業(yè)務(wù)員手機(jī)定位外勤人員管理系統(tǒng)之考勤篇

考勤是每一個(gè)企業(yè)管理的最基礎(chǔ)的工作，它是保證員工在工作時(shí)間到達(dá)指定工作地點(diǎn)的一種管理手段，每一個(gè)企業(yè)的考勤管理手段都不盡相同，能夠讓企業(yè)利用的考勤工具也經(jīng)歷了多次的升級(jí)變革。

最原始的考勤管理應(yīng)該就是簽到了，也是就文字簽到，在一個(gè)表格上簽上到達(dá)工作地點(diǎn)的人員的姓名和到達(dá)時(shí)間。想必這種簽到方式大家都很不陌生。然而，這種方式存在著很多弊端，比如能夠代簽、不容易統(tǒng)計(jì)、時(shí)間是人工寫(xiě)上去的、需要有專人監(jiān)督等等。

隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了考勤鐘，每一個(gè)員工有一個(gè)專屬的卡片，到達(dá)工作地點(diǎn)只需要把卡片插入考勤鐘，考勤鐘將當(dāng)前時(shí)間打印在卡片上。這樣就解決了簽到時(shí)間是人工寫(xiě)上去的問(wèn)題，變得相對(duì)比較客觀一些了，并且也比較容易統(tǒng)計(jì)。但是仍然解決不了代簽、需要監(jiān)督等問(wèn)題。

指紋打卡機(jī)是一種比較先進(jìn)的考勤管理工具，基于指紋的唯一性，可以完全解決代簽的問(wèn)題，同時(shí)簽到記錄下的是系統(tǒng)時(shí)間，時(shí)間的準(zhǔn)確性也得到了保證。雖然市場(chǎng)上接而又出現(xiàn)了指紋套等用來(lái)作弊的工具，但那畢竟是極少數(shù)人才會(huì)采取的辦法。所以指紋打卡機(jī)成為了目前企業(yè)考勤管理最常用的工具，確實(shí)實(shí)現(xiàn)了考勤管理的一個(gè)極大的提升。

然而，這些考勤方式都是針對(duì)于在固定地點(diǎn)上班的人員的，也就是說(shuō)，打卡機(jī)的位置是固定的，比如在公司門(mén)口或者是工廠門(mén)口等等，我們能夠統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)人到達(dá)和離開(kāi)打卡機(jī)的位置的時(shí)間，在這種情況下，指紋打卡機(jī)才是適用的。對(duì)于公司的外勤業(yè)務(wù)員，他們的考勤又該如何管理呢？

他們的工作性質(zhì)決定了他們的工作地點(diǎn)必然不能夠固定，不但不能固定，而且會(huì)頻繁、大量變化，因?yàn)樗麄兊闹饕�工作�?nèi)容就是到客戶的位置去拜訪，所以，先進(jìn)的指紋打卡機(jī)對(duì)于他們就不適用了。

還有一些是在各地都設(shè)辦事處的，員工需要到辦事處去上班，這樣的話，辦事處設(shè)置一個(gè)指紋打卡機(jī)也還是比較好使的，然而，各地的辦事處都由總公司統(tǒng)一來(lái)管理，這樣的話，每一個(gè)月都需要將多個(gè)辦事處的考勤記錄匯總到總公司，而指紋打卡機(jī)的數(shù)據(jù)需要人工從打卡機(jī)中讀取，而很多辦事處根本就沒(méi)有一個(gè)行政人員來(lái)專門(mén)負(fù)責(zé)做這些事情，并且考勤機(jī)讀取出來(lái)的xls格式的數(shù)據(jù)也可以人為進(jìn)行修改，那么，經(jīng)由人工提取出來(lái)并回傳回來(lái)的考勤數(shù)據(jù)，真實(shí)性就又會(huì)大打折扣。

據(jù)我們調(diào)查，一般外勤業(yè)務(wù)員多的或者是各地分支機(jī)構(gòu)多的公司，目前大多數(shù)采用以下的考勤管理方式：

1、在辦事處設(shè)置指紋打卡機(jī)，并由辦事處人員定期將考勤數(shù)據(jù)回傳到總部。

2、電話報(bào)崗。要就業(yè)務(wù)人員用辦事處的固定電話，或者是客戶的固定電話打回公司行政部門(mén)的專門(mén)人員進(jìn)行報(bào)崗，因?yàn)楣潭�電話是顯示區(qū)號(hào)的，或者說(shuō)辦事處的電話號(hào)碼和客戶處的固定電話號(hào)碼是相對(duì)固定的，這樣就能最大限度保證外勤業(yè)務(wù)員在應(yīng)該上班的時(shí)候能夠達(dá)到辦事處或者是客戶處。

3、提交工作日?qǐng)?bào)，并進(jìn)行抽查。工作日?qǐng)?bào)由外勤的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行文字描述，并通過(guò)各種方式提交到公司。

然而這些考勤的方式，都是存在著弊端的。打卡機(jī)的弊端是讀取出來(lái)的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行人為修改。

網(wǎng)上出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)電話可以自主設(shè)置接聽(tīng)方所顯示的來(lái)電號(hào)碼，讓電話報(bào)崗的客觀性就無(wú)法保證了，并且隨著移動(dòng)電話的推廣，很多時(shí)候，客戶那里根本就沒(méi)有固定電話，這樣，讓用客戶的固定電話進(jìn)行報(bào)崗的先天條件就不具備了。

工作日?qǐng)?bào)的文字描述更是無(wú)法保證其真實(shí)性，抽查也只能是殺雞儆猴，但也有猴不怕的時(shí)候，因?yàn)闅⒌阶约捍嬖趲茁蕟?wèn)題。

那么，對(duì)已各地辦事處的人員和外勤業(yè)務(wù)員的考勤有什么更現(xiàn)金的工具嗎？

答案是肯定的。石家莊圖騰科技提供的業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理系統(tǒng)能夠非常好地規(guī)避以上一系列考勤問(wèn)題，讓異地的、經(jīng)常外出的業(yè)務(wù)員的考勤變得非常準(zhǔn)確客觀。

首先，我們對(duì)員工的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行定位，不需要員工的手機(jī)支持。也就是說(shuō)，不論員工用的什么手機(jī)，也不論員工在什么位置（全國(guó)范圍內(nèi)，因?yàn)槲覀兪菫閿?shù)不多的幾家能夠做全國(guó)范圍內(nèi)定位的廠商之一），也不論員工的手機(jī)號(hào)碼是移動(dòng)的、聯(lián)通的、還是電信的。只需要將員工手機(jī)號(hào)碼添加到業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)上，平臺(tái)將向員工手機(jī)發(fā)送確認(rèn)短信，員工回復(fù)同意后，平臺(tái)將會(huì)在設(shè)定好的時(shí)間點(diǎn)采集每一個(gè)員工的位置信息，并且將獲取到的位置信息按照平臺(tái)設(shè)定好的組織架構(gòu)匯總成考勤表。

其次，為了絕對(duì)保證員工的隱私，平臺(tái)首次對(duì)員工位置信息的獲取需要員工手機(jī)回復(fù)確認(rèn)短信進(jìn)行授權(quán)，這樣能夠保證員工的知情與許可。同時(shí)，員工以后如果不同意被定位，也可以通過(guò)發(fā)送短信的方式取消被定位，不需要其他手續(xù)。

再次，業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)的定時(shí)定位功能能夠最大限度解放人力，也就是說(shuō)，不需要專門(mén)的人去管理考勤，只需要財(cái)務(wù)在核算考勤的時(shí)候去平臺(tái)上下載考勤表就行，其他一切由平臺(tái)按照管理人員的設(shè)置自動(dòng)完成。

還有，通過(guò)業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)獲取的位置信息是非�？捎^而準(zhǔn)確的。只要員工的手機(jī)能接聽(tīng)電話，我們的平臺(tái)就能夠獲取員工的準(zhǔn)確的位置信息。而員工的手機(jī)能接聽(tīng)往往是公司對(duì)于員工管理的最基本的要求。

業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)對(duì)于公司考勤管理是最先進(jìn)、科學(xué)、客觀的工具。我們用先進(jìn)的技術(shù)手段歷史性地破解了公司考勤管理一直以來(lái)存在的難題，讓公司的考勤管理變得簡(jiǎn)單、有效。并且，費(fèi)用也非常的低廉，絕對(duì)是公司考勤管理一定要采用的管理工具。當(dāng)然，考勤管理僅僅是業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理平臺(tái)的其中一項(xiàng)功能而已哦。

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外勤人員管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

1、操作簡(jiǎn)便。該系統(tǒng)不需要員工更換手機(jī)，不需要更換手機(jī)號(hào)碼。只要提供手機(jī)號(hào)碼，通過(guò)手機(jī)信號(hào)，對(duì)手機(jī)所在位置經(jīng)行定位，管理系統(tǒng)頁(yè)面內(nèi)容一目了然，企業(yè)能夠及時(shí)掌握業(yè)務(wù)員的行蹤和動(dòng)態(tài)。

2、成本低廉。使用該套系統(tǒng)，成本低廉，強(qiáng)大的管理功能可有效監(jiān)督業(yè)務(wù)人員，更大程度上避免了以前所存在的員工虛報(bào)的種種費(fèi)用。3、對(duì)業(yè)務(wù)員工做到精細(xì)化管理。

a、可隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)人員的位置。b、了解業(yè)務(wù)人員的工作狀態(tài)。c、隨時(shí)了解業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)。d、隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)人員對(duì)工作完成進(jìn)度。

e、便于管理人員針對(duì)實(shí)際情況制訂更為可行的銷售計(jì)劃。

石家莊圖騰電子科技專注于位置服務(wù)領(lǐng)域，與中國(guó)移動(dòng)位置服務(wù)基地聯(lián)合研發(fā)的企業(yè)外勤人員位置管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)充分利用中國(guó)移動(dòng)完善的網(wǎng)絡(luò)資源為企業(yè)提供外勤人員考勤、調(diào)度，并和企業(yè)OA，結(jié)合，為企業(yè)解決管理難題，降低成本。該外勤人員管理系統(tǒng)是目前國(guó)內(nèi)基站人員定位領(lǐng)域市場(chǎng)占有率最高的產(chǎn)品，同時(shí)也是移動(dòng)集團(tuán)位置服務(wù)領(lǐng)域最為成功的產(chǎn)品，是中國(guó)目前唯一不用更換手機(jī)即可實(shí)現(xiàn)人員位置管理的系統(tǒng)，具有投入低、見(jiàn)效明顯、網(wǎng)絡(luò)可靠等特點(diǎn)，產(chǎn)品投入運(yùn)營(yíng)兩年來(lái)已累計(jì)為全國(guó)一千余家企業(yè)提供了外勤人員位置管理服務(wù)。外勤人員位置管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)數(shù)年的發(fā)展已經(jīng)被快速消費(fèi)品、機(jī)械、醫(yī)藥等各行業(yè)企業(yè)所認(rèn)可，目前已累計(jì)為全國(guó)近千家企業(yè)提供了外勤人員管理服務(wù)。外勤人員管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決的難題：

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1.可隨時(shí)掌握外勤員工的位置，了解外勤人員的工作狀態(tài)

2.可根據(jù)實(shí)際工作狀態(tài)調(diào)整整體工作計(jì)劃，從而進(jìn)行人員的綜合調(diào)度管理3.可隨時(shí)了解各銷售網(wǎng)點(diǎn)的當(dāng)天銷售數(shù)量

4.可隨時(shí)監(jiān)控外勤人員工作計(jì)劃完成進(jìn)度，讓人員考核更科學(xué)5.可有效防止虛假差旅費(fèi)用的產(chǎn)生6.有利于塑造誠(chéng)信的工作氛圍。

外勤人員管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理系統(tǒng)功能介紹：

位置管理系統(tǒng)：包括立即定位、軌跡回放、網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)注、歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)出、考勤報(bào)表等功能

移動(dòng)辦公模塊：主動(dòng)定位、工作日志、行程管理、通知公告、信件管理等客戶管理模塊：新建客戶、客戶跟進(jìn)、客戶信息管理、過(guò)往客戶管理等網(wǎng)點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存、網(wǎng)點(diǎn)訂貨、網(wǎng)點(diǎn)銷售、現(xiàn)場(chǎng)圖片上傳等外勤人員管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)員手機(jī)定位管理系統(tǒng)的作用：

1.它是一個(gè)盡忠職守的電子督導(dǎo)，相當(dāng)于為各級(jí)主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導(dǎo)助手，使用后，銷售團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行率明顯提高！

2.它能增加有效工作時(shí)間，定時(shí)定位匯報(bào)、軌跡查詢等工作形式。節(jié)省大量路途損耗時(shí)間，平均每天增加有效工作時(shí)間3小時(shí)以上。

3.它能讓工作匯報(bào)更務(wù)實(shí)，銷售匯報(bào)、銷售會(huì)議不再是講道理談理由。主管對(duì)員工的工作情況了然于胸，工作溝通、會(huì)議交流實(shí)實(shí)在在，直指要害。4.它能讓人員考核更科學(xué)，人事獎(jiǎng)懲、任免更有科學(xué)依據(jù)；提拔干部更加可靠，團(tuán)隊(duì)發(fā)展更加健康。

5.它能讓差旅費(fèi)用更真實(shí)，有效堵住差旅費(fèi)用使用上的漏洞；增進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)、銷

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售部門(mén)間的理解、互信、合作。

6.它能讓問(wèn)題發(fā)現(xiàn)更及時(shí)，千里之堤，潰于蟻穴。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把握更多先機(jī)。7.它能讓市場(chǎng)策略更合理，通過(guò)工作與業(yè)績(jī)之間的分析，能讓策略制訂、任務(wù)分配、資源分配更科學(xué)。

8.它能讓執(zhí)行團(tuán)隊(duì)更強(qiáng)悍，讓混水摸魚(yú)的不能混，讓隨波逐流的變積極，讓勤勞肯干的受提拔。持續(xù)使用后，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)將愈加強(qiáng)悍！

9.它成本低廉，價(jià)格便宜，使用方便，無(wú)需更換手機(jī)和手機(jī)號(hào)碼，只需員工原來(lái)的手機(jī)有信號(hào)就可以進(jìn)行定位管理。

10.它可以減少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看銷售終端的情況，避免層層管理所遇到的麻煩，使執(zhí)行力更加有效。

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