外勤人員手機(jī)考勤如何實(shí)現(xiàn)

外勤人員手機(jī)考勤如何實(shí)現(xiàn)

外勤人員的考勤工作是有些企業(yè)的一個問題所在，現(xiàn)在很多企業(yè)為了方便外勤人員上班會對自己的外勤人員配置手機(jī)，北京高森明晨就針對這種現(xiàn)狀開發(fā)研制了一款專門針對外勤人員的“執(zhí)掌管家”，通過手機(jī)實(shí)現(xiàn)外勤人員的考勤工作。

執(zhí)掌銷售基于手機(jī)終端，為企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、中小企業(yè)、家庭成員等用戶提供外勤人員管理和遠(yuǎn)程移動辦公位置服務(wù)的WEB端和手機(jī)端結(jié)合的綜合企業(yè)管理系統(tǒng)。并且還可以通過定位技術(shù)對企業(yè)外勤人員進(jìn)行考勤，對家庭外出人員進(jìn)行定位服務(wù)而建設(shè)的基于位置的企業(yè)信息化平臺，提高企業(yè)管理效率，降低管理成本。

執(zhí)掌銷售應(yīng)用簡單,十多分鐘就能熟練應(yīng)用,電信,移動,聯(lián)通手機(jī)全匹配!手機(jī)定位,GPS定位,GPSone定位,基站定位，尋人跟蹤等額外應(yīng)用也很多。

同時(shí)，執(zhí)掌銷售還具有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，考勤管理，通知公告，外勤調(diào)度，企業(yè)通訊錄，本品、競品管理，客戶管理，產(chǎn)品進(jìn)銷存管理，工作報(bào)表，費(fèi)用管理，人員定位，工作軌跡，工作日報(bào)等功能。

通過手機(jī)考勤從而實(shí)現(xiàn)外勤人員的外勤管理，提高員工的工作效率，增加企業(yè)的效益，對于企業(yè)和員工是一箭雙雕的事情。

擴(kuò)展閱讀：《考勤外勤制度及員工福利》

工作時(shí)間1、每周實(shí)行五天工作制。2、每天的工作時(shí)間為：

每年10月1日至次年4月30日：上午9:00-12:00下午13:30-17:30每年5月1日至9月30日：

上午9:00-12:00下午14:00-18:00

考勤制度一、員工考勤執(zhí)行經(jīng)理級別以下（含經(jīng)理級別）打卡制，員工實(shí)際上班時(shí)間以考勤卡上所打時(shí)間為準(zhǔn)。

二、正常工作日每天打卡兩次：早上上班時(shí)和下午下班時(shí)。三、考勤須知：

1、遲到：允許員工每月遲到不超過20分鐘，遲到累計(jì)超過20分鐘不足60

分鐘者，按照缺勤半天處理，超過60分鐘按照缺勤一天處理。2、早退：員工早退按缺勤半天處理。3、曠工：員工曠工一天按缺勤三天處理。4、忘打卡：

1)員工早上忘打卡按缺勤半天處理；下午下班未打卡每月累計(jì)3次按遲到5分鐘處理。

2)如遇特殊情況未打卡（因公外出等），并告知前臺者，事后需在考勤卡上注明原因，由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

3)如遇特殊情況未打卡（因公外出等），也未履行告知手續(xù)者，事后需在考勤卡上注明原因，經(jīng)理級以上由部門負(fù)責(zé)人和主管行政副總簽名確認(rèn)，項(xiàng)目主任級以下（含項(xiàng)目主任）由主管經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。無簽名確認(rèn)或自行簽名者，早上按缺勤半天處理，下午下班按早退處理。

5、體育活動：員工參加公司組織的體育活動，外出時(shí)須打卡，若未打卡，

按忘打卡處理。員工以參加體育活動為名早退，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次按早退（缺勤半天）處理，經(jīng)教育不改者，按曠工半天處理。

6、外出:員工外出必須告知前臺，由前臺進(jìn)行登記，若未辦理告知手續(xù)，每

人每次罰款10元。

7、打卡:員工不得隨意更改考勤卡、委托他人代打卡或代別人打卡，一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)第一次處以罰款500元，經(jīng)教育不改正的，以開除處理。

8、請假：員工請假須提前辦理相關(guān)手續(xù)，如遇特殊情況臨時(shí)請假，本人應(yīng)

即時(shí)以電話請示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后告知前臺，并在病（事）假開始后四十八小時(shí)內(nèi)將請假單、病歷、醫(yī)院證明等相關(guān)證明文件交予前臺統(tǒng)計(jì)考勤。

說明：在每月25號(若為節(jié)假日,則提前)綜合事務(wù)部統(tǒng)計(jì)員工出勤情況時(shí)，考勤卡上為空即視為忘打卡，員工個人簽字無效。

四、休假及其他假期：

（1）帶薪事假：公司每月給予員工半天帶薪事假以辦理個人事務(wù)，超過半天按事假處理。如果當(dāng)年帶薪事假累計(jì)不超1.5天/年，次年，如個人遇重大事件需要請假，在有正當(dāng)理由并有正常請假手續(xù)的情況下，按照以下計(jì)算方式給予帶薪事假：

（0.5天×12個月－當(dāng)年已休帶薪事假天數(shù)）÷2=X（X取小數(shù)點(diǎn)前整數(shù)）員工每年請帶薪事假情況將定期(半年)向管理層通報(bào)一次。

（2）帶薪病假：公司每月給予員工2天帶薪病假（需提供醫(yī)院開據(jù)的證明），超過2天按事假處理。如果當(dāng)年帶薪病假累計(jì)不超6天/年，次年，如個人發(fā)生重大疾病需要請假，在有正常請假手續(xù)的情況下，按照以下計(jì)算方式給予帶薪重大疾病假：

（2天×12個月－當(dāng)年已休帶薪病假天數(shù)）÷3=X（X取小數(shù)點(diǎn)前整數(shù)）員工每年請帶薪事假情況將定期(半年)向管理層通報(bào)一次。

（3）事假、病假、年假、公假、婚假、產(chǎn)假、喪假參照《員工福利》假期規(guī)定執(zhí)行。

五、缺勤工資的扣發(fā)。

公司每月統(tǒng)計(jì)員工缺勤時(shí)，將所有缺勤情況折算為事假進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在當(dāng)月工資發(fā)放時(shí)扣發(fā)缺勤工資。帶薪病假、帶薪事假、法定節(jié)假日、休假日及公假除外。

缺勤日工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為：

事假三天以內(nèi)（含三天）：

基本工資

21事假超過三天：

基本工資職務(wù)工資崗位工資通訊補(bǔ)貼

21六、綜合事務(wù)部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤情況，由前臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，公司行政人員負(fù)責(zé)核對，核對后向全公司通報(bào)。

外勤管理規(guī)定

公司員工因工作外出執(zhí)行以下規(guī)定：一、公司所有員工因工作離開辦公室均視為外出或外勤。二、所有員工外出或外勤必須告知前臺，由前臺進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。1、員工外出必須本人（或委托他人）告知前臺。

2、若由于特殊原因造成不能當(dāng)面告知前臺，必須通過電話方式告知前臺。3、若員工外出沒有履行告知手續(xù)，每人每次罰款10元。三、外出與外勤的界定:

1、員工至廣州市內(nèi)工作視為外出。

2、員工至廣州市外工作視為外勤。

3、員工若外勤至番禺區(qū)、南沙區(qū)、花都區(qū)、增城市、從化市五區(qū)，若在當(dāng)天返回，

不計(jì)外勤，若因工作需要不能當(dāng)天返回需在以上五區(qū)住宿則視為外勤。4、公司安排員工外出學(xué)習(xí)視為外出。四、外勤補(bǔ)貼：

公司對高級經(jīng)理級別以下（含高級經(jīng)理級別）的外勤發(fā)放外勤補(bǔ)貼。1、外勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)50元/天。

外勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不包括往返工作地的交通費(fèi)及在工作地的住宿費(fèi)。2、員工外勤不再報(bào)銷餐費(fèi)，由客戶支付差旅費(fèi)的除外。

3、員工外勤報(bào)銷的交通費(fèi)包括：廣州至工作地的往返交通費(fèi)、工作地車站（機(jī)場等）至住宿地的往返出租車費(fèi)、工作地市內(nèi)公共交通費(fèi)；其它出租車費(fèi)須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷。

4、補(bǔ)貼發(fā)放隨工資一并發(fā)放，發(fā)放日期按照工資管理規(guī)定執(zhí)行。5、外設(shè)常駐機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工不計(jì)發(fā)外勤補(bǔ)貼。

6、公司不再執(zhí)行特批項(xiàng)目的外勤補(bǔ)貼，所有外勤補(bǔ)貼按照以上規(guī)定發(fā)放。五、各部門在每月25日前匯總本部門外勤情況報(bào)至綜合事務(wù)部。六、公司前臺必須認(rèn)真履行職責(zé)，每天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對，并作好各項(xiàng)記錄，每月匯總，通報(bào)全公司。員工福利一、假期規(guī)定

員工可以享受國家法定節(jié)假日及重要假日；員工轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假、年休假、公假。這些假期均為有薪假期。員工必須根據(jù)工作的安排并征得領(lǐng)導(dǎo)同意，獲得批準(zhǔn)后方可取假。

年休假：

員工在公司實(shí)際工作時(shí)間滿一年后可開始享用年假，年假為五天。

說明：1、員工不依期享用的年假，將不獲得工資補(bǔ)償；

2、請年假應(yīng)最少提前二周預(yù)先通知，并須得到經(jīng)理（或上級主管領(lǐng)導(dǎo)）同意；年假一般安排在每年7至10月份。

3、公司會因個別情況而考慮預(yù)支年假，但預(yù)支年假不可超過其年度應(yīng)得年假之日數(shù)；員工預(yù)支年假如超過年度應(yīng)得之天數(shù)，將被視作事假處理，扣減缺勤工資。預(yù)支的年假當(dāng)年未能

病假

員工因工負(fù)傷可享受工傷待遇，具體執(zhí)行按照國家的規(guī)定辦理。

員工因患病或非因工受傷需提供區(qū)級以上醫(yī)院證明享受病假，原則上按照國家法律法規(guī)規(guī)定并視公司實(shí)際情況執(zhí)行。

公司每月給予員工2天帶薪病假，當(dāng)年未使用的帶薪病假可累積至次年按規(guī)定使用。(員工試用期過后享受)

員工患病或非因工負(fù)傷停止工作，連續(xù)醫(yī)療期在1個月（30天）以上，6個月以內(nèi)，部分薪病假的工資按照下列比例支付：

服務(wù)少于3年40%服務(wù)滿3年至5年45%服務(wù)滿5年至10年50%服務(wù)滿10年以上55%事假

員工遇事請假，需在不影響工作的前提下事先作書面申請,，經(jīng)公司核準(zhǔn)、酌情批給。（1）事假兩天內(nèi)（含兩天）需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)綜合事務(wù)部備案后方可取假；（2）事假兩天以上除部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外，還需報(bào)主管行政的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可取假。員工按小時(shí)請事假每月累計(jì)在2小時(shí)以上4小時(shí)以下者按半天計(jì)算（員工在上午工作時(shí)間請假，不以3小時(shí)計(jì)，按半天計(jì)），4小時(shí)以上7小時(shí)以下按一天計(jì)算。

婚假

公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工，給予婚假三天，如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，另加十天婚假。須提交本人結(jié)婚證。

喪假

員工直系親屬（指配偶、子女、配偶雙方兄弟姐妹、父母、祖父母）逝世，公司給予三天喪假，如奔喪地在省外另加兩天路途假（需出示車、船、飛機(jī)等票）。

公假

公司員工參加與所從事工作相關(guān)的專業(yè)考試，公司給予公假一天（考試前一天，以工作日算）；考試當(dāng)天為工作日的，也作為公假計(jì)算。請假時(shí)查驗(yàn)準(zhǔn)考證。

公司員工參加子女學(xué)校組織的家長會，給予公假半天。請假時(shí)查驗(yàn)學(xué)校發(fā)的通知。國家法律法規(guī)規(guī)定的其它可作為公假處理的按照國家規(guī)定辦理。女員工產(chǎn)假

符合計(jì)劃生育政策并在公司工作滿一年以上的女員工，正常產(chǎn)假90天；辦理獨(dú)生子女證的計(jì)劃生育假增加35天；晚育假增加15天；剖腹、Ⅲ度會陰破裂的難產(chǎn)假增加30天，吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀位引產(chǎn)假增加15天；多胞胎生育假，每多生育一個嬰兒增加15天。計(jì)劃內(nèi)流產(chǎn)假（只限于領(lǐng)取“同意生育通知書”或“生育證”的流產(chǎn)假）：懷孕不滿2個月的15天；不滿4個月的30天；懷孕滿4個以上（含4個月）至7個月以下流產(chǎn)的流產(chǎn)假42天；滿7個月以上的，遇死胎、死產(chǎn)和早產(chǎn)不成活的給予75天的產(chǎn)假。(假期以自然日計(jì)算，一般采取連休)

員工請產(chǎn)假必須提供本人結(jié)婚證、準(zhǔn)生證及證明文件的原件交公司查驗(yàn)。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。休產(chǎn)假者不再享受當(dāng)年年休假。男員工護(hù)理假

公司男員工在妻子休產(chǎn)假期間可享受十天護(hù)理假，但必須提交本人結(jié)婚證、女方準(zhǔn)生證原件。

請假辦理程序

公司員工請假，須事前請假，并按照以下程序辦理：1、員工填寫請假單；

2、部門主管批準(zhǔn)（兩天以內(nèi)部門批準(zhǔn)，兩天以上報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)）；

3、將經(jīng)上級主管批準(zhǔn)的請假單報(bào)至綜合事務(wù)部行政人員，凡未報(bào)送而直接取假的，一律按曠工處理。

員工不同意填寫請假單附相關(guān)證明文件審核同意超過2天不同意同意，2天（含）內(nèi)部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)綜合事務(wù)部審核同意交綜合事務(wù)部轉(zhuǎn)考勤管理流程

二、公司組織的各種文化活動

1、正常情況下，公司每周舉辦一次體育活動（節(jié)假日除外），以豐富員工業(yè)余文化生

活（周三下午，天河體育中心羽毛球館）。

2、正常情況下，每年定期舉辦員工聯(lián)誼會，時(shí)間大概安排在每年7至9月份。

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