職工就餐卡充值管理
就餐卡使用管理辦法
為了進(jìn)一步做好醫(yī)院內(nèi)部職工食堂的餐飲服務(wù)保障工作,針對醫(yī)院內(nèi)部職工食堂的特點,充分保障職工應(yīng)享有的福利,制定食堂就餐卡管理辦法。
一、就餐卡辦理范圍
1、人事處依據(jù)在編、在崗并享受醫(yī)院飯費補(bǔ)助的各類人員;2、院長辦公室負(fù)責(zé)常駐醫(yī)院的外單位協(xié)作人員;3、科研處、教育處長短期代培、學(xué)生等相關(guān)人員;二、就餐卡類別
醫(yī)院內(nèi)部食堂就餐卡分A、B兩類。1、辦理A類就餐卡范圍:
人事處依據(jù)在編、在崗并享受醫(yī)院飯費補(bǔ)助的各類人員;2、辦理B類就餐卡范圍:
院長辦公室負(fù)責(zé)常駐醫(yī)院的外單位協(xié)作人員;
科研處、教育處長短期代培、學(xué)生等相關(guān)人員;B類就餐卡,每月加收20%的管理費用;
特殊說明:持A類就餐卡人員,當(dāng)醫(yī)院人事處終止發(fā)放享受醫(yī)院飯費補(bǔ)貼后,A類就餐卡金額可繼續(xù)使用,但是,系統(tǒng)將自動由A類就餐卡降為B類就餐卡使用。三、就餐卡辦理程序
1、A類就餐卡由人事處按照醫(yī)院編制情況,編制《醫(yī)院內(nèi)部食堂就餐卡申領(lǐng)審批表》并上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、財務(wù)處、人事處共同對《醫(yī)院內(nèi)部食堂就餐卡申領(lǐng)審批表》
進(jìn)行復(fù)核;
3、就餐卡人員相關(guān)信息錄入醫(yī)院內(nèi)部食堂就餐卡管理系統(tǒng);四、日常管理
1、掛失和補(bǔ)辦。就餐卡僅限本人使用,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人,防止丟失。就餐卡丟失,憑本人相關(guān)證件當(dāng)面或電話通知食堂就餐卡管理站辦理掛失。須重新辦理新卡的,憑本人有效證件辦理新卡,收取制卡工本費10元。
2、查詢和充值。就餐卡消費、余額情況可隨時查詢,當(dāng)就餐人員在消費時發(fā)現(xiàn)扣款出現(xiàn)錯誤時,可到食堂就餐卡管理站查詢實時消費記錄,錯款差額部分直接沖入卡中。
3、就餐人員需要充值,可隨時在食堂就餐卡管理站直接辦理。4、工作時間:星期一至星期五
上午10點30分至13點30分
餐飲中心二一二年十二月十七日
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職工就餐卡管理規(guī)定
一、人力資源部負(fù)責(zé)職工就餐卡的初次發(fā)放、充值金額的確定。食堂充值人員負(fù)責(zé)就餐卡的信息統(tǒng)計、寫入儲值等日常管理;
二、現(xiàn)有職工由人力資源部根據(jù)職工花名冊統(tǒng)一發(fā)放就餐卡,新職工就餐卡開戶時須攜帶本人有效身份證件和醫(yī)院人力資源部證明,開戶后由職工本人保管。就餐卡與職工本人姓名、工作部門、編號等相一致,一人一卡。三、充值標(biāo)準(zhǔn):
1.所有簽訂合同關(guān)系的全日制職工(包括派遣人員)200元/月。2.后勤未簽合同的臨時工100元/月。3.每周來上門診的退休專家50元/月。四、充值方法:
(1)已開卡職工充值:人力資源部每月8日提供在職人員充值清單(含科室、姓名、充值金額),一份交食堂充值人員,一份交財務(wù)科。食堂憑清單于每月10日充值,財務(wù)科憑清單將費用轉(zhuǎn)賬至餐費專用賬戶。
(2)新職工開卡充值:新職工報到時,由人力資源部根據(jù)職工性質(zhì)發(fā)卡,當(dāng)月充值金額按天計算,填寫新員工開卡充值通知,一份交食堂充值人員,一份交財務(wù)科。
(3)現(xiàn)金充值:直接在規(guī)定時間內(nèi)到食堂充值窗口交費充值。(4)充值人員每日將收取的充值現(xiàn)金交至餐費專用賬戶。五、就餐卡使用
1.職工就餐卡可在院內(nèi)二家食堂及超市購餐及日用品使用,售餐窗口不得收取現(xiàn)金。使用就餐卡在超市購物時,享受九折優(yōu)惠。2.就餐卡儲值由食堂、超市聯(lián)合指定專人進(jìn)行系統(tǒng)錄入,儲值時間為:每日中午12:00~13:30,下午16:30~18:30,地點為一樓餐廳入口充值區(qū)。
3.充值員要精心操作,認(rèn)真核對相關(guān)信息,充值金額必須與收取現(xiàn)金等值。
4.職工對就餐發(fā)生的金額產(chǎn)生疑問時,可在餐廳儲值窗口報上卡號后查詢本人的消費流水賬。
五、掛失與解掛
1.為保障持卡人的經(jīng)濟(jì)利益,當(dāng)就餐卡不慎遺失后,應(yīng)立即持本人身份證到餐廳儲值窗口辦理餐卡掛失手續(xù)。委托他人掛失或電話委托掛失的不予辦理。
2.就餐卡掛失后將凍結(jié)處理,不能正常使用;掛失前的消費由本人承擔(dān)。3.儲值窗口對于已掛失的就餐卡如果需要恢復(fù)其正常使用功能時,持卡人須攜帶本人證件及掛失的就餐卡到餐廳儲值窗口辦理解掛手續(xù)。
4.售餐窗口發(fā)現(xiàn)掛失餐卡時應(yīng)立即收回交儲值窗口待失主認(rèn)領(lǐng)。六、補(bǔ)卡與退卡
1.因就餐卡遺失而須重新辦卡的職工,須到人力資源部辦理餐卡補(bǔ)辦手續(xù)(補(bǔ)卡收費20元/卡),再憑人力資源部證明到儲值窗口辦理重新開卡手續(xù);
2.補(bǔ)卡后原卡剩余金額轉(zhuǎn)入現(xiàn)卡。
3.員工離職時,人力資源部應(yīng)收回就餐卡,并書面通知儲值窗口辦理銷戶手續(xù)。
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