銀企對賬管理工作經(jīng)驗(yàn)
銀企對賬管理工作經(jīng)驗(yàn)
銀企對賬是銀行在日常會計(jì)核算工作中,完善內(nèi)控體系,防范金融風(fēng)險(xiǎn)的有效手段之一。為了切實(shí)做好銀企對賬工作,不斷提高對賬工作質(zhì)量和效率,保障客戶資金安全,××支行從對賬的組織、人員配備入手,精心組織、扎扎實(shí)實(shí)地搞好對賬的各項(xiàng)工作,對賬質(zhì)量和效率明顯提高,有效地防范了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。在201*年銀企對賬工作獲得第一名的好成績的基礎(chǔ)上,今年上半年,該行又以對賬率97%(重點(diǎn)賬戶對賬率100%,萬元以上賬戶對賬率為100%,非重點(diǎn)賬戶對賬率96.8%)、綜合考評95分的好成績獲得××分行銀企對賬綜合考評第一名。該行的主要做法是:
一、建立完善的對賬組織體系,本著一個(gè)“責(zé)”字。
為了保障銀企對賬工作的順利進(jìn)行,有效的保障客戶資金安全,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),該行成立了以主管行長任組長、各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為成員的對賬工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備一名工作責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專職對賬人員,負(fù)責(zé)日常的對賬管理工作,嚴(yán)格實(shí)行與前臺經(jīng)辦柜員、客戶經(jīng)理、上門收款人員、上門結(jié)算服務(wù)人員及其他外勤人員相分離。通過完善領(lǐng)導(dǎo)小組崗位責(zé)任制,明確對賬人員崗位職責(zé),把銀企對賬工作作為一項(xiàng)長期的事務(wù)性工作,確保了對賬工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。二、完善銀企對賬臺賬的登記,突出一個(gè)“全”字。
1.對賬臺賬要素齊全。該行嚴(yán)格按照分行對賬中心下發(fā)的重點(diǎn)賬戶臺賬和非重點(diǎn)賬戶臺賬的統(tǒng)一格式,建立了規(guī)范化的臺賬,而且詳細(xì)備注了企業(yè)名稱、賬號、金額、認(rèn)定為月均萬元以下賬戶、雙呆、核銷剝離、網(wǎng)上銀行、上門收款、
貸款戶、單位電話、應(yīng)對賬戶編號等有關(guān)內(nèi)容和賬戶情況,為開展對賬工作打下了一個(gè)很好的基礎(chǔ)。
2.開戶單位基本信息全面。各網(wǎng)點(diǎn)建立完善的單位基本情況臺賬,做到對賬人員心中有數(shù),提高了對賬工作的主動性。開戶單位基本信息主要包括單位地址,單位對賬人員姓名,單位對賬人員的電話及手機(jī)聯(lián)系方式等等。3.賬戶的分類齊全。按照銀企對賬工作的要求,該行不但設(shè)立重點(diǎn)賬戶臺賬和非重點(diǎn)賬戶臺賬外,還建立了月均萬元以下賬戶和雙呆賬戶臺賬,臺賬設(shè)置清晰,實(shí)行動態(tài)管理,做到按月重點(diǎn)賬戶對賬、按季非重點(diǎn)賬戶的對賬心中有數(shù),對賬情況在臺賬中也能一目了然地反映出來。
4.全部簽訂了結(jié)算賬戶協(xié)議。為了建立銀企對賬工作的規(guī)范化,督促企業(yè)按時(shí)對賬,在新的《單位銀行結(jié)算賬戶管理辦法》頒布后,該行先后逐步與企業(yè)簽訂結(jié)算賬戶管理協(xié)議,明確對賬方式。至二季度末,簽訂結(jié)算賬戶協(xié)議戶,協(xié)議簽訂率100%。
5.對賬單簽字、簽章齊全。對賬時(shí),該行要求企業(yè)在銀企賬務(wù)核對相符的同時(shí),除加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或行政公章、填寫財(cái)務(wù)人員姓名、日期外,注明“核對相符”。從而使對賬單更具有法律效力,保證了對賬質(zhì)量,減少以后由于手續(xù)不全而引起的糾紛。保障了銀行自身的合法利益。三、銀企對賬期間,體現(xiàn)一個(gè)“勤”字。
銀企對賬是一項(xiàng)工作量大,比較繁瑣的日常性工作,為了扎實(shí)有效的做好銀企對賬工作,提到對賬收回率,該行領(lǐng)導(dǎo)小組要求對賬人員做到:三勤。1.勤和企業(yè)溝通、聯(lián)系,主動為企業(yè)宣傳銀企對賬的重要性,著重于宣講
政策、增強(qiáng)宣傳的滲透力,使客戶對銀企對賬工作給予理解和支持,取得客戶的積極配合,變單方對賬為銀企雙方主動對賬,使銀企對賬工作順利開展。2.勤于整理各項(xiàng)資料,注重單位信息和企業(yè)對賬人員的變更,及時(shí)修改單位信息資料,做到對賬期間,能夠及時(shí)與企業(yè)對賬人員取得聯(lián)系,保證對賬工作的順利進(jìn)行。
3.勤于總結(jié)對賬工作中存在的問題,每次對賬對存在未達(dá)賬項(xiàng)的賬戶,對賬人員及時(shí)與企業(yè)相互配合,查找原因,直至賬務(wù)核對相符。對賬結(jié)束后,認(rèn)真記載對賬工作記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
四、因地制宜,多策并舉,保證銀企對賬的質(zhì)量。
由于××支行轄屬網(wǎng)點(diǎn)較多,開戶企業(yè)地理位置分散,而且各企業(yè)經(jīng)營情況不一,給銀企對賬帶來非常大的難度,實(shí)際對賬工作中,該行主要采取六種對賬方式:
1.對日常業(yè)務(wù)比較頻繁,經(jīng)常來銀行的企業(yè)單位,實(shí)行在柜臺面對面對帳的方法。
2.對業(yè)務(wù)發(fā)生比較少,而且企業(yè)比較遠(yuǎn)的單位采取電話通知到柜臺對帳。3.在無法及時(shí)與企業(yè)取得聯(lián)系,支行出車派專人到企業(yè)上門對帳。4.對有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低、賬務(wù)記載混亂的情況,對帳人員采取主動提供滿頁賬,耐心細(xì)致協(xié)助企業(yè)做好銀企對帳工作的方法。
5.每月的重點(diǎn)客戶對賬,網(wǎng)點(diǎn)所有對賬人員集中時(shí)間,提前與企業(yè)預(yù)約,上門對賬。有效的提高了銀企對賬質(zhì)量和收回率。
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銀企對賬管理工作經(jīng)驗(yàn)
銀企對賬是銀行在日常會計(jì)核算工作中,完善內(nèi)控體系,防范金融風(fēng)險(xiǎn)的有效手段之一。為了切實(shí)做好銀企對賬工作,不斷提高對賬工作質(zhì)量和效率,保障客戶資金安全,大連銀行上海分行從對賬的組織、人員配備入手,精心組織、扎扎實(shí)實(shí)地搞好對賬的各項(xiàng)工作,對賬質(zhì)量和效率明顯提高,有效地防范了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。在201*年銀企對賬工作獲得第一名的好成績的基礎(chǔ)上,今年上半年,該行又以對賬率97%(重點(diǎn)賬戶對賬率100%,萬元以上賬戶對賬率為100%,非重點(diǎn)賬戶對賬率96.8%)、綜合考評95分的好成績獲得大連銀行上海分行分行銀企對賬綜合考評第一名。該行的主要做法是:
一、建立完善的對賬組織體系,本著一個(gè)“責(zé)”字。
為了保障銀企對賬工作的順利進(jìn)行,有效的保障客戶資金安全,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),該行成立了以主管行長任組長、各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為成員的對賬工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備一名工作責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專職對賬人員,負(fù)責(zé)日常的對賬管理工作,嚴(yán)格實(shí)行與前臺經(jīng)辦柜員、客戶經(jīng)理、上門收款人員、上門結(jié)算服務(wù)人員及其他外勤人員相分離。通過完善領(lǐng)導(dǎo)小組崗位責(zé)任制,明確對賬人員崗位職責(zé),把銀企對賬工作作為一項(xiàng)長期的事務(wù)性工作,確保了對賬工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
二、完善銀企對賬臺賬的登記,突出一個(gè)“全”字。
1.對賬臺賬要素齊全。該行嚴(yán)格按照分行對賬中心下發(fā)的重點(diǎn)賬戶臺賬和非重點(diǎn)賬戶臺賬的統(tǒng)一格式,建立了規(guī)范化的臺賬,而且詳細(xì)備注了企業(yè)名稱、賬號、金額、認(rèn)定為月均萬元以下賬戶、雙呆、核銷剝離、網(wǎng)上銀行、上門收款、貸款戶、單位電話、應(yīng)對賬戶編號等有關(guān)內(nèi)容和賬戶情況,為開展對賬工作打下
了一個(gè)很好的基礎(chǔ)。
2.開戶單位基本信息全面。各網(wǎng)點(diǎn)建立完善的單位基本情況臺賬,做到對賬人員心中有數(shù),提高了對賬工作的主動性。開戶單位基本信息主要包括單位地址,單位對賬人員姓名,單位對賬人員的電話及手機(jī)聯(lián)系方式等等。
3.賬戶的分類齊全。按照銀企對賬工作的要求,該行不但設(shè)立重點(diǎn)賬戶臺賬和非重點(diǎn)賬戶臺賬外,還建立了月均萬元以下賬戶和雙呆賬戶臺賬,臺賬設(shè)置清晰,實(shí)行動態(tài)管理,做到按月重點(diǎn)賬戶對賬、按季非重點(diǎn)賬戶的對賬心中有數(shù),對賬情況在臺賬中也能一目了然地反映出來。
4.全部簽訂了結(jié)算賬戶協(xié)議。為了建立銀企對賬工作的規(guī)范化,督促企業(yè)按時(shí)對賬,在新的《單位銀行結(jié)算賬戶管理辦法》頒布后,該行先后逐步與企業(yè)簽訂結(jié)算賬戶管理協(xié)議,明確對賬方式。至二季度末,簽訂結(jié)算賬戶協(xié)議戶,協(xié)議簽訂率100%。
5.對賬單簽字、簽章齊全。對賬時(shí),該行要求企業(yè)在銀企賬務(wù)核對相符的同時(shí),除加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或行政公章、填寫財(cái)務(wù)人員姓名、日期外,注明“核對相符”。從而使對賬單更具有法律效力,保證了對賬質(zhì)量,減少以后由于手續(xù)不全而引起的糾紛。保障了銀行自身的合法利益。
三、銀企對賬期間,體現(xiàn)一個(gè)“勤”字。
銀企對賬是一項(xiàng)工作量大,比較繁瑣的日常性工作,為了扎實(shí)有效的做好銀企對賬工作,提到對賬收回率,該行領(lǐng)導(dǎo)小組要求對賬人員做到:三勤。
1.勤和企業(yè)溝通、聯(lián)系,主動為企業(yè)宣傳銀企對賬的重要性,著重于宣講政策、增強(qiáng)宣傳的滲透力,使客戶對銀企對賬工作給予理解和支持,取得客戶的
積極配合,變單方對賬為銀企雙方主動對賬,使銀企對賬工作順利開展。
2.勤于整理各項(xiàng)資料,注重單位信息和企業(yè)對賬人員的變更,及時(shí)修改單位信息資料,做到對賬期間,能夠及時(shí)與企業(yè)對賬人員取得聯(lián)系,保證對賬工作的順利進(jìn)行。
3.勤于總結(jié)對賬工作中存在的問題,每次對賬對存在未達(dá)賬項(xiàng)的賬戶,對賬人員及時(shí)與企業(yè)相互配合,查找原因,直至賬務(wù)核對相符。對賬結(jié)束后,認(rèn)真記載對賬工作記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
四、因地制宜,多策并舉,保證銀企對賬的質(zhì)量。
由于大連銀行上海分行轄屬網(wǎng)點(diǎn)較多,開戶企業(yè)地理位置分散,而且各企業(yè)經(jīng)營情況不一,給銀企對賬帶來非常大的難度,實(shí)際對賬工作中,該行主要采取六種對賬方式:
1.對日常業(yè)務(wù)比較頻繁,經(jīng)常來銀行的企業(yè)單位,實(shí)行在柜臺面對面對帳的方法。
2.對業(yè)務(wù)發(fā)生比較少,而且企業(yè)比較遠(yuǎn)的單位采取電話通知到柜臺對帳。3.在無法及時(shí)與企業(yè)取得聯(lián)系,出車派專人到企業(yè)上門對帳。
4.對有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低、賬務(wù)記載混亂的情況,對帳人員采取主動提供滿頁賬,耐心細(xì)致協(xié)助企業(yè)做好銀企對帳工作的方法。
5.每月的重點(diǎn)客戶對賬,網(wǎng)點(diǎn)所有對賬人員集中時(shí)間,提前與企業(yè)預(yù)約,上門對賬。有效的提高了銀企對賬質(zhì)量和收回率。
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