行政部考勤通知

通知

各位同事：

近數(shù)個月，從個別同事的考勤卡上發(fā)現(xiàn)缺勤或遲到現(xiàn)象非常嚴重，并且無特別注明。因此從本月開始考勤統(tǒng)計一律以機打記錄為主，出現(xiàn)特殊情況未能及時打卡的請寫明原因，要求有人證明，否則以曠工處罰。對于請假請?zhí)崆耙惶燹k理手續(xù)，若有特殊情況未能及時辦理手續(xù)的，必須電話審批，后補辦請假手續(xù)。對于請假、調(diào)休的統(tǒng)計均以領導審批過的請假單、調(diào)休申請表為準，沒有辦理手續(xù)或手續(xù)不全的視為曠工。

公司要提倡“慎獨”精神，所謂慎獨就是無論在哪工作一個樣，領導在與不在一個樣。因此對于全體員工（特別對工作需要在1樓和28樓之間往返的員工）提出加強慎獨精神，體現(xiàn)積極、向上的工作面貌。

行政人事部

201*年12月28日

附件一：

《考勤制度》

考勤制度

DDHR-XZ10

為加強紀律管理，維護工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。

1、員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定實行打卡的考勤方法，無打卡記錄亦無情況說明視為缺勤。

2、員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)本部門負責人同意。

3、每月由行政人事部將員工出勤情況匯總后計財部獎勵和扣罰工資、獎金。獎罰標準：

（1）在規(guī)定上班打卡時間超過三分鐘以內(nèi)不記遲到；上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處，遲到、早退每次扣罰10元；遲到、早退按月累計，每達3次按曠工1天處理。

（2）當月全勤者，獲得全勤獎金100元。

（3）員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月全勤獎，并給予警告一次的處分。

（4）所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假需填寫請假條由領導批準，請病假必須持有醫(yī)院證明，并經(jīng)領導批準，未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

5、上班時間嚴禁在網(wǎng)絡（MSN、QQ）上從事與工作無關的聊天和上網(wǎng)，違反者每次扣除20元。

6、上班時間禁止對外出私事、或未經(jīng)批準接待親友，違反者當天按曠工處理。7、經(jīng)領導批準，決定加班工作、生產(chǎn)的，加班1日增發(fā)給1日工資或安排補休1日。

8、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查。

擴展閱讀：關于行政部考勤管理的通知

關于加強行政部考勤管理的通知

各位行政部的同事：

為了加強行政部內(nèi)部考勤的規(guī)范化管理，特發(fā)此通知，望大家能夠遵照執(zhí)行：一、加班管理

1、公司提倡高效率的工作，大家應合理安排，保證工作在正常工作時間內(nèi)完成。

2、如遇工作中需要加班時，必須在實際加班當天下班前，通過OA將《加班申請單》發(fā)給部門負責人、分管總監(jiān)、公司考勤員。突發(fā)情況，可在實際加班產(chǎn)生1天內(nèi)，補辦加班審批手續(xù)，逾期未辦理，公司不予認可。

3、《加班申請單》上需注明工作內(nèi)容和具體加班時間。無論工作日、周末或是節(jié)假日加班，均需考勤打卡，如無考勤記錄則視同未加班。

二、請假流程

1、請病假、事假、法定休假及調(diào)休假，必須通過OA填寫《員工請假單》，辦理請假審批手續(xù)。如未按請假流程辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準擅自休假，則以曠工論處。

2、如遇疾病或臨時重大事故不能親自辦理，須于當日報告部門負責人，事后補填請假手續(xù)。

三、考勤打卡

1、所有員工上下班必須到考勤機處打卡，員工不得委托他人代為考勤或代為簽字。

2、如遇忘記打卡，需及時通過OA填寫一份《未打卡說明》，發(fā)給部門負責人、公司考勤員，以便考勤統(tǒng)計管理。

請各位同事嚴格遵守公司的考勤管理制度，維護辦公秩序，提高工作效率。

行政部201*-12-

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