晚會活動總結(jié)

新年晚會工作總結(jié)

在公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，于201*年12月30日舉辦了201*年新年晚會。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我公司參加表演的員工上下齊心，排除萬難，經(jīng)過縝密謹(jǐn)慎的策劃和精心細(xì)致的編排，晚會得到員工們的一致好評，取得了比想象更好的效果，使我們歡欣不已�，F(xiàn)將此次晚會工作總結(jié)如下：一、晚會成功之處：

1、在接到上級領(lǐng)導(dǎo)指示，我們結(jié)合每個部門的不同情況，選出晚睡前期的籌劃人員開始著手準(zhǔn)備晚會各方面的事宜，做了具體任務(wù)分工，把節(jié)目落實(shí)到每個組，這樣大大減少了工作量，提高了工作效率，使得在不到一個月的時(shí)間內(nèi)舉辦了一場寓教于樂的晚會。

2，在明確了晚會的內(nèi)容之后，又對晚會的節(jié)目內(nèi)容做了精心的策劃，我們不僅按照晚會慣例確定了以聲樂、器樂、舞蹈為主線的文藝節(jié)目，還包括晚會節(jié)目需要的服裝、道具大部分都是員工親自動手制作的，現(xiàn)場還增加了現(xiàn)場抽獎活動，讓看晚會節(jié)目的同市真正享受到來了快樂，也感覺到他們不只是看客，而更是這臺晚會的參與者！這也正是我們舉辦這次晚會的初衷：公司全員的同樂會！

3、公司各部門的積極配合和大力幫助也是我們晚會成功的重要保障，在我們進(jìn)行元旦晚會節(jié)目和互動游戲海選之初，各部門和各班組就表現(xiàn)積極，踴躍報(bào)名參加，這給我們在節(jié)目的確定上提供了更多選擇和更精彩的活動搭配，還有很多這樣的支持使我們工作效率大大提高，減少了很多不必要的麻煩，從中我看到了公司集體的強(qiáng)大和團(tuán)結(jié)！

4、還有一點(diǎn)就是高要求的節(jié)目選拔和認(rèn)真縝密的晚會彩排，在晚會節(jié)目選拔上,我們各部門達(dá)成共識，節(jié)目的均衡和質(zhì)量是第一位的，這在很大程度上決定了一臺晚會的質(zhì)量和檔次，這使得晚會在質(zhì)量上得到了充分的保障。其次就是我們兩次彩排極其重要，雖然節(jié)目形式和大體內(nèi)容都確定了，但正是恰到時(shí)機(jī)的彩排使它們完整的粘合在了一起，使節(jié)目的搭配和穿插達(dá)到了最佳，經(jīng)過同事反復(fù)的練習(xí)，我們的晚會主持人也相當(dāng)專業(yè),也在很大程度上增強(qiáng)了演員的信心。二、當(dāng)然人無完人，金無足赤，晚會環(huán)節(jié)不足之處：

雖然各部門的工作分配的很明確，但各部門在執(zhí)行這些工作時(shí)，有時(shí)缺乏大局意識，各部門各工作組缺乏有機(jī)的統(tǒng)籌安排，只是單一完成自己的工作，缺乏充分的溝通，工作的銜接出現(xiàn)了一些漏洞。

總之，經(jīng)過長時(shí)間的籌備，總的來講晚會還是相當(dāng)成功的，總算沒有白費(fèi)這段期間的排練，可以給公司全員一份滿意的交代，給龍年畫上了一個完整的句號。

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“紅動我心唱響舒朗”紅歌大賽及晚會活動總結(jié)

---------關(guān)鍵在于注重細(xì)節(jié)

一、活動方案的策劃

一個活動的成功與否，關(guān)鍵在于前期的活動策劃方案是否詳盡，考慮是否周到完善。具體應(yīng)包括：活動主題、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、參賽對象、參賽形式及要求、活動流程及具體安排、工作人員明細(xì)、獎項(xiàng)設(shè)置、待準(zhǔn)備物資、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。鑒于前期籌備較完善，所以保證了前期紅歌大賽的順利進(jìn)行。

二、各上報(bào)曲目的伴奏準(zhǔn)備

建立一個各部門紅歌大賽報(bào)名表，匯總包括編號、曲目、曲目類型、姓名、性別、部門、座機(jī)聯(lián)系方式及個人手機(jī)聯(lián)系方式，以方便通知的下達(dá)及臨時(shí)突發(fā)狀況的通知等。其次，在此表格的基礎(chǔ)上，匯總各個曲目所需要的伴奏，同時(shí)確定參賽者所演奏曲目伴奏的版本，以防出現(xiàn)伴奏與參賽者所準(zhǔn)備曲目不一致的情況出現(xiàn)。此環(huán)節(jié)需要活動組織者與參賽者的良好溝通，并做詳細(xì)標(biāo)注及記錄，再進(jìn)行伴奏的下載、編號、排序、整理等。確保伴奏編號與參賽者編號相一致，以減少在前幾次海選過程中出現(xiàn)的紕漏。

三、海選初賽、復(fù)賽的通知下達(dá)及表格制作

因報(bào)名參賽者人數(shù)較多，所以進(jìn)行前幾次的海選選拔是十分必要的。在原始報(bào)名表格基礎(chǔ)上，需參考部門、曲目、參賽者自身等因素，合理安排海選時(shí)間。從公司實(shí)際情況來看，盡量安排為同部門參賽者在同一時(shí)間參加海選；其次，要提前與二期展廳負(fù)責(zé)人溝通，預(yù)約并確認(rèn)展廳使用時(shí)間，避免出現(xiàn)時(shí)間通知下去而展廳已被其他部門預(yù)約占用的情況出現(xiàn)。在通知的下達(dá)方面，有幾個途徑：①海報(bào)張貼。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂張貼海報(bào)通知；②電話通知。通知各個部門的行政人員告知該部門參賽者海選時(shí)間；③QQ群通知。在有各部門行政的群里共享海報(bào)等通知，充分確保時(shí)間安排的通暢下達(dá)。同時(shí)在通知海選時(shí)間及復(fù)賽時(shí)間基礎(chǔ)上，通知本次紅歌晚會的舉辦時(shí)間，張貼海報(bào)通知。在這個環(huán)節(jié)里，要感謝文傳同事的密切配合，大家合理分工，積極完成各人所負(fù)責(zé)的工作，才完美保證了本次活動無遺漏通知的情況出現(xiàn)。

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四、評委人選及主持人人選的確定

要在活動前期就安排好本次活動海選階段及復(fù)賽階段的評委人選名單，同時(shí)確定好主持人，完善主持詞，將幾次的海選時(shí)間與評委、主持人溝通確定，預(yù)留出時(shí)間給評委等安排工作并參加擔(dān)任本次比賽的評委。同時(shí)，應(yīng)在每一次海選及彩排時(shí)提前通知各位評委，以免出現(xiàn)評委時(shí)間未協(xié)調(diào)開的情況。

五、物資的準(zhǔn)備

1、活動前期海選階段的物資準(zhǔn)備

海選階段是在二期展廳舉行，因本次活動涉及到全公司各部門參加，所以務(wù)必要在各環(huán)節(jié)做好充分準(zhǔn)備。涉及到的物資包括：評委席桌椅的擺放、紅色桌布的準(zhǔn)備、背景條幅的印制及懸掛、現(xiàn)場觀眾席椅子的擺放、選手休息備場區(qū)椅子的擺放、評委礦泉水的準(zhǔn)備、展廳的提前預(yù)約、展廳鑰匙的準(zhǔn)備、燈光音響的提前調(diào)試、海選曲目及選手信息表、評委評分表、簽字筆、主持人主持詞、主持人人選、工作人員人選及評委人選的確定等。在比賽海選的準(zhǔn)備階段，要提前明確各工作人員分工及主持人、評委人選的確定落實(shí)，確保比賽各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。本次海選階段，鑒于工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致前期準(zhǔn)備不完備的情況出現(xiàn)，比如：條幅未及時(shí)懸掛，而是海選即將開始才現(xiàn)場安排；音響未及時(shí)調(diào)試完畢；觀眾區(qū)域桌椅準(zhǔn)備不足；未安排專人負(fù)責(zé)比賽期間觀眾席的現(xiàn)場秩序等。直接導(dǎo)致現(xiàn)場觀眾區(qū)域秩序混亂嘈雜，一定程度上影響了臺上選手的發(fā)揮。但在硬件物資準(zhǔn)備上，還是很完善的，每一次的海選都將評分表、選手曲目信息表、簽字筆、礦泉水、燈光音響等準(zhǔn)備充分，沒有出現(xiàn)硬傷。

2、紅歌晚會期間的物資準(zhǔn)備

紅歌晚會是對文化傳媒組織本次活動成果的公開檢驗(yàn)，是對各項(xiàng)目工作人員通力合作成功與否的最好證明。在物資方面涉及到的內(nèi)容包括：熒光棒的購買及發(fā)放、鮮花購買、獲獎證書購買及安排發(fā)放、礦泉水的購買、紙杯的準(zhǔn)備、節(jié)目單的設(shè)計(jì)及印刷、舞臺背景的設(shè)計(jì)、嘉賓席桌椅的安排及擺放、觀眾區(qū)域桌椅安排及擺放、工作人員對講機(jī)、工作人員就餐安排、演員演出服的試穿及租用、演員化妝造型的安排等。在物資購買方面，因前期安排妥當(dāng)，所以并未出現(xiàn)紕漏，熒光棒、證書、鮮花、礦泉水等物資均按時(shí)購買并發(fā)放；同時(shí)晚會現(xiàn)場嘉賓席及觀眾席的安排也及時(shí)妥當(dāng)，本環(huán)節(jié)尚無問題及紕漏出現(xiàn)。

六、晚會彩排時(shí)間及晚會舉辦時(shí)間的通知下達(dá)

因培訓(xùn)部需在展廳內(nèi)進(jìn)行對來自全國的店面經(jīng)理及導(dǎo)購等進(jìn)行培訓(xùn)，所以相對占用了晚會的彩排時(shí)間，因此，晚會開始前只安排了兩次的展廳內(nèi)彩排，鑒于大合唱節(jié)目較多，每次

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彩排均要占用整個部門的時(shí)間，因此僅安排有問題的節(jié)目進(jìn)行彩排調(diào)整。本次通知亦是以海報(bào)張貼的形式下發(fā)，相對有一定的局限性。再者，本次活動最大的欠缺就是僅僅將紅歌晚會舉辦時(shí)間以海報(bào)的形式張貼并通知，導(dǎo)致很多部門及員工沒有及時(shí)注意并看到海報(bào)通知，不確定晚會的舉辦時(shí)間及地點(diǎn)，所以就出現(xiàn)了17號晚會舉辦當(dāng)天仍有部分員工恍然大悟的情況。就是因?yàn)槲覀兊那捌谛麄鞑蛔悖瑢?dǎo)致了此種情況發(fā)生，所以，在今后的活動舉辦過程中，僅僅張貼海報(bào)通知活動舉辦時(shí)間是不夠的，必須落實(shí)到各部門行政以及所有參賽人員，避免此種情況的出現(xiàn)。

七、晚會節(jié)目順序的確定及調(diào)整

因本次晚會的節(jié)目以獨(dú)唱和合唱為主，因此在節(jié)目安排上就要相應(yīng)的將獨(dú)唱與合唱節(jié)目穿插進(jìn)行，這樣安排的目的在于，一是調(diào)節(jié)節(jié)目類型；二是方便晚會期間的話筒安排。從曲目內(nèi)容方面考慮，本次晚會的節(jié)目安排是根據(jù)時(shí)間劃分，由歌頌四五十年代的紅色戰(zhàn)斗英雄，到歌頌偉大祖國，再到頌揚(yáng)新中國的新時(shí)代豪情。盡量在節(jié)目類型單一的基礎(chǔ)上，將整場晚會的節(jié)目豐富起來。

八、主持詞的撰寫及修改

主持人串詞是整個晚會必不可少的，起到穿針引線的作用，因此一定要掌握好主持人串詞的注意事項(xiàng)，寫好主持詞。主持詞的撰寫要本著押韻、朗朗上口的原則，在圍繞活動主題的基礎(chǔ)上，盡量避免口語化文字出現(xiàn)，注意音韻感及幽默感，承上啟下，調(diào)節(jié)氣氛，與主題及中心思想環(huán)環(huán)相扣，從而讓整個活動更加生動、更加完美。

九、工作人員分工及安排

1、前期海選階段工作人員分工

海選階段，要注意的工作人員安排包括：①現(xiàn)場各種物資的準(zhǔn)備，包括評委席桌椅擺放、紅色桌布準(zhǔn)備、背景條幅懸掛、現(xiàn)場觀眾席椅子擺放、選手休息備場區(qū)椅子擺放、評委礦泉水準(zhǔn)備；②展廳預(yù)約、展廳鑰匙準(zhǔn)備；③燈光音響提前調(diào)試；④海選曲目及選手信息表、評委評分表、簽字筆準(zhǔn)備；⑤主持人主持詞、主持人人選及評委人選的確定；⑥現(xiàn)場秩序維護(hù)。

2、晚會現(xiàn)場工作人員的調(diào)度

晚會現(xiàn)場工作人員安排包括：總控、現(xiàn)場指導(dǎo)、主持人、燈光助理、音響助理、催場、場務(wù)、物資管理、服裝管理、禮儀、攝影、攝像、外聯(lián)接待、秩序維護(hù)等。工作人員務(wù)必須跟蹤晚會的前幾次彩排，這樣方可對各個節(jié)目及節(jié)目需求做到熟悉及了解，可以避免陌生及

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失誤。本次活動的一大缺陷在于工作人員未能到位，直至晚會前一天彩排當(dāng)日，工作人員僅到位6人，對活動及節(jié)目十分陌生，不能及時(shí)充分做好服務(wù)準(zhǔn)備，這也間接導(dǎo)致了晚會現(xiàn)場節(jié)目與節(jié)目之間的間隔過長，原因就在于現(xiàn)場場務(wù)及工作人員未能對活動的進(jìn)程及需求做到心中有數(shù)，很多工作都需要現(xiàn)場安排指揮，一定程度上延誤了晚會的順利進(jìn)行。所以，晚會前期一定要召開所有的工作人員集合開會，明確工作任務(wù)和工作內(nèi)容，同時(shí)充分調(diào)動大家的工作積極性和對本次晚會的個人責(zé)任感，只有大家的共同努力，才能保證各個環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作的萬無一失。否則就極易出現(xiàn)本次晚會的狀況：工作人員不到位，準(zhǔn)備工作不足，各小項(xiàng)負(fù)責(zé)人不熟悉流程及工作內(nèi)容，沒有自主協(xié)調(diào)能力，工作人員之間溝通不暢，銜接差等問題。在今后的組織活動過程中須額外注意避免以上事項(xiàng)。

十、演出服裝的租用

演出服裝的租用準(zhǔn)備需注意以下事項(xiàng)：①禮服的提前試穿、定好各人禮服的號碼及款式；②提前帶領(lǐng)各個節(jié)目演出人員去服裝租用處選演出服、試款式、定尺碼、定套數(shù)；③與服裝租用處商談價(jià)格、取服裝時(shí)間及歸還服裝時(shí)間；④提前準(zhǔn)備好定金、押金等；⑤付款時(shí)索要發(fā)票；⑥安排專人負(fù)責(zé)服裝的租用、套數(shù)整理、服裝發(fā)放、登記、回收、歸還；⑦須特別注意的是，定要小心保管所租用的服裝及各種配飾，切勿損壞及丟失，并及時(shí)歸還。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)對服裝的損壞及丟失或者是延誤歸還現(xiàn)象，服裝租賃方可能會有額外的收費(fèi)。

十一、化妝造型的安排

提前約談當(dāng)?shù)氐母鱾�化妝造型單位，商談時(shí)間、人數(shù)、價(jià)格等，在晚會當(dāng)天來公司為演員化妝。同時(shí)專人負(fù)責(zé)化妝造型的演員通知及安排，合理安排演員的發(fā)型及化妝設(shè)計(jì)，統(tǒng)籌兼顧，合理安排時(shí)間及人員。本次晚會因需化妝及造型人數(shù)較多，現(xiàn)場稍微有些失控，我們活動主辦方有統(tǒng)籌安排的權(quán)利，故負(fù)責(zé)人應(yīng)現(xiàn)場酌情安排演員的化妝及造型。同時(shí)，從公司的角度出發(fā)，要與合作方良好溝通，協(xié)調(diào)好對方的工作時(shí)間以及就餐時(shí)間，讓雙方在一種愉悅的氛圍下工作，以達(dá)到最佳效果。

十二、舞臺背景及舞臺整體效果設(shè)計(jì)

晚會舞臺背景設(shè)計(jì)及晚會節(jié)目單設(shè)計(jì)均交由品牌推廣部平面組負(fù)責(zé)，圍繞晚會主題及中心思想展開，體現(xiàn)晚會精神的同時(shí)，亦需與舒朗及時(shí)尚元素相結(jié)合，方能做出完美的作品。本次晚會的背景設(shè)計(jì)簡潔大方，主題明確。

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十三、舞臺搭建注意事項(xiàng)

晚會現(xiàn)場的舞臺搭建必須提前一天完成，本次活動因舞臺搭建方時(shí)間延誤，導(dǎo)致晚會前一天未能按時(shí)彩排，直接影響了次日晚會的演出效果，節(jié)目與節(jié)目之間銜接不流暢。關(guān)于銜接問題原因在于：①大合唱節(jié)目數(shù)量較多，演員上場占用一部分時(shí)間，導(dǎo)致觀眾在觀看過程中稍覺空場時(shí)間過長；②大合唱與獨(dú)唱穿插進(jìn)行，對話筒的需求過于混亂，導(dǎo)致提供話筒工作人員的工作量加大，難以順暢銜接；③場務(wù)工作人員對工作的不熟悉；④主持人經(jīng)驗(yàn)不足，不能很好的協(xié)調(diào)串場期間觀眾氣氛的調(diào)動。

同時(shí)，要安排專人負(fù)責(zé)舞臺搭建方工作人員的工作餐，需提前與食堂方面及行政前臺溝通好，準(zhǔn)備好就餐券，準(zhǔn)備好礦泉水。同時(shí)，在現(xiàn)場跟蹤進(jìn)度，協(xié)調(diào)任何臨時(shí)突發(fā)狀況及問題，現(xiàn)場把控舞臺燈光及音響效果，與對方良好溝通，及時(shí)安排空缺環(huán)節(jié)、及時(shí)增加所需物品及設(shè)備等，確保萬無一失。

十四、道具的制作及準(zhǔn)備

首先，提前與需要準(zhǔn)備道具的節(jié)目溝通，確保道具的按時(shí)制作及完成；其次，控制道具的預(yù)算，謹(jǐn)防超支；再次，安排好場務(wù)工作人員，對需準(zhǔn)備道具的節(jié)目進(jìn)行熟悉和了解，明確上場時(shí)間及道具擺放位置等，確保節(jié)目的順利進(jìn)行。本次晚會的場務(wù)因彩排未到場跟蹤，導(dǎo)致對道具及話筒支架的使用情況不了解，均為臨時(shí)通知安排，一定程度上延誤了節(jié)目的開始時(shí)間，造成節(jié)目與節(jié)目之間空場時(shí)間過長，今后必須全力避免此種狀況發(fā)生。

十五、總結(jié)關(guān)鍵在于注重細(xì)節(jié)

為了本次晚會演出成功，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視，特別是晚會主辦方領(lǐng)導(dǎo)，更是付出了艱辛的努力和汗水。通過一個多月的節(jié)目篩選、排練和最后演出，各節(jié)目演員及部門領(lǐng)導(dǎo)均積極參與，自主創(chuàng)造性較強(qiáng)，同時(shí)排練組織得力，一定程度上促進(jìn)并保證了每一個節(jié)目排練的質(zhì)量和水平。但是，本次活動在成績?nèi)〉玫耐瑫r(shí)，也存在一些缺點(diǎn)和不足：

首先，從前期的節(jié)目海選到最后的晚會舉辦，時(shí)間戰(zhàn)線過長，所以就相對減弱了各個節(jié)目的參與積極性和創(chuàng)造熱情，同時(shí)晚會總時(shí)長亦較長，超過了觀眾觀賞節(jié)目的最佳時(shí)長，導(dǎo)致晚會最后部分觀眾離場的現(xiàn)象發(fā)生。值得稱贊的是，雖然晚會當(dāng)晚氣溫較低，但是每一個節(jié)目均展現(xiàn)出了最高水平，不論是合唱還是獨(dú)唱，大家都將最完美的狀態(tài)展現(xiàn)了出來，部分曲目如《鄉(xiāng)間的小路》、《紅日》、《故鄉(xiāng)的云》、《紅歌聯(lián)唱》、《青藏高原》等，均獲得了現(xiàn)場觀眾的熱情響應(yīng)及好評。其次，晚會舞臺搭建時(shí)間過晚，延誤了晚會的提前彩排，造成部分工作人員不熟悉節(jié)目流程，在晚會舉辦當(dāng)晚臨時(shí)調(diào)用安排，相對延緩了節(jié)目的順暢進(jìn)行。同

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時(shí)，當(dāng)晚未安排工作人員對觀眾區(qū)域秩序的管理和控制，造成晚會演出期間觀眾區(qū)域秩序的混亂以及觀眾的隨意走動和離場，對演出人員及現(xiàn)場嘉賓極為不尊重，也在加盟商朋友面前造成了不好的影響，在此環(huán)節(jié)今后定當(dāng)注意安排人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)。再次，工作人員之間定要完美配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，方可組織出一場完美的活動來。

因此，在今后的活動組織過程中，工作人員一定要協(xié)調(diào)到位，要明確了解各自工作內(nèi)容及工作分工，要有良好的責(zé)任心和工作熱情，注重每一個工作細(xì)節(jié)，只有大家通力合作，才能環(huán)環(huán)相扣，不出現(xiàn)任何紕漏，確保每一次活動的順利進(jìn)行，給部門增光，給公司文化添彩。

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