外派人員管理制度

外派人員管理辦法

一、目的為了更大程度的發(fā)揮外派人員的能力，加強公司管理，特制定本辦法。

二、外派人員分類：1、行政管理類

本類外派人員主要從事公司駐外地辦事處、分公司及項目部的管理工作，負責外辦、分公司、項目部的日常工作管理，人員管理及考核，正常經(jīng)營活動的開展以及對施工項目的配合和協(xié)作；2、業(yè)務經(jīng)營類

本類外派人員主要從事公司經(jīng)營業(yè)務的開展工作，可以獨立自主開展經(jīng)營業(yè)務；3、會計財務類

本類外派人員主要從事外辦、分公司、項目部的財務管理工作，嚴格按照公司財務要求進行帳務處理，正確核算收入、成本和費用；4、工程技術類

本類外派人員主要從事工程項目施工技術工作，對工程項目施工安全、質(zhì)量、進度負責；

所有外派人員均屬公司對外管理部門直接領導，直接對總公司負責。

三、任職流程

1、篩選外派人員，并確定外派人員崗位，對外派人員進行規(guī)劃管理。2、外派人員培訓

3、外派人員派遣（攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等）4、外派人員試用：試用期最長為三個月，經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉正。四、外派人員考核

外派人員考核方式包括外辦、分公司、項目部領導及員工的綜合評價，外派人員計劃目標達成情況以及外派人員個人述職報告反饋情況。

五、外派人員崗位調(diào)整

1、公司根據(jù)考核評分及獎勵標準，如工作出色，公司將給予相應嘉獎。考核周期為一年，考核結果將作為外派員工日后晉升的依據(jù)�？己私Y果優(yōu)異者將作為公司重點培養(yǎng)對象，隨時進行崗位調(diào)整；

2、如外派人員違反本管理辦法，不能完成本職工作，無法達到公司要求，考核結果不合格，公司也將根據(jù)需要隨時進行崗位調(diào)整。六、述職規(guī)定

各外派人員任職期間應定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營情況以書面方式向公司報告。

1、定期報告：所有外派人員均應在每周六公司例會前直接向所屬領導進行任意形式匯報；所有外派人員每月應定期回公司進行當面述職，每月至少一次；所有外派人員每三個月應進行書面工作總結遞交公司。

報告內(nèi)容：各外辦、分公司、項目部工作情況報告；

2．不定期報告：所有外派人員在工作過程中遇到任何問題均可以隨時與公司領導進行匯報，形式不限。在遇到較大項目（50萬元以上）、重大問題（合同簽訂、債務糾紛）時，外派人員應第一時間向公司領導匯報，如因外派人員個人原因導致匯報不及時，公司將追究其個人責任。

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外派人員管理規(guī)定

DLZSJT-ZD-外派人員管理規(guī)定-1.0

201*年8月1日集團總經(jīng)理辦公會議審議批準

201*年8月5日[201*]39號通知下發(fā)自201*年7月1日起施行

第一章總則

第一條為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成集團賦予外派人員的職責和任務，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于集團所有外派人員。外派人員是指由集團統(tǒng)一派遣，長駐分公司工作至少半年以上者，不包括戶籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員。

第三條本管理規(guī)定內(nèi)容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。

第二章外派人員的人事管理

第四條集團向所屬各公司派駐的部門經(jīng)理以上人員一律由集團公司任免，集團以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。

第五條派駐公司部門經(jīng)理以上人員的聘用、選拔，首先是在集團或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔，其次是對外招聘。

第六條由于集團公司的經(jīng)營性質(zhì)決定，被外派人員必須接受全國性的崗位調(diào)配。對于不服從集團公司調(diào)配的人員，集團將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。

第七條外派人員離職，應于一個月前提出申請逐級審批，由集團分管領導批準后，方可辦理離職手續(xù)。

第八條公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。

第九條新招聘的外派人員試用期為13個月，具體期限根據(jù)勞動合同期限確

定；外派員工（勞務）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉正。

第十條各派駐公司總經(jīng)理在當?shù)卣衅傅牟块T主管以上人員，須事先報集團行政人事部審核，主管領導批準通過后方可上崗試用。

第十一條各派駐公司總經(jīng)理要了解掌握集團公司勞動用工政策，結合派駐公司當?shù)貙嶋H情況組織制訂符合公司實際的管理制度，以激勵員工努力工作，取得優(yōu)異的業(yè)績，讓員工獲得較好的薪資福利待遇，使集團與派駐公司員工形成和諧的關系，避免形成不必要的勞動糾紛。

第十二條對集團派出的派駐人員，所屬公司如果認為不勝任，無權自行更換和調(diào)整；應向集團行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由，經(jīng)核實后由集團根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

第十三條公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補助費用，（不含實行年薪制的員工）。標準如下：

A類區(qū)3000元B類區(qū)201*元C類區(qū)1000元D類區(qū)600元區(qū)域分類：

A類區(qū)：北京、上海、大連、南京、深圳、廣州、廈門、福州、昆明、東莞、成都。

B類區(qū)：營口、玉溪、曲靖、諸暨。

C類區(qū)：中國其它地區(qū)（包括本市周邊城市）。D類區(qū)：公司駐地城市所轄縣或縣級市。

外派員工的異地生活補助費用由派駐地公司每月發(fā)放。

第三章外派員工勞資關系管理

第十四條從集團派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關系由集團統(tǒng)一管理。

派駐地公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等，各公司每月提供外派員工的應付工資明細，由集團行政人事部根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應承擔的保險、個稅部分，編制工資表。由集團計劃財務部核發(fā)工資。因外派員工發(fā)生的工資、保險費用及其它費用補貼等按照集團公司預算規(guī)定從管理報表中年末一次性調(diào)整。

第十五條從派出公司派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關系由派出公司管理，派駐地公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等，派駐地公司每月提供外派員工的應付工資明細，由原派出公司根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應承擔的保險、個稅部分，編制工資表。由派出公司財務部核發(fā)工資。因外派員工發(fā)生的工資、保險費用及其它費用補貼等按照集團公司預算規(guī)定從管理報表中年末一次性調(diào)整。

第十六條新招聘外派員工原勞資關系不在大連地區(qū)的，在外派后從原勞資關系所在地直接轉入派駐地公司。

第四章外派人員考勤管理

第十七條外派人員的考勤管理按照派駐地公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行，對于新成立的公司，派駐的總經(jīng)理應在公司正常營業(yè)后結合集團員工管理政策和當?shù)匾约肮�司實際情況，按集團有關規(guī)定及時組織制定相關員工管理制度并執(zhí)行。

第十八條外派人員的每月考勤由派駐地公司的行政部負責，并要求保存完整的考勤記錄。

第五章租房管理

第十九條租房管理規(guī)定：

（一）各外派人員辦公用房（籌建期）、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；

（二）各派駐公司為外派人員租用住房，房租分為三類四個標準，經(jīng)集團行政人事部審核確認后辦理承租手續(xù)。標準如下：

一類地區(qū)3500元/月300025001200總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門員工總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門員工總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門員工集團（任命）外派集團職能部門外派集團（任命）外派二類地區(qū)2500元/月201*1500800集團職能部門外派集團（任命）外派三類地區(qū)1500元/月1000500300

集團職能部門外派（三）工作地和家庭在同一城市的員工，公司不為其提供宿舍，不在同一城市的公司酌情為其提供宿舍。

第二十條辦公費用管理規(guī)定

所有辦公設備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第六章通訊費用管理

第二十一條外派人員通訊費用參照集團《通訊費用補貼管理辦法》執(zhí)行。第二十二條各公司要嚴格控制各種話費的使用，并在標準內(nèi)憑財務部認可的發(fā)票報銷，以便節(jié)省費用。

第七章外派人員注意事項

第二十三條未經(jīng)集團公司書面授權，集團外派的任何人員均不得對外擅自承

諾超出公司經(jīng)營政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以集團公司、分公司的名義涉及到對外擔保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負責，對于情節(jié)嚴重，造成公司重大經(jīng)濟損失的將移交司法機構處理。

第二十四條對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由集團公司法律專干審閱并簽署意見，并經(jīng)過集團公司總經(jīng)理簽批。

第二十五條妥善保管集團公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。第二十六條對于集團公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。

第二十七條保證嚴格執(zhí)行集團公司下發(fā)的各類文件規(guī)定，對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的，必須書面說明并索要批復，否則視為已完全接受執(zhí)行。

第八章探親假管理

第二十八條外派人員在所駐地工作滿六個月的，每年享有兩次探親假期，每次10天（含路途時間）。

第二十九條如有特殊情況外派總經(jīng)理需返回大連或離開所在駐地，一律書面向集團行政人事部請假并報集團總經(jīng)理批準方可離開；其他外派人員一律由經(jīng)銷店總經(jīng)理批準后方可離開；否則，按事假或曠工處理。

第三十條外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。

第三十一條外派人員當年沒有休完的探親假不能累計到下一年。

第三十二條外派人員非因公原因（國家規(guī)定的婚、產(chǎn)、喪假除外）一年內(nèi)第三次回家庭所在地，必須由經(jīng)銷店總經(jīng)理批準，（外派總經(jīng)理由集團總經(jīng)理批準），并且一律按事假處理，公司不予報銷往返交通費用。未經(jīng)批準私自返回的，一律按曠工處理。

第三十三條休假人員必須提前一周填寫《外派人員探親假審批表》，休假時間的安排必須是在不影響工作的前提下，并得到經(jīng)銷店總經(jīng)理的批準（外派總經(jīng)理由集團總經(jīng)理批準）方可休假。

第三十四條員工探親假期滿后要按時返回上班；如果探親假期滿未到工作崗

位，事先請假的按事假處理，未事先請假的按曠工處理。

第三十五條凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的，除了不予報銷往返交通費用外，一律按事假或曠工處理。

第三十六條因工作原因不能休探親假的員工，其配偶或直系親屬可以去駐外機構所在地探親，所發(fā)生的費用按等同于該員工往返大連（派出地）的相同費用在所在分公司報銷。

第三十七條因工作原因不能休探親假的員工，公司12月份發(fā)放應休而未休探親假天數(shù)的雙倍工資（享受年薪、績效除外）。

第三十八條探親假往返路費標準參照集團《差旅費報銷及借款管理規(guī)定》執(zhí)行。

第九章附則

第三十九條本規(guī)定的制定、修改、廢止、解釋權歸屬集團行政人事部。第四十條本規(guī)定于201*年5月1日起開始執(zhí)行。

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