材料部201*年半年度工作總結

池黔公路項目部材料部201*年度上半年工作總結

池黔公路改建項目二期工程，共分四個標段，全長14公里，于201*年春節(jié)后開工。在今年原材料漲價壓力大，且工期緊的情況下，材料部主動出擊，積極迎接挑戰(zhàn)，對項目周邊50公里內的石料場，水泥廠都走了一遍，還對項目附近的建材市場，同類施工單位，運輸路線等作了詳細了解，為項目領導有重點的選擇供貨渠道提前作好充分準備，并協(xié)助合立公司簽訂了甲供材料水泥的合同。截止201*年8月13日，完成工程材料采購352540元，其中水泥350噸，金額149840元；雙向鋼塑土工格柵2100m2，金額14700元；單向塑料土工格柵40000m2，金額188000元（土工格柵均為一期工程轉入）。完成安全、保通材料采購226685元（一期工程轉入金額86440元）。半年匆匆而過，回顧過去。雖然在項目領導的大力支持下，較為圓滿完成了項目的材料供應，為工程的按期順利交工提供了物資保障，其間仍有一些工作需要總結一下：一、合同管理

要求施工工區(qū)上報材料采購合同及機械設備租賃合同（共收到工區(qū)上報合同39份），并對項目部合同（已簽訂合同12份）和施工工區(qū)合同分別建立合同臺賬。由于碎石、河砂、片石等原材料均由工區(qū)自行采購。為嚴把質量關，在工區(qū)向材料部上報上述材料采購合同后，材料部會同工程部、實驗室到供應商料場考察，并由實驗室取樣檢驗，檢驗合格后方可購進使用。二、臺賬管理

建立材料部工程材料入庫、出庫臺賬，及安全、保通材料入庫、出庫臺賬。并對各工區(qū)建立材料領用臺賬，做到賬目清晰，有據(jù)可查。同時，要求各工區(qū)上報每個月自購材料單據(jù)，為各工區(qū)建立自購材料臺賬，為準確控制各種材料用量提供依據(jù)。三、計劃管理

對大宗材料，根據(jù)合約部提供的施工預算，及時編排進貨，在料場允許的前提盡量提前備料。安全、保通材料及零星材料由各部門負責人先填寫材料需用量請購單報主管領導批準后，由材料部再根據(jù)庫存情況統(tǒng)一填寫材料采購計劃經(jīng)項目經(jīng)理批準后購買，避免了多頭采購及重復采購現(xiàn)象，減少浪費，節(jié)約成本。四、采購管理

水泥雖然是甲供材料，但我們仍然根據(jù)市場調查情況，綜合考慮生產能力、運輸能力、質量及運距等因素，對四家單位進行了詳細了解，并形成書面材料上報合立公司。經(jīng)過公司領導的綜合評議，最終選擇了金大地水泥廠作為主要供貨單位，并簽訂了水泥采購合同，為工程的水泥供應提供了保障。同樣作為甲供材料的瀝青，我們也調查了多家廠商，現(xiàn)已形成書面文件上報合立公司。五、收發(fā)料管理由于大宗工程材料均直接運抵工區(qū)攪拌站，所以采取各工區(qū)指定材料接收員在材料部登記備案，材料部人員及工區(qū)材料接收員在收貨小票及磅單上共同簽字驗收的方式收發(fā)材料。收貨小票及磅單雙方簽字后，材料部及時辦理入庫、出庫手續(xù)，并及時核對登記進貨、出貨臺帳，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時，單據(jù)有序歸檔，報表及時報送，在收料這塊上可以說基本上沒出現(xiàn)漏洞情況。六、庫存管理

由于上半年材料采購數(shù)量有限，材料部每月26日對工程材料及安全、保通材料進行核算，并建立月統(tǒng)計臺賬，控制采購數(shù)量，避免了材料積余浪費。

當然，在這半年的工作中也存在著一些不足之處，比如由于與其他部門未作深入溝通并保持經(jīng)常聯(lián)系，導致部分安全、保通材料未及時采購到位，影響了其他部門開展工作。這些對以后的工作都有一定的借簽作用。

池黔公路項目部材料部201*年8月13日

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完善制度優(yōu)化流程深化管理為分公司運行保駕護航

（201*年3月31日）

各位領導、同志們：

大家好！

201*年材料部在本部門同事齊心協(xié)力、共同努力下，通過加強本部門的內部建設，增強對項目的服務意識，經(jīng)過一年的辛勤工作，基本完成年初所定的目標。201*年的工作已拉開序幕，高經(jīng)理就本年度的經(jīng)營生產任務指標進行了確定，為了圓滿完成既定目標，現(xiàn)我代表材料部門就201*年的工作情況及今年的工作規(guī)劃作如下報告：

一、201*年度工作回顧

1、繼續(xù)完善和實行材料管理方面的目標責任管理、績效考核辦法201*年年初在工程部的主持下，本部門在201*年項目責任目標的基礎上，通過項目調研，結合實際情況，重新修訂了項目目標責任書中與材料管理相關的各項指標，與分公司工程部等各部門重新編制了分公司對項目部綜合考核評分表，消除部門間存在的重復項，以及不切實際的條款，根據(jù)項目施工節(jié)點的不同，調整考核指標，切合實際的反映了項目真實的生產過程。全年協(xié)同公司各部門對在施的項目進行了三次績效考核檢查，對檢查過程中發(fā)現(xiàn)項目在材料管理方面存在的問題及時進行制止，填寫檢查記錄，同時督促及時整改，從而推動了項目自身管理的主動性。

2、加強部門建設對部門崗位、設施、流程進行完善

面對施工產值的不斷擴大，201*年初我部門首先進行了人員崗位的完善，通過社會招聘增加會計、采購員各一名，材料供應站與分公司各項目、市場各商家之間的賬務，通過財務軟件記賬，同時建立了材料信息庫，對材料的名稱、

規(guī)格、計量單位等進行了統(tǒng)一，從而杜絕了因手工開票出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤，名稱、規(guī)格不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。全年運行下來，各種賬務清晰明了、準確無誤。在管理方面我們根據(jù)年初和分公司簽訂的目標責任書，對目標分解到人，根據(jù)崗位制定員工目標責任書、編制工作流程，并重新修改制定了部門績效考核辦法。在日常工作中，通過月、周計劃任務書把需要完成的目標任務貫穿其中，以此來考核部門成員工作任務的完成情況，從而提高部門成員的積極性。

3、材料物資的計劃與供應

項目施工計劃先行，從201*年的材料計劃管理來看，還沒有達到預想的效果。大部分項目沒有按材料部要求認真填寫總需用量和累計量，說明項目本身對自己的材料總體供應情況不清楚。材料計劃考慮不周全，經(jīng)常發(fā)生一改再改的現(xiàn)象。材料計劃頻繁，間隔時間短，打亂了材料部正常工作計劃。

在材料物資供應方面，今年分公司共采購材料6776.42萬元，基本滿足各項目施工需求。材料部利用財務軟件信息庫，使材料、機械采購實現(xiàn)了信息化管理，去年上半年和下半年共編制兩期太原市場材料采購指導價，給外地項目當?shù)夭少彶牧咸峁﹨⒖家罁?jù)。鋼材、木材采購方面響應集團公司“材料采購集約化管理”的號召，與****物流有限公司通力合作，通過一年運行確實降低了采購成本。

4、機械、周轉材料的供應與管理

201*年材料部為了加快機械、三鋼的周轉及更準確的反映項目成本，材料部對各項目使用的自有三鋼、機械等進行了租賃費的收取。分公司采購固定資產類機械共計67.75萬元，基本滿足了項目施工的需求。為了提高服務質量，分公司與陸宇通達合作，使其塔吊、施工電梯占有率達到了66%。在機械管理過程中，因缺乏專職機械維修人員，項目基本依靠機械使用班組進行維修保養(yǎng)，因部分項目工長監(jiān)管不到位，造成機械保養(yǎng)差，機械磨損嚴重的現(xiàn)象發(fā)生，針

對這種現(xiàn)象，材料部今后對機械使用情況要進行不定期進行檢查，提高機械設備的完好率。

為了保證建筑物主體結構的工程質量，201*年給陽光項目、匯豐2#、3#樓定制鋼模板兩套，以陽光項目為例，該項目使用大鋼模節(jié)省費用6.6萬元。在項目使用周轉材料時，材料部要求項目編制木模配模方案和支撐方案，并下項目檢查周轉材料的使用情況，最大程度的減少投入，加速周轉，盡可能的幫助項目降低成本。

材料部對三鋼周轉材料的使用管理，制訂了從進場、勞務領用、退場等詳細的制度辦法。在一年的實施過程中，對外租賃的進出場要求嚴格，沒有漏洞。自有三鋼在項目之間的調撥較為混亂，主要原因是項目相關人員的責任心差，在調撥過程中對數(shù)量進行認真清點。

5、各種報表的修改、審核及統(tǒng)計工作

為了更大的發(fā)揮材料報表數(shù)據(jù)直觀性及綜合性，落實分公司提出的“一表制”管理理念，故對報表的格式進行了修改和補充。每月編制合理的報送時間表，按時報送財務部。部分項目材料出入庫沒有嚴格按要求執(zhí)行，主要體現(xiàn)在輔材出庫堆至月末突擊出庫，類似問題仍有待加強管理。

每月依據(jù)報表對各類臺賬進行更新，及時對當月物資、機械的調撥、入庫、報廢進行調整，對新購置機械進行統(tǒng)一編號。編制各項目每月采購臺賬、主材出入庫臺賬、累計各項目開工至今材料出入庫，填寫當月各項目調撥材料明細賬，過程中認證細致錄入，保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。通過以上這些臺賬的建立，多方位的提供有效數(shù)據(jù)，為項目成本的分析及控制提供有效的信息。

6、年終清產工作的安排及監(jiān)管

201*年清產工作還和以往一樣以項目經(jīng)理牽頭，各項目成立清產小組的辦法，提前發(fā)布了《201*年度11月到年底材料部工作安排的通知》，詳細規(guī)定了

清產流程、范圍、內容，把清產工作作為項目年底績效考核的重點工作，著重強調清產過程要有痕跡，避免賬面清產的現(xiàn)象發(fā)生。材料部從元月5日開始對各項目進行了檢查，通過檢查發(fā)現(xiàn)，除土建項目三鋼損耗都超過了年初的管理指標外，其余物資、機械帳物相符。通過年終清產，真實反映了分公司現(xiàn)階段資產的真實狀況。

二、本部門201*年度工作的不足

1、本部門人員工作流程閉合性不強，例如給項目發(fā)貨、發(fā)電子郵件后，未進行電話溝通，造成物資、機械進場滯后、遺漏，文件信息傳達不及時。2、作為部門負責人，工作中沒有站在部門主管的角度去全面規(guī)劃部門建設，沒有給部門成員展現(xiàn)自我的機會，致使部門人員業(yè)務知識依然較差。

3、項目材料管理工作還很滯后，項目工長對材料、機械、三鋼的使用管理責任心不強，材料管理辦法、流程不熟悉，是造成部分項目材料管理混亂，成本加大的主要原因。每月的材料出庫與報量已基本同步，但大部分工長未真正領會讓工長算量出庫的意義所在。

4、材料計劃審核流程不暢，材料部為材料計劃審核流程中的二傳手，計劃經(jīng)常不能得到及時的審核回復，造成材料部采購、供應材料時得不到及時指令，手足無措。甲供材料的審核缺失，部分項目直接把計劃發(fā)給甲方進行供應，致使供應量遠遠大于實際使用量，造成材料積壓現(xiàn)象發(fā)生。

5、材料部所涉及的市場范圍大部分在***物資城，勢必造成材料采購的局限性。

三、201*年材料管理工作的規(guī)劃

為了分公司的發(fā)展壯大，201*年十二分公司的組織框架體系進行較大的改革，為了適應分公司、事業(yè)部管理工作的需要，材料部的管理工作著手從以下幾方面來實施：

1、材料管理制度、流程、目標責任的完善與修訂

⑴首先在原有材料管理辦法的基礎上，結合去年材料管理方面存在的問題及漏洞，對材料管理辦法進行重新修訂。

⑵針對過去材料計劃流程運行過程中存在的問題，今年材料部決定和分公司各部門協(xié)調對材料管理流程進行重新規(guī)劃，以達到疏通流程、堵塞管理漏洞，更好的來指導日常的材料管理工作。

⑶因分公司的組織框架體系改革調整，部門成員的職責、責任目標也相應發(fā)生了變化，材料部將先確定部門、科室目標責任書，定員定崗，然后把職責、目標分解到人，制定部門成員目標責任書，以確保部門全年目標的實現(xiàn)，讓材料管理工作跟上分公司發(fā)展的步伐。

2、材料管理工作的進一步完善

⑴計劃管理：各種需用計劃要嚴謹、祥盡。從今年起我們將對新開項目材料進行前期策劃要做到全面、細致、可行，這就要求項目對材料計劃編制務必及時、嚴謹、詳盡，以便能全面策劃材料及時進場。對于甲供材料計劃必須按計劃流程進行審核，降低材料積壓風險的發(fā)生。材料部與項目的溝通要暢通、有效使材料部能高效服務、合理協(xié)調、有力監(jiān)督。

⑵采購管理：拓展材料部采購市場的范圍，對物資采購的深化管理。對于去年采購量大、中間利潤較大的材料進行集約化管理，與廠家直接簽定供貨合同，在滿足分公司需要的同時，還可以開拓分公司以外的供應市場，在降低自身成本的同時，還可以為分公司創(chuàng)造新的利潤點。其它材料采購發(fā)展同類型多家合格供貨商，以確保供應量的同時，增加物資采購的選擇性，形成質量、價格的競爭。對于大型設備及三鋼工具等根據(jù)項目需求，綜合分析購買與租賃的平衡點，來確定最佳方案。

⑶物資管理:全分公司物資由分公司材料部來統(tǒng)一、合理協(xié)調，避免項目間

重復采購，杜絕資金浪費，希望項目要以大局為重，服從分公司安排，項目物資使用要從每個成員做起，為項目節(jié)約下每一分錢。

⑷現(xiàn)場管理：重點夯實項目材料管理的基礎工作。首先從最基層抓起，經(jīng)常性的對項目人員進行材料管理辦法及流程的宣貫、培訓，給項目管理人員灌輸材料管理人人有責的理念。其次通過績效考核制度進行管理，加強材料、機械、三鋼使用的過程管理，讓材料管理真正在項目成本控制中起到應有的作用。

3、加快材料管理人員的隊伍建設

⑴今年分公司組織框架改革后，事業(yè)部內部成立了相應的材料科，對于這一塊的建制還處于空白，臨時由本人代理，本部門計劃今年通過外部招聘和內部協(xié)調平衡，逐步完善建制，把事業(yè)部的材料管理落到實處。

⑵進一步加強部門成員業(yè)務知識的學習、服務意識的增強，鼓勵部門成員進行崗位間的互相學習，同時強調過程的閉合性。做到工作過程有痕跡，要求部門成員及時整理各自日常工作中的文件資料，并階段性的進行總結，以便梳理自己工作的思路，改進自己的工作方法。

⑶動員項目上的老材料員，給新材料員作出表率，通過自己的言行真正起到傳、幫、帶的作用。鼓勵“師帶徒”，把徒弟的成長與否可做為考核老材料員的一項內容。

⑶材料部在本年度要配合工程部對材料管理人員進行專業(yè)考試，建立用人的淘汰機制。

日歷已翻到了201*年，步入新的一年，對我們來說成績已經(jīng)成為過去，我們必須面對新的機遇和挑戰(zhàn)，我相信在高經(jīng)理的帶領下，在分公司全體員工的團結努力下，我們的明天會更好！

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