學(xué)生會活動開展經(jīng)驗總結(jié)

學(xué)生會活動開展經(jīng)驗總結(jié)

學(xué)生工作是為了豐富學(xué)生課外生活，營造良好校園氛圍，促進學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。在這一年的時間里，我部先后舉辦了“心晴訓(xùn)練營”活動和“心理健康月”系列活動。針對這兩次活動并結(jié)合我部其他活動與其他部門舉辦的活動，我們總結(jié)了一些開展學(xué)生活動的經(jīng)驗與教訓(xùn)，供日后舉辦活動時做參考，爭取把學(xué)生活動舉辦得更加出色。

針對這兩個活動,我們總結(jié)如下:

一、“心晴訓(xùn)練營”活動是我部的一個特色也是唯一一個大規(guī)模的全校性活動，所以舉辦該活動相比較其他活動難度較大。

在舉辦這一屆活動的這個過程中，我部在活動的前期準備方面比較充足，成功拉到了較大數(shù)目的活動經(jīng)費贊助，為本屆活動的舉辦提供了必不可少的物質(zhì)條件。在活動宣傳方面，我們也話了不少心思，在個宿舍樓下張貼通知，在食堂門口張貼海報，并設(shè)報名處，安排相關(guān)人員負責登記。另外，這次活動的另一個可鑒之處在于在工作任務(wù)的分配上，我們充分的利用和協(xié)調(diào)好人力資源，分工明確，在活動舉辦的過程中提高了工作效率，也保證了活動的順利進行。

在舉辦這次活動的過程中也出現(xiàn)了一些問題。在活動道具方面，沒有考慮到人數(shù)問題，準備不是很充分，導(dǎo)致了活動過程的中斷，影響了活動成效。在現(xiàn)象秩序的維護上，由于事前沒有與其他部門工作人員做好充分的事前交流，協(xié)調(diào)參賽者與組織者以及參賽者得問題上出現(xiàn)了一些問題。在活動的成績統(tǒng)計和裁判員安排的問題上，沒有對裁判員做事先的培訓(xùn)工作，沒有把活動成績統(tǒng)計中的注意事項說明清楚，導(dǎo)致活動當時出現(xiàn)了參賽選手因成績記錄問題與裁判員發(fā)生糾紛，浪費了許多寶貴時間。所以在舉辦下次類似的活動時應(yīng)注意這方面的細節(jié)問題。在應(yīng)對突發(fā)事件的安排上，活動前沒有在這方面沒有引起足夠重視。一些隊員在游戲中腳扭傷，腿摔傷，都需要及時進行醫(yī)治，活動中我們沒有安排專門的人員負責這方面的事情，在一定程度上也降低了選手們參賽的積極性，影響到選手們的參賽心情。而這些問題的出現(xiàn)會直接耽誤活動進行，影響活動效率。

二、本次“心理健康月”系列活動，主要包括心理健康電影展播和真情告白活動。這次系列活動是配合校會心理部開辦的，所以活動的規(guī)模相對較小。這次活動在活動宣傳上做的是比較好的，活動宣傳對一個活動的開展很重要，良好的宣傳效果會為活動帶來活力的源泉。尤其是這兩個活動，對活動的參與人數(shù)要求比較高，為了保證活動的順利進行，我部工作人員盡自己最大的努力，爭取參加人數(shù)，擴大活動影響。但是在具體的開展過程中也出現(xiàn)了一些小問題。在心里健康電影展播活動中，由于活動的準備時間比較短，活動的內(nèi)容不夠充實，活動形式比較單一，而且在與觀眾的交流與聯(lián)系方面不夠，現(xiàn)場氣氛不夠濃烈。在真情告白活動中也同樣出現(xiàn)了此類問題，活動中我們的積極性沒有很好的調(diào)動起來，更不用提去調(diào)動廣大同學(xué)參與的積極性了。所以在以后舉辦活動的過程中，每個成員都要增強對每一個活動重要性的認識，提高自己的積極性和主動性。

以上是對我部兩個活動的總結(jié)，對于學(xué)生會的活動開展，我們結(jié)合了其他方面做了一個大概的綜合總結(jié)如下：

一、強調(diào)活動過程中的安全事項，確保活動過程中參與者的安全，在開展活動中始終將安全擺在第一位。

二、要做好活動前的準備工作。要提前寫好活動策劃書，對整個活動的內(nèi)容與流程要做好詳盡的安排與計劃，在撰寫策劃書時，還要注意把活動的注意事項要盡可能寫詳細，避免在活動中遇到突發(fā)狀況時難以及時處理。

三、要合理安排活動時間，確�；顒觾�(nèi)容豐富。要強調(diào)活動的數(shù)量與質(zhì)量并重，每項活動做好組織策劃、前期準備、開展實施、活動總結(jié)等環(huán)節(jié)步驟，充分調(diào)動小組成員的積極性；

四、舉辦活動的工作分配問題。要保證活動舉辦的效果，提高工作效率，一個重要方面就是要做好工作分配。這也要求在之前的活動策劃階段就要做好活動任務(wù)的分配工作，確�；顒咏M織時的人員充足。在分配任務(wù)時，要注意發(fā)揮各組織成員的優(yōu)勢，做到才盡其用，充分發(fā)揮各成員的主動創(chuàng)造性。

五、在開展活動過程中要擴大活動的影響力，加大宣傳力度。要加強與學(xué)生會宣傳部工作的交流與合作，確保活動通知內(nèi)容的充實性與時效性，確�；顒有麄骱�報對活動的宣傳效果，對活動進行宣傳，擴大影響力。

六、注重活動的成效，注意搜集活動過后的群眾反響，對活動成效資料進行搜集，及時對活動影響和效果進行反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題，確認活動能取得實效，真正達到活動的意義。

七、要加強組織者之間的交流與合作，調(diào)動全員力量。在活動前要對組織成員做好舉辦活動的必要性和重要性認識的學(xué)習，培養(yǎng)組織成員的吃苦耐勞，認真負責的精神，提高成員開展活動的主動性和積極性。

八、活動過后要固化成果，形成活動策劃、通訊稿、活動照片、調(diào)研報告、實踐日記、組織者心得體會、活動總結(jié)、媒體報道資料、相關(guān)單位的活動證明、調(diào)查問卷、宣傳海報等相關(guān)活動材料，并及時上報。

九、每次活動做好活動預(yù)算，對資金利用做好規(guī)劃，做到財務(wù)透明。各項活動的物品等開支要留有發(fā)票或收據(jù)。

十、組織者可以適當爭取社會贊助，在當?shù)貙で笊鐣�贊助，解決部分活動經(jīng)費。爭取用最小的經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)換為最大的活動成效。

以上就是我們對學(xué)生會舉辦活動的心得體會與經(jīng)驗總結(jié)，望批評指正。

政法學(xué)院團委學(xué)生會心理部二0一一年六月三日

擴展閱讀：學(xué)生會工作經(jīng)驗總結(jié)

經(jīng)過召開系團委學(xué)生會問題專題討論會和與老師召開學(xué)生工作專題會議，以及總結(jié)系團委學(xué)生會一直以來的調(diào)查研究收集到的情況，主席團特對以后的系團委學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)有以下幾點意見：

一、本屆系團委學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的重要性

本屆系團委學(xué)生會由于部門調(diào)整特殊的環(huán)境，形成了現(xiàn)在11個部門的組織結(jié)構(gòu),，這樣的系團委學(xué)生會內(nèi)部結(jié)構(gòu)必然面臨著不同以往的建設(shè)管理任務(wù)。同樣的，要干好任何一件任務(wù)，首先要保證一個團結(jié)、務(wù)實、高效的集體，所以，新一屆的系團委學(xué)生會主席團在內(nèi)部建設(shè)方面需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下出臺更為有效的措施，拿出更加靈活、務(wù)實的措施，一切從管理系、系團委學(xué)生會實際出發(fā)，積極主動地開展工作，為系團委學(xué)生會的各項工作形成制度化的保證。

內(nèi)部建設(shè)管理是全局性的任務(wù)，不是簡單的職責上的分工能確立所有的原則，需要每位干部提高認識，明確責任，個人的進步是集體進步的基礎(chǔ)，整體提高是個人進步的前提，系團委學(xué)生會任何宏觀上的進步都要落到每位干部微觀上的把握。

本屆系團委學(xué)生會是第十屆系團委學(xué)生會，對于保持已有的優(yōu)勢，開拓新的工作領(lǐng)域，為以后全系性的學(xué)生工作做好表率，內(nèi)部建設(shè)管理方面同樣面臨著艱巨的使命。

二、本屆系團委學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的工作方針

主要是對系團委學(xué)生會201*級學(xué)生干部和201*級新干部的培養(yǎng)，貫徹“站在培養(yǎng)人的高度管理人”的方針，實行“主席→主席團成員→各部部長→副部長→助理”的培養(yǎng)鏈條和“分層次，有重點，差異化，人性化”的培養(yǎng)方法。

201*級學(xué)生干部目前是系團委學(xué)生會的工作主力，我們的選拔工作嚴格，這批人綜合素質(zhì)較高，已經(jīng)對大學(xué)生活有了一定程度的了解，也積累了一定的學(xué)習、工作經(jīng)驗，但是他們對在新的崗位上開展工作存在著工作環(huán)境不熟悉，工作局面掌控力弱，人員不了解等方面的局限，需要對他們進行資源重新整合，激活他們的潛力，讓他們對進入系團委學(xué)生會有新的工作思路，做出新成績；201*級的干部，使將來系團委學(xué)生會工作的第二梯隊，有很大的工作熱情，能認真完成任務(wù)，但是作為新干部，還沒有進行好個人的角色轉(zhuǎn)換，未把握住大學(xué)生活的頻率，對大學(xué)生活的個人設(shè)計，有一定的幻想，在對系團委學(xué)生會工作的了解上空白很多，可塑性也很大，需要將他們的活力和激情加以引導(dǎo)，注重對他們的全面培養(yǎng)，讓他們在擔任助理之時為將來打下一個良好的基礎(chǔ)。

相應(yīng)的培養(yǎng)工作，強調(diào)注重兩手抓：一是進行角色教育，每人準確定位，盡快完成角色轉(zhuǎn)換，明確責任，對201*級干部加快其進步，多壓擔子，鍛煉工作方法，去除他思維定勢，促使其在實踐的基礎(chǔ)上逐步形成自己的理論，讓工作能力和綜合素質(zhì)雙進步；對201*級新干部首先讓他們在系團委學(xué)生會工作的同時更快地適應(yīng)大學(xué)生活，找準發(fā)展方向，適應(yīng)系團委學(xué)生會工作與適應(yīng)大學(xué)生活相互促進，具體在要培養(yǎng)上堅持“寬松管理、嚴肅對待、嚴格培養(yǎng)”的路線，此外，進行一定的“落差教育”，消除他們對大學(xué)不切實際的幻想，將他們的心落到實際的大學(xué)生活上。二是進行二者的溝通教育，系團委學(xué)生會內(nèi)部干部的組成上，201*級的干部要在“傳、幫、帶”方面加以引導(dǎo)，避免有“代溝”存在，201*級和201*級學(xué)生干部要多溝通，共同探索建立一條有效的渠道，201*級對201*級新干部要多進行積極、正面的言傳身教，201*級應(yīng)該多向201*級學(xué)習，私人友誼與工作友誼相互促進。

強調(diào)的一個原則就是，我們講究奉獻精神，每個人都要拿出自己的真實感情投入進來，只有這樣，才能保證我們的系團委學(xué)生會是一個充滿生機、活力的集體。

三、團委學(xué)生會當前存在的問題有

1、制度：團委學(xué)生會的制度早就已經(jīng)建立起來了，可是我們的多少成員

真正了解，團委學(xué)生會的考勤制度也是早就開始實施了，可是如今實施的效果仍然不理想，建立的規(guī)章制度無法真正落實到實處。

2、活動:各部門競相搞活動，有時候出現(xiàn)時間、地點撞車的不良現(xiàn)象，或

者是部門活動與整體活動的時間和地點沖突的情況，這樣不但造成人力、物力和財力浪費，對于同學(xué)來說，參與的活動太多，可是沒特色，同學(xué)們就會覺得沒意思；對于部門來說，參考者人數(shù)不多，熱情不高，對開展活動沒有了信心；對干部來說，我付出的沒有得到相應(yīng)的回報，心里感覺不高興。

3、主席團：團委學(xué)生會的主席團和助理的成員溝通的不好，甚至可以說

我們沒有建立起直接溝通的渠道，主席團無法和助理同學(xué)溝通，曾經(jīng)出現(xiàn)過我們的團委學(xué)生會助理不知道我們的主席是誰，不知道團委學(xué)生會的近期，長遠工作目標是什么。還有一個問題就是干部思考能力不強,各級干部從事大量操作執(zhí)行甚至簡單的體力勞動，學(xué)習與思考的能力不強。能進行恰當?shù)牟僮鳎�完成一定的任�?wù)，固然是合格人才最起碼的要求,但是，思考是一個人價值大小的關(guān)鍵因素，作為大學(xué)生要更加注重在實踐基礎(chǔ)上學(xué)會思考。

4、助理：工作目標不明確，常常出現(xiàn)工作的懈怠情況，其實出現(xiàn)這樣情

況的根本原因除了個別團委學(xué)生會成員覺悟不高之外,還有一個很重要的因素就是我們的團委學(xué)生會普通成員不知道自己應(yīng)該忙些什么，不知道自己為什么要忙,對于團委學(xué)生會這個集體缺乏歸屬感，對于身處團委學(xué)生會這個團體缺乏榮譽感，此為其一。其二就是過多的人員影響精英隊伍的形成，也影響其作用的充分發(fā)揮，影響著組織的效率。在助理錄用過程中由于專業(yè)知識和經(jīng)驗欠缺，團委學(xué)生會很難在短時間內(nèi)遴選出最適合的人選，只能退而運用“廣泛撒網(wǎng)”的策略，難以徹底解決人浮于事的問題，造成團委學(xué)生會機構(gòu)龐大，人員過多，可是真正有用，能用的人又很少的尖銳矛盾。

5、對內(nèi)：對于團委學(xué)生會的團隊建設(shè)始終缺乏一套行之有效的可遵行的

規(guī)則或者經(jīng)驗，我們很多的工作都還沒有做，比如對于過去成功的總結(jié)，對于助理團委學(xué)生會成員的激勵制度。

6、對外：交流不夠，我們和兄弟院系的團委學(xué)生會，和各兄弟院第團委

學(xué)生會的對口部門，以及各類學(xué)生組織的聯(lián)系和交流的太少，我們不了解別人的運作模式，他們也很難了解我們的成功經(jīng)驗，對于廣大同學(xué)來說，他們不知道團委學(xué)生會是一個什么樣的團體，也不知道團委學(xué)生會的人成天在忙著一些什么，對于團委學(xué)生會的態(tài)度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻，對于同學(xué)們生活中的困難我們不知道，更談不上解決。

7、自滿：“內(nèi)因”是事物發(fā)展的主要動力。謙虛謹慎，抱著一種開放的

心態(tài)，才能不斷進步。團委學(xué)生會現(xiàn)有的經(jīng)驗、優(yōu)勢和在學(xué)院中的重要地位與作用從某種意義上講也是團委學(xué)生會發(fā)展的跟不上時代要求的

原因所在。對一點點成績就盲目進行自我肯定，對存在問題的嚴重性不愿做充分的估計。

四、幾項具體的內(nèi)部建設(shè)工作意見

1、內(nèi)部管理的思想建設(shè)。思想統(tǒng)一方能行動統(tǒng)一，做好內(nèi)部的思想政治

教育工作是保證這方面成功的堅實基礎(chǔ)。在學(xué)生干部培養(yǎng)上注重鍛煉理論素質(zhì)，堅持務(wù)虛、務(wù)實相結(jié)合，認真貫徹學(xué)生干部培養(yǎng)的方針、路線、政策。領(lǐng)會其精神，把握其脈搏，要體現(xiàn)在具體工作中。

2、致力于形成一種文化：創(chuàng)造或者說形成一種文化是件很困難的事，也

不是一屆團委學(xué)生會能完成的事，因此我們致力于形成一種文化氛圍，發(fā)展一些苗頭。這種文化將是可持續(xù)發(fā)展的文化。組織將穩(wěn)定而迅速的發(fā)展，不會出現(xiàn)大起大落，成員將得到鍛煉，會以加入團委學(xué)生會為榮，全系同學(xué)也將會更加滿意；這種文化將是和諧的文化，干事委員與部長將不再是上下級關(guān)系，所有成員將保持良好的溝通，不管是私事還是公事，學(xué)習和工作將保持一種和諧；這種文化將是以人為本的文化，以人為本的思想將貫穿到我們的每一項工作中。

3、工作程序上的規(guī)定。任何一個健全的組織應(yīng)該首先保證工作程序的公

正，系團委學(xué)生會日常事務(wù)的工作程序規(guī)定如下，分為自下而上與自上而下兩條途徑，自下而上指各部干事委員向本部副部長、部長請示匯報，部長向分管主席團成員匯報，分管主席團成員向主席請示；反之為自上而下的工作程序，實行主席團集體議事制度，辦公室直接向主席團負責，重大決策由主席團集體作出。主席具有最終決策、執(zhí)行、實施控制權(quán)。4、主席與主席團成員，部長與副部長的關(guān)系：首先應(yīng)該強調(diào)的是主席與

主席團成員，部長于副部長應(yīng)該精誠團結(jié)，這里講的精誠團結(jié)是指，他們之間應(yīng)該各因素相互認同、支持聯(lián)合。它是開展一切工作的前提和必要條件，實踐證明只有主席與主席團成員，部長與副部長以及團委學(xué)生會各成員精誠團結(jié)，才能把工作做好，否則必將一事無成。其次應(yīng)該強調(diào)的他們之間的責權(quán)不同，主席，部長應(yīng)該是制定規(guī)劃，長遠發(fā)展方向的人，換言之他們在身體上和體力上是“閑人”，而主席團成員，副部長則是主席和部長所制定出的規(guī)劃的第一執(zhí)行人，監(jiān)督人，樹立助理對副部長負責，副部長對部長負責，主席團成員對主席負責的觀念。當然，主席和部長在制定規(guī)劃和發(fā)展方向的時候要充分聽取和尊重主席團成員，副部長的意見和建議。

5、鍛煉隊伍，發(fā)現(xiàn)人才的內(nèi)部培養(yǎng)機制。任何一個組織要想長期煥發(fā)生

機和活力，就必須不斷補充人才，這就需要我們在做好工作的同時鍛煉新人，把已有的經(jīng)驗形成有形的東西來“傳、幫、帶”。這方面將由辦公室建立一個學(xué)生干部人力資源庫，及時將各種信息和考核結(jié)果記錄在案，讓學(xué)生干部隨時可以認真查找不足，糾偏矯正。逐步形成能者上，庸者下的動態(tài)任免機制，為每一位干部打造成長平臺。

6、落實紀律監(jiān)察制度。如何讓一個組織持續(xù)進步、創(chuàng)新，除了每位干部

的不懈努力干好本職工作外，還應(yīng)該有健全的紀律監(jiān)察制度，保證組織作為一個有機體時刻煥發(fā)活力。紀律監(jiān)察工作，主要由辦公室承擔，涉及到會議考勤、財務(wù)狀況、學(xué)生活動、日常工作考核、學(xué)生干部培養(yǎng)以及績效評估等多個方面，辦公室應(yīng)在考核制度的建立，過程實施，內(nèi)部分工，考核結(jié)果控制上明確責任。

7、各部門間的互動機制。系團委學(xué)生會內(nèi)部實行主席團分管制度，但是

各部門之間的職能劃分不是涇渭分明的，一些日常工作和大型活動需要多部門合作，合作旋律的協(xié)調(diào)與否要看各部門間的工作感情如何以及干部間的全局意識，要求各位干部一定在做好本職工作的同時注意把握全局，有良好的合作意識。對于利用人力資源方面，實行部長直接調(diào)度，主席團成員協(xié)調(diào)的靈活辦法。

8、推廣項目管理制度。事實上，項目管理是一種行之有效的活動管理方

法。介紹一下項目管理的流程：

1：提案：團委學(xué)生會每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃；2：例會討論：經(jīng)例會詳細討論，通過的方可實行；

3：實施：由提案者或所在部門負責人作為項目組組長，各相關(guān)部門負責人為成員，組成項目組。組長負責活動的計劃，實施和總結(jié)，并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項。項目管理有什么好處呢？

1：每個人都有權(quán)提出活動計劃，可以調(diào)動同學(xué)的積極性；2：可以提高團委學(xué)生會活動的數(shù)量和質(zhì)量；3：利于保持隱性知識，為后任提供很多經(jīng)驗；

9、各項行為檔案化：現(xiàn)在我們已經(jīng)形成一定的行之有效的管理方法和工

作流程，同時還有一些不成文的規(guī)定，這些在團委學(xué)生會的活動中起了很大的作用。對于這些隱性知識，若不及時保存，會使團委學(xué)生會陷入混亂。有了檔案，做活動就有章可循，新上任的部門負責人就不會對活動束手無策，新成員也會極易融入集體。主要的活動包括：人事管理檔案化，財務(wù)管理制度化，例會記錄制度化，活動項目檔案化，日常工作記錄檔案化等；

10、協(xié)調(diào)工作關(guān)系，樹立干部形象。對上級：要尊重、態(tài)度端正、聽從上

級的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)；對下級，要公平、充分相信部下、給部下提供更多的鍛煉機會；對同級，要平等、主動溝通、積極協(xié)調(diào)；對同事：要和睦相處、想到幫助、團結(jié)一致；在工作上：要認真負責、吃苦耐勞、不偷懶、不散漫；對同學(xué)：要熱情、和藹、以誠相待；對于班級：要認真對待、多些理解，少些命令，特別是召開班級會議時須準時；總之要不斷提高工作效率和質(zhì)量，提升服務(wù)意識和群體意識。五、由外而內(nèi)的對外聯(lián)絡(luò)方面

系團委學(xué)生會是學(xué)生群眾的自治性組織，在各方面起著表率作用，要有相應(yīng)的措施來與各個學(xué)生組織共同合作，做好全系學(xué)生工作，真正為同學(xué)服務(wù)，溝通管理系與同學(xué)。各學(xué)生組織方面，應(yīng)該互相協(xié)調(diào)，避免資源浪費，干出自己的特色，樹立自身形象，而在這方面的探索，剛剛開端。系團委學(xué)生會干部要認真考慮，多出點子，利用正式或非正式渠道進行溝通。

以上的幾點意見，只是一些全局層面上的工作考慮，不帶有任何反面教材的性質(zhì)，日常工作中應(yīng)該根據(jù)實際情況，靈活主動地實施，系團委學(xué)生會工作的進步還需要每位干部的共同努力，探索出一條具有管理特色之路。

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