SAP采購(gòu)管理培訓(xùn)總結(jié)

SAP系統(tǒng)采購(gòu)管理培訓(xùn)總結(jié)

知識(shí)點(diǎn)

1、創(chuàng)建物料(MM01)

2、創(chuàng)建物料網(wǎng)格（J3AH）

3、創(chuàng)建供應(yīng)商（主數(shù)據(jù)）(XK01)4、創(chuàng)建信息記錄（ME11）5、創(chuàng)建合同

6、創(chuàng)建采購(gòu)訂單生成采購(gòu)訂單號(hào)7、收貨創(chuàng)建物料憑證8、發(fā)票校驗(yàn)9、取消物料憑證

10、基于合同創(chuàng)建采購(gòu)訂單11、創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)

12、顯示物料憑證清單/庫(kù)存清單/發(fā)票清單

13、轉(zhuǎn)移過帳（如CMT生產(chǎn)模式，提供面料委托加工，所以把公司內(nèi)的原材料轉(zhuǎn)移給加工工廠）14、退貨（MIGO移動(dòng)類型122）

15、發(fā)貨（MIGO“發(fā)貨：A07；RO7其他；移動(dòng)類型：201）

一、創(chuàng)建AFS物料主數(shù)據(jù)（MM01創(chuàng)建、MM02更改、MM03顯示）1、路徑：后勤物料管理物料主數(shù)據(jù)物料創(chuàng)建（一般）2、第一步，進(jìn)入創(chuàng)建物料（初始屏幕）選擇

3、第二步，回車進(jìn)入“選擇視圖”對(duì)話框，選擇需要的字段，“AFS基本數(shù)據(jù)”和“AFSMRP”一定要選擇，點(diǎn)擊“缺省值”，然后點(diǎn)擊，進(jìn)入下面對(duì)選擇字段的定義步驟。（1）基本數(shù)據(jù)1（定義物料名稱；基本計(jì)量單位“EA”；物料組“01”）

（2）AFS基本數(shù)據(jù)（主網(wǎng)格、網(wǎng)格確定程序SD、網(wǎng)格確定程序MM要填充數(shù)據(jù)、AFS狀態(tài)要激活）（3）銷售：一般/工廠（運(yùn)輸組：0001；裝載組：0001）（4）采購(gòu)：（配額安排：4；缺省采購(gòu)組織：A300）（5）MRP1：（MRP類型：PD；MRP控制者：001；批量大不：EX）（6）MRP2：（采購(gòu)類型：配額：計(jì)劃邊際碼等需要選項(xiàng)）（7）MRP3：（策略組：40；消耗模式：2向前消耗期間\\逆向消耗期間:999）（8）AFSMRP（狀態(tài)要激活）（9）會(huì)計(jì)1：（評(píng)估類：7920；價(jià)格控制：V）（10）保存選擇“AFS物料”，生成物料

二、創(chuàng)建物料網(wǎng)格

1、路徑：后勤AFS核心功能網(wǎng)格物料網(wǎng)格J3AH創(chuàng)建2、雙擊“創(chuàng)建”后入下圖

3、回車進(jìn)入網(wǎng)格值面（輸入生效時(shí)間，回車）

4、選擇顏色和尺碼對(duì)應(yīng)的關(guān)系，保存生成物料網(wǎng)格。

三、創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

1、路徑：后勤物料管理采購(gòu)主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央的XK01創(chuàng)建2、選擇“創(chuàng)建”進(jìn)入，填入供應(yīng)商相關(guān)信息。3、保存自動(dòng)生成供應(yīng)商編號(hào)

四、創(chuàng)建信息記錄（信息記錄是把“供應(yīng)商”和“物料”關(guān)聯(lián)起來）1、路徑

后勤物料管理采購(gòu)主數(shù)據(jù)信息記錄ME11創(chuàng)建

信息記錄包含關(guān)于供應(yīng)商和從該供應(yīng)商采購(gòu)的物料的簡(jiǎn)明信息，因而信息記錄說明了物料-供應(yīng)商的關(guān)系2、點(diǎn)“創(chuàng)建”填寫相關(guān)內(nèi)容3、回車，進(jìn)入下一頁面填寫報(bào)價(jià)4、保存信息記錄。

五、創(chuàng)建合同1、路徑

后勤物料管理采購(gòu)框架協(xié)議合同ME31K創(chuàng)建

2、選擇“創(chuàng)建”進(jìn)入創(chuàng)建頁面填寫信息（供應(yīng)商、協(xié)議類型MK、協(xié)議日期、采購(gòu)組織、采購(gòu)組、工廠）3、回車，進(jìn)入下一頁面，填寫原創(chuàng)建的物料編號(hào)和目標(biāo)數(shù)量及相關(guān)信息4、保存，自運(yùn)生成合同。

六、創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)1、路徑

后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)ME51N創(chuàng)建進(jìn)入創(chuàng)建頁面后填寫相關(guān)資料保存，自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)

七、將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單（ME21N）

路徑：后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)訂單ME21N創(chuàng)建

進(jìn)入創(chuàng)建頁面后填寫自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)及相關(guān)信息保存，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單編號(hào)

八、完成以上操作，進(jìn)入收貨（MIGO）

路徑：后勤物料管理庫(kù)存管理貨物移動(dòng)MIGO創(chuàng)建進(jìn)入創(chuàng)建頁面后填寫采購(gòu)訂單編號(hào)，填寫相關(guān)資料，選擇頁面下面有個(gè)“項(xiàng)目確定”，先“檢查”沒問題就選擇“過帳”，自動(dòng)生成物料憑證。

收貨后可以進(jìn)行庫(kù)存查詢MMBE顯示物料庫(kù)存

八、收貨后，進(jìn)入發(fā)票校驗(yàn)（MIRO）

路徑：后勤物料管理后勤發(fā)票校驗(yàn)憑證輸入MIRO創(chuàng)建進(jìn)入創(chuàng)建頁面輸入采購(gòu)訂單號(hào)，模擬、檢查，沒問題再保存

九、針對(duì)供應(yīng)商的訂單處理退貨業(yè)務(wù)1、先取消發(fā)票憑證MR8M

路徑：后勤物料管理后勤發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)一步處理取消發(fā)票任證2、取消/沖銷收貨憑證：MIGO122

路徑：后勤物料管理庫(kù)存管理物料憑證

顯示庫(kù)存：內(nèi)包含很多庫(kù)存報(bào)表

路徑：后勤物料管理庫(kù)存管理環(huán)境庫(kù)存總覽

十、提供面料委托加工操作（CMT模式）

物料管理庫(kù)存管理收貨（MIGO-TR轉(zhuǎn)移過帳）

把面料轉(zhuǎn)移給加工廠創(chuàng)建信息記錄“選擇外協(xié)加工”創(chuàng)建采購(gòu)訂單（項(xiàng)目選擇“分包”）最后進(jìn)行收貨、發(fā)票校驗(yàn)

VL31N基于采購(gòu)訂單，內(nèi)向交貨。VL32N修改MB03顯示物料憑證“O”

MBLB（客供輔料，由BOM清單上的資料），顯示分包庫(kù)存

3

MM01創(chuàng)建AFS物料主數(shù)據(jù)

1、路徑：后勤物料管理物料主數(shù)據(jù)物料創(chuàng)建（一般

點(diǎn)擊“缺省值”就是保存所選項(xiàng)，以上是建成品物料，維護(hù)物料主數(shù)據(jù)進(jìn)入視圖維護(hù)基本數(shù)據(jù)

維護(hù)AFS基本數(shù)據(jù)需要激活“AFS狀態(tài)”

MRP3:內(nèi)維護(hù)內(nèi)容

AFSMRP內(nèi)的“AFSMRP狀態(tài)”需要激活

會(huì)計(jì)視圖維護(hù)

創(chuàng)建物料網(wǎng)格

1、路徑：后勤AFS核心功能網(wǎng)格物料網(wǎng)格J3AH創(chuàng)建“創(chuàng)建”后入下圖

擴(kuò)展閱讀：SAP體驗(yàn)式培訓(xùn)總結(jié)

SAP體驗(yàn)式培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告表

培訓(xùn)名稱培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)數(shù)SAP戶外拓展培訓(xùn)活動(dòng)培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)講師SAP員工

33人培訓(xùn)地點(diǎn)24小時(shí)龍泉體育城拓展培訓(xùn)基地

團(tuán)隊(duì)方面：經(jīng)過貴公司所有員工進(jìn)行的培訓(xùn)項(xiàng)目,通過培訓(xùn)項(xiàng)目所反射以及培訓(xùn)師觀察所做出的結(jié)論,貴公司的員工具有較高的執(zhí)行能力,但是個(gè)人自我意識(shí)比較重,雖然可能從表象來看是服從于公司主體,但從培訓(xùn)反射出來的現(xiàn)象來看,可能對(duì)于先我后他人的思想較為嚴(yán)重,還有團(tuán)隊(duì)責(zé)任心不是太強(qiáng),對(duì)公司的忠誠(chéng)度以及執(zhí)行態(tài)度上面較需進(jìn)一步的觀察,但通過我們這次培訓(xùn)我們相信貴公司的員工對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性以及團(tuán)隊(duì)積極心態(tài)之間都有進(jìn)一部的認(rèn)識(shí),但還需進(jìn)一步鞏固.學(xué)員方面：1、員工表現(xiàn)出來的個(gè)人執(zhí)行能力比較強(qiáng)。2、個(gè)人的應(yīng)變能力較強(qiáng)3、80%的人員缺乏邏輯思維能力以及合理的計(jì)劃性4、組織能力欠妥5、學(xué)員之間缺乏有效的溝通以及協(xié)助的能力改善方面：1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力2、百分百的工作態(tài)度3、先他人后自己的犧牲精神4、統(tǒng)籌安排以及合理的計(jì)劃性追蹤事宜：1、年底為公司無償制訂員工運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃書2、明年初幫助制訂明年計(jì)劃書

培訓(xùn)老師分析評(píng)估

本次野外培訓(xùn)結(jié)束，整個(gè)培訓(xùn)較為成功，但是在培訓(xùn)中所暴露出的問題確是非常的多。（注：此類問題針對(duì)所培訓(xùn)學(xué)員）

從培訓(xùn)本身來講成功性在于以下幾點(diǎn)：

一、培訓(xùn)項(xiàng)目雖然不多，但是很好的影射出很多問題。二、問題從培訓(xùn)破冰一開始就出現(xiàn)了。

三、此公司的問題暴露速度之快，而且如此明顯，是我們培訓(xùn)中比較少見的。四、由于各種狀況本身的表現(xiàn)，影射出在實(shí)際中會(huì)出現(xiàn)的各種弊端如果加以注意，

那么相反對(duì)于貴公司長(zhǎng)久的發(fā)展確實(shí)是件很好的事情。

五、培訓(xùn)目的是找到問題與解決問題，但是貴公司的中層管理也表現(xiàn)出較為合格

的一面，把最終的結(jié)果保持到最好。

下面就關(guān)于本次培訓(xùn)，敘述下本人的各觀點(diǎn)，及發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題所在，如有不盡，請(qǐng)參考其他老師的總結(jié)評(píng)估：

一、貴公司的嚴(yán)謹(jǐn)留于外表，做網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的，在各項(xiàng)細(xì)致部分要求應(yīng)該很高，此

問題主要出現(xiàn)于貴公司中層管理，在處理具體問題的細(xì)節(jié)化要求不夠，選擇處理的方式不太恰當(dāng)。

二、各級(jí)的溝通問題沉積很深，主要表現(xiàn)于上下級(jí)的有效溝通和合理溝通方式。三、歸公司個(gè)別中層管理善于推卸責(zé)任，對(duì)于工作中所出現(xiàn)問題不能及時(shí)尋找自

身問題及補(bǔ)救辦法，而是盡量規(guī)避問題本身及推脫，不過這個(gè)是很多公司員工的共性，只是在此次培訓(xùn)中貴公司員工表現(xiàn)較為明顯。

四、公司一部分人員對(duì)小集體、小我看的較為重要，本位主義意識(shí)較重，不能走

出自身框架看待大局，缺乏應(yīng)有的全局觀。

五、在我們說到人生職業(yè)規(guī)劃的時(shí)候，往往新職員和一些年輕的職員懂得考慮很

多，但中層管理人員應(yīng)該是曾經(jīng)很明確，但是有過多年的工作經(jīng)驗(yàn)后，意識(shí)慢慢有些模糊，在分清做與不做，如何做的時(shí)候采取較為急功近利的方式。六、貴公司整體凝聚力不強(qiáng)，公司的企業(yè)文化對(duì)員工并無滲透，在管理者教育下

屬時(shí)做的并不夠好，這里又回到第二個(gè)問題，和溝通有關(guān)，此問題也反映出貴公司作為中流砥柱的中層管理人員的向心力較散。

七、對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性不夠足，面對(duì)新狀況不能及時(shí)高效的做出反映，計(jì)劃性較差。以上暫為對(duì)本次新網(wǎng)公司的總結(jié)，感謝貴公司予以信任。

201*年12月03日

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