會計電算化實訓報告
《會計電算化專題》實訓報告
姓名:陳淑華班級:09會計(8)班
學號:0906020815指導老師:陳柱森
內(nèi)容:建賬及初始化1.掌握自系統(tǒng)登錄至啟用帳套的整個系統(tǒng)運行過程,特別是往來業(yè)務核算與固活動目的定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入的相關方法。2.建立本單位的會計核算體系是財務處理系統(tǒng)初始化設置的第一步,其目的是使財務管理系統(tǒng)適應本單位會計核算體系的基本要求。一系統(tǒng)登錄雙擊“金碟KIS標準版”圖標,進入“系統(tǒng)登錄”界面。初次使用時賬套名稱為空,用戶名稱為Manager,無密碼,直接點擊“新建賬套”,進入界面。二新建賬套與賬套向?qū)г凇靶陆ㄙ~套”輸入賬套文件名,保存后進入“建賬向?qū)А苯缑,在建賬向?qū)б龑聦⑵鋬?nèi)容填入后,進入“初始設置”的界面。三初始設置1單擊“賬套選項”“憑證”選中“憑證保存后立即新增”單擊“確定”即可。2單擊“幣別”“增加”填入相關內(nèi)容。過程記錄3單擊“基礎資料”“憑證字”“新增”填入相關內(nèi)容。4單擊“基礎資料”“結(jié)算方式”“新增”填入相關內(nèi)容。5單擊“核算項目”“往來單位”“新增”填入相關內(nèi)容。6單擊“核算項目”“部門”“新增”填入相關內(nèi)容。7單擊“核算項目”“職員”“新增”填入相關內(nèi)容。8單擊“基礎資料”“職員類別”“新增”填入相關內(nèi)容。9單擊“基礎資料”“固定資產(chǎn)類別”“新增”填入相關內(nèi)容。10單擊“會計科目”進入會計科目界面根據(jù)提供的會計科目內(nèi)容在此增加、修改或刪除會計科目的。11單擊“初始設置”進入初始數(shù)據(jù)錄入界面根據(jù)提供的初始余額錄入即可。1掌握金碟軟件系統(tǒng)的基本信息及系統(tǒng)管理設置的具體方法及操作步驟;結(jié)論或體會2學會建立單位新賬套及調(diào)整相關參數(shù),以適應具體單位的日常需要。3.能夠根據(jù)以前學過的相關會計知識,設計一套企業(yè)的基礎會計資料,并在計算機系統(tǒng)中建賬及初始化。評價
自評(優(yōu))小組評()教師評()內(nèi)容:日常處理(憑證、固定資產(chǎn)、工資)1熟練掌握不同業(yè)務類型的各種記賬憑證錄入方式;通過不同參數(shù)的設置查詢各種類型的憑證;顒幽康2了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能;熟悉各類報表的查詢與參數(shù)選擇;3了解工資管理系統(tǒng)的主要功能,根據(jù)需要熟練查詢各類報表。一憑證處理1確定用戶管理權(quán)限;2憑證錄入;選擇具有該權(quán)限的操作員,單擊“憑證錄入”在彈出的“記賬憑證”中錄入相關內(nèi)容,其中:要修改憑證字、日期等,在“摘要”欄輸入,要選擇相應的會計科目在“會計科目”欄單擊“獲取”按鈕,在輸入借貸方后單擊“保存”按鈕即可。3憑證審核;更換具有該權(quán)限的操作員,在“賬務處理”界面單擊“憑證審核”,在彈出的“憑證過濾”窗口中選擇“未過賬”、“未審核”單擊確定按鈕,進入“會計分錄序時賬簿”界面的,將光標定位到要審核的憑證上,單擊菜單欄“審核”按鈕,進入到“記賬憑證”的界面,單擊菜單欄上“審核”按鈕的,在憑證下方就會打上具有該權(quán)限的操作員的。3憑證檢查;在“賬務處理”界面,單擊“憑證檢查”按鈕,在彈出的“憑證檢查”對話框輸入相關內(nèi)容。4憑證過賬;在“賬務處理”界面,單擊“憑證過賬”按鈕,在彈出的窗口輸入相關內(nèi)容。二固定資產(chǎn)日常處理1固定資產(chǎn)增加;在“會計之家固定資產(chǎn)”界面單擊“固定資產(chǎn)增加”在彈出的“固定資產(chǎn)變動資料”窗口中單擊“增加”按鈕在彈出的固定資產(chǎn)增加窗口中錄入案例提供的相關信息即可,各項信息錄入完后單擊“記賬憑證”按鈕,即生成了一張不完整的固定資產(chǎn)購入的憑證。2固定資產(chǎn)減少;3月工作量輸入;在“固定資產(chǎn)”界面單擊“月工作量輸入”在彈出的“月工作量輸入”對話框“月工作量”中輸入數(shù)據(jù)單擊“確定”即可。4計提折舊;在“固定資產(chǎn)”界面單擊“計提折舊”在彈出“計提折舊”對話框中,單擊“前進”按鈕,即生成一張計提折舊的轉(zhuǎn)賬憑證。三工資管理系統(tǒng)1工資管理核算項目(定義職員);在“工資管理”界面單擊“基礎資料”“核算項目”在彈出的“核算項目”窗口中選擇“職員”進行有關職員信息的錄入與修改。過程記錄2工資管理工資項目;在“工資管理”界面單擊“工資項目”在彈出的“工資項目”窗口中選擇“工資項目”選項卡單擊“新增”按鈕在彈出的“工資項目”對話框中進行有關工資項目的錄入。3工資計算方法;在“工資管理”界面單擊“工資計算方法”在彈出的“工資項目”窗口中選擇“工資計算方法”選項卡單擊“引導輸入”復選框,相應的運算符號和項目內(nèi)容即可顯示在屏幕上,在系統(tǒng)的條件下進行公式設置。4工資數(shù)據(jù)錄入;在“工資管理”界面單擊“工資數(shù)據(jù)錄入”在彈出的“工資數(shù)據(jù)錄入”窗口中選擇“所有工資數(shù)據(jù)”單擊“確定”在“工資數(shù)據(jù)錄入”界面,錄入相應的內(nèi)容即可。5工資數(shù)據(jù)錄入(增加過濾器);在“工資管理”界面單擊“工資數(shù)據(jù)錄入”在彈出的“工資數(shù)據(jù)錄入”窗口中單擊“增加”按鈕在彈出的“輸入過濾器”窗口中輸入過濾器的名稱以及相應的項目單擊“確定”即可。6工資數(shù)據(jù)錄入(項目輔助計算器);在“工資數(shù)據(jù)錄入”界面單擊“查看”菜單在的彈出的“項目輔助計算器”窗口中選擇“變動項目”中的浮動工資,變動參數(shù)即可。7工資費用分配;在“工資管理”界面單擊“工資費用分配”在彈出“工資分配向?qū)А贝翱谶M行相關內(nèi)容的設置即可,設置完后自動生成一張工資費用分配的裝張憑證。結(jié)論或體會1熟練掌握不同業(yè)務類型的各種記賬憑證錄入方式。2掌握利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)管理業(yè)務處理的方法。3.能大大減輕會計人員的工作量。評價自評(優(yōu))小組評()教師評()內(nèi)容:期末處理及報表分析1掌握各期末處理的應用條件與各參數(shù)的設置以及賬薄報表查詢的條活動目的件設置。2了解報表與分析系統(tǒng)的主要功能;熟悉自定義報表分析的設置方法。一期末處理1自動轉(zhuǎn)賬;在“賬務處理”界面單擊“自動轉(zhuǎn)賬”在彈出的“自動轉(zhuǎn)賬憑證”窗口中單擊“確定”按鈕在新出現(xiàn)的“自動轉(zhuǎn)賬憑證”窗口中錄入相關內(nèi)容即可,在“自動轉(zhuǎn)賬憑證”窗口雙擊選擇生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證單擊“生成憑證”按鈕,會自動生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。2期末調(diào)匯;在“賬務處理”界面單擊“期末調(diào)匯”在彈出的“期末調(diào)匯”窗口中分別輸入港幣和美元的期末匯率單擊“前進”按鈕在新出現(xiàn)的“期末調(diào)匯”窗口中輸入財務費用-匯總損益的科目代碼,單擊“前進”按鈕生成一張新的憑證將該憑證審核過賬即可。3結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末結(jié)賬;在“賬務處理”界面單擊“損益結(jié)轉(zhuǎn)”在彈出過程記錄的“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”窗口中輸入相關內(nèi)容后,系統(tǒng)自動生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。在“賬務處理”界面單擊“期末結(jié)轉(zhuǎn)”在彈出的“結(jié)賬處理”窗口按系統(tǒng)提示進行結(jié)賬即可。二報表分析1資產(chǎn)負債表分析;在“報表與分析”界面單擊“資產(chǎn)負債表分析”在彈出的“資產(chǎn)負債”界面單擊“條件”按鈕選中“結(jié)構(gòu)分析”單擊按鈕即形成資產(chǎn)負債分析報表。2自定義報表;在“報表與分析”界面單擊“自定義報表分析”在彈出的“自定義報表分析”界面單擊“新建”按鈕進入“自定義報表分析界面”在右上角的“數(shù)據(jù)來源”處選擇借方發(fā)生額選中單元格單擊“分析”按鈕選擇“會計科目-財務費用”。分別單擊“報表”與“圖形”即生成財務需費用分析表與分析圖。結(jié)論或體會1掌握各期末處理的應用條件。2掌握了報表分析系統(tǒng)與自定義報表各參數(shù)的設置。評價自評(優(yōu))小組評()教師評()
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實習報告
一.時間:201*年8月20日~9月2號二.地點:昆明理工大學城市學院新迎校區(qū)三.實習目的
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務為會計主體服務。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。四.實習內(nèi)容
運用學校資源,有組織、有計劃的人為創(chuàng)設模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境,圍繞建賬、日常業(yè)務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。五.實習步驟
(一)設計會計電算化核算體系⒈啟動并登錄系統(tǒng)管理⒉設置操作員及其權(quán)限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是學號“888昆明明天制造有限公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為201*-1-30
⑵輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設置。核算類型中⑶輸入核算類型:有記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等⑷確定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。(二)會計核算基礎信息
⒈設置會計科目:根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目⒉指定科目:根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目⒊明細賬科目權(quán)限設置
⒋設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉(zhuǎn)憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉(zhuǎn)借貸必無。
⒌設置結(jié)算方式:結(jié)算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯(三)總賬輔助信息設置
⒈設置部門檔案⒉設置職員檔案⒊設置項目檔案⒋設置客戶檔案⒌設置供應商檔案(四)錄入期初余額錄入期初余額;試算平衡(五)日常業(yè)務處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結(jié)轉(zhuǎn)設置⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字⒊以記賬員劉平的身份進行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結(jié)賬(六)生成報表⒈啟動ufo報表管理系統(tǒng)⒉賬套初始
⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)處理、生成報表
⒋利用報表摸板生成資產(chǎn)負債表、利潤表:調(diào)整報表摸板、生成資產(chǎn)負債表、利潤表數(shù)據(jù)。
六.學習體會
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們的一次校內(nèi)實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟
管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有
錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!這次會計實習中,我可謂受益非淺。
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