設(shè)備備品備件管理

設(shè)備備品備件管理的內(nèi)容

1.設(shè)備備品備件的技術(shù)管理

技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集與技術(shù)定額的制訂工作包括：備件圖紙的收集、測(cè)繪、整理、備件圖冊(cè)的編制；各類備件統(tǒng)計(jì)卡片和儲(chǔ)備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計(jì)、編制及備件卡的編制工作。2.設(shè)備備品備件的計(jì)劃管理

備件的計(jì)劃管理指?jìng)浼�由提出自制�?jì)劃或外協(xié)、外購計(jì)劃到備件入庫這一階段的工作，可分為：①年、季、月自制備件計(jì)劃；②外購備件年度及分批計(jì)劃；③鑄、鍛毛坯件的需要量申請(qǐng)、制造計(jì)劃；④備件零星采購和加工計(jì)劃；⑤備件的修復(fù)計(jì)劃。3.設(shè)備備品備件庫房管理

備件的庫房管理指從備件入庫到發(fā)出這一階段的庫存控制和管理工作。包括：備件入庫時(shí)的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放；備件收、發(fā)及庫房的清潔與安全；訂貨點(diǎn)與庫存量的控制；備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制；備件質(zhì)量信息的搜集等。4.設(shè)備備品備件的經(jīng)濟(jì)管理

備件的經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作，包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計(jì)和備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等。經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)貫穿于備件管理的全過程，同時(shí)應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。備件管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配置，與企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)有關(guān)。表1-1中所列為一般機(jī)械行業(yè)配置情況，可供參考。表中所列人員的配置是企業(yè)在自行生產(chǎn)和儲(chǔ)備備件情況下的組織機(jī)構(gòu)。在備件逐步走入專業(yè)化生產(chǎn)和集中供應(yīng)的情況下，企業(yè)備件管理人員的工作重點(diǎn)應(yīng)是科學(xué)、及時(shí)地掌握市場(chǎng)供應(yīng)信息，人員應(yīng)減少，并降低備件儲(chǔ)備數(shù)量和庫存資金。

備件管理機(jī)構(gòu)和人員配置

企業(yè)規(guī)模組織機(jī)構(gòu)人員配置職責(zé)范圍備件技術(shù)管理備件計(jì)劃員備件計(jì)劃管理在設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)下成立備件科（或組）大型企業(yè)備件專門生產(chǎn)車間設(shè)置備件總庫備件質(zhì)量檢驗(yàn)員備件質(zhì)量檢驗(yàn)備件庫管員備件檢驗(yàn)；收發(fā)、保管備件經(jīng)濟(jì)核算員備件經(jīng)濟(jì)管理備件技術(shù)員設(shè)備科管理組（或技術(shù)組）備件計(jì)劃員（可兼職）分管備件技術(shù)、管理工作中型企業(yè)設(shè)置備件庫房備件庫管員機(jī)修分廠（車間）負(fù)責(zé)自制備件備件經(jīng)濟(jì)核算員（可兼職）設(shè)備科（組）有人管理備件生產(chǎn)備件技術(shù)管理員備件庫管滿足維修生產(chǎn)，不斷完善與技術(shù)工作理員（可兼職）備件管理工備件庫可與材料庫合一備件采購員同上（允許兼職）備件生產(chǎn)調(diào)度員自制備件生產(chǎn)調(diào)度備件采購員外購備件采購小型企業(yè)大型企業(yè)設(shè)備備品備件庫存分類方式研究

摘要：備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分，科學(xué)合理的儲(chǔ)存?zhèn)浼�是生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行的重要保證。大型企業(yè)備件分類方法比較陳舊，不適合現(xiàn)代企業(yè)的管理。本文提出了新的三維分類方法思想，為企業(yè)降本增效提供有效的解決途徑。關(guān)鍵詞：備品備件；分類方法；三維分類方法一、引言

設(shè)備備品備件管理屬于企業(yè)的物流的范疇。在大型企業(yè)中，設(shè)備體積大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，因此備品備件就會(huì)種類和數(shù)量繁多，占用流動(dòng)資金較多，管理好設(shè)備備品備件物流成為大型企業(yè)降本增效的一個(gè)重要途徑。隨著工業(yè)技術(shù)的進(jìn)步，備品備件物流管理正在逐漸得到技術(shù)人員的重視和理解。同時(shí)，隨著工業(yè)技術(shù)的高速發(fā)展，備品備件物流管理在理論和實(shí)踐中必將更加日趨豐富和完善，為整個(gè)設(shè)備管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。二、根據(jù)設(shè)備維修模式對(duì)設(shè)備備品備件分類

根據(jù)維修模式來對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行分類可分為事故件、計(jì)劃維修件、消耗件等。事故件主要指在采用事后維修方式時(shí)使用的設(shè)備備品備件。事故件又分為兩種：一種是標(biāo)準(zhǔn)事故件，即商店貨架上到處可見的設(shè)備備品備件（offtheshelf）。這種設(shè)備備品備件容易購買但難預(yù)測(cè)更換周期，可以盡量少備或不備；另一種是專用事故件，主要指那些平時(shí)無法更換又難以預(yù)測(cè)更換周期，而一旦損壞對(duì)生產(chǎn)危害較大的設(shè)備備品備件。例如操作臺(tái)的按鈕、設(shè)備上的螺釘螺帽、接近開關(guān)等屬于標(biāo)準(zhǔn)事故件，而脈沖編碼器比例閥等往往屬于專用事故件。

計(jì)劃維修件是按計(jì)劃進(jìn)行預(yù)防維修的設(shè)備。根據(jù)其運(yùn)行狀態(tài)確定合理的維修周期以進(jìn)行更換的設(shè)備備品備件即是計(jì)劃維修件，例如冷軋機(jī)的軋輥軸承就是計(jì)劃維修件消耗件也稱易損件，是指那些量大面廣損壞無規(guī)律但又具備更換條件的設(shè)備備品備件。消耗件是可在一般的點(diǎn)檢維修時(shí)快速更換的設(shè)備備品備件，消耗件技術(shù)含量低、消耗多、周轉(zhuǎn)快、采購容易，例如電源熔斷器保險(xiǎn)液壓密封橡膠等均屬消耗件。三、常用的ABC庫存分類方法

目前庫存控制中最常用的分類法是ABC分類法，又稱為帕累托分類法，其基本思想是通過定性和定量的分析，將管理對(duì)象按照分類指標(biāo)分為ABC三類，然后采取相應(yīng)的控制策略。在實(shí)際應(yīng)用中ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)是庫存中各設(shè)備備品備件品種每年的消耗金額，即消耗量與單價(jià)的乘積。一般說來，A類占品種數(shù)的5-10%，占年消耗量總金額的60-70%，對(duì)該類設(shè)備備品備件力求減少積壓，訂貨批量和安全庫存量都盡量減少，為防止缺貨需要加強(qiáng)庫存監(jiān)督。B類設(shè)備備品備件占總品種數(shù)的20-30%，占年消耗總金額的20%，對(duì)此類設(shè)備備品備件可以適當(dāng)加大訂貨批量，延長(zhǎng)訂貨周期。C類占總品種數(shù)的50-70%，占年消耗金額的15%以下，該類設(shè)備備品備件可進(jìn)一步加大訂貨批量和延長(zhǎng)訂貨周期。

ABC分類法有助于分清重點(diǎn)，照顧一般，因而應(yīng)用廣泛，然而其缺陷也是很明顯的。其判別的標(biāo)準(zhǔn)還很不全面，僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類，如有些設(shè)備備品備件，盡管占用金額不大，但對(duì)生產(chǎn)影響大，且采購周期較長(zhǎng)，顯然應(yīng)歸入A類，但按照金額標(biāo)準(zhǔn)卻可能歸入B類或C類。

四、改進(jìn)的三維備品備件庫存分類方法

由于ABC分類方法的局限性，在此，我們提出了設(shè)備備品備件的三維分類方法：根據(jù)大型企業(yè)設(shè)備備品備件的特性，可以考慮從對(duì)生產(chǎn)的重要程度、資金占用多少情況和采購運(yùn)輸周期長(zhǎng)短三個(gè)維度來分類，把它稱為設(shè)備備品備件的三維分類方法。1．設(shè)備備品備件對(duì)生產(chǎn)的重要程度

為了區(qū)別設(shè)備備品備件的輕重緩急，可以根據(jù)停機(jī)對(duì)生產(chǎn)造成的影響，對(duì)設(shè)備進(jìn)行ABC分類，然后再對(duì)部件（組成）作ABC分類，最后對(duì)零件作ABC分類，這種分類方法更加重視設(shè)備在生產(chǎn)流程中的作用，注重設(shè)備停機(jī)對(duì)生產(chǎn)的影響，造成的后果。（1）設(shè)備的ABC分類

A類設(shè)備是在主流程上，對(duì)生產(chǎn)直接影響很大的設(shè)備。B類設(shè)備是在非主流程上，但對(duì)生產(chǎn)影響較大的設(shè)備，如能源、氣體供應(yīng)設(shè)備，或雖在主流程上，但不構(gòu)成很大影響的設(shè)備等等。C類設(shè)備是在非主流程上，對(duì)生產(chǎn)影響不大，發(fā)生故障后可以等待修復(fù)的設(shè)備。（2）部件的ABC分類

A類部件是設(shè)備的核心、主要負(fù)載部位，對(duì)設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行影響直接，影響重要，發(fā)生故障后果嚴(yán)重、停機(jī)損失嚴(yán)重。B類部件是設(shè)備的較重要部位，發(fā)生故障影響設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保，但不會(huì)造成嚴(yán)重停機(jī)損失。C類部件是設(shè)備的輔助部位，發(fā)生故障暫不會(huì)對(duì)設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保產(chǎn)生即時(shí)的影響。3）零件的ABC分類

A類零件在部件的核心、主要負(fù)載部位，對(duì)設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行影響直接而且重要，發(fā)生故障后果嚴(yán)重、停機(jī)損失嚴(yán)重。B類零件在部件的較重要部位，發(fā)生故障影響設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保，但不會(huì)造成嚴(yán)重停機(jī)損失。C類零件在部件的輔助部位，發(fā)生故障暫不會(huì)對(duì)設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保產(chǎn)生即時(shí)的影響。

可以由設(shè)備、部件和零件的ABC分類派生出從AAA，到CCC共27種零件類別。然而，為了壓縮庫存，僅有若干類納入庫存結(jié)構(gòu)模型管理范疇，其余類均作零庫存處理，也就是說，當(dāng)領(lǐng)用部門提出申請(qǐng)，才去訂貨、采購，平時(shí)不作儲(chǔ)備。納入設(shè)備備品備件庫存結(jié)構(gòu)模型管理范疇的設(shè)備備品備件又被分成四級(jí)。

AAA，即最重要設(shè)備備品備件，遠(yuǎn)離原點(diǎn)的頂點(diǎn)代表CCC，即最不重要的設(shè)備備品備件。第一級(jí)：包括AAA、BAA、ABA、AAB，代表了最重要，需要做冗余庫存的零件；第二級(jí)：包括ABB、BBB、BBA、ACA、BCA、ACB、ABC、AAC、BAC、BBA、CAB、CBA、BAB、CAA，代表了較重要，可以做一般庫存的零件；第三級(jí)：包括ACC、BCB、CCA、CBB、CAC、BBC，代表了不重要，可以做短缺庫存的零件；第四級(jí)：包括BCC、CCB、CBC、CCC，代表最不重要，可以只存信息，不存實(shí)物的零件。2．設(shè)備備品備件的資金占用情況

資金占用情況可參照傳統(tǒng)ABC分類方法的劃分，即：A類設(shè)備備品備件占年消耗量總金額的60-70%，B類占年消耗總金額的20%，C類占年消耗金額的15%以下。3．設(shè)備備品備件的采購運(yùn)輸周期情況

對(duì)于備品備件的采購運(yùn)輸周期可根據(jù)快速流動(dòng)備件和慢速流動(dòng)備件的劃分，以1年作為分界，采購運(yùn)輸周期大于1年的為周期長(zhǎng)的A類備品備件，小于等于1年的為采購運(yùn)輸周期短的B類備品備件。

根據(jù)以上情況我們可以把三維分類方法用字母表達(dá)式簡(jiǎn)化來表示，用Ⅰ表示重要程度，Ⅱ表示資金占用情況，Ⅲ表示采購運(yùn)輸周期，如：ABAⅠAⅡBⅢ可表示A類設(shè)備上B類部件中的A類零件，占用資金較多，并且采購運(yùn)輸周期小于1年的備品備件。五、三維分類方法對(duì)大型企業(yè)備件管理的意義三維分類方法從零件的重要程度，資金占用情況以及采購運(yùn)輸周期三個(gè)角度來表征一個(gè)備件的特性，全面而又重點(diǎn)突出，適合大型企業(yè)設(shè)備備品備件的管理。備件本身有自己的特性，這個(gè)特性在不同企業(yè)表現(xiàn)不同，因此不同企業(yè)各個(gè)備件的重要程度，使用資金量和采購渠道不盡相同，三維分類法針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)劃分備件，將會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理起到積極促進(jìn)的作用。

六、結(jié)束語

大型企業(yè)設(shè)備備品備件管理是生產(chǎn)管理的重要組成，對(duì)企業(yè)物流管理有積極促進(jìn)作用，三維分類方法的推行，一定會(huì)促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)管理，加快資金的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)庫存的優(yōu)化管理。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)行，改進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)企業(yè)信息平臺(tái)的建設(shè)，保障各項(xiàng)改革制度的實(shí)行，切實(shí)為企業(yè)降本增效提供良好途徑。作者單位;1.河北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院2.唐山鋼鐵公司黃耕1，宋英杰2孫維豐3李素紅4（編輯雨露）參考文獻(xiàn)：

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設(shè)備備品備件管理試行辦法

一、總則

根據(jù)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)園生產(chǎn)特性，為確保各車間生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行，規(guī)范設(shè)備備品備件的計(jì)劃申報(bào)、有序采購，做好合理庫存，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)園，各車間特定范圍內(nèi)（詳見下表）的設(shè)備備品備件的管理，特定范圍外的設(shè)備配件、材料，按照消耗定額實(shí)行月計(jì)劃申報(bào)購置，不適用于本辦法。

特定設(shè)備備品備件表

序號(hào)車間備品備件名稱1、鍋爐自控系統(tǒng)模塊、控制板等2、發(fā)酵控制系統(tǒng)模板、控制板、流加控制閥芯、密封圈等；3、鍋爐除塵器除渣機(jī)鏈條、鏈輪、壓輪、托輪、刮板及所屬軸等；4、鍋爐爐排片、老鷹鐵頭、密封鐵、爐排長(zhǎng)銷、爐排滾筒等；5、鍋爐給水泵的各種配件等；6、汽輪機(jī)調(diào)節(jié)汽閥各種型號(hào)的滑動(dòng)軸套、DU襯套、關(guān)節(jié)軸承、石墨填料等；7、汽輪機(jī)凝汽器的防爆膜、端蓋密封條等；8、水處理真空泵機(jī)封、格蘭富泵機(jī)封等；9、水泵房各種型號(hào)循環(huán)水泵的機(jī)封等。1、35m3二級(jí)種子罐、57M3發(fā)酵罐護(hù)套及120M3發(fā)酵罐軸套、護(hù)套；2、601～605種子罐、35M3、57M3、1203發(fā)酵罐及結(jié)晶罐的機(jī)械密封靜環(huán)等；3、酸化壓濾機(jī)、分離壓濾機(jī)油缸密封圈及油站各種液壓閥件等；4、酸化、結(jié)晶泵的配件及機(jī)械密封等；5、干燥螺旋推進(jìn)器的齒輪等。動(dòng)力1車間土霉2素車間特定范圍定義：1、備品備件影響到設(shè)備不能及時(shí)得到維護(hù)修復(fù)，無法保證安全運(yùn)行和正常生產(chǎn)；2、備品備件單體價(jià)值低、備用數(shù)量小，不造成庫存積壓；3、備品備件需異地購買、訂制加工，采購或制作時(shí)間較長(zhǎng)，且數(shù)量較少，難以預(yù)測(cè)具體購得時(shí)間的設(shè)備備件材料。三、責(zé)任與權(quán)限

設(shè)備安全部是備品備件管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)備品備件的計(jì)劃管理、采購、到貨驗(yàn)收、保管、發(fā)放，具體工作責(zé)任和流程如下：

1、根據(jù)各車間使用的生產(chǎn)設(shè)備實(shí)際狀況、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、歷史規(guī)律，與各車間設(shè)備管理員、車間負(fù)責(zé)人等編制、審核備品備件的消耗定額、儲(chǔ)備定額，并建立設(shè)備備品備件技術(shù)臺(tái)賬。

2、對(duì)各車間申報(bào)購置的備品備件計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)分析鑒定、數(shù)量核對(duì)、庫存核對(duì)。需要委托加工的配件，應(yīng)測(cè)繪出準(zhǔn)確的加工圖紙和完成審核等工作，其工作流程如下：

車間備品備件申報(bào)計(jì)劃前期核定與計(jì)劃申報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)委托加工聯(lián)系簽訂合同到貨驗(yàn)收入庫

3、備品備件在購置時(shí)原則上向原設(shè)備生產(chǎn)廠家采購，因其它原因無法從原設(shè)備生產(chǎn)廠家采購的，可向第三方廠商采購，但必須保證所購備品備件的質(zhì)量，若購置的備品備件發(fā)生質(zhì)量問題或不能及時(shí)到貨影響生產(chǎn)，設(shè)備部將按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、備品備件購置過程中有其技術(shù)性和商業(yè)性，執(zhí)行中在嚴(yán)格把好技術(shù)關(guān)的同時(shí)，一定堅(jiān)持貨比三家的原則，設(shè)備部門負(fù)責(zé)人作為最終復(fù)核人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，杜絕因工作流程不到位出現(xiàn)差錯(cuò)而影響正常生產(chǎn)。

5、備品備件實(shí)行月計(jì)劃采購制度，使用單位每月10日申報(bào)，因疏忽漏報(bào)的，由使用單位自行負(fù)責(zé)。

四、驗(yàn)收和入庫

設(shè)備備品備件到貨后，庫管員應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部共同對(duì)采購的備品備件按《采購計(jì)劃申請(qǐng)表》、購貨發(fā)票、合同、裝箱單等資料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)備品備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或缺陷的備品備件，設(shè)備部應(yīng)及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行退貨、換貨處理。

五、備品備件的使用

1、生產(chǎn)車間領(lǐng)用備品備件時(shí)，須持《領(lǐng)料單》交五金庫房管理員，庫管員在《備品備件領(lǐng)用登記表》上做好相關(guān)記錄，方可領(lǐng)用。同時(shí)執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的原則，更換下來的備品備件，維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用，杜絕一切浪費(fèi)。

2、設(shè)備維修更換配件時(shí)若發(fā)生異常消耗，生產(chǎn)車間應(yīng)會(huì)同設(shè)備部及相關(guān)技術(shù)人員查明原因、分清責(zé)任、排除隱形故障，避免重復(fù)更換備品備件而發(fā)生浪費(fèi)，增加生產(chǎn)成本。

本管理辦法自201*年2月1日起在循環(huán)經(jīng)濟(jì)園試行。

二一二年二月一日

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