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制造業(yè)生產(chǎn)科月度總結(jié)與次月工作計劃展開模版

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制造業(yè)生產(chǎn)科月度總結(jié)與次月工作計劃展開模版

生產(chǎn)一科總結(jié)與工作計劃展開模版

總結(jié)部分一、生產(chǎn)任務完成與生產(chǎn)異常

1各片區(qū)生產(chǎn)任務完成情況(沖壓、焊接、消毒柜、噴涂、總裝)及未完成計劃的原因說明、措施2各片區(qū)生產(chǎn)過程中存在的異常點(影響生產(chǎn)進度的因素:包括來料、品質(zhì)判定、生產(chǎn)排配、場地、設備、模具等;影響的程度)以及協(xié)調(diào)解決情況、尚未關閉的異常點

二、品質(zhì)控制與品質(zhì)異常

1、前制程品質(zhì)情況(沖壓、焊接)2、噴涂品質(zhì)情況3、消毒柜鈑金質(zhì)量4、總裝質(zhì)量

5、錯漏檢專項控制情況

以上應包括過程管控措施的實施情況、來料品質(zhì)、合格率、不良品處置等

三、安全、消防與職業(yè)健康

1、安全生產(chǎn)(工傷事故、安全檢查與整改、勞動防護、安全措施策劃與實施情況)

2、消防(消防事故、消防安全檢查與隱患整改、消防設施檢查與維護、消防安全措施與實施)

四、勞動紀律與現(xiàn)場

1、勞動紀律檢查情況2、場地與環(huán)境衛(wèi)生

3、產(chǎn)品堆放、防護與產(chǎn)品標識4、設備與模具維護5、工藝紀律執(zhí)行6、環(huán)境運行

以上包括過程控制措施、檢查結(jié)果、同期比較,主要不足與進步等

五、物料、成本與效率

1、單臺人工成本及其分析

2、低值易耗與生產(chǎn)輔料消耗及其分析3、工效分析4、異常損失

5、物資控制與生產(chǎn)統(tǒng)計(ERP)6、基礎設施維護與投入7、預算與支出

六、團隊建設與人員管理

1、科室與班組建設

2、人員管理(人員情況統(tǒng)計、異動、考勤)

七、內(nèi)部管控與其它事項

八、科室KPI指標完成情況匯總序號指標名稱指標說明/計算公式/評分標準指標定義:按物流常規(guī)型號供貨情況進行考核,不含季度計劃生產(chǎn)品種;1數(shù)據(jù)來源本月完成供貨及時性季度按斷貨某一型號產(chǎn)品(月銷量大于500臺的常規(guī)型號產(chǎn)品)庫存數(shù)連續(xù)2天(不含2天,從第3天開始起算)為零即為斷貨一次,每斷貨一次扣3分;以ERP數(shù)據(jù)為準。(退市產(chǎn)品、新產(chǎn)品試行期3個月內(nèi)不生管科/營銷中心物流科納入考核)。年度:100%、取季度考核平均分指標定義:按營銷中心下達的生產(chǎn)計劃和增補計劃進行考核,增補計劃以確認的時間為準。生產(chǎn)任務完成率=實際生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量/(營銷下達的2生產(chǎn)任務完成率生產(chǎn)計劃+增補計劃)×100%。目標:年度達成100%,季度目標與年度目標一致。考核標準:實際完成率每低于基準值1%扣5分,超出不加分。年度取季度考核得分的平均分。1.人力成本僅指工資性成本(不含社保等福利);季度年度各自權重分別為5分,人力成本每降低5%加1分,每增加5%扣1分(3%以內(nèi)不加減)。以201*年9-12月的實際值作為11年的目標值:25.21元/臺。(第一季度25.21、第二季度24.8、第三季度24.4、第四季度24,新增項目如噴涂線單獨計算)2.產(chǎn)品報廢率:報廢金額/總原材料金額,年度目標0.95%(IE說明:生管科3成本控制10年實際值是0.97%)。季度目標:一季度:0.96%;二季度:0.96%;三季度:0.95%;四季度:0.95%。實際值每高0.05%,扣1分,每低0.05%,加1分。季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個季度分值平均值。3.噴涂合格率:年度目標95%。季度目標:一季度:92%;二季度:93%;三季度:94%;四季度:95%。實際值每較目標值低0.5%扣1分,每高0.5%加0.5分。季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個季度分值平均值。生管科/品質(zhì)一科產(chǎn)品裝配4實際值每較目標值低0.5%扣1分,每高0.5%加0.5分。每較目標值低0.5%扣1分,每高0.5%加0.5分。(一次交驗合格率=一次合格數(shù)/總生產(chǎn)數(shù),權重不細分)季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個季度分值平均值.按品質(zhì)分解指標定義:整機錯漏檢率=最終檢驗不合格數(shù)/最終檢驗抽檢數(shù)*100%(季度、年度總量統(tǒng)計)。目標:年度目標0.5%。季度目標:一季度:0.58%;二季度:0.5%;三季度:0.45%;四季度:0.4%。評分標準:每高0.1%扣1分;每低0.1%加0.5分。季度數(shù)據(jù)為每季月度平均值,年度分值為每個季度分值平均值。質(zhì)量事故指在生產(chǎn)過程中的原因(設計缺陷原因除外),造成A、B類質(zhì)量事故(以《質(zhì)量獎罰管理標準》的界定為準)或產(chǎn)品上市后批量(指30臺及以上數(shù)量的同一型號產(chǎn)品,含外協(xié)OEM產(chǎn)品)質(zhì)量問題;鶞史譃闄嘀胤謹(shù).年度取季度考核得分的平均分后再折算年度得分;季度:每發(fā)生一起批量質(zhì)量問題得0分,每發(fā)生一起A、B、C類質(zhì)量事故,分別扣5分、2分和0.5分。以工傷事故的發(fā)生次數(shù)和生產(chǎn)部的財物管理進行考核。工傷分為一般事故、輕傷事故和重傷事故,三類事故的界定以《安全生產(chǎn)管理制度》為準;鶞史譃闄嘀胤謹(shù)。年度取季度考核得分的平均分后再折算年度得分;季度:每季度允許發(fā)生的重傷、輕傷和一般事故的次數(shù)分別是0、0、4次,超出控制范圍的,每超出1次,重傷、輕傷和一般事故分別扣8、4、品質(zhì)一科一次交驗合格率5錯漏檢率品質(zhì)一科6質(zhì)量事故品質(zhì)一科7安全事故生產(chǎn)一科2分;低于控制范圍的,輕傷和一般事故分別加1、0.5分;生產(chǎn)一科每發(fā)生1次失竊事故扣5分。一季度(總裝114%、噴涂103%、消毒柜137%、沖壓128%、剪板組148.5%、組合126%、氬焊132%);二季度(總裝116%、噴涂103%、消毒柜138%、沖壓131%、剪板組149%、組合128%、氬焊136%);8生產(chǎn)效率三季度(總裝118%、噴涂103%、消毒柜139%、沖壓133%、剪板組149.5%、組合129%、氬焊138%);四季度(總裝120%、噴涂103%、消毒柜140%、沖壓135%、剪板組150%、組合130%、氬焊140%)每低于一個1%個點扣兩分。每高于1%加1分(新產(chǎn)品三個月不計),取平均季度:設備故障率=設備故障臺數(shù)(修理時間在1小時以上的設備,特9設備故障率種設備除外)/設備總臺數(shù)*100%;季度目標值為控制在10%以內(nèi)(月度平均值),季度實際值每較目標值高1%扣2分。年度:取季度考核得分的平均值。10工藝紀律執(zhí)行以制工科考核為準,11年目標分90分,每低1分扣1分,高于90分不加分年度:取季度考核得分的平均分后再折算年度得分。季度:1.預算上報及時性:未按時上報,每延遲一天扣2分,未按照規(guī)定格式與要求上報的,一次扣1分。2.預算準確率:實際數(shù)據(jù)/預算數(shù)據(jù),11預算執(zhí)行率以審批指標作為考核依據(jù),①收入類預算指標:控制在85%(含)-115%(含)以內(nèi),每低/超于5%,扣1分;②費用類預算指標:控制在85%(含)-100%(含)以內(nèi),高于100%扣10分,準確率每低于5%,扣1分。3.每季度首月20日前上報本部門上一季度預算分析報告,未按規(guī)定時間上報的,每延遲一天扣1分。4.預算差異處理:發(fā)現(xiàn)預算準確率超過標準未采取措施的,未處理一項扣2分。年度取季度考核得分的平均分后再折算年度得分。季度考核內(nèi)容:分體系管理和公司管理及客戶投訴三大內(nèi)容。1.體系管理按《201*年體系辦對公司各部門質(zhì)量環(huán)境(目標)考核》進行考核,不達標的扣分上限為3分。2.公司級管理:董事辦、公司辦、財務中心、人力資源部制定公司級考核要求,各擁有5分的扣分權限,累計扣分不超過10分,如下面四12部門管理項其中一項被扣為零分,其整個考核成績下降一個等級。1)董事辦:①部門按董事會辦公室制定的戰(zhàn)略計劃管理規(guī)定定期提交工作計劃及計劃完成,由董辦定期出報告,1個指標未達標扣3分;②公司內(nèi)部經(jīng)營信息保密,發(fā)生一次部門負責人扣2分;③對外信息收集各部門的配合度,1次投訴扣1分。2)公司辦:①對外合同要經(jīng)過評估;發(fā)生1份合同未評估扣1分;②軟件使用,各部門不得任意裝卸辦公軟件,發(fā)生一次扣1分;③各部門不得任意發(fā)放與公司制度規(guī)定相抵觸的規(guī)定,發(fā)生一次扣1分。3)財務中心:部門財務數(shù)據(jù)表單提報及時性,發(fā)生一次未及時提報扣1分。董事辦公司辦體系辦人力資源科財務中心其他各科室財務辦公室制工科設備科制工科IE4)人力資源部:①部門中每有1名核心員工(管理人員和儲備干部)主動流失扣1分;②中層及以上人均授課時數(shù)2H/季度,少1H/季度扣1分,部門員工培訓出勤率100%,1人次缺席扣0.5分;③人事報表(人事/招聘/績效)數(shù)據(jù)提報及時性,發(fā)生一次為及時提報扣1分。3.客戶投訴:①公司內(nèi)部客戶投訴每次扣1分;②公司外部客戶投訴,每次2分。扣分上限3分。計劃部分根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容制定下月計劃(包括問題整改、不足改進以及持續(xù)提升多方面考慮)

計劃須包括以下內(nèi)容:1、計劃項目2、計劃實施方案

3、計劃要達到的目的或要解決的問題4、計劃負責人5、時間期限6、資源與投入

擴展閱讀:月總結(jié)會議制度)

例會管理制度

第一條例會目的

為進一步規(guī)范例會議程,提高夢工場總體決策管理能力,提高公司的辦公質(zhì)量和辦事效率,更好地溝通協(xié)調(diào)工作,預防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司各項戰(zhàn)略目標,建立健全決策及管理機制提升公司業(yè)績、運營水平,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序落實,特制定本制度

第二條例會類別:

例會分為運營狀況例會、周總結(jié)例會、部門工作例會

第三條例會時間:

1,運營狀況例會在每月的第一個工作日下午召開進行,會議時長控制為2小時。

2,周總結(jié)例會在每周的第一個工作日下午召開進行,會議時長控制為1小時。

3,部門工作例會在每周的第一個工作日晚上召開進行,會議時長控制為0.5小時

第四條例會內(nèi)容

1,運營狀況例會內(nèi)容:

(1)運營狀況例會圍繞業(yè)績創(chuàng)造、成本控制、制度文化建設、行政工作重大決定方面展開;各個部門應對本部門本月的各項計劃目標達成情況進行統(tǒng)計、分析、總結(jié)書面報告

(2)市場部需要對本月模具訂單接單情況、業(yè)務目標實現(xiàn)情況,客戶信息分析、客戶服務(包括客訴)情況、費用支出說明、下月業(yè)務開發(fā)、服務計劃等進行報告。

(2)財務負責報告本月各部門費用支出、材料庫存、公司各項預算成本控制、公司財務制度執(zhí)行情況等;下月重點財務工作計劃。

(3)采購負責報告本月采購采購計劃完成情況、采購物料按時入庫、采購物料品質(zhì)、采購成本控制、供應商管理情況等;下月采購重點工作計劃。

(4)生產(chǎn)部負責報告本月重點生產(chǎn)計劃完成情況、人員管理、車間8s執(zhí)行,設備使用、設備維護保養(yǎng)、生產(chǎn)成本控制、部門建設情況等,下月生產(chǎn)部重點工作計劃。

(5)設計部負責報告本月設計工作計劃完成情況、人員管理、設計時效、設計品質(zhì)、設計標準執(zhí)行情況等,下月工作設計重點工作計劃

(6)項目組負責報告本月模具走模情況、制作進度控制、改修模統(tǒng)計、模具質(zhì)量控制、品質(zhì)成本控制、T3走模目標實現(xiàn)情況等;下月項目組重點工作計劃。

(7)行政人事部負責報告本月人員配置、后勤保障、會議決議落實、培訓計劃落實、行政制度執(zhí)行、公司文化建設等;下月行政人事部重點工作計劃

(8)加工事業(yè)部(實訓基地)負責報告本月部門業(yè)務開發(fā)、設備使用、人員管理、成本支出、校企建設等;下月部門重點工作計劃。

(9)以上各部門并于會公布本部門下月重點工作目標,并告知需要其它部門配合完成的目標具體事項。配合部門可現(xiàn)場回復以形成決議。需要他人協(xié)助的問題,本著問題“誰提出,誰跟進”原則。記錄人負責監(jiān)督、收集落實結(jié)果?偨Y(jié)分析以文字描述,數(shù)據(jù)化說明。體現(xiàn)成果,凸顯問題。會議以報告、檢討、總結(jié)、計劃、回復的形式進行。會議結(jié)束時主持人對各部門工作進行全面總結(jié)、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月重點工作進行布置安排2,周總結(jié)例會內(nèi)容:

周總結(jié)例會圍繞本周以來各部門重點工作進行書面總結(jié)計劃。工作總結(jié)內(nèi)容應清晰凸顯本周本部門重點計劃工作完成情況。計劃內(nèi)完成而實際未完成的事項需進行原因分析、解決方案及完成時間需落實到負責人以便于會后跟進。各部門下周工作計劃內(nèi)容應與會公布,并告知其他部門需要配合完成事項,配合部門現(xiàn)場回復完成時間并形成決議。會議結(jié)束時主持人對會議內(nèi)容進行全面總結(jié),分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下周重點工作進行布置安排。3,部門工作例會內(nèi)容:

(1)部門負責人向與會人員宣導、解讀公司運營例會、周會之會議決策、會議精神及公司工作安排意見

(2)與會人員匯報本周周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;提出工作中面臨的困難和需要上級協(xié)助解決的問題(3)部門負責人對上周部門工作進行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評;表揚先進;鞭策后進,并對下一周工作進行布置安排,提出重點和有關要求。

第五條會議參加人員

公司運營例會及公司周總結(jié)例會需各部門負責人參加;部門工作例會參加人員由各部門決定。

第六條會議記錄及保存

公司各項會議記錄應用統(tǒng)一格式進行會議記錄,并確定專人負責記錄,會議記錄應遵守以下規(guī)定:

1,會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求

2,以統(tǒng)一的格式做好會議的原始記錄及會議考勤記錄3,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性

4,會議原始記錄應于會議當日,會議紀要需在次日中午前整理出來交由總經(jīng)辦審核后,需給與會各個部門負責人對會議紀要決議項簽字確認并復印分發(fā),由行政存檔。公司運營例會及公司周總結(jié)例會由公司行政負責記錄

5,部門工作例會由各部門負責記錄。并于次日中午前整理出來,給與會相關人員簽名。部門存檔,生產(chǎn)部及工程部需張貼并進行跟進。6,公司例會由總經(jīng)辦保存至公司局域網(wǎng)絡公共平臺;部門例會由部門保存至公司局域網(wǎng)絡公共平臺。

第七條會議主持

1,公司運營例會及公司周總結(jié)例會由總經(jīng)理進行主持。如總經(jīng)理因故不能出席會議由總經(jīng)理授權公司其他領導進行主持。2,公司部門工作例會由各部門主管人員進行主持。

第八條會議準備及會議通知

為了縮短會議時間提高會議效率各部門務必做好會前準備:1,會前可確認事項需在會前討論,會上報告。需會上決議事項需

在會前進行溝通,充分準備需會議決策的數(shù)據(jù)、資料。2,公司周總結(jié)例會各部門責任人需要在每周六下班前,將本部門

會議總結(jié)資料以電子郵件方式發(fā)至總經(jīng)辦。公司運營會議各部門需要在每月的28號將本部門數(shù)據(jù)分析、總結(jié)計劃以電子郵件方式發(fā)至總經(jīng)辦

3,會議如需邀請嘉賓參加,或需要聲像等輔助設施,請會議主辦

部門提前通知準備。

4,已列入周、月計劃的例會,如果無調(diào)整的,不再另行通知5,雖列入周、月計劃的例會,如需對會議議題做增加、需要準備

相關會議資料的,由會議主導部門提前一天通知相關參會人員。6,會議通知形式一般為電話、手機短信、電子郵件通知,但對會議議題、會議資料、會務安排等做特別說明的應以會議通知單進行書面通知,一般由會議記錄人代表通知。

第九條會議組織

1,會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

2,運營例會及周總結(jié)例會由總經(jīng)辦組織,部門例會由各部門組

3,會議主持人須遵照以下規(guī)定:

(1)主持人應不遲于會前5分鐘到場、檢查會議準備落實情況(2)主持人一般應于會議開始后,將會議議題、議程、需解決的問

題及目標議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明(3)會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進

行適時,必要的控制,并有權發(fā)限定發(fā)言時間和終止與議題無關的發(fā)言。以確保議程順利推進及會議效率

(4)會議中屬討論、決策性的議題,主持人應引導會議作出結(jié)論。

對需集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項也應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

(5)會議主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施部門、達

成標準和完成時限等會后跟進安排,向與會人明確

第十條會議紀律,

1,會議開始前必須由本人簽到,不得代簽。

2與會人員按會議召開時間前到場,嚴格遵守會議時間。

3若因故不能參加會議或需要晚到,應提前向主持人請假,未提前請假者按遲到或曠會定義。4,請假人員須指定代理人參會。代理人須了解會議相關議程并具備決策能力。

5,會議中,與會人員手機必須設在震動或關閉,不得在會場接聽電話。

6,與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。認真做好筆記

7,會議進行中不得隨意進出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠會論處

8,與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,本公司人員須著公司工裝。

9,會議中不得喧嘩,主持人未要求討論時,不得交頭接耳,竊竊私語。

10,會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

11,會議務求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應控制在計劃時間內(nèi)

12,與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將自己所帶物品(包括樣板、文件等)并將座椅整理好。

13,各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門會議不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應遵循小會服從大會,局部服從整體的原則14,與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務,任何人不得以任何形式外泄

第十一條處罰

為了嚴明會議紀律,提高會議質(zhì)量和效率,特定以下處罰細則:1,

會議無故遲到超過1--5分內(nèi)鐘處罰10元/分鐘,遲到

630分鐘,處罰100元,遲到30鐘以上視為曠會,曠會處罰200元/次,2,3,

會議上手機未開至靜音或關閉而響起。處罰30元/次未對會議所需的資料做準備而影響會議進程的視影響程度

處罰50----200元/次4,5,

隨地亂扔垃圾,會后未將自己位置設施歸位的30/次將會議秘密事項泄露的處罰50元次,泄露造成公司重大損

失的,根據(jù)影響程度進行處分或解雇6,

會議處罰由行政知會當事人,并提報財務。處罰款額由財

務從當事人當月工資中扣除,納入公司基金

第十二條會議管理

1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況按要求提前書面報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據(jù)之一。部門例會也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。

2、講究會議質(zhì)量。各會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。公司決策層領導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。

第十二條會議要領

1,提高會議成效的要領

(1)要嚴格遵守會議的開始時間。

(2)要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

(3)要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。(4)在會議進行中要注意如下事項:A.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?B.發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?C.是否全體與會人員都專心聆聽發(fā)言?D.是否發(fā)言者過于集中于某些人?E.是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人?F.是否某個人的發(fā)言過于冗長?G.發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進?(5)應當引導在預定時間內(nèi)做出結(jié)論。

(6)在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間。

(7)應當把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認。(8)應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。2,會議禁忌事項

(1)發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以5分鐘/人,為限).也不可從頭到尾沉默到底

(2)不可取用不正確的數(shù)據(jù)、資料。(3)不要盡談些期待性的預測。

(4)尊重他人,不可隨意打斷他人的發(fā)言,不可做人身攻擊.

(5)不可對發(fā)言者吹毛求疵(6)不要談到抽象論或觀念論(7)不要中途離席。

本制度由總經(jīng)辦負責解釋,補充。經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

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