7超市管理系統(tǒng)軟件文檔總結(jié)性報告

超市管理系統(tǒng)總結(jié)性報告

目錄

1.時間.....................................................................................................................................22.花費.....................................................................................................................................23.人員.....................................................................................................................................24.遇到的困難.........................................................................................................................2

1.時間

這個項目從接受超市的委托起，我項目小組積極跟超市方面進行了實際性超市流程的理解、對超市的業(yè)務進行了切合實際的分析，多次的和超市負責人和業(yè)務員進行就超時管理系統(tǒng)的功能、流程、界面操作的合理、方便、美觀等方面得問題交流。為此我們經(jīng)過六十個工作日。對問題定義，可行性研究，需求分析，總體設計，詳細設計，編碼，綜合測試等工作取得了滿意性的進展。

2.花費

設備支出：10萬

可行性、需求分析支出：10萬人員工資支出：12萬

3.人員

系統(tǒng)分析員：賈明軍。

程序員：周鈞鵬、賈明軍、肖鵬、莫金洲。

4.遇到的困難

1.在跟客戶得交流中由于語言的差異對各自表達的意思沒有具體的體會好（找社交能力強的人做跟用戶溝通且能比較熟悉當?shù)�，表達能力也是必不可少的）。

2.在做好可行性研究后，在進行需求分析的時候沒有多積極主動的跟超市負責人交流溝通，導致有的流程我們只是想當然，做了些無用工。使得我們浪費了點時間在沒有多跟客戶溝通而多做得事情上（多跟客戶保持聯(lián)系溝通，要在做完可行性分析、需求分析、還有界面設計的時候確�？蛻酎c頭滿意了，這時候才可以減少跟客戶溝通的次數(shù)。還有多創(chuàng)造跟客戶溝通、交流的方便性。比如說：地點，時間要適合。能夠在他們的工作場地進行考察那是最好的。）

3.在小組的服務器要長開（最好不要關機，以便可以隨時對自己負責的文檔、功能模塊隨時進行修改）

4.在做接口調(diào)用的時候，我們多整體結(jié)構(gòu)的規(guī)劃把握得不是很好，對函數(shù)的定義不是很認真有時函數(shù)的名稱沒有表達得出函數(shù)的功能對閱讀的人不是很好。（要規(guī)范好定義的函數(shù)的方式，要細心謹慎，寫一些就調(diào)試些）

5.在編寫代碼的時候沒有形成很好的風格。寫的多錯誤率高難調(diào)。（要養(yǎng)成寫一點就調(diào)一點防止錯誤累加）

6.在測試的適合沒有盡可能想到實際操作會出現(xiàn)的錯誤（要多結(jié)合不同人員的奇特思想，也可以先用于超市幫測試）

擴展閱讀：1超市管理系統(tǒng)軟件文檔可行性分析

一、可行性研究報告

超市管理系統(tǒng)可行性研究報告

目錄

1．引言............................................................................................................................................2

1.1編寫目的.............................................................................................................................21.2項目背景.............................................................................................................................21.3定義.....................................................................................................................................31.4參考資料.............................................................................................................................32．可行性研究的前提.....................................................................................................................3

2.1要求.....................................................................................................................................32.2目標.....................................................................................................................................52.3條件、假定和限制.............................................................................................................52.4可行性研究方法.................................................................................................................52.5決定可行性的主要因素.....................................................................................................63．對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析.....................................................................................................................6

3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程.........................................................................................................63.2工作負荷.............................................................................................................................63.3費用支出.............................................................................................................................63.4人員.....................................................................................................................................73.5設備.....................................................................................................................................73.6局限性.................................................................................................................................74．所建議技術可行性分析.............................................................................................................7

4.1對系統(tǒng)的簡要描述.............................................................................................................74.2與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性.................................................................................................74.3采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響.........................................................................................7

4.4.1對設備的影響..........................................................................................................74.4.2對現(xiàn)有軟件的影響..................................................................................................84.2.3對用戶的影響..........................................................................................................84.2.4對系統(tǒng)運行的影響..................................................................................................84.2.5對開發(fā)環(huán)境的影響..................................................................................................84.2.6對運行環(huán)境的影響..................................................................................................84.2.7對經(jīng)費支出的影響..................................................................................................84.4技術可行性評價.................................................................................................................85.1法律因素.............................................................................................................................95.2用戶使用可行性.................................................................................................................96．其他可供選擇的方案.................................................................................................................97.結(jié)論意見.......................................................................................................................................一、可行性研究報告

1．引言

隨著社會的不斷發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對社會的物質(zhì)需求越來越高，同時人們的生活節(jié)奏不斷加快，許多人沒有時間去購物，為方便廣大居民的生活，在本小區(qū)建立水果超市。隨著人們生活水平的提高，人們對于水果等消費品的需求急劇增加，有關此類商品的各種信息量也成倍增長。水果超市時時刻刻都需要對商品各種信息進行統(tǒng)計分析。

超市管理系統(tǒng)是市場上最流行的超市上常用的系統(tǒng)之一，它主要包含以下幾個模塊：系統(tǒng)權(quán)限的設定、原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的匯總及查詢等。從而，實現(xiàn)對進貨、銷售及員工信息等實現(xiàn)全面、動態(tài)、及時的管理。

本文系統(tǒng)的分析了軟件開發(fā)的背景以過程；首先介紹了軟件的開發(fā)環(huán)境，其次介紹了本軟件的詳細設計過程：數(shù)據(jù)庫的設計、各個模塊的設計和實現(xiàn)，以及具體界面的設計和功能。

1.1編寫目的

任何學科的發(fā)展都與當時的環(huán)境和條件緊密相聯(lián)，管理系統(tǒng)也是一樣，在人類進入工業(yè)社會以后，出于對生存與發(fā)展的需要，人們開始嘗試使用更先進的設備和技術來處理和使用信息。隨著現(xiàn)代科學技術的迅猛發(fā)展，計算機技術已經(jīng)滲透到哥哥領域，成為各行業(yè)必不可少的工具，特別是Internet技術的推廣和信息高速公路的建立，使IT產(chǎn)業(yè)在市場競爭中越發(fā)顯示出其獨特的優(yōu)勢，步入信息化時代，有巨大的數(shù)據(jù)信息等待加工處理和傳輸，這使得對書數(shù)據(jù)庫的進一步開發(fā)和利用顯得尤為迫切。

作為國內(nèi)市場的一些中小型超市，它們在信息化過程中的步伐要落后于大中型超市，而對于這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲和處理也顯得迫切需要，要適應市場競爭，就需要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的信息化進程是必可少的。

1.2項目背景

在我國超市形成在20世紀90年代初期，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國民經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復雜，早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術。

超市形態(tài)具有種種優(yōu)點，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不宜進行商品調(diào)價，盤點效率低等，而且在超市日常管理中，商品的進、銷、存等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。隨著超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)一、可行性研究報告

營管理也變得愈加復雜，日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應對這復雜的市場。為此，依靠現(xiàn)代化的計算機信息處理技術來管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力，改善了員工的工作條件，減輕了勞動強度，并且能夠快速反映出商品的進、銷、存等狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對市場的變化做出相應的決策，加快超市經(jīng)營管理效率。

1.3定義

信息系統(tǒng)：是指利用計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息技術，處理組織中的數(shù)據(jù)、業(yè)務、管理和決策等問題，并為組織目標服務的綜合系統(tǒng)。

1.4參考資料

1）楊選輝.《信息系統(tǒng)分析與設計》清華大學出版社201*

2．可行性研究的前提

2.1要求

a.功能：

①記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況②了解超市進貨渠道、商品單價、數(shù)量

③了解庫存商品種類數(shù)量，所售商品種類、價格、數(shù)量④統(tǒng)計核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)，并登記有關文件

⑤分項顯示銷售商品后開出的發(fā)票的內(nèi)容，并且詳細顯示商品價格數(shù)額⑥在當天匯總時修改相應文件，如總金額、總數(shù)量⑦根據(jù)日常統(tǒng)計，制作月統(tǒng)計，并制作月報表⑧操作失誤保護

b.性能：

①穩(wěn)定快速，實時控制

②核算準確，使實存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用③準確統(tǒng)計核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)④結(jié)構(gòu)化模塊，層次清楚一、可行性研究報告

⑤提示通俗易懂⑥查詢資料簡便⑦維護手段齊全

c.輸出：漢字輸出d.輸入：

條形碼和漢字及商品代碼輸入

e.基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程；

超市總經(jīng)理

f.安全與保密要求：①數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設置密碼②不能輕易被破壞，不能讓管理人員以外的人更改數(shù)據(jù)③查看資料需輸入正確密碼

④銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜

⑤萬一泄露密碼，應設修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單⑥對斷電、死機、系統(tǒng)崩潰等問題有有力措施以保障數(shù)據(jù)不受損失

g.完成期限：1個月

營業(yè)員顧客超市管理系統(tǒng)供貨商一、可行性研究報告

2.2目標

1）減少人力和設備費用2）提高處理速度

3）提高控制精度及生產(chǎn)能力4）改進管理信息服務5）提高決策科學性6）提高人員利用率

2.3條件、假定和限制

1）局限性：只限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、密碼丟失等事故處理會比較麻煩，需修改多個文件。經(jīng)費來源和使用限制；2）充分考察市場，得到相關的一系列信息。3）最長開發(fā)時間為1個半月。4）最快可以在2周內(nèi)完成。

2.4可行性研究方法

通過調(diào)查分析開發(fā)水果超市管理系統(tǒng)所具備的能力及實現(xiàn)的方法。確定總體結(jié)構(gòu)，利用SQLServer數(shù)據(jù)庫所具有的能力，以最簡潔最容易的方法，使用VB（Visualbasic）開發(fā)出界面友好、簡單易懂、易操作、功能完備的進銷存系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)的開發(fā)采用快速原型法（RPP---RapidPrototypePing）。即在總體設計思想的指導下，根據(jù)用戶提出的基本需求，選擇一些關鍵的子系統(tǒng)作為基本原型，并加以實現(xiàn)，然后逐步擴大原型向整個系統(tǒng)的其它方面延伸，最終達到系統(tǒng)的開發(fā)目標，以得到整個系統(tǒng)。這種方法強調(diào)了用戶至上的原則，要求用戶的高層管理人員參加，對用戶現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)，管理方式及管理方法的沖突較少，而且用戶逐步得到系統(tǒng)，易于接受，故成功率較高。

這種方法的主要優(yōu)點在于：

系統(tǒng)開發(fā)效益高。運用快速原型法可以使系統(tǒng)開發(fā)的周期短，速度快，費用低，獲得較高的綜合開發(fā)效益。

系統(tǒng)的可維護性。由于用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的全過程，對系統(tǒng)的功能容易接受和理解，一、可行性研究報告

使得移交工作比較順利，而且有利于系統(tǒng)的運行，管理與維護。

系統(tǒng)適用性強。由于快速原型法是以用戶為中心的，系統(tǒng)的開發(fā)符合用戶的實際需要，所以系統(tǒng)開發(fā)的成功率高，容易被用戶接受。

系統(tǒng)的可擴展性。由于快速原型法開始并不考慮許多細節(jié)問題，系統(tǒng)是在原型應用中不斷修改完善的。所以系統(tǒng)具有較強的可擴展性，功能的增減都比較靈活方便。

2.5決定可行性的主要因素

超市規(guī)模、設備狀況、操作人員技術

3．對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析

3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程

超市經(jīng)理

職工

顧客超市管理系統(tǒng)供貨商3.2工作負荷

由于數(shù)據(jù)量越來越大，現(xiàn)有的系統(tǒng)明顯不能適應目前的龐大數(shù)據(jù)量，系統(tǒng)工作負荷過大。

3.3費用支出

由于現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負荷嚴重超載，在現(xiàn)有系統(tǒng)上投入的人力，設備，空間，材料，等等與其他的一系列支持性服務越來越大，導致開發(fā)費用支出巨大，嚴重影響系統(tǒng)的可用性，急需改進。一、可行性研究報告

3.4人員

鑒于原有系統(tǒng)的技術性含量比較低，故不需要多少高技術人員的操作，只是由于數(shù)據(jù)量的日益擴大，所需要的操作人員數(shù)量不斷增大。這已無法跟上目前信息化時代的步伐。

3.5設備

配置較好的設備，能夠支持系統(tǒng)的運行。

3.6局限性

經(jīng)過嚴謹?shù)姆治�，可知原有的系統(tǒng)存在很大的局限性，比如技術陳舊，人員工作負荷大，系統(tǒng)維護及費用支出巨大，操作人員技術含量低，一個環(huán)節(jié)除了問題，所有的工作都需要重做等等一系列缺點。

4．所建議技術可行性分析

4.1對系統(tǒng)的簡要描述

新系統(tǒng)在原有系統(tǒng)的基礎上加入了新的數(shù)據(jù)庫的支持，使用了先進的數(shù)據(jù)庫技術與數(shù)據(jù)管理技術，使數(shù)據(jù)的準確性與安全性得到了很大的提高，且在用戶的并行操作與用戶管理方面也有了極大地改善。

4.2與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性

從上面的幾點中可以看出新系統(tǒng)的性能與功能上與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別，首先新系統(tǒng)克服了原來系統(tǒng)的資金投入大，人員設備技術含量低，系統(tǒng)工作負擔重等缺點。而且加入了對數(shù)據(jù)的安全性保護的功能，使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進步。

4.3采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響

4.4.1對設備的影響

要求新的運行速度更快的設備。一、可行性研究報告

4.4.2對現(xiàn)有軟件的影響

開發(fā)出新的更好的軟件。

4.2.3對用戶的影響

方便用戶的使用。

4.2.4對系統(tǒng)運行的影響

是系統(tǒng)運行更加的快捷方便，提高系統(tǒng)運行速度。

4.2.5對開發(fā)環(huán)境的影響

需要更好的開發(fā)環(huán)境。

4.2.6對運行環(huán)境的影響

對運行環(huán)境的要求降低，適用于更多的運行環(huán)境。

4.2.7對經(jīng)費支出的影響

要求更多的經(jīng)費以保證開發(fā)出新的系統(tǒng)。

4.4技術可行性評價

該超市的計算機配置較高，不僅可以安裝Windows201*的運行環(huán)境，而且有足夠的空間可以安裝運行平臺、數(shù)據(jù)庫和各類編程工具，在編程環(huán)境上提供了可靠的支持；在編程人員方面，可以運用以前所學的各種開發(fā)軟件的計算機知識和管理知識，加上不斷的學習，為系統(tǒng)的開發(fā)提供了必要的技術保障。由于數(shù)據(jù)庫不算太大，使用VisualBasic程序開發(fā)系統(tǒng)以及SQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。6．社會因素可行性分析一、可行性研究報告

5.1法律因素

該項目為獨立開發(fā)，在技術上沒有使用任何現(xiàn)有的軟件與方法。所以在法律方面不會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題，完全按照合同規(guī)定的責任履行。

5.2用戶使用可行性

提高用戶使用的可行性，適用于更多的用戶，更多的用戶可使用該系統(tǒng)，提高運行效率，減少工作時間。

6．其他可供選擇的方案

可以根據(jù)開發(fā)小組的實際情況及用戶的需求選擇根適合的開發(fā)環(huán)境。

7.結(jié)論意見

經(jīng)過一系列的各個不同方面的可行性分析，分析員和用戶及使用部門的負責人對需要解決的問題取得基本一致的看法，開發(fā)小組的開發(fā)方案得到批準，使用部門負責人同意開發(fā)工程繼續(xù)進行下去。

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