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小企業(yè)考勤管理辦法

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 11:56:49 | 移動(dòng)端:小企業(yè)考勤管理辦法

小企業(yè)考勤管理辦法

考勤管理制度

(一)總則

第一條為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,特制訂本制

度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。第二條本考勤制度適用于合肥中科汽配制造有限公司的全體員工。(二)工作時(shí)間

第三條公司執(zhí)行六天工作制,周日休息。第四條每日工作時(shí)間:

夏季作息時(shí)間(6月1日-9月30日)8:00-12:00、13:30-17:30

冬季作息時(shí)間(10月1日-5月30日)8:00-12:00、13:00-17:00

第五條彈性工作時(shí)間:在完成規(guī)定的工作任務(wù)及固定的工作時(shí)間長(zhǎng)度的前提下,某些特

殊工作崗位的員工,經(jīng)公司高層管理人員審批后,可以有條件地自行選擇固定的工作作息時(shí)間,來代替統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間。

(三)考勤辦法

第六條公司的考勤管理由人事部負(fù)責(zé),主要職責(zé):

1.按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記載考勤。2.如實(shí)反映考勤中的問題。3.妥善保管各種休假憑證。

4.因公未打卡或因其它原因未打卡者需填寫未打卡考勤記錄交由上級(jí)審批。

5.次月第1-5個(gè)工作日,考勤人員統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)月考勤情況,員工有義務(wù)配合考勤人員

出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。

(四)遲到、早退及曠工

第七條遲到:?jiǎn)T工在上班時(shí)間開始后1分鐘至20分鐘以內(nèi)未到班者為遲到。

1.員工遲到10分鐘以內(nèi)扣5元,11-20分鐘扣10元,超出20分鐘但不超半天者按

半天事假計(jì)算;累計(jì)遲到四次者,按一天事假計(jì)算;累計(jì)遲到五次者,按一天曠工計(jì)算;一個(gè)月遲到累計(jì)超過六次(含)者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。2.一次遲到超過60分鐘,按曠工半天計(jì)算。

3.由于天氣原因或其他不可抗拒的因素影響而遲到的,情況屬實(shí)者可不記遲到。第八條早退:?jiǎn)T工在工作時(shí)間終了前1分鐘內(nèi)下班者視為早退。

1.員工早退10分鐘以內(nèi)扣10元,11-20分鐘扣20元,超出20分鐘但不超半天者按

半天事假計(jì)算;

2員工當(dāng)月累計(jì)2次早退者,按一天曠工計(jì)算;一個(gè)月早退累計(jì)超過五次(含)者,

屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

3一次早退超過60分鐘,按曠工半天計(jì)算。第九條曠工:如有下列情形之一,均按曠工處理。

1.未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗者。

2.用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請(qǐng)假證明。

3.工作調(diào)派中,在規(guī)定的時(shí)間未到崗。

4.被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息。5.擅自離開工作崗位超過20分鐘的。

6.其他等同于曠工的行為。

第十條相關(guān)獎(jiǎng)懲:

1.當(dāng)月遲到及早退累計(jì)達(dá)到四次的,扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%;累計(jì)達(dá)六次及以上者,扣發(fā)

100%全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分。

2.曠工半天以上扣發(fā)全勤獎(jiǎng),曠工3天(含)以內(nèi)者按事假的3倍扣罰,曠工3天以

上按自離處理。

3當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金50元;

(五)請(qǐng)假辦法

第十一條員工請(qǐng)假(事、病、婚、喪假)需填寫《請(qǐng)假單》,按程序經(jīng)審批后報(bào)人事處存

檔。

1.請(qǐng)假不滿3天的,需至少提前1個(gè)工作日申請(qǐng),逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)部門經(jīng)理及副總級(jí)人

員審批后,請(qǐng)假單交人事處。

2.請(qǐng)假3天以上的,需提前1周申請(qǐng),逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)部門經(jīng)理及副總級(jí)人員審核后,

可視為準(zhǔn)假。第十二條因病或遇緊急事務(wù)需請(qǐng)假但無法提前申請(qǐng)時(shí),需在當(dāng)日上班時(shí)間前以電話形式

直接上級(jí)或部門總監(jiān)級(jí)人員申請(qǐng),該上級(jí)同意后,由其代為逐級(jí)報(bào)批。第十三條請(qǐng)假單上注明請(qǐng)假時(shí)間

第十四條員工因公于上班時(shí)間外出,必須征得部門主管的同意,提前填寫《外出申請(qǐng)單》,

按權(quán)限審批后,交人事部登記。若員工超過公司下班時(shí)間尚未完成公出任務(wù)時(shí),

可不必返回公司。第十五條員工請(qǐng)假理由不充分,或有礙工作時(shí),上級(jí)可酌情不予批轉(zhuǎn),或縮短假期,或

責(zé)令改期請(qǐng)假。

(六)休假管理

第十六條事假:?jiǎn)T工有私人事務(wù)需要辦理者,可申請(qǐng)事假。

1.請(qǐng)事假時(shí),需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交人事部備案存檔。

部門主管審批員工事假時(shí),需事先安排好員工的工作后方可審批。2.事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除當(dāng)日薪金。

3.公司員工請(qǐng)假屆滿后,可以通過電話、郵件、傳真等方式續(xù)假,且需按權(quán)限審核批

準(zhǔn)后方可生效。未辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工計(jì)算。因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力的因素除外。

4.員工每年累計(jì)事假不得超過30天,超過期限又未履行任何手續(xù)者,一律以曠工論處;情節(jié)嚴(yán)重的,按自動(dòng)離職處理。特殊情況需由總經(jīng)理批示。

第十七條病假:?jiǎn)T工因病或非因公受傷者,可申請(qǐng)病假。

1.請(qǐng)病假時(shí),需及時(shí)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交人事部備案存檔。部門

主管審批員工事假時(shí),需事先安排好員工的工作后方可審批。2.如因病情緊急無法事先進(jìn)行書面請(qǐng)假的,可即時(shí)電話申請(qǐng),并于病假屆滿后當(dāng)日補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。

3.三天以上的病假,需提供醫(yī)院的醫(yī)療證明,否則按事假計(jì)算。

第十八條婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚休婚假的,可向公司申請(qǐng)辦理婚假手續(xù)。

1.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。婚假期限遇節(jié)

假日時(shí)間順延,包括休息日。

2.再婚的可享受法定婚假,的不能享受晚婚假。3.婚假期間享受基本工資,但不發(fā)獎(jiǎng)金和全勤獎(jiǎng)。

4.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記日起1年內(nèi)一次性休完。

5.申請(qǐng)婚假需帶結(jié)婚證原件,并提交結(jié)婚證復(fù)印件。

第十九條喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟

妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,可向公司申請(qǐng)辦理喪假手續(xù)。1.喪假假期一般為3天。2.喪假期間,只發(fā)基本工資,不發(fā)獎(jiǎng)金和全勤獎(jiǎng)。第二十條年假:連續(xù)為公司工作滿三年及以上職員、中高級(jí)職稱(技術(shù)、財(cái)務(wù)等)人員及處級(jí)

(含)以上管理人員(不含借調(diào)人員、臨時(shí)工和其他非本公司正式員工的人員)

可以享受年休假。有突出貢獻(xiàn)的員工,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬工齡限制。1.休假時(shí)間:連續(xù)工作滿三年(含)未滿五年者,每年帶薪休假時(shí)間為10天;連續(xù)

工作滿五年(含)未滿八年者,每年帶薪休假時(shí)間為15天;連續(xù)工作滿八年及以上者,每多一年其年休假增加一天,但每年休假時(shí)間以30天為限。

2.享受年假原則上是在不影響公司或部門工作正常開展的前提下進(jìn)行。各部門人員享受年假必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。3.按國(guó)家有關(guān)規(guī)定當(dāng)年享受婚喪假的員工,不影響享受年假。

4.病、事假累計(jì)超過30天或工傷假超過90天的員工,曠工3天及以上者,當(dāng)年不再享受年假。

5.受各類警告及以上處分的員工,取消當(dāng)年年假;受各類察看處分的員工,察看期間

不享受年假;對(duì)個(gè)別表現(xiàn)較差或未完成生產(chǎn)任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年假待遇,上報(bào)人力資源部備案。

6.年假時(shí)間的計(jì)算包括公休假日,但不包括法定節(jié)假日。7.年休假當(dāng)年有效,不作跨年度累計(jì)。8.年休假期間,只發(fā)工資,不發(fā)獎(jiǎng)金。

(七)加班管理

第二十一條充分利用8小時(shí)工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要

而加班的,應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)單》,按權(quán)限審批后方可計(jì)算加班!都影嗌暾(qǐng)單》經(jīng)審單位領(lǐng)導(dǎo)批后交人事部,作為統(tǒng)計(jì)加班的依據(jù)。

第二十二條公司工作人員加班行為的界定:

1.凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的,

不屬于加班。

2.經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。第二十三條日常的加班,由部門主管審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)公司高層管理人員或總經(jīng)理審批。

第二十四條員工在填寫《加班申請(qǐng)單》時(shí)可自主選擇補(bǔ)休或計(jì)發(fā)加班工資。選擇以補(bǔ)休方

式?jīng)_抵的,應(yīng)安排在加班日起半年內(nèi)補(bǔ)休完畢,半年內(nèi)未補(bǔ)休完畢的,視為自動(dòng)放棄補(bǔ)休。第二十五條加班人員申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,在備注中寫明調(diào)休,由部門

主管簽字批準(zhǔn),并交辦公室考勤,加班調(diào)休不可以連休。實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班薪酬以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50100元的處罰。

(八)出差管理

第二十六條因工作需要到屬地之外的公司基地或其他省市工作的,視為出差。

第二十七條出差前需填寫《出差申請(qǐng)單》,逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)總經(jīng)理審核后在出差前將《出差申請(qǐng)單》交人事部備案,出差任務(wù)緊急來不及填寫《出差申請(qǐng)單》者可在出差返

回后第1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)填,無《出差申請(qǐng)單》又未到公司上班者按曠工處理。

第二十八條如實(shí)際出差時(shí)間與遞交的《出差申請(qǐng)單》有出入(提前返回或者逾期),出差

人員需及時(shí)告知人事部,并在出差返回公司后第1個(gè)工作日內(nèi)按照實(shí)際出差日期重新提交新的《出差申請(qǐng)單》,以保證考勤管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷的準(zhǔn)確性。

第二十九條如員工到屬地之外的公司基地或其他分支長(zhǎng)期出差(時(shí)間1個(gè)月及以上),則

其在當(dāng)?shù)氐某銮谇闆r由當(dāng)?shù)氐目记谌藛T在員工結(jié)束出差后配合員工屬地的考勤人

員進(jìn)行核實(shí)。

(九)附則

第三十條本制度的解釋權(quán)歸公司人事行政部。第三十一條本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十二條本制度自發(fā)布之日起生效。

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