制造業(yè)企業(yè)考勤管理方案

人力資源管理軟件在制造業(yè)企業(yè)的考勤管理方案

------朗新合協(xié)HER劉家峰

在從業(yè)過程中，經(jīng)常會聽到制造業(yè)的管理人員對目前的考勤管理感到頭疼和吃力，因為隨著生產(chǎn)的增加、員工的增多等問題，以前的手工考勤管理規(guī)則已經(jīng)不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求了，所以會希望能有一款合適的人力資源管理軟件的考勤管理模塊來滿足需求。那么針對制造業(yè)的考勤管理，目前市場上的HR管理軟件如何能夠解決考勤管理問題呢？次推薦的解決方案比較適合于企業(yè)日常排班管理復雜,異動處理審批流程的大中小型企業(yè)。

一、通過分析和總結(jié)，企業(yè)考勤的現(xiàn)狀與難點大概有一下幾點:

1、企業(yè)的總考勤要負責公司所有人員的考勤規(guī)則定義、排班、日處理、考勤異常信息維護、考勤匯總。

2、各部門隨實際業(yè)務(wù)需要經(jīng)常需要內(nèi)部調(diào)班，總考勤無法對各部門進行及時的排班與調(diào)排處理。

3、日常的考勤請假等單據(jù)主要是以口頭或紙面資料審批，總考勤每天要處理大量的異常單據(jù)的錄入；

4、考勤日處理下發(fā)到各部門上報信息不及時、準確性不高，工作難度太大。5、員工日常請假或異常單據(jù)的審批時效慢，月末人力資源部匯總難度加大。

在制造業(yè)最大問題是：生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)不固定，排班作業(yè)需要隨時調(diào)整。二：根據(jù)上面的問題，提供的解決方案思路是：

1、權(quán)限下放：公司的總考勤無法及時對各部門排班與調(diào)班，那就將權(quán)限下放到部門來執(zhí)行。

2、審批流程化：日常的考勤請假單通過工作流系統(tǒng)，每天可將當天的請假情況

進行匯總與考勤原始記錄進行對比分析匯總出考勤異常報表。

A、提高流程的審批時效；B、減少總考勤每天大量單據(jù)的

錄入；

3、信息發(fā)布：將每天的日處理結(jié)果發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站上，讓員工自助查詢，

如出現(xiàn)異常的員工當天沒有處理的，可直接記錄曠工記錄，從而保證考勤的及時準確性。

三、考勤管理系統(tǒng)模塊業(yè)務(wù)功能介紹：

考勤方案處理中主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和考勤業(yè)務(wù)處理。具體功能如下：A、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

1.對員工分配考勤卡\\撤消考勤卡\\卡號變更;

2.設(shè)置考勤機:新增修改刪除考勤機及對考勤機的參數(shù)進行設(shè)置。可按考勤機

文本格式設(shè)置考勤卡號、

刷卡時間等參數(shù)在文本行的起始位置和長度；

3.設(shè)置班次，對企業(yè)中每個班次工作的時間段和各時段刷卡的時限進行設(shè)置。

可新增修改刪除班次；

4.倒班設(shè)置，對企業(yè)中各班別人員設(shè)置周期倒班或運轉(zhuǎn)倒班。周期倒班就是經(jīng)

過若干日期后又回到初始對應(yīng)設(shè)置的班次上班。周期倒班不僅可以設(shè)置倒轉(zhuǎn)一輪班的時期，而且可以設(shè)置是否對公休及節(jié)假日休息進行設(shè)置，而運轉(zhuǎn)倒班主要是對那種四班三運轉(zhuǎn)等進行設(shè)置；

5.節(jié)假日、公休日設(shè)置，對節(jié)假日及休日進行設(shè)置，而且還可對倒休進行設(shè)置；6.假類設(shè)置，對請假類或休假類的具體類別進行設(shè)置。在這里可添加及刪除的

假類。對其設(shè)置說明、統(tǒng)計單位、轉(zhuǎn)換數(shù)值及轉(zhuǎn)換單位；

設(shè)置統(tǒng)計項目，對一些統(tǒng)計項目進行設(shè)置。目前只能對員工月考勤表中項目進行

設(shè)置；

B、考勤業(yè)務(wù)處理(通過在線流程化處理)企業(yè)考勤的解決思路:

請假處理：分病假、事假等假別，不同的假別設(shè)定不同的人員審批權(quán)限，匯總

完成后按不同假別自動計算考勤扣款。

年休假：按員工在公司的服務(wù)年限計算年休標準；軟件支持提前返回自動計算

加班費。

出差處理：可制定出差計劃，提供時間管理；提供出差申請及審批管理，并對

出差情況進行記錄

外勤處理：員工外出勤務(wù)，未能打卡的，可由上級經(jīng)理審批完后，自動導入到

人力資源部審批補卡處理：員工由于特殊原因未打卡的，可由上級經(jīng)理審批完后，自動導入到

人力資源部審批

調(diào)班處理：由于班別調(diào)整的，支持數(shù)據(jù)的批理處理，可由上級經(jīng)理審批完后，

自動導入到人力資源部審批

加班處理：記錄員工加班加點情況，并可將加點時間折算成工作日；提供加班

后的補休管理；

加班工資計算，可根據(jù)加班時點狀態(tài)自動判斷加班工資計算倍數(shù)，結(jié)果可提供給

薪酬管理統(tǒng)使用。

C、考勤記錄統(tǒng)計

系統(tǒng)可以從考勤機導入數(shù)據(jù)，也可以手工錄入、調(diào)整考勤異常；具體功能如下：1.接收刷卡紀錄，按一定格式接收考勤的文本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)格式可在系統(tǒng)中預(yù)先

設(shè)置；

2.刷卡記錄處理，對當天或某天的刷卡記錄按所分配班別進行處理；3.異常數(shù)據(jù)處理，對某些刷卡中出現(xiàn)的異常情況（如外勤、請假及補刷卡等）

進行處理；

察看修改日志，可對符合條件中的所有補刷卡的記錄進行查看；D、查詢統(tǒng)計

可對員工、部門的請假記錄進行查詢統(tǒng)計；統(tǒng)計結(jié)果可自動與人力資源系統(tǒng)的

工資管理模塊接口，生成考勤工資。

可提供特定時間內(nèi)個人、部門、公司的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，如匯總休假明細及假

期結(jié)存報表，并按不同指標進行分析比較；

具體功能如下：

1.對考勤及休假中的一些業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計及查看；

2.可查看符合條件時所有考勤及休假的業(yè)務(wù)中人員的情況；3.可統(tǒng)計具體月份考勤的情況；

通過這些功能的設(shè)置以及考勤規(guī)則的流程化、細節(jié)化，加上和考勤機等設(shè)備的配置，考勤人員在每個月計算考勤的時候就會游刃有余，同時也減少數(shù)據(jù)的出錯率，提高了工作效率。

擴展閱讀：生產(chǎn)型企業(yè)考勤方案

億華考勤軟件，專業(yè)、靈活、業(yè)界領(lǐng)先億華瑞成公司全力打造

生產(chǎn)型企業(yè)考勤建設(shè)方案北京億華瑞成軟件有限公司

400-699-0035010-6291230158465561

1.考勤系統(tǒng)建設(shè)背景.................................................................................................................................32.億華WEB考勤客戶................................................................................................................................33.**公司考勤系統(tǒng)建設(shè)目標.....................................................................................................................33.1.系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖.....................................................................................................................................33.2.實現(xiàn)考勤統(tǒng)一管理.................................................................................................................................43.3.考勤終端設(shè)備.........................................................................................................................................43.4.任意時間區(qū)間考勤結(jié)果報表導出.........................................................................................................43.5.億華WEB考勤系統(tǒng)能夠完美解決排班................................................................................................53.6.有關(guān)遲到、早退、缺勤.........................................................................................................................53.7.靈活設(shè)置法定休息日.............................................................................................................................53.8.年假計算.................................................................................................................................................53.9.關(guān)于請假以及多級批假流程.................................................................................................................63.10.權(quán)限分配.................................................................................................................................................64.億華考勤系統(tǒng)突出特點.........................................................................................................................74.1.根據(jù)考勤管理軟件的應(yīng)用特點，億華易用解決方案主要考慮下列設(shè)計原則：..............................74.2.保證數(shù)據(jù)安全、準確.............................................................................................................................84.3.終端服務(wù)集中式應(yīng)用方案.....................................................................................................................84.4.軟、硬件配置要求、建議.....................................................................................................................95.億華易用公司的整體優(yōu)勢簡介...........................................................................................................10

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5.1.5.2.5.3.5.4.5.5.6.國內(nèi)專業(yè)的WEB考勤管理信息系統(tǒng)和服務(wù)供應(yīng)商..........................................................................10WEB技術(shù)和離線應(yīng)用策略.................................................................................................................10豐富的行業(yè)經(jīng)驗,成熟的生產(chǎn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)..............................................................................11實施計劃...............................................................................................................................................11報價及售后服務(wù)...................................................................................................................................11億華WEB考勤系統(tǒng)介紹....................................................................................................................12

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1.

考勤系統(tǒng)建設(shè)背景

無紙辦公室、信息化建設(shè)在各行業(yè)已經(jīng)發(fā)展得淋漓盡致；在環(huán)保、標準、節(jié)余成本和

時間的同時，也給企業(yè)發(fā)展帶來管理上的飛躍。在行業(yè)竟爭日趨白熱化的今天，使企業(yè)的考勤管理實現(xiàn)了簡單化、即時化、準確化�？记诠芾硐到y(tǒng)能為管理者提供全面的信息資源和強有力的文件依據(jù)，實現(xiàn)了考勤管理的科學性和前瞻性�？记诠芾硐到y(tǒng)的普遍應(yīng)用為更好的管理企業(yè)，提升人力資源管理水平，優(yōu)化企業(yè)管理制度，提升企業(yè)業(yè)績和形象做出了不可磨滅的貢獻；可以大大節(jié)省人事管理的時間，充分利用有限的時間推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展，實現(xiàn)效益最大化。

2.億華web考勤客戶

物美集團(包括所有超市)威克多制衣有限公司

趕集網(wǎng)(北京陽光谷地科技有限公司)

中國工商銀行電子銀行東亞銀行泰康資產(chǎn)

中國人壽天津分公司朗波爾光電股份集團空軍裝備研究院

北京市東城區(qū)政府城管監(jiān)督中心等等

3.考勤系統(tǒng)建設(shè)目標

3.1.系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖

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3.2.實現(xiàn)考勤統(tǒng)一管理

考勤系統(tǒng)可以自動從考勤機讀取考勤刷卡記錄到考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，無需人工導入；同一個局域網(wǎng)內(nèi)，沒有樓層限制，考勤統(tǒng)一匯總到服務(wù)器，統(tǒng)一管理。

3.3.考勤終端設(shè)備

射頻卡網(wǎng)絡(luò)考勤機、指紋考勤機、拍照考勤機或人臉識別等類型終端設(shè)備，接入局域網(wǎng)，或通過互聯(lián)網(wǎng)提供考勤簽到、簽退數(shù)據(jù)。

3.4.任意時間區(qū)間考勤結(jié)果報表導出

億華web考勤系統(tǒng)支持按任意時間區(qū)間導出考勤結(jié)果報表，比如201*-8-15

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到201*-9-14，或按周導出。

3.5.億華web考勤系統(tǒng)能夠完美解決排班

1、對于“正常班工時”的員工,在億華考勤系統(tǒng)里可以通過周期排班，一次性即可完

成對這些員工排班，在很長時間內(nèi)無需重復操作，系統(tǒng)根據(jù)周期性循環(huán)對應(yīng)人員與班次關(guān)系。

2、對于“綜合計算工時工作制”的員工

比如：12小時輪班制：共設(shè)置2個班次，每兩個月作為一個周期，做周期排班。三班工作制：共3個班次，每6個星期作為一個周期，做周期排班。

3、可以按日機動性排班、調(diào)班，也可將一個周期的排班順序設(shè)置成一個模板，每次選擇模板進行周期排班。

4、可以生成排班表，導出、打印，下發(fā)到科室、部門。5、排班權(quán)限可以下放到車間、班組負責人，由他們自行排班。6、對于個別沒有規(guī)律性的排班，可以由EXCEL導入每日排班。

7、系統(tǒng)可以按分組排班：將排班相同的員工（不限部門）分為一組，對組進行排班，實現(xiàn)批量排班。

8、系統(tǒng)能夠?qū)С雒咳湛瞻啵ㄎ磁虐啵﹩T工3.6.有關(guān)遲到、早退、缺勤

每個班次可以單獨設(shè)置遲到、早退緩沖時間，在緩沖時間范圍內(nèi)不計遲到和早退；每個班次可以單獨設(shè)置計缺勤起始時間長度，在時間長度范圍內(nèi)計遲到或早退，超過時間長度才計為缺勤（缺勤時長精確到分鐘）。每日提醒員工遲到、早退、缺勤情況3.7.靈活設(shè)置法定休息日

億華考勤系統(tǒng)具有節(jié)假日調(diào)班、調(diào)休功能，可以批量、全局設(shè)置休息日。3.8.年假計算

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億華考勤系統(tǒng)的年假管理提供公司年假和法定年假計算公式設(shè)置功能，可以靈活設(shè)置年假計算規(guī)則。如下圖示例：

3.9.關(guān)于請假以及多級批假流程

億華考勤系統(tǒng)可以任意設(shè)置假類型，每種假類型可以設(shè)置是否計出勤，比如公出

假計出勤，事假不計出勤；考勤統(tǒng)計可以按假類型匯總請假時長。員工可以通過自助平臺提交請假；

系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)定的請假規(guī)則判別是否允許提交；

系統(tǒng)根據(jù)請假類別、員工級別、請假時長自動選擇適用的批假流程（流轉(zhuǎn)）；具有批假權(quán)限的人登錄系統(tǒng)進行批假。系統(tǒng)可以提醒批假人有請假單需要審批。3.10.權(quán)限分配

管理權(quán)限：可以設(shè)置任意多種角色，比如人力資源部、部門經(jīng)理、部門考勤員等；

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為每種角色分配不同的具體權(quán)限（比如設(shè)置班次、調(diào)班、分析考勤、導出報表等），每位管理人員可以對應(yīng)一個或多個角色；

員工自助：員工登錄考勤自助平臺后，可以查看考勤，提交請假、加班單，查看請假、加班單批復情況。

4.億華考勤系統(tǒng)突出特點

4.1.根據(jù)考勤管理軟件的應(yīng)用特點，億華易用解決方案主要考慮下列設(shè)計原則：

1.系統(tǒng)先進性

系統(tǒng)基于局域網(wǎng)內(nèi)TCP/IP技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫MSSQLSERVER，采用標準數(shù)據(jù)交換技術(shù),可實現(xiàn)運行在不同平臺上的其他系統(tǒng)可以與考勤系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，可與主流的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫集成，構(gòu)造分散與集中管理結(jié)合的管理模式。

2.系統(tǒng)適用性

億華考勤解決方案按照國內(nèi)企業(yè)員工考勤管理流程實踐，在深入分析國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)考勤管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上，融合國際、國內(nèi)先進時間管理思想與方法設(shè)計，適合企業(yè)提升時間管理準確、公平、高效。依靠億華易用強大的研發(fā)能力，能夠緊隨企業(yè)管理的變化與發(fā)展要求，后續(xù)還可不斷升級產(chǎn)品，保證以更好的管理系統(tǒng)服務(wù)方式，滿足企業(yè)考勤管理的需要。

3.系統(tǒng)可靠性

集成系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運行環(huán)境方面，支持服務(wù)器的高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運行。同時，我們是國內(nèi)首先采用B/S架構(gòu)開發(fā)考勤系統(tǒng)的獨立軟件開發(fā)商，擁有一套切合實際的時間管理理念，可以確保軟件的開發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。

4.系統(tǒng)易用性

集成系統(tǒng)采用基于Web的界面與風格，人性化的專業(yè)設(shè)計，使操作便捷，易學易用。其中，報表工具等應(yīng)用達到個性化目標。系統(tǒng)的菜單及路徑、報表等界面元素符合我國企業(yè)管理人員的操作習慣。

5.系統(tǒng)安全性

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在網(wǎng)絡(luò)配置層，將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器置于內(nèi)部機房，與內(nèi)部局域網(wǎng)連接，局域網(wǎng)內(nèi)任一終端PC都可訪問系統(tǒng)；與外網(wǎng)隔絕，充分保障數(shù)據(jù)安全、不受外界病毒侵入以及網(wǎng)絡(luò)攻擊。

在數(shù)據(jù)庫層，因系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，有嚴格的口令驗證機制，同時可輔助制度上的約束以確保數(shù)據(jù)不會被非法用戶所獲取。

在應(yīng)用軟件系統(tǒng)層，通過完善的權(quán)限管理功能，具有多級安全機制；通過對各級人員及不同人員的權(quán)限分配，做到所有人員只能操作權(quán)限許可范圍內(nèi)的模塊、功能，只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查。

系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時，采用加密設(shè)置，既使非法用戶截獲了信息，也無從破解。

6.應(yīng)用集成性

考勤系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)進行安全數(shù)據(jù)交換，滿足將考勤數(shù)據(jù)導入導出其他系統(tǒng)的需要。

系統(tǒng)提供標準的二次開發(fā)平臺，可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的連接，達到數(shù)據(jù)的實時傳輸。

7.可擴充性

系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計，易于擴充。

4.2.保證數(shù)據(jù)安全、準確

考勤系統(tǒng)能夠?qū)崟r采集考勤終端設(shè)備刷卡記錄，用于考勤，每次采集數(shù)據(jù)都會校對考勤機時間與服務(wù)器同步，以保證時間準確性4.3.終端服務(wù)集中式應(yīng)用方案

系統(tǒng)部署：

億華考勤系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計，不受客戶機環(huán)境限制，客戶機只需要能聯(lián)局域網(wǎng)，具有IE瀏覽器即可。

機房部署一臺服務(wù)器，將數(shù)據(jù)集中存放一地。局域網(wǎng)內(nèi)或不同區(qū)域大局域網(wǎng)內(nèi)通過IE瀏覽器訪問考勤系統(tǒng)，避免了終端機安裝客戶端的麻煩。

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4.4.軟、硬件配置要求、建議

考勤系統(tǒng)在邏輯上分成三層（數(shù)據(jù)庫層/中間層/客戶端），但在實際應(yīng)用時，可根據(jù)數(shù)據(jù)量及處理量等實際應(yīng)用情況，對硬件進行配置。

建議主要配置如下：

1)操作系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：Windows201*Server系統(tǒng)；

客戶端：任何版本的windows系統(tǒng)，只需裝有IE瀏覽器即可。

2)服務(wù)器所需系統(tǒng)軟件

數(shù)據(jù)庫：MicrosoftSQLServer201*企業(yè)版；

WEB服務(wù)器：MicrosoftInformationServer6.0（操作系統(tǒng)自帶）；辦公軟件：MicrosoftOffice201*(只需安裝EXCEL即可)；組件：.NetFramework2.0(操作系統(tǒng)自帶)

3)硬件配置主機一臺

CPU：INTELP4-2G或以上內(nèi)存：2G或以上;硬盤：160GB

PC客戶端

IE

瀏覽器

4)網(wǎng)絡(luò)配置

有內(nèi)部局域網(wǎng)即可。

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5.億華易用公司的整體優(yōu)勢簡介

5.1.國內(nèi)專業(yè)的web考勤管理信息系統(tǒng)和服務(wù)供應(yīng)商

我們的典型客戶有朗波爾照明設(shè)備公司、中國工商銀行電子銀行、中國人壽天津分公司、東城區(qū)政府、東亞銀行、天津?qū)幒俞t(yī)院、泰康資產(chǎn)管理公司等。

億華易用公司是國內(nèi)首先推出web考勤軟件的幾家公司之一，具有厚實的研發(fā)實力。有一支由計算機專家及年輕有為的系統(tǒng)開發(fā)人員、軟件設(shè)計人員、售后服務(wù)人員組成的強有力的技術(shù)隊伍，匯集了主要包括碩士、本科為主的各種專業(yè)技術(shù)人員，更有在微軟中國研發(fā)中心工作過的高級專業(yè)技術(shù)人才，具有極為豐富的軟件開發(fā)實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。本公司主要設(shè)有：軟件實施顧問、產(chǎn)品開發(fā)部、市場營銷部。

我公司以企業(yè)管理軟件的研發(fā)、技術(shù)服務(wù)及系統(tǒng)集成作為自己主攻方向，是一個典型的軟件開發(fā)公司。公司堅持走自立創(chuàng)新、穩(wěn)步發(fā)展之路，以創(chuàng)品牌為自己的基本策略，以產(chǎn)品自身的品質(zhì)、先進的技術(shù)和良好的服務(wù)取信于用戶，現(xiàn)已形成了具有自主版權(quán)的《億華人力資源開發(fā)管理系統(tǒng)》、億華考勤自動化系統(tǒng)、石材企業(yè)生產(chǎn)管理eRP等系列軟件產(chǎn)品，目前公司的用戶已涉及軍隊、工業(yè)、商品流通、交通運輸?shù)阮I(lǐng)域，用戶遍布全國。

我公司承擔交通部科學研究院開發(fā)的全國收費公路管理系統(tǒng)，贏得了客戶的高度信賴，該單位將我公司指定為“保質(zhì)保量重信譽合作伙伴”,在與省交通廳推廣實施該項目過程中，也贏得地方政府的好評；空軍裝備研究院實施我公司的考勤系統(tǒng)后，由于我公司負責該項目員工的積極服務(wù)態(tài)度，從而為我公司帶來二次開發(fā)的商業(yè)機會。

開發(fā)人員在軟件設(shè)計與構(gòu)架上擁有豐富的經(jīng)驗，擁有軟件工程的系統(tǒng)開發(fā)理念和思想。從客戶需求出發(fā)，重視客戶意見建議，對待客戶以誠信為基準，以服務(wù)為軸心，著眼長遠發(fā)展，是億華易用的經(jīng)營理念。

5.2.WEB技術(shù)和離線應(yīng)用策略

是與Internet相關(guān)的多項技術(shù)的統(tǒng)稱，包括：安全技術(shù)、網(wǎng)頁技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)等，安全技術(shù)用來保護服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全、傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全等。網(wǎng)頁技術(shù)指編寫能夠生成網(wǎng)頁WEB服務(wù)器程序，用戶能夠通過瀏覽器實時的查看和操作數(shù)據(jù)，該技術(shù)為一種

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客戶端界面的處理技術(shù)，使網(wǎng)絡(luò)企業(yè)管理軟件能夠在Internet上使用，滿足遠程用戶的需求。數(shù)據(jù)交換技術(shù)：在web技術(shù)基礎(chǔ)上，采用安全、通用的數(shù)據(jù)進出交換技術(shù)，達到與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步的目標。

5.3.豐富的行業(yè)經(jīng)驗,成熟的生產(chǎn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)

到目前為止，億華易用已經(jīng)和多家服務(wù)型企業(yè)進行了合作，有針對生產(chǎn)企業(yè)的考勤管理系統(tǒng)。

億華易用的三步實施法

三分軟件，七分實施。眾多企業(yè)成功實施的經(jīng)驗，科學、系統(tǒng)化的實施方法。億華易用公司在對眾多家企業(yè)的實施過程中，結(jié)合億華web考勤系統(tǒng)，積累了豐富的實施經(jīng)驗。不但能縮短系統(tǒng)的實施時間，保證系統(tǒng)實施的成功，而且能為客戶帶來考勤管理方面的經(jīng)驗。系統(tǒng)的，完整的，科學的實施方法，不但能提高考勤系統(tǒng)實施的效率，也能保證客戶考勤系統(tǒng)的實施成功。

5.4.實施計劃實施周期實施步驟2天內(nèi)完成實施1.搭建系統(tǒng)運行平臺2.整理組織結(jié)構(gòu)、員工數(shù)據(jù)、班次信息、排班規(guī)則、請假\\加班規(guī)則3.安裝、配置、調(diào)試4.導入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)5.使用人員培訓

5.5.報價及售后服務(wù)

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第11頁共21頁億華考勤軟件，專業(yè)、靈活、業(yè)界領(lǐng)先億華瑞成公司全力打造項目億華考勤軟件專業(yè)版會議簽到查詢高速網(wǎng)絡(luò)型射頻卡勤機單價優(yōu)惠價：1.8萬元開發(fā)費1200元550元/臺實施費

售后服務(wù)：服務(wù)方式軟件升級操作系統(tǒng)重新安裝后重新安裝考勤軟件使用指導技術(shù)支持接口開發(fā)（根據(jù)工作量協(xié)商開發(fā)費用）

1000元時間第一年報價免費從第二年起可以簽訂服務(wù)協(xié)議，年服務(wù)費為合同額的8%6.億華WEB考勤系統(tǒng)介紹

億華考勤管理系統(tǒng)（考勤機、門禁版）簡單介紹

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億華考勤系統(tǒng)既適合各行業(yè)單位簡單的考勤管理模式，也適合復雜的考勤管理，根據(jù)客戶實際需要，我們將進行不同深度的使用培訓�？梢耘c各個考勤機廠商的考勤機終端，包括指紋考勤機、射頻考勤機、拍照考勤機以及門禁系統(tǒng)等連接，自動讀取刷卡記錄；可以同時接收200臺以上考勤機數(shù)據(jù)的傳輸。

億華考勤系統(tǒng)能將請假、加班、排班、考勤統(tǒng)計等工作分派給不同的管理人員、部門主管等，這樣相關(guān)人員根據(jù)自己的權(quán)限范圍進行管理。主要特色介紹：

系統(tǒng)能與所有考勤機通過TCP/IP連接，自動周期、定時讀取刷卡記錄，免去人工

下載的麻煩。比如，可以設(shè)定晚上10點和早上8點或每隔5分鐘自動獲取刷卡記錄。排班

可以設(shè)置任意多班次

可以按部門、按員工批量周期性排班可以對員工按日排班可以對員工批量調(diào)整班次可以按分組進行排班、調(diào)班

可以進行節(jié)假日調(diào)休：比如9月27號上10月6號的班，10月6號為休息

請假、加班

請假根據(jù)時長自動選擇批假流程，批假流程可以設(shè)置5級審批，比如8小時以內(nèi)需要1級審批(比如部門主管)，8到16小時需要2級審批（比如部門主管+考勤專員）。。。。。。

具有批假權(quán)限的人登陸后可以批假。

加班錄入可以查看加班日的刷卡情況，如果錄入的加班時間區(qū)間與刷卡時間不一致，比如，19:30刷最后一次卡，但加班填的是18:00到20:00,系統(tǒng)將會有提醒，不允許。

請倒休假：員工提交倒休假的時候，系統(tǒng)會自動判斷加班日是否足于用于倒休。年假管理

系統(tǒng)根據(jù)靈活設(shè)置的年假計算公式，可以自動計算每位員工的法定年假、公司額

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外年假，員工在請年假的時候，會參照年假剩余天數(shù)，不足的不允許請�？记诮y(tǒng)計

可按任意時間段統(tǒng)計出勤結(jié)果：可以詳細統(tǒng)計每位員工的遲到、早退次數(shù)/時長，曠工時長，各種請假、加班時長等。

可以統(tǒng)計大夜班、小夜班；可以統(tǒng)計每種班次出勤時長。權(quán)限分配

普通員工可以登錄員工自助平臺提交請假、加班；具有審批權(quán)限的人登陸進行審批；具有考勤統(tǒng)計的人登陸后可以統(tǒng)計考勤；

領(lǐng)導可以登錄查看考勤結(jié)果情況，各種報表、圖表。權(quán)限可以任意劃分、靈活設(shè)置。報表

系統(tǒng)能自動生成各種曲線、統(tǒng)計圖、考勤結(jié)果報表以下是截圖：

自動從考勤機終端讀取考勤記錄的程序界面：

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按日排班截圖：

每日排班列表查看：

節(jié)假日班次調(diào)整截圖：

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加班單錄入截圖：

請假單錄入截圖：

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月考勤報表示意圖：

每日出勤查看：

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出勤走勢曲線圖：

各部門遲到對比圖：

加班匯總報表示例：

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請假匯總示例：

更多截圖請登錄軟件查看。

考勤系統(tǒng)包括四個部分：1.基礎(chǔ)設(shè)置包括：

考勤卡編號管理考勤機管理

考勤刷卡數(shù)據(jù)導入(人工、自動)上班班次設(shè)置加班類型設(shè)置

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請假類別設(shè)置排班模板管理刷卡參數(shù)設(shè)置工時不足基數(shù)設(shè)置年假設(shè)置年假查看請假審批流程設(shè)定

2.加班請假管理包括

員工加班管理

員工請假管理

3.排班管理包括

按部門排班

按員工排班員工排班調(diào)整

按日調(diào)班管理(班次任意調(diào)換、節(jié)假日調(diào)班)

4.當日出勤查看

通過點擊“當日考勤查看”按鈕,即可查看當日已經(jīng)簽到、未簽到、遲到的員工列表。

5.月考勤管理

查看原始數(shù)據(jù)按日統(tǒng)計出勤出勤異常維護出勤月統(tǒng)計請假月統(tǒng)計月考勤結(jié)果查看

億華考勤自動化系統(tǒng)特點：

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整體特點：提供考勤準確度，節(jié)省考勤管理人員80%以上的時間，操作輕松方便。查看原始數(shù)據(jù)：可以隨時查看某員工某日的刷卡(時間)記錄,以確定某員工是否按時出

勤

考勤數(shù)據(jù)可以定時自動從考勤機導入系統(tǒng)，無需人工操作年假系統(tǒng)自動計算，只需人工設(shè)定年假計算方法即可請假假類別可以靈活設(shè)置

請假審批可以自動選取審批人(可以是多人審批)，只需設(shè)置請假時長與審批人對應(yīng)關(guān)

系即可，比如：請假1天以內(nèi)由張三審批，1至2天由張三、李四審批，3天及以上由張三、李四、王五審批。。。。。。；再提交請假申請的時候，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動指派審批人

加班管理可以設(shè)置加班類型，針對加班類型可以設(shè)置轉(zhuǎn)倒休時長，比如：“工作未完

成”類型的加班，轉(zhuǎn)倒休時長為0；“假日加班”類型的加班，轉(zhuǎn)倒休時長為100%等等

倒休假自動扣除加班轉(zhuǎn)來的倒休年假自動扣除累計可用的年假

班次可以任意調(diào)整，比如：5.1勞動節(jié)，把5月2號、3號兩天上班日調(diào)到本周周末2

天來上；可以按部門批量排班

月考勤自動分析功能：不用人工參與，系統(tǒng)會自動分析每位員工的每日出勤情況，匯

總考勤結(jié)果，生成報表。人工可以修改考勤統(tǒng)計結(jié)果。

考勤報表與曲線：可以看到每月出勤報表，包括每位員工每個月的遲到、早退次數(shù)、

工時短缺天數(shù)、小時數(shù)、分鐘數(shù)，各種請假（事假、病假等等）的時長。

考勤曲線：可以直觀反映某員工某一段時間區(qū)間的考勤情況(遲到、早退)；可以按部門顯示該部門某段時期考勤情況(遲到、早退人次、百分比)等等考勤報表可以導出成Excel格式，還可以直接打印。

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友情提示：本文中關(guān)于《制造業(yè)企業(yè)考勤管理方案》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，制造業(yè)企業(yè)考勤管理方案：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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