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檔案管理工作匯報(bào)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 12:56:43 | 移動(dòng)端:檔案管理工作匯報(bào)

檔案管理工作匯報(bào)

勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于職工檔案管理工作的

情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo):

近年來,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案管理部門的精心指導(dǎo)下,我們堅(jiān)持強(qiáng)化工作措施,突出工作重心,細(xì)化工作責(zé)任,多措并舉,狠抓落實(shí),促使檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,F(xiàn)將我局職工檔案管理工作情況簡要總結(jié)匯報(bào)如下,不妥之處請(qǐng)批評(píng)指正:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。檔案管理工作涉及職工的切身利益,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,始終把檔案工作放在重要位置來抓,與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考評(píng)、同獎(jiǎng)懲。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、中心主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范職工檔案管理,201*年以來,我局先后制定實(shí)施了《蒲縣職業(yè)介紹服務(wù)中心檔案管理制度》及《檔案查閱和借用制度》、《職工檔案的接收轉(zhuǎn)遞制度》、《檔案工作紀(jì)律》、《職工檔案管理部門的職責(zé)》,通過建立健全一系列檔案管理制度,進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)、任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使檔案材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。三、優(yōu)化服務(wù),創(chuàng)設(shè)綠色平臺(tái)

為進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù),給職工創(chuàng)設(shè)一個(gè)安全、便捷的檔案管理服務(wù)平臺(tái),我局專門設(shè)立了職工檔案室,投資十余萬元購置了4組密集柜、塑料檔案盒、微機(jī)、打印機(jī)、監(jiān)控設(shè)施、檔案管理軟件、防火防盜防潮設(shè)施等,極大限度地改善了檔案保管條件,為職工檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),對(duì)新存入檔案接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審查,完善的按照歸檔要求進(jìn)行整理,對(duì)不完善的待完善后再接收。到目前為止,我局職工檔案室收集檔案總數(shù)為4511份,其中:在職職工3066份,退休職工1445份。四、檔案工作的努力方向

雖然在檔案管理工作中,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。

2、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,系統(tǒng)的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)。

二○一一年七月五日

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羨塘鄉(xiāng)檔案管理工作匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo):

感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下,不當(dāng)之處,請(qǐng)予批評(píng)指正。

羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村,173個(gè)自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險(xiǎn),秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。

近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵(lì)精圖治、開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個(gè)到位,實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個(gè)環(huán)節(jié):一是抓輿論宣傳。我們針對(duì)鄉(xiāng)干部中對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為檔案工作可有可無,甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認(rèn)識(shí)和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識(shí),奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來國土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價(jià)值,通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展,領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要,我們采取口頭和書面等形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會(huì)議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化三個(gè)到位:一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財(cái)政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。

三、注重三個(gè)目標(biāo):一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。

各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。

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