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第二篇第五章:生產(chǎn)及品質(zhì)管理控制實戰(zhàn)精解1生產(chǎn)管理文件編號:Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期:共6頁第1頁1.制定目的為使整個生產(chǎn)系統(tǒng)及特定設(shè)備,保持有效運作之狀態(tài)。2.適用范圍2.1與生產(chǎn)有直(間)接關(guān)系之設(shè)備、及其附帶設(shè)施;2.2其它有關(guān)用水、電力、空壓機(jī)等設(shè)備。3.4.名詞定義(無)權(quán)責(zé)規(guī)定如作業(yè)流程之權(quán)責(zé)范圍。5.作業(yè)規(guī)定5.1作業(yè)流程圖《協(xié)眾企管實戰(zhàn)書系》2企業(yè)內(nèi)控與稽核實戰(zhàn)精解生產(chǎn)管理文件編號:Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期:共6頁第2頁5.2請購5.2.1新生產(chǎn)設(shè)備之請購、統(tǒng)籌由工務(wù)課提出設(shè)備需求規(guī)劃書或詳細(xì)規(guī)格表及請購單;《協(xié)眾企管實戰(zhàn)書系》第二篇第五章:生產(chǎn)及品質(zhì)管理控制實戰(zhàn)精解3生產(chǎn)管理文件編號:Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期:5.2.2設(shè)備維修用備品備件的請購,原則上由工務(wù)課保全組提出請購單。5.3訂購共6頁第3頁5.3.1采購單位接到經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的請購單,向經(jīng)評估認(rèn)可的廠商下單訂貨,并確認(rèn)交期、品質(zhì)要求(性能、指標(biāo)等)、驗收條件等。5.4進(jìn)廠驗收5.4.1供應(yīng)廠商設(shè)備進(jìn)廠后,由工務(wù)課點收后先依設(shè)備需求規(guī)劃書內(nèi)驗收規(guī)定或以規(guī)格表逐項檢查,并會同使用單位試車,合格后工務(wù)課、使用單位會簽收貨。5.4.2進(jìn)廠驗收經(jīng)試車不合格者,由工務(wù)課通知供應(yīng)廠商處理。5.5建卡編號5.5.1設(shè)備驗收完成,工務(wù)課將資料編入“設(shè)備總覽表”內(nèi),并建立“機(jī)器設(shè)備卡”及“維護(hù)記錄卡”存檔。5.6使用與一級維護(hù)保養(yǎng)5.6.1使用單位負(fù)責(zé)設(shè)備之使用與一級維護(hù)保養(yǎng);5.6.2使用單位負(fù)責(zé)“機(jī)器設(shè)備日常點檢表”內(nèi)之規(guī)定項目的執(zhí)行與記錄;5.6.3一級維護(hù)保養(yǎng)系指設(shè)備之日常點檢、清掃、加油、消耗品之更換及簡易零件之修理;5.6.4消耗品之更換與簡易零件之修理,由使用單位登錄于“機(jī)器設(shè)備日常點檢表”影印一份送工務(wù)課核定后始能生效。5.7二級維護(hù)保養(yǎng)與修理5.7.1工務(wù)課負(fù)責(zé)設(shè)備之二級維護(hù)保養(yǎng)與修理,并記錄之;5.7.2工務(wù)課每年訂定“定期維護(hù)保養(yǎng)計劃表”,依計劃做定期保養(yǎng)并記錄于“定期保養(yǎng)實施記錄”;5.7.3二級維護(hù)保養(yǎng)另于設(shè)備重點部位依“年度定期檢查表”做點檢;《協(xié)眾企管實戰(zhàn)書系》4企業(yè)內(nèi)控與稽核實戰(zhàn)精解生產(chǎn)管理文件編號:Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期:5.7.4二級修理系指現(xiàn)場無法自行更換且需專門技術(shù)才能恢復(fù)機(jī)器使用性能,由制造課提出“維護(hù)申請單”,請求修理。5.8三級維護(hù)保養(yǎng)與修理共6頁第4頁5.8.1三級維護(hù)保養(yǎng)與修理系指要委送廠外做精度檢查或保養(yǎng)修理;5.8.2三級維護(hù)保養(yǎng)與修理由工務(wù)課提出請購單,經(jīng)核準(zhǔn)后送修,并記錄之;5.8.3工務(wù)課根據(jù)核準(zhǔn)的請購單,將設(shè)備送修或委請廠商至廠內(nèi)做保養(yǎng)修理。5.9預(yù)防保養(yǎng)5.9.1預(yù)防保養(yǎng)系統(tǒng)日常有:①日常保養(yǎng):如加油點檢、調(diào)整、清掃等;②巡回點檢:保全組的點檢;③定期整備:調(diào)整、換油、零件交換等;④預(yù)防修理:異常發(fā)現(xiàn)之修理;⑤更新修理:劣化回復(fù)之修理。5.9.2按“定期維護(hù)保養(yǎng)計劃表”做定期維護(hù)保養(yǎng),并制定“設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定表”。5.9.3主要的生產(chǎn)設(shè)備,如更換零件應(yīng)隨時有備品可使用,工務(wù)課應(yīng)對設(shè)備易耗品、易損件且采購困難、金額不高者,建立備品庫存,除登錄于“備品一覽表”外,并需以“備品管制卡”管理備品之安全存量,以做為領(lǐng)用及入庫之記錄,另于每次更換時需以“保養(yǎng)記錄卡”記錄,而安全存量設(shè)定原則,乃以零件采購周期日常等因素而定。5.10暫停使用或停止使用生產(chǎn)設(shè)備之維護(hù)保養(yǎng)5.10.1暫停使用或停止使用的生產(chǎn)設(shè)備,由設(shè)備使用單位掛上“本機(jī)暫停使用”或“本機(jī)停止使用”之標(biāo)示牌。①暫停使用一個月以上的生產(chǎn)設(shè)備依“暫停使用生產(chǎn)設(shè)備每月定期維護(hù)保養(yǎng)表”,每月由工務(wù)課保全組點檢一次,作為維護(hù)記錄,確保生產(chǎn)《協(xié)眾企管實戰(zhàn)書系》第二篇第五章:生產(chǎn)及品質(zhì)管理控制實戰(zhàn)精解5生產(chǎn)管理文件編號:Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期:設(shè)備隨時可供使用;②停止使用的生產(chǎn)設(shè)備,使用單位可依設(shè)備實際狀況,提出檢討后呈報共6頁第5頁上級,是否可移作它用、出售或報廢。5.11設(shè)備檢查5.11.1檢查區(qū)分:日常點檢、月點檢及年度檢查:①工務(wù)課視設(shè)備的重要度及安全性需要,于定期維護(hù)保養(yǎng)計劃中,訂定日、月或年之保養(yǎng)周期;②工務(wù)課視設(shè)備保養(yǎng)檢查項目需要,建立日、月、年共同檢查項目的“設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定表”。5.11.2檢查表單的建立:檢查項目依照“設(shè)備維護(hù)保規(guī)定表”填入。①“機(jī)器設(shè)備日常點檢表”由設(shè)備使用單位建立;②“月點檢表”、“年度定期檢查表”由工務(wù)課建立。5.11.3檢查實施①日常點檢的實施,由操作者每日作業(yè)前依照機(jī)器設(shè)備日常點檢表之檢查項目,實施點檢并記錄;②月點檢的實施,由工務(wù)課保全組于每月初依照月點檢表之檢查項目,實施點檢并記錄于“月點檢表”;③年度檢查的實施,由工務(wù)課依定期維護(hù)保養(yǎng)計劃表排定日程及年度定期檢查表的檢查項目,實施點檢并記錄于“年度定期檢查表”。5.12報廢5.12.1設(shè)備損壞或不堪使用,由原使用單位提出“財產(chǎn)報廢申請單”,呈請工務(wù)課審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可報廢。5.13移轉(zhuǎn)5.13.1設(shè)備移轉(zhuǎn)使用時,原單位須填具“財產(chǎn)移轉(zhuǎn)申請單”,送接收單位簽章,轉(zhuǎn)呈工務(wù)課核準(zhǔn)后生效,并知會財務(wù)課修改財產(chǎn)登記資料!秴f(xié)眾企管實戰(zhàn)書系》6企業(yè)內(nèi)控與稽核實戰(zhàn)精解生產(chǎn)管理文件編號:Ea-010文件版本:1.00生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定生效日期:5.14銷帳5.14.1報廢之設(shè)備由工務(wù)課登入“機(jī)器設(shè)備卡”銷帳,并知會財務(wù)課于財產(chǎn)明共6頁第6頁細(xì)表中銷帳。6.應(yīng)用表單6.1設(shè)備總覽表6.2定期維護(hù)保養(yǎng)計劃表6.3年度定期檢查表6.4機(jī)器設(shè)備日常點檢表6.5修護(hù)申請單6.6財產(chǎn)報廢申請單6.7機(jī)器設(shè)備卡6.8維護(hù)記錄卡6.9定期保養(yǎng)實施記錄表6.10設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定表6.11暫停使用生產(chǎn)設(shè)備每月定期維護(hù)保養(yǎng)表6.12財產(chǎn)移轉(zhuǎn)申請單6.13備品一覽表6.14備品管制卡《協(xié)眾企管實戰(zhàn)書系》
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PPT制作培訓(xùn)基礎(chǔ)篇
用PowerPoint201*制作計算機(jī)課件
第一篇基礎(chǔ)篇
一、PowerPoint的窗口組成
PowerPoint的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片編輯區(qū)、視圖欄、狀態(tài)欄、滾動條等組成。
1、標(biāo)題欄:顯示出軟件的名稱(MicrosoftPowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。
2、菜單欄:通過展開其中的每一條菜單,選擇相應(yīng)的命令項,完成演示文稿的所有編輯操作。
3、常用工具欄:將一些最為常用的命令按鈕,集中在本工具條上,方便使用者調(diào)用。
4、格式工具欄:將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此,方便使用者調(diào)用。
5、任務(wù)窗格:利用這個窗口,可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作任務(wù)。
6、工作區(qū)/編輯區(qū):編輯幻燈片的工作區(qū)。
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7、備注區(qū):用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。
8、大綱編輯窗口:在本區(qū)中,通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。
9、繪圖工具欄:可以利用上面相應(yīng)的按鈕,在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形(執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”可調(diào)出此欄)。10、狀態(tài)欄:在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。
二、標(biāo)題幻燈片的制作
標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于一個演示文稿的封面或目錄頁。
啟動PowerPoint201*以后,系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。
在工作區(qū)中,點擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字,輸入標(biāo)題字符(如:精彩的PowerPoint201*)。再點擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字,輸入副標(biāo)題字符(如“我的第一個演示文稿”等)。標(biāo)題幻燈片制作完成后的效果如下圖。
三、普通幻燈片的制作
1、新建一張幻燈片。
執(zhí)行“插入/新幻燈片”命令,新建一張普通幻燈片,此時“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中,在“文字版式”下面選擇一種標(biāo)題樣式即可(我們這里選擇“空白”樣式吧)。
將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中,切換到“幻燈片”標(biāo)簽下,然后按一下“回車”鍵,也可以快速新建一張幻燈片。2、編制文稿素材(1)插入文本。
執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。
輸入文本:執(zhí)行“插入/文本框/水平/垂直”命令,此時鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀,按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下,即可插入一個文本框,然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。
設(shè)置要素:單擊選中文本框,設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。
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調(diào)整大小:將鼠標(biāo)移至文本框的八個控點(空心圓圈)上,成雙向拖拉箭頭時,按住左鍵拖拉,即可調(diào)整文本框的大小。
移動定位:將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成四箭頭狀時,按住左鍵拖拉,將其定位到幻燈片合適位置上即可。
旋轉(zhuǎn)文本框:選中文本框,然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(綠色實心圓點),此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭,按住左鍵挪動鼠標(biāo),即可對文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。(2)插入剪貼畫。
選擇“插入”菜單下的“新幻燈片”命令,插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行菜單命令“插入/圖片/剪貼畫”(或單擊繪圖工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕),在“搜索范圍”中選擇一種圖形類型,單擊“搜索”按鈕,單擊某個圖形,它就會出現(xiàn)在演示文稿畫面中,再用鼠標(biāo)調(diào)整它的位置并通過它周圍出現(xiàn)的控點調(diào)整畫面大小。(3)插入圖片。
執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。
將光標(biāo)定在“工作區(qū)”,執(zhí)行“插入/圖片/來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框,定位到圖片所在的文件夾(①),選中需要的圖片(②),按下“插入”按鈕(③)[或直接雙擊所選圖片],即可將圖片插入到幻燈片中。(如下圖)
調(diào)整圖片的大小、移動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法,同操作文本框十分相似。
仿照上面的操作,完成后續(xù)幻燈片的制作,然后保存,第一份演示文稿就制作完成了。
(4)使用自己繪制的圖形。
執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”,在視圖欄的下方會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用繪圖工具可以在幻燈片上繪制出一些自選圖形,如直線、矩形、圓、
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橢圓、按鈕以及一些常見的幾何體等圖形。同時還可以對自選圖形進(jìn)行編輯,如縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等效果。(5)插入影片(視頻文件)
執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的影片”,從文件夾中選擇一個視頻文件(擴(kuò)展名為avi、wmv、mpg、vob等),單擊“確定”按鈕。
插入影片時,系統(tǒng)會發(fā)出如下圖所示的詢問。若選“自動”,則播放演示文稿時輪到該幻燈片時,影片自動播放;否則,用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。
調(diào)整播放窗口的大小后,放至適當(dāng)位置。在播放過程中,大家可以用鼠標(biāo)控制視頻電影的暫停與繼續(xù)播放。要是想暫停的話,可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中,直接單擊一下,這樣視頻電影就能停止播放了;要是想繼續(xù)播放的話,那么再用鼠標(biāo)單擊一下,就可以了。(6)插入聲音
執(zhí)行菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的聲音”可以插入外來的聲音文件(擴(kuò)展名為wav、mp3、wma、mid等)。這時屏幕上會出現(xiàn)“您希望在幻燈片放映時如何開始播放?”的選擇,可以根據(jù)自己的需要單擊“自動”或者“在單擊時”。
(7)插入Flash動畫(擴(kuò)展名為“SWF”)。
執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/控件工具箱”,在“控件工具箱”面板中單擊“其它控件”按鈕,將出現(xiàn)一個下拉列表,在其中選擇命令“ShockwaveFlashObject”。
隨后鼠標(biāo)形狀就變成了“十”字形,再將鼠標(biāo)指針移動到幻燈片上畫出一個大小合適的矩形區(qū)域,以便在其中播放Flash動畫。
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在方框中右擊鼠標(biāo),從隨后打開的快捷菜單中選擇“屬性”,然后在“屬性”窗口中選擇“自定義”命令。
單擊“自定義”行右邊的“”按鈕,在隨后打開的“屬性頁”對話框,在這里的“影片URL(M)”設(shè)置欄中你可以輸入Flash動畫文件的完整路徑,輸入時要注意動畫文件的后面要加上擴(kuò)展名.swf,如果SWF文件在PowerPoint文件的同一目錄下,則鍵入SWF文件名即可。
然后選中“嵌入影片”復(fù)選框。其它選項根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。單擊“應(yīng)用”、“確定”按鈕,完成操作。
要是感覺到Flash動畫尺寸不合適的話,你可以返回到編輯狀態(tài),然后用鼠標(biāo)選中Flash動畫,當(dāng)四周會出現(xiàn)控制點時,你可以使用鼠標(biāo)來調(diào)整動畫的大小和位置,直到自己滿意為止。3、設(shè)置演示方式
(1)幻燈片切換方式的設(shè)置。
切換效果是幻燈片播放時進(jìn)入屏幕的方式。
選擇幻燈片,執(zhí)行菜單命令:“幻燈片放映/幻燈片切換”,打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格,在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇要使用的切換方式(如下圖)。
(2)幻燈片放映。
選擇“幻燈片放映”下拉菜單中的“觀看放映”命令,并用鼠標(biāo)點擊即可從頭開始放映。每個步驟可以按回車鍵、空格鍵或用鼠標(biāo)點擊畫面進(jìn)行。要播放動畫或視頻圖像,只要用鼠標(biāo)點擊它們的相關(guān)畫面即可。
單擊大綱編輯窗口底部的放映按鈕(Shift+F5),即可從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映。
放映過程中需要跳轉(zhuǎn)或要結(jié)束放映,請在幻燈片上單擊右鍵,使用彈出菜單命令。4、保存文件
執(zhí)行菜單命令“文件/保存”,選擇保存路徑,可以保存文件,擴(kuò)展名為“PPT”。
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四、演示文稿的修改與潤飾
1、插入與刪除幻燈片
插入:在大綱編輯區(qū),將鼠標(biāo)定位到要插入的兩張幻燈片之間,打回車鍵;或:執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”(快捷鍵Ctrl+M)。
刪除:選中要刪除的幻燈片,按Delete鍵,或單擊“剪切”按鈕。2、移動與復(fù)制幻燈片
移動:在大綱編輯區(qū)單擊選中幻燈片并拖動到新的位置。
復(fù)制:選定幻燈片,執(zhí)行菜單命令“插入/幻燈片副本”或在大綱編輯區(qū)選中幻燈片,先單擊“復(fù)制”按鈕,再定位到其它位置,單擊“粘貼”按鈕。3、更改幻燈片配色方案
每個幻燈片模板都有一套配色方案,包括背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。
先選擇幻燈片,在任務(wù)窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設(shè)計-配色方案”,在“應(yīng)用配色方案”列表中右單擊合適的配色方案,區(qū)別情況選用“應(yīng)用于所選幻燈片”或“應(yīng)用于所有幻燈片”(如下圖)。
4、外觀設(shè)計的調(diào)整(設(shè)計模板的運用)
調(diào)整外觀設(shè)計的步驟是:
(1)打開待調(diào)整設(shè)計的報告文件,使其處于幻燈片視圖狀態(tài)。
(2)執(zhí)行菜單命令“格式/幻燈片設(shè)計(D)”,打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗。
(3)選擇模板:“應(yīng)用設(shè)計模版”中所列的是標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計方案,用鼠標(biāo)單擊一個模板名稱,就能看到對應(yīng)的式樣。直到你對某種式樣較滿意時,右擊模版,選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于選定幻燈片”。
PowerPoint201*的一個重大改進(jìn)是:改變了早期版本一個演示文稿的所有幻燈片只能使用一種模版的現(xiàn)象。5、幻燈片背景的調(diào)整
(1)打開報告文件,找到具體的某張幻燈片,使之處于幻燈觀看狀態(tài)。
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(2)執(zhí)行菜單命令“格式/背景”,單擊背景對話框上向下的小箭頭按鈕,會出現(xiàn)各種背景色供選用。單擊“其他顏色”,有更多的顏色供選用。單擊“填充效果”,可用漸變色或其它圖案填充背景。
區(qū)別情況單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕。6、幻燈片順序的調(diào)整
在幻燈片瀏覽視圖方式可實現(xiàn)幻燈片順序的自由調(diào)整。找到需要挪動的那張幻燈片,按住并拖動它到新的位置,松開鼠標(biāo),它就按新位置排定了次序。
五、動畫效果設(shè)置
1、預(yù)設(shè)動畫效果設(shè)置。
幻燈片中的標(biāo)題、副標(biāo)題、文本或圖片等對象都可以設(shè)置動畫效果,在放映時以不同的動作出現(xiàn)在屏幕上,從而增加了幻燈片播放的生動性。
在PowerPoint中預(yù)設(shè)了一些動畫供用戶選用,使用很方便。
執(zhí)行菜單命令:“幻燈片放映/動畫方案”,在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中,選擇所要應(yīng)用的動畫方式。
在這些動畫樣式中,不同的動畫所適用的動向也不同。將鼠標(biāo)指針指向一種動畫樣式,會顯示出提示信息說明它針對的對象(如下圖)。
2、自定義動畫效果設(shè)置。
如果用戶不滿足于預(yù)設(shè)動畫的樣式,可以自己設(shè)定特殊的動畫效果。執(zhí)行菜單命令:“幻燈片放映/自定義動畫”,選擇要設(shè)置動畫的對象,單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕,可以設(shè)置對象進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)和退出的效果,甚至可以自己繪制對象的動作路徑(如下圖)。
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另外,用戶可以設(shè)置動畫的速度、方向以及定時,還能夠自己排列各對象動畫的順序。如果要刪除動畫效果,請單擊任務(wù)窗格里的“刪除”按鈕。
六、交互功能(超級鏈接)的設(shè)置
PowerPoint201*中提供了功能強(qiáng)大的超級鏈接功能,使用它可以實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片、另一個演示文稿或某個網(wǎng)址等。創(chuàng)建超級鏈接的對象可以是任何對象,如文本、圖形等。設(shè)置超級鏈接的三種方法如下:1、利用“插入超級鏈接”創(chuàng)建超級鏈接
在幻燈片視圖中,選中幻燈片中要創(chuàng)建超級鏈接的文本或圖形對象,執(zhí)行菜單命令“插入/超鏈接”,彈出“插入超鏈接”對話框。它提供了“原有文件或網(wǎng)頁”、本文檔中的其它位置、新建文檔、電子郵件地址等選項。單擊相應(yīng)的按鈕就可以在不同的項目中輸入鏈接的對象。
2、使用“動作設(shè)置”創(chuàng)建超級鏈接
在幻燈片視圖中,選中幻燈片中要創(chuàng)建超級鏈接的對象,執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/動作設(shè)置”,在彈出的“動作設(shè)置”對話框中有“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過”兩個標(biāo)簽。
如果要使用單擊啟動跳轉(zhuǎn),請單擊“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽。如果要使用鼠標(biāo)移過啟動跳轉(zhuǎn),請單擊“鼠標(biāo)移過”標(biāo)簽。
選中“超級鏈接到”單選按鈕,在其下拉框中可以選擇鏈接到本幻燈片的
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8PPT制作培訓(xùn)基礎(chǔ)篇
其它張、其他文件等位置。最后單擊“確定”按鈕。3、利用“動作按鈕”創(chuàng)建超級鏈接
在PowerPoint201*中提供了一些按鈕,將它們添加到幻燈片中,可以快速設(shè)置超級鏈接。
執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/動作按鈕”,選擇子菜單上的按鈕類型,然后在幻燈片上繪制出按鈕,接下來會彈出“動作設(shè)置”對話框。設(shè)置好按鈕要執(zhí)行的動作,然后單擊“確定”。
更改動作設(shè)置:右單擊按鈕,選“動作設(shè)置”。
編輯按鈕格式:右單擊按鈕,選“設(shè)置自選圖形格式”。
七、文件打包
有時候?qū)⒛愕难菔疚母蹇截惖絼e人的機(jī)子上并不能正常播放。這可能是軟件版本或中文字體等原因造成。為了在別人的機(jī)子上也能順利地播放你的演示文稿,將它打包是個好辦法,方法是:
在演示文稿打開的情況下,執(zhí)行菜單命令“文件/打包成CD(K)”,在“打包成CD”對話框中(如下圖),可以命名壓縮包(①),可以添加演示文稿文件(②),然后單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕(③)。
在彈出的“復(fù)制到文件夾”對話框內(nèi)(如下圖),指定壓縮包存放的位置和
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文件夾名,然后單擊“確定”按鈕,開始打包。
打包完畢,回到“打包成CD”對話框中,單擊“關(guān)閉”按鈕退出。
將壓縮包文件拷貝到另一臺計算機(jī)上,打開壓縮包文件夾,雙擊播放文件“play.bat”,即便是沒有PowerPoint軟件,也可播放演示文稿。
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