PPT快捷鍵

PPT201*/201*快捷鍵知多少？

1、CTRL＋A全選2、CTRL＋C復(fù)制3、CTRL＋V粘貼4、CTRL＋S另存為5、CTRL＋N新建幻燈片6、CTRL＋M插入新幻燈片7、CTRL＋P打印8、CTRL＋O打開9、CTRL＋F查找10、CTRL＋H替換11、CTRL＋Z撤銷12、CTRL＋X剪切13、CTRL＋B文字加粗14、CTRL＋L文字傾斜15、CTRL＋U文字下劃線16、CTRL＋S文字陰影

17、CTRL＋D復(fù)制SHAPE（文本框，圖表，圖片等）18、CTRL＋SHIFT＋D復(fù)制SLIDE（幻燈片）19、CTRL＋SHIFT＋G組合SHAPES/07：CTRL＋G

20、CTRL＋SHIFT＋H取消SHAPES組合/07：CTRL＋SHIFT＋G21、F1幫助

22、F5幻燈片放映（從頭）23、SHIFT＋F5從當(dāng)前放映幻燈片24、ALT＋F文件菜單25、ALT＋F2另存為26、ALT＋F4關(guān)閉幻燈片

27、ALT＋F5縮小激活的WINDOWS（窗口），此特適合房間學(xué)習(xí)用28、ALT＋F9繪圖參考線29、ALT＋F11VBE

30、TAB／SHIFT＋TAB（占位符、文本）降級(jí)／升級(jí)

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常用快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+-(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號(hào)Ctrl+Shift+>增大字號(hào)Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作快捷鍵大全

1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用

Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+>增大字號(hào)Ctrl+Shift+<減小字號(hào)Ctrl+]逐磅增大字號(hào)Ctrl+[逐磅減小字號(hào)

Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式

Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式

Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號(hào)）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift++（加號(hào)）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號(hào)）顯示非打印字符

Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊

Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式

Alt+Ctrl+K啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"樣式2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵◆刪除文字和圖形快捷鍵作用

Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delete刪除右側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"圖文場(chǎng)"◆復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形快捷鍵作用

Ctrl+C復(fù)制文字或圖形

F2（然后移動(dòng)插入移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）Alt+F3創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容

Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳◆插入特殊字符

快捷鍵插入Ctrl+F9域Shift+Enter換行符Ctrl+Enter分頁符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可選連字符

Ctrl+Shift+-不間斷連字符Ctrl+Shift+空格不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號(hào)

Alt+Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號(hào)◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。快捷鍵將選定范圍擴(kuò)展至Shift+→右側(cè)的一個(gè)字符Shift+←左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+→單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+←單詞開始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首

Shift+PageDown下一屏Shift+PageUp上一屏

Ctrl+Shift+Home文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口結(jié)尾Ctrl+A包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)◆選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用

Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容

按住Shift鍵并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8縮小所選內(nèi)容

Alt+數(shù)字鍵盤上的5選定整張表格（NumLock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）◆移動(dòng)插入點(diǎn)

快捷鍵作用←左移一個(gè)字符→右移一個(gè)字符Ctrl+←左移一個(gè)單詞Ctrl+→右移一個(gè)單詞Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一個(gè)單元格（在表格中）Tab右移一個(gè)單元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首

Alt+Ctrl+PageUp移至窗口頂端Alt+Ctrl+PageDown移至窗口結(jié)尾PageUp上移一屏（滾動(dòng)）PageDown下移一屏（滾動(dòng)）Ctrl+PageDown移至下頁頂端Ctrl+PageUp移至上頁頂端Ctrl+End移至文檔結(jié)尾Ctrl+Home移至文檔開頭

Shift+F5移至前一處修訂；對(duì)于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置◆在表格中移動(dòng)

快捷鍵光標(biāo)移至

Tab一行中的下一個(gè)單元格Shift+Tab一行中的上一個(gè)單元格Alt+Home一行中的第一個(gè)單元格Alt+End一行中的最后一個(gè)單元格Alt+PageUp一列中的第一個(gè)單元格Alt+PageDown一列中的最后一個(gè)單元格↑上一行↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于處理文檔的快捷鍵◆創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用

Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)

Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)

Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔◆撤消和恢復(fù)操作

Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖

Ctrl+\\在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)◆用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home定位至批注開始End定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End定位至一組批注的結(jié)尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用

Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng)Alt+Shift+X標(biāo)記索引項(xiàng)Alt+Ctrl+F插入腳注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于處理域的快捷鍵快捷鍵作用

Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息F9更新所選域

Ctrl+Shift+F9解除域的鏈接

Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換

Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton或MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11鎖定域

Ctrl+Shift+F11解除對(duì)域的鎖定6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+←提升段落級(jí)別Alt+Shift+→降低段落級(jí)別Ctrl+Shift+N降級(jí)為正文Alt+Shift+↑上移所選段落Alt+Shift+↓下移所選段落

Alt+Shift++擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+-折疊標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+A擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的（指標(biāo)題級(jí)別）所有標(biāo)題7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。快捷鍵作用

Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔

Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域8.用于處理Web頁的快捷鍵快捷鍵作用

Ctrl+K插入超級(jí)鏈接Alt+←返回一頁Alt+→前進(jìn)一頁F9刷新

9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔

Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng)PageUp或PageDown在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁Ctrl+Home在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁10.用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數(shù)操作，Office助手必須打開并且可見�？旖萱I作用

F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球

Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以此類推）

Alt+↓查看更多的幫助主題Alt+↑查看前面的幫助主題Esc關(guān)閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵◆在幫助窗口中工作快捷鍵作用

Alt+O顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵顯示程序"控制"菜單Alt+F4關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口◆在定位窗格中移動(dòng)快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C切換到"目錄"選項(xiàng)卡Alt+I切換到"索引"選項(xiàng)卡

Enter打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題↓選擇下一書籍或幫助主題↑選擇前一書籍或幫助主題◆在主題窗格中移動(dòng)快捷鍵作用

Alt+←返回查看過的幫助主題Alt+→前往查看過的幫助主題Tab轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接Enter激活所選超級(jí)鏈接Esc關(guān)閉彈出的窗口

↑向幫助主題的開始處滾動(dòng)↓向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

PageUp以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)PageDown以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Home移動(dòng)到幫助主題的開始End移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+A選定整個(gè)幫助主題Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10顯示F10激活菜單欄

Alt+Spacebar顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單↓/↑（如菜單選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或子菜單已顯示）或前一個(gè)命令

←/→選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換

Home或End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令A(yù)lt同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單

Alt+Ctrl+=將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時(shí)，

MicrosoftWord會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛�。例如，單�?格式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命

令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設(shè)置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇

了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵◆在文檔和程序窗口中移動(dòng)快捷鍵作用

Alt+Tab切換至下一個(gè)程序或MicrosoftWord文檔窗口Alt+Shift+Tab切換至上一個(gè)程序或MicrosoftWord文檔窗口Ctrl+Esc顯示MicrosoftWindows"開始"菜單Ctrl+W關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口

Ctrl+F5將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6切換至上一個(gè)Word文檔窗口

Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）

Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl+F10最大化文檔窗口◆在對(duì)話框中移動(dòng)快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡Tab移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組

Shift+Tab移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)

Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)

Alt+字母選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框

Alt+↓（選中列表時(shí)）打開所選列表Esc（選中列表時(shí)）關(guān)閉所選列表

Enter執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作Esc取消命令并關(guān)閉對(duì)話框14.用于"打開"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵快捷鍵作用

Ctrl+F12顯示"打開"對(duì)話框F12顯示"另存為"對(duì)話框

Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)"按鈕）

Alt+3關(guān)閉對(duì)話框，并打開（"搜索Web"按鈕）Alt+4刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）

Alt+5在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）Alt+6在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和"預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）

Alt+7顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）

F5刷新"打開"或"另存為"對(duì)話框（"文件"菜單）中可見的文件15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。

Alt+S發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件Ctrl+Shift+B打開通訊錄Alt+K檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.（句號(hào)）在"收件人"域中打開通訊錄Alt+C在"抄送"域中打開通訊錄Alt+B在"密件抄送"域中打開通訊錄Alt+J轉(zhuǎn)到"主題"域

Alt+P打開MicrosoftOutlook"郵件選項(xiàng)"對(duì)話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對(duì)話框）。Ctrl+Shift+G創(chuàng)建郵件標(biāo)志

Shift+Tab選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕

Tab選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）

友情提示：本文中關(guān)于《PPT快捷鍵》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，PPT快捷鍵：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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