201*-201*學(xué)年秘書(shū)處第一學(xué)期總結(jié)
總結(jié)
大二第一學(xué)期很快就過(guò)去了,太陽(yáng)風(fēng)這學(xué)期的活動(dòng)也已經(jīng)順利搞完了。回顧秘書(shū)處這一學(xué)期來(lái),自己身為副部長(zhǎng)一學(xué)期了,對(duì)秘書(shū)處的大家庭也有一些話想表達(dá)。
這一學(xué)期我感覺(jué)最辛苦的時(shí)候是剛開(kāi)學(xué)招新的日子。那段時(shí)間整整忙了一個(gè)多月。在太陽(yáng)風(fēng)這個(gè)社團(tuán)里,招新最不發(fā)愁的兩個(gè)部門是義修隊(duì)和愛(ài)心隊(duì)。其如的每年估計(jì)都在擔(dān)心招新是否夠人數(shù)的問(wèn)題。秘書(shū)處的招新剛開(kāi)始時(shí)連續(xù)掃了兩晚樓結(jié)果第一志愿報(bào)我們秘書(shū)處的人幾乎只有那么一兩個(gè)。那時(shí)我還記得正部整天在我耳邊耳提面命地說(shuō)叫我快點(diǎn)盡力掃樓,怎么也要多幾個(gè)人報(bào)我們秘書(shū)處。當(dāng)時(shí)我明白作為正部的壓力,秘書(shū)處是太陽(yáng)風(fēng)的核心,不夠人沒(méi)法開(kāi)展活動(dòng);加上去年正部的寄望和大隊(duì)長(zhǎng)再三重申秘書(shū)處要多招精英。那時(shí)我也感到招新的壓力很大,就連上課也會(huì)自然地聯(lián)想到招新的問(wèn)題里去。那會(huì)兒每晚除了掃樓還是掃樓,每天都在密切關(guān)注有多少人今晚第一志愿報(bào)我們秘書(shū)處。我還記得最后一晚我們秘書(shū)處三個(gè)大佬齊齊去掃樓,那晚豐收不錯(cuò)。不過(guò)我更在意的是我滴三個(gè)的努力與共同一心,工作快樂(lè)的樣子。
掃完樓了我滴又要準(zhǔn)備面試題目,去年正部那套面試題目不錯(cuò),但怎么說(shuō)今年沒(méi)理由用一模一樣的題目去面試。那時(shí)候我們又開(kāi)了幾次會(huì)在討論初試與復(fù)試題目。但最后還是換湯不換藥,只是把題目改了一下,題型基本按照捷哥的模式。初試當(dāng)晚我滴感覺(jué)還不錯(cuò),有18個(gè)人來(lái)面試,而且感覺(jué)那些人印象也不錯(cuò)。但不好的在后面,復(fù)試那天他們已經(jīng)開(kāi)始上課了。結(jié)果那晚本應(yīng)該有16人復(fù)試的,陸陸續(xù)續(xù)的才來(lái)了11人,最蛋疼的是只有一個(gè)女生。那晚的打擊真的很大,沒(méi)辦法只能安排另一場(chǎng)加試。然后為了填補(bǔ)女生的空缺我滴必須多找?guī)讉(gè)女生,后來(lái)就面試了兩個(gè)女生。這樣算下來(lái)秘書(shū)處今年的招新就落下了帷幕,一共招了11人。
本以為招新完了就基本上算是忙完了,結(jié)果頭疼的事在后面。招翻來(lái)茄干事如何才能幫他們相互熟悉、了解;還有接下來(lái)的工作又要安排他們做,出錯(cuò)的機(jī)會(huì)盡可能降低。這每一樣都要手把手的交,換句話來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直比自己做還要辛苦很多。最讓我擔(dān)心的事情還是出現(xiàn)了,干事們做事頻頻出錯(cuò),當(dāng)然是我也要付很大責(zé)任。我太放心他們做了以至于我壓根沒(méi)打算要時(shí)刻提醒他們,結(jié)果亂子就出來(lái)了,義賣那次差點(diǎn)就搞不成了。那時(shí)我滴干部里也出了一點(diǎn)問(wèn)題,美華最終還是不愿意留下,那時(shí)打擊還是有的。問(wèn)題接踵而來(lái),那時(shí)我開(kāi)始發(fā)現(xiàn)秘書(shū)處開(kāi)會(huì)時(shí)干事總是不愛(ài)做筆記,沒(méi)怎么認(rèn)真聽(tīng),總給人一種隨便的感覺(jué)。雖說(shuō)太陽(yáng)風(fēng)內(nèi)部講求不拘束家的感覺(jué),但我覺(jué)得該正經(jīng)的時(shí)候還是要嚴(yán)肅。后來(lái)經(jīng)過(guò)在飯?zhí)门u(píng)過(guò)后基本上干事們都改過(guò)來(lái)了。
縱觀這個(gè)學(xué)期的所有活動(dòng),發(fā)現(xiàn)大部分的干事積極性很高,基本沒(méi)有潛水現(xiàn)象。私下也會(huì)聚在一起打球宵夜的習(xí)慣。有幾個(gè)干事我覺(jué)得表現(xiàn)很出色,活動(dòng)基本上全都有參加。但我擔(dān)心的是這只是第一學(xué)期,第二學(xué)期按照經(jīng)驗(yàn)會(huì)有很大的落差,潛水現(xiàn)象該怎樣盡可能的杜絕?如何提高積極性?怎么才能令秘書(shū)處提高到由朋友上升到家人的溫暖?這是我認(rèn)為我們?nèi)齻(gè)大佬第二學(xué)期要多考慮的問(wèn)題。
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201*-201*學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生會(huì)個(gè)人工作計(jì)劃
白駒過(guò)隙,一個(gè)學(xué)期又過(guò)去了。學(xué)生會(huì)也經(jīng)過(guò)新陳代謝告別了10金融的學(xué)生會(huì)干部們。我們秘書(shū)處的秘書(shū)長(zhǎng)宋若懿也離開(kāi)了學(xué)生會(huì),但是宋若懿在離開(kāi)前給我們鼓勵(lì)、信心,希望秘書(shū)處越來(lái)越好。這對(duì)我們以后在秘書(shū)處工作的成員們是一種激勵(lì)。
在下一學(xué)期中我會(huì)更加努力工作,也會(huì)帶著秘書(shū)處的成員做得更好。下面是我的個(gè)人工作計(jì)劃:一、本職工作計(jì)劃要求
1.提前一周收齊各部門開(kāi)會(huì)申請(qǐng)表并調(diào)節(jié)開(kāi)會(huì)時(shí)間。2.每周五收齊各部門本周的會(huì)議記錄表。
3.每?jī)芍苁正R各部門“兩周總結(jié)與計(jì)劃”,交于學(xué)生會(huì)主席。4.每月月底收齊各部門本月部門總結(jié)。
5.每月收齊各部門干事考核表,交于學(xué)生會(huì)主席。
6.開(kāi)學(xué)前一周收齊學(xué)生會(huì)所有成員的“個(gè)人計(jì)劃”;部長(zhǎng)“部門計(jì)劃”,“活
動(dòng)策劃書(shū)”。
7.保質(zhì)保量完成一份學(xué)生會(huì)會(huì)刊制作。8.在學(xué)生會(huì)做好通知協(xié)調(diào)的工作。9.合理分配好干事的工作。
二、成員管理計(jì)劃
(一)、新成員管理計(jì)劃
1.盡量讓他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)接觸各項(xiàng)日常工作,熟悉秘書(shū)處的工作,盡
快完成角色的轉(zhuǎn)換。
2.進(jìn)行一段時(shí)間的內(nèi)部“老帶新”帶教制度,能讓他們?cè)诠ぷ髦杏龅?/p>
什么問(wèn)題能請(qǐng)教老生給予幫助。
(二)、老成員管理計(jì)劃
1.一部分老成員有星光計(jì)劃,在星光計(jì)劃中的干事就不參與部門的工
作。
2.幫助新成員適應(yīng)工作,并且?guī)ьI(lǐng)他們一起工作。3.改善以前的工作方式方法,把常規(guī)工作做好。4.提高文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力。三、部門管理計(jì)劃
拋去以前短暫的部門例會(huì),制定下一學(xué)年實(shí)施的部門例會(huì)內(nèi)容。至少每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì),“工作情況反饋”、“一(兩)周總結(jié)”、“解決方案”、“征集建議”成為每次開(kāi)會(huì)常規(guī)內(nèi)容。
加強(qiáng)內(nèi)部管理,也需提高部門成員能力。秘書(shū)處下一學(xué)期將開(kāi)展寫作培訓(xùn)。讓秘書(shū)處更有實(shí)力,運(yùn)用與工作中也讓每位成員學(xué)到更多。
加強(qiáng)內(nèi)部成員凝聚力,讓他們?cè)诠ぷ髦畜w會(huì)到榮譽(yù)感與責(zé)任感。
以上是我的個(gè)人工作計(jì)劃。在下一學(xué)期中,我將會(huì)根據(jù)以上對(duì)自己的工作要求計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。
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