集美大學(xué)科研項目總結(jié)表
集美大學(xué)學(xué)生科研基金項目
研究工作總結(jié)表
項目名稱__________________________項目負(fù)責(zé)人__________________________所在學(xué)院__________________________班級__________________________指導(dǎo)教師__________________________結(jié)題時間__________________________聯(lián)系電話__________________________
集美大學(xué)團委制
研究工作總結(jié)數(shù)據(jù)表項目名稱項目類型項目起止年月A理工科B文科C成果類型其它年月年結(jié)題時間月性別出生年月A論文B樣機C軟件批準(zhǔn)經(jīng)費項目姓名負(fù)責(zé)專業(yè)、班級人序號項目主要成員指導(dǎo)老師姓名姓名姓名學(xué)生類別A.?艬.本科C.研究生年齡性別院(系)專業(yè)、班級負(fù)責(zé)的研究內(nèi)容職稱職稱專業(yè)專業(yè)一、完成的研究成果:(包括成果的名稱及提供全套支撐材料)二、項目內(nèi)容簡介:(可根據(jù)需要加頁)項目負(fù)責(zé)人簽字:年月日三、指導(dǎo)老師的評價與意見:指導(dǎo)老師簽字:年月日四、學(xué)院審核意見:蓋章:年月日五、學(xué)校團委審查意見:蓋章:年月日備注:本申報書一式三份,復(fù)印有效。
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關(guān)于組織申報201*年度校學(xué)生科研基金項目的通知
各學(xué)院:
為促進我校學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技活動的深入開展,挖掘?qū)W生的科研潛力,提升學(xué)生的學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新水平,促進學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,進一步在學(xué)生中營造濃厚的學(xué)術(shù)科技氛圍,豐富和提高校園文化品位,并為我校組織學(xué)生參加201*年“挑戰(zhàn)杯”全國、全省大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽和校第七屆“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽做好準(zhǔn)備,根據(jù)《集美大學(xué)學(xué)生科研基金管理辦法(試行)》(集大[201*]180號)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)開始組織201*年度校學(xué)生科研基金項目的申報立項工作。請各學(xué)院高度重視,充分發(fā)動,加強協(xié)調(diào)認(rèn)真指導(dǎo),組織好本年度項目的申報工作。各項目組必須認(rèn)真填寫《集美大學(xué)科研項目申報書/合同書》(一式三份),并于5月20日之前報校團委。聯(lián)系人:謝志輝,聯(lián)系電話:6183982。
附:《集美大學(xué)科研項目申報表/合同書》(學(xué)生專用),請登陸集美大學(xué)校團委主頁上下載。
校團委科研處201*年4月12日
附件:關(guān)于201*年學(xué)生科研基金立項的若干問題
一、怎樣才算正式立項?
所申報的項目在《關(guān)于下達201*年度集美大學(xué)學(xué)生科研基金項目的通知》上被正式公布。
二、如何辦理立項確認(rèn)手續(xù)?
項目負(fù)責(zé)人到校團委簽署《集美大學(xué)科研項目申報書/合同書》一式3份。校團委簽字蓋章后,一份在校團委存檔、一份存于項目所屬學(xué)院分團委、項目負(fù)責(zé)人保留一份。同時領(lǐng)取《關(guān)于下達201*年度集美大學(xué)學(xué)生科研基金項目的通知》和《關(guān)于201*年學(xué)生科研基金立項的若干問題》。三、如何開展科研活動?
項目正式立項之后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該立即召開小組會議,同時邀請指導(dǎo)老師到場指導(dǎo),制定切實可行的《項目研究進程時間表》并嚴(yán)格執(zhí)行。
四、何時結(jié)項?
201*年學(xué)生科研立項研究工作的結(jié)項時間為201*年3月31日。所有立項項目必須在201*年3月31日之前完成全部研究工作并到校團委社團實踐部辦理結(jié)項手續(xù)(詳見“五、如何辦理結(jié)項手續(xù)?”)。如遇特殊情況必須延期完成的,須在*年*月*日之前到校團委辦理延期手續(xù)(詳見“七、如何辦理延期手續(xù)?”),經(jīng)批準(zhǔn)后才允許延期完成。逾期不辦理結(jié)項手續(xù)或者不按照規(guī)定時間辦理延期手續(xù)的,視為違反《集美大學(xué)科研項目合同書》,項目資助經(jīng)費將被取消,如有先期資助的將追回先期資助。
五、如何辦理結(jié)項手續(xù)?
1、科研小組在完成所申報項目的研究工作后,須填寫《集美大學(xué)學(xué)生科研基金項目研究工作總結(jié)》(可在“團情快遞”上下載,用A4紙張打。┮皇3份。
2、把研究成果打印成《結(jié)題報告》(A4紙張打印)一式三份,附在《集美大學(xué)學(xué)生科研基金項目研究工作總結(jié)》后(一份《工作總結(jié)》附一份《結(jié)題報告》)。如有實物成果的,需將實物送到校團委社團實踐部審核(如果實物太大無法搬運,可與校團委老師聯(lián)系,約定時間到實物所在地觀看或拍攝實物)。
3、請指導(dǎo)老師在“三、指導(dǎo)老師的評價與意見”內(nèi)填寫指導(dǎo)意見并注明是否同意該項目結(jié)項。
4、項目所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(分管科研的副院長)在“四、學(xué)院審核意見”內(nèi)簽字蓋章,并注明是否同意該項目結(jié)項。
5、將簽字蓋章后的《集美大學(xué)學(xué)生科研基金項目研究工作總結(jié)》和《結(jié)題報告》(各一式三份)一起上交校團委社團實踐部審核,審核通過后,給予辦理報銷手續(xù)(詳見“六、如何報銷?”)。如果審核不合格,校團委將要求項目小組限期改進,如在規(guī)定期限內(nèi)完成改進的給予辦理報銷手續(xù),如果在規(guī)定期限內(nèi)無法完成改進工作的,將按照無法完成處理,項目資助經(jīng)費將被取消,如有先期資助的將追回先期資助。
六、如何報銷?
1、填報人:每一個項目只能由項目負(fù)責(zé)人(組長)作為填報人來負(fù)責(zé)報銷手續(xù),其他人不能代辦。
2、資助經(jīng)費發(fā)放方式:在辦理完結(jié)項手續(xù)(詳見“五、如何辦理結(jié)項手續(xù)?”)和報銷手續(xù)后到財務(wù)處領(lǐng)取資助經(jīng)費。
3、金額:報銷金額嚴(yán)格控制在《關(guān)于下達**年度集美大學(xué)學(xué)生科研基金項目的通知》規(guī)定的范圍之內(nèi)。
4、票據(jù):提供正式發(fā)票(不含餐費發(fā)票和服務(wù)類型的發(fā)票),發(fā)票背面必須有項目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師的簽字證明。
5、關(guān)于經(jīng)費報銷的具體相關(guān)問題,詳見附件。七、如何辦理延期、撤項等手續(xù)?
1、時間:如遇特殊情況無法在201*年3月31日之前完成研究工作的,須在201*年3月25日之前到校團委辦理延期手續(xù)。
2、《延期申請》:由項目負(fù)責(zé)人(組長)負(fù)責(zé)提交《延期申請》,《延期申請》上須注明:延期原因、何時完成(控制在*年*月**日之前)等情況,并由指導(dǎo)老師簽字證明,所屬學(xué)院分團委蓋章確認(rèn)。3、校團委收到《延期申請》后將會同科研處一起研究是否給與延期,并在一周之內(nèi)給與答復(fù)。
4、撤項申請、更換組員申請、更換課題申請等,申請方式同延期申請一樣。八、如何組成科研小組?
1、科研小組學(xué)生一般控制在6人之內(nèi),指導(dǎo)老師一般控制在2人之內(nèi)。
2、學(xué)生科研立項一般是作為第二年“挑戰(zhàn)杯”校賽的預(yù)研工作,因此小組成員最好不要都是同一個年級的同學(xué)尤其不要都是由高年級的同學(xué)組成(很容易造成研究成果因同學(xué)畢業(yè)而流失),應(yīng)當(dāng)適當(dāng)搭配大一和大二的同學(xué),研究生項目應(yīng)該適當(dāng)吸納低年級的研究生或本科生作為小組成員(為參加“挑戰(zhàn)杯”競賽作準(zhǔn)備)。
九、咨詢電話:6180968
附1:報銷單要求
注:報銷單可財務(wù)處(尚大樓206)領(lǐng)取。(共3張)差旅費報銷單的要求:
1、填報日期寫填寫當(dāng)日的時間;填報單位寫所在學(xué)院或者寫項目名稱2、姓名一欄要求填寫出差的小組成員的名字;3、出差事由填寫“市場調(diào)查”
4、出差地點填寫所要報銷的車票上的起始地點;
5、起訖時間,地點,車船費根據(jù)車票填寫。例如,一張5月5號從廈門到福州金額為80的汽車票,時間寫5月5日到5月5日,“時”可以不填寫,地點寫“廈門福州”,車別為汽車,金額寫“80.00”,注意小數(shù)點后的兩位數(shù)。6、起訖時間下面剩余的行數(shù),需要畫一條斜線;
7、小計金額在車船費一欄,填寫“¥”+“小寫的金額數(shù)字”,注意小數(shù)點后兩位;8、核銷金額合計一欄,要用大寫的數(shù)字寫,如果總共金額不到千位,就要在萬千前面打叉,在大寫金額的后面再寫遍小寫金額:¥“”
9、附單據(jù)的張數(shù)是根據(jù)所報銷車票的張數(shù)填寫;最后,填報人寫本人名字,其余的空格要求不寫。
經(jīng)費報銷單的要求:
1、填報單位寫所在學(xué)院或者寫項目名稱;填報日期寫填報當(dāng)日的時間;2、項目一欄可以填寫“打印復(fù)印”、“實驗器材”等,根據(jù)發(fā)票填寫;3、金額要注意小數(shù)點后兩位,單據(jù)張數(shù)就是所報銷的發(fā)票和收據(jù)的張數(shù);
4、用途一欄可以填寫:例如,用于“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃競賽,用于08年科研;5、剩余行數(shù)的空白畫斜線;
6、合計金額大寫,注意一定要頂格寫,小寫金額的前面要記得寫“¥”
結(jié)算方式在現(xiàn)金處打鉤;
7、最后,填報人寫上本人的名字,其余空格不要求填寫。
單據(jù)粘貼單的要求:
1、對于發(fā)票的要求:定限額的發(fā)票一定要附上收據(jù),發(fā)票和收據(jù)的章需要一樣,在發(fā)票背后要寫上發(fā)票的用途,以及負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人、證明人和時間,還要有指導(dǎo)老師的簽名;2、發(fā)票和收據(jù)都要粘貼,按橫向梯形粘貼,注意要整齊明了;3、如果是車票,要在相應(yīng)車票的類型寫明單據(jù)張數(shù)和金額,金額要注意小數(shù)點后兩位;如果的發(fā)票,只要在合計上寫明單據(jù)張數(shù)和金額,張數(shù)包括發(fā)票和收據(jù),金額同樣要注意小數(shù)點后兩位;
4、最后,填報人填寫本人名字,日期寫填報當(dāng)日。
附2:票據(jù)注意事項
差旅費報銷單注意事項:
1.機票、出租車費用、E通卡充值等不予報銷。公交報銷只能拿公車的小票報銷;2.火車票以硬座為準(zhǔn),臥鋪等一般按60%折算成硬座;
3.車票的時間地點嚴(yán)格遵循連續(xù)性,即兩張票的起點和終點一般是一樣的或在同一個城市,時間必須由早到晚嚴(yán)格承接,時間間隔不可過長,禁止出現(xiàn)時間地點的穿插。若出現(xiàn)地點不符,須在備注一欄注明原因;
4.車票須往返票都有,單程票一般不予報銷,即單張單程票不能報銷,多張票中含一兩張單程票是可以給報銷,但仍需在備注一欄注明原因。
5.簽字要求:車票背面注明“經(jīng)辦人”并簽字,尚大樓402謝老師簽字及401王書記簽字。
經(jīng)費報銷單注意事項:
1.餐飲費、石油費不予報銷。食品一般不予報銷,除一些特別項目,如生工的一些食品項目;
2.除打印等,其他經(jīng)費報銷的物品須憑發(fā)票和收據(jù)或清單(簽字之后)到尚大樓11樓資產(chǎn)處入庫并領(lǐng)取入庫單;
3.發(fā)票與收據(jù)或清單必須蓋同一個章,票據(jù)金額一般要求相同,若不同財務(wù)處以較小金額計算;
4.發(fā)票有服務(wù)類發(fā)票、增值稅發(fā)票(普通發(fā)票,一般是銷售類)等,請注意分辨,比如有人銷售的物品拿了服務(wù)類發(fā)票。
5.簽字要求:發(fā)票機收據(jù)或清單背面注明經(jīng)辦人及驗收并簽字,尚大樓402謝老師簽字及401王書記簽字;
6.定額發(fā)票或發(fā)票明細(xì)不詳細(xì)的,須附收據(jù)或清單,并與發(fā)票蓋相同章;一些發(fā)票需要填寫單位,禁止出現(xiàn)班級、姓名等個人名義,一般填寫學(xué)院。
報銷所有材料:
1.所有車票、發(fā)票收據(jù)及入庫單,按差旅費報銷單、經(jīng)費報銷單及粘貼單(可財務(wù)處領(lǐng)取)要求填寫及粘貼;
2.有差旅費報銷的須附一張《公務(wù)調(diào)研審批表》(可財務(wù)處網(wǎng)站下載,勿錯下《科研調(diào)研審批表》)。
3.另須附一張證明,并由王書記簽字(到時可能找謝老師或本來領(lǐng)取)
科創(chuàng)秘書處(宣)李淵強:18750917436
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