201*年秘書處工作計(jì)劃

201*年秘書處工作計(jì)劃

新的學(xué)年，秘書處作為學(xué)生會重要的職能部門之一對學(xué)生會的文化建設(shè)起著重要的作用。本學(xué)期，秘書處會總結(jié)上半學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢，彌補(bǔ)劣勢，加強(qiáng)學(xué)生會的管理工作，把藥學(xué)院打造成湖北醫(yī)藥學(xué)院優(yōu)秀的學(xué)生組織。一、立足本職工作，加強(qiáng)部門建設(shè)1、自身管理

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心。首先要清楚秘書處的主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。在秘書處所有工作中，學(xué)生會的管理工作是很重要的一部分，良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。創(chuàng)造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊�，為以后各�?xiàng)評比工作公平、公正地開展提供依據(jù)。在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，嚴(yán)格做好了部門職能細(xì)化工作與各項(xiàng)出勤的記錄，以便規(guī)范化管理學(xué)生會內(nèi)部組織并協(xié)助各部門進(jìn)行了解。組織開展學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。2、基本要點(diǎn)

（1）秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。及時(shí)完善整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題，制定了一些相關(guān)的文件。對于每周開的例會，要對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書處

負(fù)責(zé)整理檔案，并對目前活動及下周工作計(jì)劃進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。要改進(jìn)以往學(xué)生會材料上交混亂，延遲等現(xiàn)象。學(xué)生會各部門舉辦的每項(xiàng)主題活動完成之后，及時(shí)提醒相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動的活動申報(bào)表、活動呈報(bào)表、策劃書、總結(jié)、新聞稿的上交。

（2）加強(qiáng)物品及財(cái)務(wù)管理，由于學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。所以各部門要舉辦活動時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用�；顒咏Y(jié)束后對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

（3）積極并盡快完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。二、溝通各個(gè)部門、建立文化領(lǐng)航1、加強(qiáng)溝通工作

加強(qiáng)院學(xué)生會與各班級的聯(lián)系。對于各部門舉辦的活動，秘書處可以將下發(fā)的通知給各班輔導(dǎo)員一份，讓輔導(dǎo)員調(diào)動大家積極性。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會的工作與活動舉辦情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)

加強(qiáng)與各部門的溝通工作。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。對學(xué)生會各工作能更加熟悉。

加強(qiáng)與其他院系的聯(lián)系，可以積極與生物工程學(xué)院與第二臨床學(xué)院等學(xué)院一起合辦部分活動。也可以申請藥學(xué)院主辦校級活動。

具體藥學(xué)院學(xué)生會秘書處下半年計(jì)劃：

1、由藥學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)成員及社會實(shí)踐部負(fù)責(zé)評選暑期社會實(shí)踐的最終上報(bào)隊(duì)伍，由秘書處報(bào)到校學(xué)生會。并在活動完結(jié)后由秘書處總結(jié)。

2、秘書處總體負(fù)責(zé)藥學(xué)院迎新及納新工作，迎新工作準(zhǔn)備于9月6、7、8三日進(jìn)行。納新工作于9月10日分團(tuán)委、學(xué)生會成員分隊(duì)走訪寢室宣傳分團(tuán)委、學(xué)生會，第一輪面試于9月15進(jìn)行，第二輪面試于9月20日進(jìn)行，在書記的認(rèn)同下將結(jié)果公式三天，期間各部門完善本部門的工作并協(xié)同其他部門完成活動，加強(qiáng)對本部門的宣傳工作。

3、分團(tuán)委、學(xué)生會新任名單確立后，于25日進(jìn)行新任領(lǐng)導(dǎo)班子的第一次例會，及接下來對新成員的相關(guān)培訓(xùn)，包括組織部聯(lián)系校外的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。

4、秘書處協(xié)助分團(tuán)委、學(xué)生會各部門輔助主席團(tuán)召開藥學(xué)院第一屆學(xué)生代表大會暨團(tuán)員代表大會的召開做準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)大會的前期準(zhǔn)備工作中會議相關(guān)文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場。

5、完善秘書處的文件整理歸檔工作、飛信通知工作、辦公室整理工作與學(xué)生會財(cái)務(wù)整理報(bào)賬工作。

6、協(xié)助各部門舉行藥學(xué)院各特色活動。及時(shí)向校學(xué)生會上交活動相關(guān)工作。

藥學(xué)院秘書處

201*/5/23

擴(kuò)展閱讀：秘書處201*年3月至201*年6月工作計(jì)劃

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

團(tuán)總支學(xué)生分會辦公室

工作計(jì)劃

(201*.3-201*.5)

秘書處

201*年2月16日

目錄

一、指導(dǎo)思想..............................錯(cuò)誤！未定義書簽。二、工作方面..............................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.1會議通知、會議記錄....................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.2檔案整理和管理........................2.3值班安排與管理........................三、部門建設(shè)與管理方面....................3.1部門建設(shè)..............................3.1.1人員搭配方面........................3.1.2干事職責(zé)安排........................3.1.3干事的培養(yǎng)..........................3.2部門管理..............................3.2.1嚴(yán)格例會及考勤制度.................3.2.2會議紀(jì)律............................3.2.3加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流...3.2.4加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系..........3.2.5加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流............3.2.6加強(qiáng)與外校學(xué)生會秘書處聯(lián)系..........四、活動方面..............................4.1對內(nèi)活動..............................4.2對外活動..............................五、工作展望..............................錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。

秘書處201*.3-201*.5月工作計(jì)劃

一.指導(dǎo)思想

201*年新學(xué)期悄然而至，而作為我院學(xué)生會秘書處，對于開展各方面工作藍(lán)圖也必須提前成形。在總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務(wù)為先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本職工作，多開展特色活動，協(xié)助主席團(tuán)書記處和各部門的工作，豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。

二、工作方面

（一）會議通知、會議記錄

1、對于會議通知的工作，繼續(xù)以《秘書處會議活動流程》等文件為指導(dǎo)，按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人，準(zhǔn)確簡單，熱情親切”的原則，充分利用各種途徑及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放通知，避免時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員調(diào)動等通知錯(cuò)誤的情況發(fā)生；并能安排好備用會議場地和人事調(diào)動的通知。

2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念，做好每次院、班學(xué)生干部例會及與學(xué)生工作相關(guān)的會議記錄：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會人員、會議內(nèi)容等。會后及時(shí)總結(jié)學(xué)習(xí)、向廣大師生傳達(dá)精神。3、會議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習(xí)慣，具體到整個(gè)學(xué)院的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會議記錄，有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。（二）檔案整理和管理1、檔案方面，主要針對網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則，收發(fā)領(lǐng)取記錄在案，進(jìn)一步加強(qiáng)管理。2、對于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)需要處理的文檔，我們在保證通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗(yàn)干事的積極程度，掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。（三）值班安排與管理

1、細(xì)化出臺我院《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》，進(jìn)一步細(xì)化辦公室值班程序，針對值班人員進(jìn)行考核。當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請假，由負(fù)責(zé)人安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請假）。本文案將在新學(xué)期部長例會之時(shí)具體發(fā)放給各部門。2、各部門干事在上學(xué)期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題，在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的交流中也反映出來。為加強(qiáng)對干事個(gè)人素質(zhì)的培養(yǎng)，將依照學(xué)生干部管理?xiàng)l例具體實(shí)施，人性化管理。

3、不定期或在工作中檢驗(yàn)干事的電腦技術(shù)的操作、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和處理能力，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。

三、部門建設(shè)與管理方面

本學(xué)期是較以往年度中，工作強(qiáng)度和難度又有所提升的一年。所以，在對干事的培養(yǎng)和選拔，以及在本年度5月底進(jìn)行的改選工作來講，都更加細(xì)致和細(xì)心。所要求的能力也更高，為此，做好本部門管理規(guī)劃，是我秘書處的重點(diǎn)工作之一。（一）部門建設(shè)1、人員搭配方面:

干事：7人。本學(xué)期將干事分配工作，根據(jù)性格、心理特點(diǎn)等男女搭配。專人專用，節(jié)約個(gè)人時(shí)間，提高工作效率。目的在于鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。2、干事職責(zé)安排:

（1）會議活動：朱亞男、鄒志長（2）事件通知：黎良策、向麗璇、王佳慧（3）檔案整理：趙源、吳鵬3、干事培養(yǎng):

對部門工作分模塊安排干事后，定期調(diào)換，使得干事能在某方面展現(xiàn)能力，挖掘潛能。作為后期的改選考核的標(biāo)準(zhǔn)。（二）部門管理1、嚴(yán)格例會及考勤制度

每兩周定時(shí)開一次例會，例會上主要匯報(bào)前期的工作，交流思想，并對已完成的工作進(jìn)行總結(jié)，對未來的工作進(jìn)行安排。（如平時(shí)有重要事情則及時(shí)召開臨時(shí)會議）。2、會議紀(jì)律

做好每次會議及活動的記錄工作，且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書處的各項(xiàng)工作，以便加強(qiáng)管理，提高工作效率；另一方面可以積極配合我院的評估工作。3、加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流

院學(xué)生會是一個(gè)大家庭，需要我們和諧相處。院秘書處作為院學(xué)生會的一個(gè)重要部門，更要加強(qiáng)與院學(xué)生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強(qiáng)院學(xué)生會的凝聚力。4、加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系（1）為了能最大化使資源共享，我們將積極推進(jìn)秘書處交流群的建立，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。（2）通過不同形式，每月底召開一次例會，每次例會盡量按照抓住重點(diǎn)不浪費(fèi)時(shí)間的原則進(jìn)行，交流應(yīng)充分且深入。5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流

利用現(xiàn)代化通訊手段，通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法，并對院秘書處的工作提出意見或建議。6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會秘書處的交流

通過途徑了解外校學(xué)生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況，多吸取外校的管理經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短。

四、活動方面

（一）對內(nèi)活動

1、抓緊落實(shí)《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》，各方面聽取意見和建議，兼收并蓄。

2、多開展部門特色活動，加強(qiáng)本部成員情感交流，體現(xiàn)人性化關(guān)懷。3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。

4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動”，做好人員安排、（二）對外活動

1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展201*級學(xué)生“暑期實(shí)踐成果展”活動，做好文件備份。

2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動，做好被分配到的各項(xiàng)任務(wù)。

4、開展與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或其他學(xué)院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動，增長知識，開闊視野，加強(qiáng)溝通能力。5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑，建立秘書處騰訊工作QQ，及時(shí)發(fā)布重要消息和通知，更好的開展院內(nèi)工作，擴(kuò)大我院知名度，增強(qiáng)綜合實(shí)力。

五、工作展望

上學(xué)期，在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)與團(tuán)總支學(xué)生分會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，

秘書處同其他部門一起完成了一系列的學(xué)院工作。同時(shí)，令我們倍感榮幸的是，我們參與并且見證了整個(gè)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負(fù)起經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天，但是在我們所有院干不斷努力，不斷團(tuán)結(jié)的今天，我們有理由相信經(jīng)管學(xué)院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處，也將更好的當(dāng)任好聯(lián)系學(xué)生和老師之間，學(xué)院和學(xué)生之間，干部和老師之間，干部和學(xué)院之間的重要角色。在落實(shí)好本計(jì)劃的同時(shí)，不斷提高工作能力，心理素質(zhì)，注重自身培養(yǎng)，加強(qiáng)與其它學(xué)院辦公室的聯(lián)系，在以后的工作中爭取做出更好的成績，繼續(xù)為學(xué)院建設(shè)做出自己該有的貢獻(xiàn)。

經(jīng)管學(xué)院秘書處

201*年2月16日

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