干部人事檔案工作開展情況匯報

干部人事檔案工作開展情況匯報

我處的干部人事檔案管理工作，在市委組織部和市**局的指導(dǎo)下，積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理，檔案內(nèi)容不斷充實，在干部隊伍建設(shè)中發(fā)揮了重要作用�，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下：

一、強化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，基于這一認(rèn)識，我處領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項重要工作來落實。一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，以及本處檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識，使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷提高。二是成立專門的工作隊伍。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人、專

職檔案人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔(dān)任檔案管理人員，這支隊伍基本素質(zhì)較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容，建立檔案資料收集責(zé)任制，對負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求，并把此項工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作有序開展。四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。保證檔案庫房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備到位。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設(shè)立了專門的檔案庫房，安裝了防盜門、窗等，201*年，又在相當(dāng)緊張的經(jīng)費中拿出3萬元的專項資金，購置了總?cè)萘窟_(dá)30多立方的檔案密集架和密碼柜，硬件設(shè)施進(jìn)一步硬化。

二、細(xì)化具體要求，規(guī)范檔案管理

對照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，按照此次干部人事檔案綜合督查工作的要求，我處突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理：一是突出抓好材料收集。干部情況是一個動態(tài)變化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責(zé)任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)常化，不拖延、不積壓，確保干部人

事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關(guān)規(guī)定，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。

三、深化制度建設(shè)，提升工作水平

制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。結(jié)合這次綜合督查工作，我處進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責(zé)任落實，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，同時，我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。我們借這次干部人事檔案審核工作契機(jī)，為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。

干部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，要求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些困難和問題，如沒有專職人員編制，進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠，等

等。我們將在今后的工作中逐步加強，確保單位干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

二一一年八月十日

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XX縣委組織部干部人事檔案工作情況匯報

近年來，XX縣委組織部在干部工作中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《干部任用四項監(jiān)督制度》及《干部檔案工作條例》等制度，強化干部人事檔案規(guī)范管理，不斷提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，為縣委選任干部提供了細(xì)致、準(zhǔn)確的干部信息，特別是在201*年以來的縣、鄉(xiāng)換屆工作過程中，XX縣委組織部以此為契機(jī)，把檔案審查作為干部選拔任用的重要程序，對干部的“三齡兩歷一身份”（年齡、工齡、黨齡；學(xué)歷、工作經(jīng)歷；干部身份）嚴(yán)格按照政策進(jìn)行認(rèn)定，并將認(rèn)定結(jié)果作為提拔使用的重要依據(jù)，充分發(fā)揮干部檔案審查在減少選人用人失察失誤方面的重要作用，進(jìn)一步提高了干部信息的準(zhǔn)確性、干部考察工作的質(zhì)量和干部人事檔案的管理水平。

一、干部人事檔案管理情況

干部人事檔案工作是干部管理工作中最重要、最基礎(chǔ)的部分，作為干部人事檔案管理的主管部門，XX縣委組織部認(rèn)真貫徹中組部《干部檔案工作條例》、《干部檔案目標(biāo)管理暫行辦法》及省委、市委組織部干部檔案工作精神，從實際出發(fā)，大力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全規(guī)章制度，同時加強對人事、教育等管檔單位的督查指導(dǎo)，使我縣的干部人事檔案工作逐步向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化邁進(jìn)，為實現(xiàn)目標(biāo)化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

從組織領(lǐng)導(dǎo)上說，成立了由組織、人事、教育有關(guān)人員組成

的干部人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，定期研究干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，及時采取有效措施，著力提高干部人事檔案管理水平。其次，在縣直八大口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，由專人負(fù)責(zé)，層層落實了責(zé)任，確保干部檔案材料能及時、完整地送交組織部檔案室，為做好干部人事檔案整理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

從基礎(chǔ)建設(shè)上說，投入力度大，基礎(chǔ)設(shè)施齊備，為檔案管護(hù)奠定了良好基礎(chǔ)。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，基本做到了庫房、閱覽室、辦公室“三室”分開，存放、閱覽、辦公屬地明確，鐵窗鐵柜、窗簾、溫濕度表、滅火器、防腐防蟲物品等“六防”措施一應(yīng)到位。同時，更新了干部檔案管理專用微機(jī)、添了打印機(jī)等設(shè)備，硬件設(shè)施基本能夠滿足檔案管理工作需要。

從日常管理上說，檔案管理實現(xiàn)制度化、流程化，使檔案工作做到了有章可巡，有制可依。建立和完善了干部檔案《收集制度》、《鑒別制度》、《檢查核對制度》、《查（借）閱制度》、《歸檔制度》等檔案管理八項制度，并將干部人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞等過程以流程圖的方式固定下來，嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，同時規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺帳，查借閱檔案、轉(zhuǎn)遞檔案、接收材料都嚴(yán)格按照規(guī)定審批并登記在冊，做到“入有來源、出有去向，查有記錄”，尤其是對重點環(huán)節(jié)加大管理力度，如在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對因?qū)彶�、�?/p>

改參加工作時間、晉升職稱、轉(zhuǎn)戶等原因需要查閱干部檔案的，嚴(yán)格執(zhí)行查閱檔案審批制度，要求查閱人員必須是兩名中共黨員，在填寫《查閱干部檔案審批表》后，按干部管理權(quán)限由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱；在干部檔案接轉(zhuǎn)時，填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并填寫相關(guān)的登記表，轉(zhuǎn)出檔案半個月內(nèi)回執(zhí)未退回的及時進(jìn)行催要，從而使干部檔案工作的每一個環(huán)節(jié)都有了制度的約束和保障。

二、“三齡兩歷一身份”管理具體措施及建議

近年來，我們以干部人事檔案目標(biāo)管理升級達(dá)標(biāo)為契機(jī)，對在職干部的檔案認(rèn)真進(jìn)行審核，對干部的“三齡兩歷一身份”嚴(yán)格按照政策作出了認(rèn)定。

一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為了確保檔案內(nèi)容的真實可靠，我們制定了審核認(rèn)定工作方案，同時召集人社局、教育局等部門負(fù)責(zé)人及檔案管理員召開了專題工作會議，充分認(rèn)識開展“三齡兩歷一身份”信息審核工作的重要意義、作用、工作目標(biāo)和時限要求，并抽調(diào)檔案業(yè)務(wù)骨干組成認(rèn)定小組，嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核認(rèn)定工作。

二是細(xì)致審核材料。對干部檔案材料逐張逐頁進(jìn)行了審核，填寫《干部檔案審核摸底表》，重點針對檔案材料是否齊全、完整，內(nèi)容是否客觀真實；材料手續(xù)是否完備等情況進(jìn)行審核，把“三齡兩歷一身份”檔案材料真實性、完整性、規(guī)范性，作為干部檔案工作的重中之重，嚴(yán)格把關(guān)，確保每個人每項信息有出處、

有依據(jù)，客觀真實。

三是嚴(yán)格執(zhí)行政策。對檔案材料中的“三齡兩歷一身份”信息前后記載不一致的檔案一一進(jìn)行登記，按照政策提出認(rèn)定意見，特別是對于出生日期涂改的，可以辨認(rèn)出涂改前原跡的，以涂改原跡認(rèn)定，涂改后無法辨認(rèn)原跡的，經(jīng)與戶籍管理部門協(xié)同調(diào)查取證后，提交部務(wù)會研究認(rèn)定；對在干部身份審核認(rèn)定過程中存在的疑難問題，特別是針對個別難以界定或沒有任何依據(jù)的實際問題，詳細(xì)查閱檔案中原始記載及組織人事部門相關(guān)材料，在此基礎(chǔ)上，由部務(wù)會進(jìn)行逐一商討認(rèn)定，確保認(rèn)定準(zhǔn)確無誤。

四是完善材料收集。凡涉及檔案材料不規(guī)范、手續(xù)不全的逐一進(jìn)行登記，并與干部本人進(jìn)行溝通交接，限期補齊，同時以發(fā)放書面通知、電話催交、親自上門等形式進(jìn)行收集，認(rèn)真做好檔案缺失材料的收集工作。

建議：

1、建立完善干部任前檔案審核長效機(jī)制，充分發(fā)揮干部檔案審核在干部選拔任用中的基礎(chǔ)作用。今后對檔案有問題、有疑點的干部，暫不進(jìn)行公務(wù)員登記、不調(diào)整工資、不辦理調(diào)動手續(xù)、不研究提拔任職，待事實查清后方可辦理相關(guān)事宜。如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重涂改檔案材料的問題，由組織人事部門協(xié)同紀(jì)檢部門調(diào)查核實，按規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。

2、加快檔案信息化建設(shè)步伐，將干部人事檔案，尤其是

“三齡兩歷一身份”等重要信息，通過掃描方式錄入計算機(jī)，從

根本上杜絕涂改和偽造檔案等違規(guī)行為的發(fā)生。

三、貫徹落實省委組織部《實行干部任前檔案審核制度的試行意見》的情況

實行干部任前檔案審核，是貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的有效措施，對于歷史地全面地考察了解干部，加強干部任前監(jiān)督，有效防止干部“帶病提拔”，減少干部任用失察失誤具有重要作用。省委組織部出臺以干部“三齡兩歷一身份”為重點、對擬提拔或調(diào)整干部實行干部任前檔案審核制度以來，我們迅速行動，組織檔案管理人員對在職干部“三齡兩歷一身份”進(jìn)行了再次審核，重點看“三齡兩歷一身份”認(rèn)定是否準(zhǔn)確，是否符合政策規(guī)定。在對所有在職干部檔案進(jìn)行核查的基礎(chǔ)上，把近年來新錄用的、交流調(diào)任的及新提拔的干部作為重點核查對象，通過審查他們的招錄、入伍、調(diào)任、專業(yè)以及學(xué)歷學(xué)位等材料，看有無涂改偽造情況，檔案材料是否齊全、手續(xù)是否完備、身份是否真實等。截至目前，已對5名干部的“三齡”認(rèn)定進(jìn)行了糾錯，3名干部的學(xué)歷認(rèn)定進(jìn)行了更正，從而保證了干部檔案的嚴(yán)肅性和真實性。

中共XX縣委組織部二O一二年五月

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