建筑工程行業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

建筑工程行業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

溫故而知新，建筑工程行業(yè)由合同糾紛而引發(fā)的法律訴訟風波從未平息。

讓我們回顧一下十年前的一樁合同糾紛，201*年南通第七建筑安裝工程有限公司與太平洋俱樂部有限公司結(jié)束了長達三年的工程承包合同糾紛，法院以工程施工期間雙方來往函件及工程建筑師的相關(guān)書證，以及雙方對合同的確認記錄、調(diào)解會議紀要、確認的合同報價書等作為證據(jù)，判決太平洋俱樂部支付南通七建工程余款四千二百多萬元，并承擔相關(guān)訴訟費用一百三十萬元。

并非所有企業(yè)都像南通七建這么幸運，由于人員變動，管理不規(guī)范，紙質(zhì)文件易損壞等因素造成重要證據(jù)文件的缺失；或者由于文件數(shù)量巨大，缺乏便捷的查詢手段，難以在證據(jù)提交時限內(nèi)找到最佳書面證據(jù)；這樣的現(xiàn)象時有發(fā)生，已經(jīng)嚴重影響建筑工程企業(yè)的獲利能力。

我們需要探討的是企業(yè)如何通過更加有效的合同管理手段，保障工程合同的可追蹤性（合同變更、會議紀要、工程圖紙等），使企業(yè)從容應(yīng)對工程結(jié)算和合同訴訟糾紛，并減少相關(guān)的人力投入和律師費用。

“工欲善其事，必先利其器”，德雅科技的HOLA文檔管理系統(tǒng)讓這些挑戰(zhàn)迎刃而解。

HOLA文檔管理系統(tǒng)是一個強調(diào)合同規(guī)范化管理、安全性、和提高查詢速度的協(xié)作交流平臺，提供用戶權(quán)限、掃描上載、審批流程、高速查詢、圖紙管理、郵件歸檔等多種功能模塊，管理的范圍不僅局限于合同本身，還包括與之相關(guān)的往來信函、會議紀要、確認記錄、報價單、圖紙、照片等。在項目周期長達幾年，甚至十幾年的時間里，HOLA能夠?qū)�這些資料進行規(guī)范化管理，支持文件間的相互關(guān)聯(lián)、調(diào)用，和高速查詢，從而降低企業(yè)的法律風險。

使用HOLA系統(tǒng)，企業(yè)可以將合同原件、客戶簽字的補充協(xié)議、原始憑證等，掃描并上載到HOLA系統(tǒng)，通過OCR光學(xué)字符識別，就可以進行合同的全文檢索，HOLA可以在海量合同文檔中快速的鎖定特定的關(guān)鍵詞。

HOLA也支持合同的分類和登記，就像在圖書館使用索引卡片查找圖書一樣，HOLA可以將合同分類為：采購合同、銷售合同、用工合同等等，合同的關(guān)鍵屬性被自定義的添加，例如：合同金額、簽訂日期、簽約單位等等，這些信息幫助我們進一步加快查詢速度，比如：可以搜索簽訂單位為三建，合同金額150~200萬元的合同，系統(tǒng)會在一秒鐘內(nèi)返回查詢結(jié)果。

HOLA系統(tǒng)作為企業(yè)的知識庫，可以集中管理合同文檔、合同模板和制作規(guī)范，便于不同部門的人員協(xié)作完成合同的擬定、預(yù)審工作；HOLA支持自動統(tǒng)計合同數(shù)量，自定義的生成合同臺賬；或設(shè)定合同的關(guān)鍵日期提醒，如付款周期；并對合同的原件和借閱情況進行記錄管理。

HOLA文檔管理系統(tǒng)對項目進行中相關(guān)的函件、書證等文件也會妥善保管，并運用引用功能與合同相關(guān)聯(lián)；為了加強合同的變更管理，系統(tǒng)允許將合同執(zhí)行過程中所發(fā)生的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等各種變更的詳細資料集中儲存，并與原合同建立鏈接。HOLA文檔管理系統(tǒng)可以與多種企業(yè)信息化管理系統(tǒng)無縫集成，從而使合同管理的效益最大化。

由此可見，HOLA文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)建立合同保證實施體系的同時，還為建筑工程企業(yè)減少了可能發(fā)生的訴訟風險。建筑工程企業(yè)對HOLA文檔管理系統(tǒng)不可或缺的應(yīng)用，是企業(yè)工程盈利，以及核心競爭力增強的保障。

擴展閱讀：國內(nèi)建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀分析及完善對策

國內(nèi)建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀分析及完善對策任亞瓊中國航空規(guī)劃建設(shè)發(fā)展有限公司

【摘要】合同管理是整個建筑企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心與關(guān)鍵所在。隨著我國建筑市場與國際的全面接軌，建筑市場不斷規(guī)范，建筑業(yè)的不斷發(fā)展，工程合同管理的健全與否，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。企業(yè)必須加強合同意識，規(guī)范合同管理，才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程合同管理完善對策

一、引言合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。企業(yè)的經(jīng)營成敗與其合同管理有著密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。通過合同管理，現(xiàn)代企業(yè)在市場中實現(xiàn)平等的制約和權(quán)利，從而為當事人制造公平的交易環(huán)境。

二、建設(shè)工程企業(yè)合同管理的特殊性和必要性建設(shè)工程企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動都必須根據(jù)工程合同來進行。

工程企業(yè)實行的總包、分包、內(nèi)部承包等，也正是按照其與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔的權(quán)利義務(wù)和經(jīng)濟責任來確定劃分的，其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承，而且標的、權(quán)責也高度一致。這就使建設(shè)工程企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他企業(yè)，而是一個格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式。

三、國內(nèi)建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀１．我國建筑市場的變化。我國建筑市場正處在新舊交替的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期，建筑市場呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展之勢。同時建筑行業(yè)普遍存在配套法律法規(guī)滯后、執(zhí)法不嚴、行業(yè)行為不規(guī)范、施工質(zhì)量參差不齊、建筑活動中違法行為時有發(fā)生等現(xiàn)象。建筑市場發(fā)展、建筑規(guī)模擴大，給企業(yè)帶來了機遇，但企業(yè)的粗放管理和企業(yè)之間的無序競爭，也給企業(yè)帶來了虧損或者違約的隱患。

２．建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀。

２．１相關(guān)法律法規(guī)不完善�！逗贤�法》、《建筑法》等相關(guān)法律、法規(guī)不夠完善，部分法律、法規(guī)滯后，法律條文不嚴謹。有法不依、執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象依然存在。

２．２市場行為不規(guī)范。發(fā)包人利用買方市場的優(yōu)勢地位，制定苛刻的合同條款。有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù)，不采用標準的合同文本，而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約，避重就輕，轉(zhuǎn)嫁工程風險。承發(fā)包雙方忽視合同的嚴肅性，違背合同的等價有償原則，以各自的經(jīng)濟利益為中心，隨意違背合同條款，雙方的這些違約行為最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。

２．３企業(yè)法律意識不強，合同管理水平有待提高。許多企業(yè)在簽署合同時法律意識不強，內(nèi)容不全，對權(quán)責和義務(wù)的規(guī)定不明確，導(dǎo)致簽署的合同流于形式。２００８年１２月，重慶市建委抽查在建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工現(xiàn)場７９個，發(fā)現(xiàn)有７０％合同不規(guī)范，一旦這些工程發(fā)生糾紛，建筑企業(yè)必將承擔許多隱形的風險和損失。

２．４合同管理人員缺乏，不重視對合同管理人員培訓(xùn)。建設(shè)合

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