青島理工大學琴島學院學生會工作條例

青島理工大學琴島學院學生會工作條例

宗旨

學生會作為一個學生聯(lián)合組織，是學院學生組織的先進團體，在學生學習和生活中一直發(fā)揮著重要作用。為更加明細學生會的工作綱領，提高大家的工作積極性，加強思想建設、內(nèi)部建設、整體建設。我院學生會特別制定此工作條例，只有在嚴格的制度規(guī)范下，學生會各項工作的開展才能有條不紊。同時，只有將各項制度貫徹到實際工作中，才能真正實現(xiàn)學生會的奮斗目標。

第一章學生會機構(gòu)及職責

一．常委會（一）秘書長

1.作為學生會的主要指導老師，統(tǒng)領學生會的各項工作。2.在學院團委與學生會之間起到橋梁紐帶作用。3.抓好學生會干部思想建設和干部隊伍建設。

4.參與學生會重大活動的討論、策劃，以及各項工作的組織實施。5.監(jiān)督學生會各項工作的開展，負責學生會干部的任免、考核和培訓。（二）主席

1.領導學生會工作，對學生會全面負責，傳達上級指示精神，定期向團委匯報工作。

2.定期召開主席團例會、學生會全體成員大會，研究布置工作，監(jiān)督各部門執(zhí)行工作計劃的情況，并進行及時的檢查總結(jié)。

3.深入到同學中去，掌握全面情況，發(fā)現(xiàn)問題及時組織研究并加以解決，負責組織學生會的重大活動或重要工作。（三）常務副主席

1.協(xié)助主席負責學生會的日常工作，直接對院學生會主席負責。2.主席因故不能正常工作時，代理主席執(zhí)行全面工作。3.執(zhí)行主席團的決議，負責具體實施。4.定期向主席團匯報工作。（四）副主席

1.協(xié)助主席強化學生會管理工作，具體負責所分管部門的工作并直接向?qū)W生會主席負責。

2.主席和常務副主席因故不能正常工作時，受主席或常務副主席委托執(zhí)行主席職能。

3.明確責任分工，對分管部門的工作和活動給予指導和幫助。（五）主席團成員

1.主席團成員由院學生會主席團及各系學生分會主席組成；2．定期組織會議，及時進行階段性的工作總結(jié)，并將工作經(jīng)驗在會議上進行推廣。

3．促進院學生會與各系學生分會之間的聯(lián)系，對院系學生會的各項工作互相給予指導和幫助。二．各部門職責

青島理工大學琴島學院學生會下設九部一處一室，分別為秘書處、辦公室、學術部、紀檢部、體育部、生活部、外聯(lián)部、就業(yè)服務部、

文藝部、宣傳部、權益部。各部門職責明確，各司其職。（刪掉，放在章程里面，第四章開頭語，引出各部門工作管理制度。）（一）秘書處職責

1.協(xié)調(diào)學生會各部門、各學生分會的工作關系，加強與社團聯(lián)合會，青年志愿者協(xié)會等學生組織的聯(lián)系；

2.負責接收、傳閱、督辦上級團學組織文件、外來信函材料等。起草、印發(fā)各種學生會文件、工作條例、總結(jié)匯報材料和對外信函等；3.負責學生會意見箱、人人網(wǎng)主頁的管理，及時更新相關信息；3.負責處理師生對學生會日常工作的相關意見建議，及時總結(jié)匯報；4.負責審查匯總學生會各部門及各學生分會的工作總結(jié)，并以此作為年終考核內(nèi)容之一；

5.負責團學工作簡報及學校網(wǎng)站上傳簡訊的編寫；

6.編寫積分條例，對各系分會進行評比，學期末選取優(yōu)秀分會；7.負責學生會各部門工作計劃與總結(jié)的檔案管理。（二）辦公室職責

1.負責上傳下達、辦公室值班及處理學生會日常事務；2.負責學生會財物及印章管理；3.負責學生會的來客接待工作；

4.負責會議工作，做好會議通知、會場布置、會議記錄和會議服務等工作；

5.負責學生會各項活動的考勤；6.負責組織學生會電影放映；

7.負責做好干部管理檔案、財務管理檔案等相關工作；8.負責學生會公共物品的管理，做好借取等相關記錄。（三）學術部職責

1.引導同學們學好專業(yè)知識，樹立良好的學風，創(chuàng)造良好的學習環(huán)境；2.開展豐富多彩的學術活動，舉辦各類知識競賽，承辦校內(nèi)的各類知識文化講座，涉及內(nèi)容廣而精，培養(yǎng)同學們的學習興趣；3.積極與廣大同學探討學術話題、時尚話題等，關注各方面動態(tài)；4.進行調(diào)研工作，了解同學們的學習動態(tài)，及時與老師溝通反應有關情況。

（四）紀檢部職責

1.負責全校學生的紀律檢查，協(xié)助相關部門做好早讀檢查工作，貫徹落實學院關于校風、學風建設的決定；2.輔助老師做好各類檢查工作；3.做好學院各項活動的秩序維持工作。4.做好學生會內(nèi)部人員的紀律檢查、監(jiān)督工作（五）體育部職責

1.協(xié)助學院開展各類體育文化活動；

2.幫助同學養(yǎng)成良好的體育鍛煉習慣，增強體質(zhì)；3.組織各種業(yè)余體育比賽，并提倡良好賽風；

4.了解同學對體育活動的意見，建議和要求，并積極向?qū)W生主管部門反映；

5.負責做好學院早操的監(jiān)督和檢查工作。

（六）生活部職責

1.與學院有關部門積極配合，幫助解決同學們在生活等方面遇到的實際問題；

2.在全院范圍內(nèi)開展各種與同學生活息息相關的健康有益的活動；3.負責做好晚歸檢查工作。（七）外聯(lián)部職責

1.加強和各學生分會以及各學生組織之間的聯(lián)系，確保學生會整體工作的順利進行；

2.建立學校和企業(yè)聯(lián)系的渠道，為學生找到更多的實習平臺；3.負責學生會對外活動及和兄弟院校學生會之間的聯(lián)誼活動。

（八）就業(yè)服務部職責

1.負責向在校學生傳達國家在大學生就業(yè)方面的方針政策以及各用人單位的招聘信息，協(xié)助學院開展各類就業(yè)及招生活動；2.協(xié)助招生與就業(yè)辦公室等相關部門做好招生及就業(yè)檔案的整理工作。

（九）文藝部職責

1.組織校園傳統(tǒng)文藝活動的籌備、進行。例如校園歌手大賽等傳統(tǒng)文藝活動；

2.協(xié)助學院組織各類大型晚會及大型文藝活動，豐富廣大同學的課余

生活；

3.積極倡導健康向上的校園文娛氣氛。（十）宣傳部職責

1.負責學生會各項工作、活動的具體宣傳，通過海報，網(wǎng)絡等多種媒介做好宣傳；

2.協(xié)助學院及學生會各部門做好活動的照片采集、幻燈片制作和音響設備的調(diào)試等工作；

3.選拔培養(yǎng)網(wǎng)絡宣傳方面的技術人才，組織一些相關的活動競賽；（十一）權益部職責

1.開展一系列的權益知識普及工作，利用多種形式向同學們傳授維權知識，增強學生們的自身權益意識；

2.定期通過統(tǒng)計調(diào)查了解廣大同學在本階段內(nèi)對學校服務機構(gòu)及其服務的評價和建議，及時發(fā)現(xiàn)問題并向上級匯報，保障大學生的合法權益；

3.聯(lián)系社會，為在校貧困學生尋找更多的兼職崗位；在校園內(nèi)組織各種形式的捐助活動，合理分配給需要的生活貧困的同學；4.負責網(wǎng)上權益信箱和實物信箱的信息收集和反饋工作。5.根據(jù)女同學的特點，有針對性的開展各種健康有益的活動；6.以調(diào)研形式總結(jié)廣大同學對各學生組織所承辦的各項活動的評價和建議，從而為校園文化活動指明方向；

第二章學生會規(guī)章制度

第一條入會、退會制度

1.凡本校在籍學生均有資格申請加入學生會。

2.凡加入學生會者必須填寫個人簡歷和入會申請書，經(jīng)過面試、復試和試用期，經(jīng)主席團會議、部長會議討論通過，方可成為學生會成員，3.凡在學生會成員建立其在學生會期間的學生干部檔案，一切重大行為都記錄入檔。

4.凡預備退出學生會者，必須事先向本部門部長和分管副主席遞交辭職申請書，經(jīng)討論同意后方可離任。

第二條干部任免制度

1.學生會主席、常務副主席、副主席及主席團成員由學生代表大會民主選舉產(chǎn)生，經(jīng)院團委領導及學生會秘書長批準產(chǎn)生。

2.學生會各部部長、副部長人選由本部門推薦候選人，由部長級例會討論并經(jīng)由主席團，團委老師面試通過方可就任。

3.主席及副主席任期一年，任期結(jié)束后則需自動離任；部長任期一年，任期結(jié)束后可競選主席及副主席；副部長任期一年，任期結(jié)束后可競選部長及副主席；對于落選者則需自動離部；干事任期一年，一年任期滿時需自動離部。干事任期已滿可有競選部長及副部長的權利。4.對于到期卸任主席、副主席、部長、副部長及優(yōu)秀干事予以公開表揚、辦公室張貼其照片及優(yōu)秀工作事跡。并上報院團委及本人專業(yè)班級。

5.學生會干部任免具體實施結(jié)果需上報團委。

第三條例會制度

1.學生會主席團每周召開一次會議，由全體主席團成員參加，總結(jié)上周工作，確定下周工作要點。

2.學生會主席團每周召開一次部長例會，定期召開學生會全體成員大會。

3.各部門每周定期召開工作會議，討論制定本周工作計劃，總結(jié)上周工作內(nèi)容。

4.各部門內(nèi)部根據(jù)需要不定期召開工作會議，進行自我批評與總結(jié)，保持學生會的紀律嚴明。

5.學生會的各項工作會議由各部門自己記錄和整理，主席團委托學生會秘書處不定期組織檢查。

第四條辦公室管理制度

一.衛(wèi)生細則

1.學生會辦公室需定期打掃衛(wèi)生，每日的衛(wèi)生清理由值班人員負責。2.大型活動結(jié)束時，各組織部門要協(xié)助其它部門將辦公室的用具物品放回原處，并保持室內(nèi)的整潔，檢查無誤方可離開。

3.對于申請在辦公室召開例會的部門，需在例會結(jié)束后整理好室內(nèi)衛(wèi)生。

4.學生會各部成員都有義務保持學生會辦公室的整潔。二．物品及人事檔案管理細則

1.學生會物品屬于全體成員，任何部門及個人使用時必須要向有關負責人申請。使用人要作出責任保證，一旦出現(xiàn)問題要全權負責；2.學生會各部門臨時使用物品，應避免人為損壞，一旦損壞，責任人將無條件照價賠償；

3.學生會人事檔案由負責人員嚴格保密管理，無關人員嚴禁隨意翻閱；

4.學生會人事檔案需統(tǒng)一裝配檔案袋，檔案管理人需嚴格書寫、字跡清晰，同時定期核實修改，較為重大的修改需提請主席團批準；5.檔案資料密封保存，如因工作需要，經(jīng)管理員同意方可開封查閱。查閱完畢后，由相關人員整理保存。三．辦公室使用細則

1.各部門使用辦公室必須提前兩天向辦公室主任遞交申請，經(jīng)審核通過后方可使用；

2.辦公室使用完畢后必須整理好室內(nèi)物品、桌椅等，保證其干凈整潔，檢查無誤后方可離開，同時告知辦公室主任使用情況；

3.各部門在使用辦公室時嚴禁在室內(nèi)亂扯亂掛，不得非安全接插電源，不得在室內(nèi)大聲喧嘩。

第五條學生會活動制度

1.活動之前，組織部門需根據(jù)所要舉辦的活動擬定一份詳細的活動策劃書，內(nèi)容包括活動目的、時間、地點、組織部門、參加人員、活動過程、活動預算、注意事項等。

2.活動策劃由部門負責人審核通過后交給部門分管副主席審核。3.部門分管副主席審核同意后，提交至主席團商討同意，并由主席簽字，然后提交至學生會秘書長處，獲準后方可開展活動。

4.活動申請獲準后，各部門需按照計劃進行準備工作，如需其他部門配合開展活動，應提前協(xié)調(diào)。

5.活動結(jié)束后一周內(nèi)要做好詳細的書面總結(jié)，并將所有活動資料交由院學生會秘書處備案。

第六條考勤制度

1.學生會成員需按時參加例會及各項活動，對于例會無故遲到2次以上（含2次）者，以及無故缺席活動1次以上（含1次）者，一律予以勸退處理。

2.對于有特殊情況不能參加例會或活動者，需提前向負責人請假，由本人親自書寫請假條交由負責人。請假得到負責人批準通過后，方可不參加該次例會或活動。

3.請假條需由請假人用A4打印紙嚴格書寫，詳細寫明請假原因，并落款姓名與日期。

4．批假權只有學生會主席、本部門部長可以行使。

5．學生會各部門需嚴格做好例會及日常工作、活動的考勤，并將考勤結(jié)果每月交由秘書處存檔，作為年終考核的依據(jù)之一。

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