活用PPT“會議記錄”作電子筆記

活用PPT“會議記錄”做電子筆記

作者：佚名教程來源：電腦報點擊數(shù)：

更新時間：201*-3-27

由于研究性學習中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔的，因而要經(jīng)常進行小組討論。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對初稿進行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進行記錄，以便根據(jù)記錄進行修改并最終定稿。（PPT“會議記錄”主要就是干這個用的。）

由此產(chǎn)生的一個問題是：此時討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當然是使用PowerPoint的“會議記錄”，其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用“會議記錄”的具體操作步驟是：（1）放映演示文稿。

（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話框。

（3）選擇“即席反應”選項卡。

（4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。（5）單擊〔添加〕按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。

（6）重復步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。

（7）單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄。

使用“會議記錄”的好處有兩點：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行。

擴展閱讀：PowerPoint課件制作技巧3

Powerpoint中用宏插入不同背景圖片

在我們制作Powerpoint課件的過程中，一個課件常常包含多張幻燈片，而且為

了課件的美觀，幾乎每張幻燈片中都會插入不同的圖片作為背景。同樣的插入背景圖操作重復N次，實在是太累人了。其實可以通過“宏”來快速完成這一工作。

在硬盤的任意位置(如F盤根目錄)新建一個名為“Background”的文件夾，然后將需要插入到PPT課件中的背景圖片復制到該文件夾，并對所有的背景圖片進行重命名，圖片文件名的格式為“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”……

啟動PowerPoint201*/201*，然后單擊“工具→宏→VisualBasic編輯器”命令，打開“VisualBasic編輯器”窗口，然后右擊該窗口左邊的“VBAProject”，選擇“插入→模塊”命令，插入一個代碼模塊，然后在右邊的代碼窗口中輸入相應代碼，關(guān)閉“VisualBasic編輯器”窗口，上邊輸入的模塊代碼就會自動保存，最后單擊菜單“文件→保存”命令，將PPT演示文稿保存到“F:＼Background”目錄下，文件名為“批量插入背景圖片.ppt”。

小提示：在我們提供的代碼中，“.Background.Fill.UserPicture"F:＼Background＼"&i&".jpg"”表示插入到幻燈片中的背景圖片保存在“F:＼Background”目錄下，背景圖片的格式為jpg，如有不同，請自行更改。

接著單擊菜單“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框并切換到“命令”選項卡，然后選中“類別”下邊列表框中的“宏”選項，這時在“命令”下邊的列表框中就會出現(xiàn)我們剛才新添加的宏了。

在如圖界面中將“命令”下邊列表框中的“CharuPic”宏拖動到工具欄中的任意位置，松開鼠標后，在工具欄上就會出現(xiàn)一個名為“CharuPic”的按鈕，右擊該按鈕，在出現(xiàn)的右鍵菜單中，將按鈕的名稱修改為“批量插入背景圖片”;在“更改按鈕圖像”子菜單中選擇自己喜歡的圖片作為按鈕的背景，最后關(guān)閉“自定義”對話框。

以后只需要單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕，稍等片刻，PPT課件中的所有幻燈片就自動完成背景圖片的插入工作了。

小提示：如果單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕不能完成幻燈片背景圖片的插入工作時，可單擊菜單“工具→宏→安全性”命令，打開“安全性”對話框并切換到“安全級”選項卡，將安全等級設置為“中”，就可以了。

PowerPoint課件制作技巧集錦

PowerPoint聯(lián)姻其它程序每個老師都有自己的輔助教學工具，如數(shù)學老師經(jīng)常會用到幾何畫板之類的軟件，就讓它們與PowerPoint聯(lián)姻吧。在PowerPoint中執(zhí)行“幻燈片放映→動作按鈕”命令，在PowerPoint適當位置拖動鼠標插入合適的動作按鈕，這時會自動打開“動作設置”對話框，在“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，在對話框中找到設計好的文件（如已經(jīng)制作完成的幾何畫板文件），最后按下“確定”按鈕搞定。按下F5鍵放映幻燈片時，單擊“動作按鈕”便可以自動用幾何畫板來打開這個文件了。

點評：利用“動作按鈕”就可以讓PowerPoint與其它程序親密聯(lián)姻，省去了老師們許多麻煩，不過要注意，在幻燈片中所鏈接的這些文件的默認打開方式必須是能打開它的程序，如幾何畫板文件默認打開方式必須為幾何畫板，并且?guī)缀萎嫲逡呀?jīng)安裝到你的電腦上�？焖凫`活改變圖片顏色

利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求，尤其是感覺剪貼畫顏色搭配不太合理，這時我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作）然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中任何顏色。點評：沒想到PowerPoint也可做圖形處理吧，其實在PowerPoint中右擊任何內(nèi)容都可以執(zhí)行“另存為圖片”命令，是不是更像圖形處理軟件了？處處有學校標志

許多老師在參加評選課活動時都要加上自己學校的LOGO標志，這時只需將標志放在母板上，所有幻燈片上就都有了，執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母板”命令，在“幻燈片母板視圖”中，將LOGO標志放在合適的位置上，關(guān)閉母板視圖便可。

點評：“母板”功能讓我們一勞永逸，并且位于母板上的圖片或文字在普通視圖上無法修改，避免了老師誤操作的發(fā)生。我的圖表更精美

PowerPoint本身自帶的“插入→圖表”命令制作出來的圖表實在是不太美觀，大大影響課件的精美程度，在這里我們不妨借用一下SwiffChart3ProEvaluation來制作出精美無匹的圖表，然后再將這些圖表導入到PowerPoint中。如圖

點評：讓你的同事和學生們驚艷去吧！

PowerPoint會議記錄做實時電子筆記

進行課題小組討論時，通常我們都是一邊放映Powerpoint演示文稿，一邊各抒己見，負責人同時還要對大家的討論進行記錄，以便及時修改并最終定稿，很是辛苦。其實我們完全可以用PowerPoint的“會議記錄”來做“電子筆記”，可以在演示文稿放映的同時能便捷地將內(nèi)容記錄在幻燈片中。

首先，我們照常放映Powerpoin演示文稿，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，在對話框中選擇“即席反應”選項卡，在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。

單擊“添加”按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。確定，關(guān)閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄。

這樣，我們既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的。由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行，非常方便。

進行課題小組討論時，通常我們都是一邊放映Powerpoint演示文稿，一邊各抒己見，負責人同時還要對大家的討論進行記錄，以便及時修改并最終定稿，很是辛苦。其實我們完全可以用PowerPoint的“會議記錄”來做“電子筆記”，可以在演示文稿放映的同時能便捷地將內(nèi)容記錄在幻燈片中。

首先，我們照常放映Powerpoin演示文稿，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，在對話框中選擇“即席反應”選項卡，在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。

單擊“添加”按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。確定，關(guān)閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄。

這樣，我們既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的。由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行，非常方便。

在PowerPoint中插入網(wǎng)頁全攻略

1、在頁面中選中你想要在上面構(gòu)建鏈接的對象（包括圖片、字符、按鈕……，本例以文字作為例子），然后點擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕；

2、點擊按鈕之后就出現(xiàn)界面，選擇你想要鏈接的網(wǎng)頁，按“確定”；

3、這樣插入鏈接也有個毛病，那就是有鏈接的對象下面有下劃線。能不能去掉這個煩人的下劃線呢？當然可以！

在你打算建立鏈接的時候，不要選擇文字，而是選擇整個對象就可以了。

然后象上面第一步那樣點擊“插入超鏈接”按鈕，設定超鏈接。OK，大功告成！

這個方法是快捷方便，但是也有不好的地方，那就是播放的時候網(wǎng)頁不是在PPT中直接顯示出來，而是要調(diào)用IE或者其他系統(tǒng)默認瀏覽器來顯示。

“這樣總感覺好像隔了一層，整體性沒那么好。有沒有更方便的辦法呢？”路人甲自言自語。

“這位大哥問得好！剛好小弟還有一招！”

使用控件，把宏安全性級別設為中或低就可以了。

1、為了操作方便，我們先把“控件工具箱”調(diào)出來。然后把它放到一個合適的地方。

2、好了，點擊“其他控件”，并選擇合適的控件。

3、在頁面上畫一個web控件，參數(shù)用默認的。然后再畫一個按鈕。按鈕在哪里？就是剛才那個控件工具條上面。按鈕的默認名字是“CommandButton1”，挺惡心的吧？沒關(guān)系，選中按鈕，然后點擊控件工具條上面的“屬性”按鈕，出現(xiàn)如下界面�？吹健癈aption”沒有？把后面那個“CommandButton1”改名成你想要的名字。OK！我這里改名成“瀏覽”。

4、OK，現(xiàn)在到了關(guān)鍵的地方了。雙擊剛才那個按鈕，這時候你進入了VBA編程環(huán)境。在代碼書寫環(huán)境中輸入代碼。

重點是這句：webbrowser1.navigate()

千萬要記得：在這里，引號里面的地址要使用絕對地址！如果是網(wǎng)址，那么就是這里舉例那種樣子；如果是本地文件，那么要使用這種格式：

file:///D:/Documents%20and%20Settings/liu/桌面/powerpoint/培訓.htm

這里，%20是空格的意思。為了保險起見，你可以先雙擊你的本地網(wǎng)頁文件，然后將IE地址欄里面的東西copy過來就OK了。

WebBrowser1.Navigate("file:///C:＼zgl＼pt1.html")

WebBrowser1.Navigate("D:＼我的文檔＼桌面＼zgl＼pl1.html")

用powerpoint控件制作了的課件剛開始時可以運行，但為什么保存后第二次打開時卻不能運行？

把宏安全性級別設為中或低就可以了！

滾動字幕的制作及與音樂同步的技巧

一般在電影、電視劇的結(jié)尾，都是伴隨著美妙的音樂聲，滾動顯示著導演、編劇、演職員名單等。其實在PowerPoint中也可以實現(xiàn)這樣的效果，為我們的幻燈片添加一點別樣的韻味，同時也是對一次成功演示的背后支持者的感謝。

Step1

首先準備好一段WAV格式的音樂，可以從網(wǎng)上下載，也可以自己錄制，與PowerPoint演示文件保存在同一文件夾內(nèi)。可以在MediaPlayer之類的播放器中查看并記下音樂的時間長度，這里我選擇的音樂為32秒。

★如果只是想截取某首曲子中的一段作為配樂，除了可以使用CoolEdit之類的專業(yè)音頻處理軟件來完成外，還可以借用平時我們經(jīng)常使用的播放器軟件來完成：

1.在KMPlayer中打開MP3音樂文件播放，再按Alt+A鍵調(diào)出“音頻截取”窗口，在“輸出”框中設置好截取音樂的保存路徑，然后當播放到想要的音樂開始處，單擊“開始”，到想要的音樂結(jié)束處，單擊“停止”就可以了。

2.因為PowerPoint只支持WAV格式，所以還要轉(zhuǎn)換一下。在千千靜聽中打開上面截取的MP3文件，右擊，選擇“轉(zhuǎn)換格式”，將“輸出格式”設置為“Wave文件輸出”，再設置好文件保存的目標文件夾，最后單擊“立即轉(zhuǎn)換”就可以了。

★在KMPlayer中，當播放音樂時，按Alt+J鍵可以快速調(diào)出“文件信息”窗口，其中PlayTime項顯示的就是當前音樂的時間長度。在WindowsMediaPlayer中，執(zhí)行“文件→屬性”命令，也可以看到當前音樂的時間長度。

Step2

在PowerPoint演示的最后一張幻燈片上，創(chuàng)建一個文本框并輸入相應的文字，這里我輸入的是一份感謝的名單列表。如圖1所示，將文本框拖放到幻燈片的下方。在標準工具欄上點擊“顯示比例”下拉按鈕，選擇25％或33％，這樣可以完整顯示出幻燈片和文本框。然后執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”菜單命令，在右側(cè)打開自定義動畫窗格。

Step3

選中文本框，然后單擊自定義動畫窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→向上”，文本框即被添加向上滾動的動畫效果。這時在編輯狀態(tài)下，可以看到文本框上有一條兩端分別為綠色和紅色箭頭的路徑直線，拖動調(diào)整它的長度及方向，就可以控制文本滾動的長度和方向。Step4

在自定義動畫窗格中，將“開始”設置為“之后”，再單擊在第三步中添加的動畫項目，從下拉菜單中選擇“效果選項”（見圖2），在打開的選項對話框中，單擊“聲音”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“其他聲音”，導入我們在第一步中已經(jīng)準備好的音樂文件。

Step5

在選項對話框中，點擊“計時”選項卡，將“延遲”設置為0秒，將“速度”設置為與配樂一樣的長度（這里設置為32秒），確定后返回（見圖3）。單擊自定義動畫窗格下方的“播放”按鈕預覽效果，如果滾動動畫與配樂不協(xié)調(diào)的話，可以適當調(diào)整路徑直線，使動畫顯示更流暢。最后按F5鍵播放幻燈片，欣賞一下這個有著電影風格的幻燈片“結(jié)局”吧。

OfficePowerPoint中鏈接添加、修改技巧

在PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到鏈接操作，筆者在使用的過程總結(jié)了一些心得，寫出來與大家一起分享。更改鏈接文字的顏色

如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”(PowerPoint201*應為“幻燈片設計”中的“編輯配色方案”)，從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應的設置了。去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框(不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可。鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”，選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint201*中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設定“宏”的安全級別，但在PowerPoint201*中需將“宏”的安全性設為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。

解決PowerPoint課件配音的同步問題

用PowerPoint制作英語課件時，在“聽力配課文”環(huán)節(jié)上出了點小問

題：課文很長，若將內(nèi)容放在一頁上，只能是個形式，學生根本看不到文字的提示。而如果放到多頁上，又必須把聲音文件按幻燈片內(nèi)容適當截取。經(jīng)過一番摸索，最終將課文的錄音當作背景聲音來處理，并結(jié)合排練計時解決了這個問題，實現(xiàn)方法如下：

1.在課文聽力部分插入錄音，在彈出“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”對話框時選擇[是]，讓幻燈片放映到該頁時自動播放插入的聲音。2.然后再設置聲音的自定義動畫(如圖1)，“停止播放在5張幻燈片后”是因為我將課文分為5頁，可視具體情況而定。

圖1PowerPoint多媒體設置

3.從菜單“幻燈片放映”中選擇“設置幻燈片放映方式”，在彈出的對話框中進行如圖2所示的設置，目的是讓放映在指定區(qū)域進行。

圖2PowerPoint設置幻燈片放映方式4.再從菜單“幻燈片放映”選擇“排練計時”，目的是使幻燈片的切換和聲音相符合。在排練計時狀態(tài)下操作幻燈片的展示，可從預演消息框看到當前頁所用時間和總共所用的時間(如圖3)。

圖3

將字體嵌入PowerPoint文件隨身攜帶

我們經(jīng)常會遇到這樣的情況：由于每臺計算機中安裝的字體文件不同，在一臺計算機上制作好的PowerPoint課件在另一臺計算機上打開時，設定的字體會發(fā)生改變，影響課件的播放效果。

其實，只要在保存PowerPoint文件時選擇“嵌入TrueType字體”，就可以讓PowerPoint將字體“隨身帶”了。設置方法如下。

打開一個PowerPoint文件，單擊菜單欄中的〔工具〕按鈕，在下拉菜單中選擇“選項”命令，系統(tǒng)會打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項。為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。單擊〔確定〕關(guān)閉“選項”對話框。

圖1PowerPoint保存選項

利用繪圖工具裁剪OfficePowerPoint圖片

用PowerPoint制作課件，有時需要對圖片進行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對圖片進行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀該怎么辦？

首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊〔選擇圖片〕按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊〔插入〕按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊〔確定〕按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。

圖1PowerPoint繪圖工具欄

OfficePowerpoint多媒體演示的靈活使用

PowerPoint是個很實用的多媒體演示軟件，但在具體制作過程中，你

會為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實，變通一下就會柳暗花明。一、使剪貼畫靈活改變顏色

在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做：1．選中該剪貼畫。

2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3．單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象”。

4．單擊“確定”，會看到一個選定變成多個選定。5．在選定外空白處單擊一下。

6．選中你要改變的那一部分對象（有些可以再分解）。7．單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。二、讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)

在演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對想旋轉(zhuǎn)或方向不對想翻轉(zhuǎn)時，PowerPoint的相關(guān)指令卻不能激活。不讓你使用，真氣人。別急，我琢磨出一個小技巧，保管使你滿意。1．選中該剪貼畫。

2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3．單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象”。

4．單擊“確定”，這時會看到一個選定變成多個選定。

5．再單擊繪圖工具欄中的“繪圖/組合”。經(jīng)過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。三、使兩幅圖片同時動作

PowerPoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可誰為它了。其實辦法還是有的：

1．安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3．單擊“組合”，使兩幅圖片變成了一個選定。

4．到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項）就可以滿足要求了。四、插入MP3音樂

PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”個支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：1．單擊“插入/對象”。

2．在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”。3．單擊“瀏覽’，指出MP3文件的路徑。4．單擊“確定”。5．插入文檔后，在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設置/對象動作/激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。

用OfficePowerpoint制作眩目的3D幻燈片

Powerpoint能夠制作出圖文和聲音并茂的課件，可是這其中并不能使用3D動畫效果，讓人感覺非�？上АＦ鋵嵪胍�制作出3D效果的幻燈片也并非難事，只要使用一個小插件就能夠輕松地制作出漂亮炫目的紀燈片，這個插件中帶有大量3D動態(tài)效果，可以讓你盡量享受3D的樂趣。1、制作3D幻燈片

該插件安裝完畢后，Powerpoint的工具欄中將增加“PowerPlugs”工具欄。新建幻燈片時，單擊該工具欄的“Add3DTransition”按鈕，彈出設置對話框，單擊“Style”下拉框可選擇3D動畫效果，通過“Slow”、“Medium”和“Fast”三個單選框可設置動畫速度。

在“Sound”下拉框中可設置伴音效果，選擇“Onmouseclick”選項，則鼠標單擊后將播放下一張幻燈片，選擇“Automaticallyafternseconds”選項，則停留一定時間后將自動播放下一張幻燈片。設置完畢后單擊“Apply”按鈕即可，如全部幻燈片均使用同一種3D效果，可單擊“ApplytoAll”按鈕，如圖所示。

圖1PowerPlugs設置

2、播放3D幻燈片

使用該插件制作的幻燈片需通過其工具欄的“ViewShowWith3D”按鈕來播放，單擊該按鈕后即可欣賞圖、文、聲并茂的3D幻燈片了�，F(xiàn)在大家可以享受一下3D的聲光樂趣了!

OfficePowerPoint課件圖片表格制作技巧

每個老師都有自己的輔助教學工具，如數(shù)學老師經(jīng)常會用到幾何畫板之類的軟件，就讓它們與PowerPoint聯(lián)姻吧。

在PowerPoint中執(zhí)行“幻燈片放映→動作按鈕”命令，在PowerPoint適當位置拖動鼠標插入合適的動作按鈕，這時會自動打開“動作設置”對話框，在“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，在對話框中找到設計好的文件（如已經(jīng)制作完成的幾何畫板文件），最后按下“確定”按鈕搞定。按下F5鍵放映幻燈片時，單擊“動作按鈕”便可以自動用幾何畫板來打開這個文件了。點評：利用“動作按鈕”就可以讓PowerPoint與其它程序親密聯(lián)姻，省去了老師們許多麻煩，不過要注意，在幻燈片中所鏈接的這些文件的默認打開方式必須是能打開它的程序，如幾何畫板文件默認打開方式必須為幾何畫板，并且?guī)缀萎嫲逡呀?jīng)安裝到你的電腦上�？焖凫`活改變圖片顏色

利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求，尤其是感覺剪貼畫顏色搭配不太合理，這時我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作）然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中任何顏色。點評：沒想到PowerPoint也可做圖形處理吧，其實在PowerPoint中右擊任何內(nèi)容都可以執(zhí)行“另存為圖片”命令，是不是更像圖形處理軟件了？處處有學校標志

許多老師在參加評選課活動時都要加上自己學校的LOGO標志，這時只需將標志放在母板上，所有幻燈片上就都有了，執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母板”命令，在“幻燈片母板視圖”中，將LOGO標志放在合適的位置上，關(guān)閉母板視圖便可。點評：“母板”功能讓我們一勞永逸，并且位于母板上的圖片或文字在普通視圖上無法修改，避免了老師誤操作的發(fā)生。我的圖表更精美

PowerPoint本身自帶的“插入→圖表”命令制作出來的圖表實在是不太美觀，大大影響課件的精美程度，在這里我們不妨借用一下SwiffChart3ProEvaluation來制作出精美無匹的圖表，然后再將這些圖表導入到PowerPoint中。

巧妙設置Powerpoint播放時能偷看備注

在使用PPT講座時苦于有時會忘記一些要講的數(shù)字，放在備注里在一般放映時自己看不到�？偪磩e人設置用筆記本和投影實現(xiàn)筆記本上的顯示和投影上的顯示不同，重點是可以在筆記本上顯示備注，以免忘了什么東西。知道大概怎么做，但是沒有實踐過，今天趁上課的機會試了一下，果然不錯，寫出來大家共享：1、當然是首先要將筆記本和投影連接好，不然有些選項不能設置。2、在桌面空白處單擊右鍵屬性設置，選擇第二顯示器，勾選下方的“將Windows桌面擴展到該顯示器上”，單擊確定。

選擇第二顯示器3、打開PowerPoint，單擊“幻燈片放映”“設置放映方式”，在多顯示器處選擇第二顯示器，勾選“顯示演講者視圖”。

勾選“顯示演講者視圖”

4、按照正常方式播放PPT，你的主顯示器是這樣顯示的：但是投影上顯示的和一般放映時沒有差別。

按照正常方式播放PPT

注：

我說的這個方法是要有兩個顯示器，比如在筆記本電腦上連接投影儀演示PPT文稿。如果是臺式計算機通常需要配置兩個視頻卡才能具備多監(jiān)視器功能，而筆記本則內(nèi)置該功能。這個需要Windows201*SP3以上版本或者WindowsXP以及PowerPoint201*支持。低版本的PowerPoint尚未確認。

PowerPoint課件中的Flash控制攻略詳解

在Powerpoint課件中，插入Flash動畫已經(jīng)不是什么新鮮事了。這

不，這次的英語課件中，應英語老師的要求，插入了網(wǎng)上找來的一個Flash英文歌，果然為課件增色不少。但英語老師提出要在課件中能控制這個英文歌，比如說播放、暫停、快進、快退等功能。呵呵，這倒也難不倒我，用OffiCe中的VBA就可以做到。插入Flash影片

單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/ShoCkwaveFlashObject”，在幻燈片中用鼠標拖出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個Flash控件，選擇當前控件，在“屬性”面板中作如下設置：“Movie”中填入所需的Flash影片名稱，“名稱”就用默認的“ShockwaveFlash1”，這個名稱在后面的VBA編程中要用到。插入命令按鈕1.制作(播放)按鈕

在“控件工具箱”中選擇“命令按鈕”，在幻燈片中拖動，即可拖出一個命令按鈕。調(diào)整好大小，在“屬性”面板中作如下設置：“名稱”中輸入

“Cmd_play”，“Caption”中輸入“播放”。雙擊該按鈕，進入VBA編輯窗口，輸入如下內(nèi)容：

PrivateSubCmd_play_Click()ShoCkwaveFlash1.Playing=TrueEndSub

2.制作(暫停)、(前進)、(后退)、(返回)、(結(jié)束)按鈕

按鈕制作的方法同上�！皩傩浴泵姘逯蟹謩e作如下設置：暫停按鈕的“名稱”為“Cmd_pause”，“Caption”為“暫�！�；前進按鈕按鈕的“名稱”為“cmd_forward”，“Caption”為“前進”；后退按鈕的“名稱”為“cmd_back”，“Caption”為“后退”；返回按鈕的“名稱”為“cmd_start”，“Caption”為“返回”；結(jié)束按鈕的“名稱”為“cmd_end”，“Caption”為“結(jié)束”。

分別為各個按鈕加上VBA，命令依次如下：PrivateSubCmd_pause_Click()ShoCkwaveFlash1.Playing=FalseEndSub

PrivateSubCmd_forward_Click()

ShoCkwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum+30ShoCkwaveFlash1.Playing=TrueEndSub

PrivateSubCmd_back_Click()

ShoCkwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum-30ShoCkwaveFlash1.Playing=TrueEndSub

PrivateSubCmd_start_Click()ShoCkwaveFlash1.FrameNum=1ShoCkwaveFlash1.Playing=TrueEndSub

PrivateSubCmd_end_Click()

ShoCkwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.TotalFramesEndSub

說明：在(前進)、(后退)、(返回)按鈕中，后面均加上一條播放命令，是因為在實際應用時，發(fā)現(xiàn)后面如果沒有播放命令的話，F(xiàn)lash影片會停止播放，所以這句是萬萬不可少的。3.播放幻燈片

看看按鈕是不是可以控制影片了呢？什么？沒反應，那一定是你的宏的安全性設得太高了，單擊“工具/宏/安全性”，將“安全級”設為“低”。重新打開Powerpoint，可以了吧。PPT幻燈片放映方式的典型問題及擴展研究

上周在會計大廈上MPA《行政法學》課時，老師的PowerPoint課件在放映時遇到一個問題：總共180頁的課件，在放映到163頁的時候就自動結(jié)束放映。即使在“普通”模式下定位到163頁以后的任一頁，按“Shift+F5”從當前幻燈片開始幻燈片放映，也自動從第1頁開始。

起初以為是感染病毒的原因，但用最新的病毒庫全盤殺毒后，問題依舊。難道是PowerPoint的最大頁數(shù)才163，也不應該啊，以前曾經(jīng)制作過更多頁數(shù)的幻燈片，播放時也沒有問題，再說微軟不可能把最大頁數(shù)定的這么小。從“百度”上也沒有搜到類似問題的解決方案，沒辦法，自己琢磨吧，問題一定在這個PowerPoint文件的設置上。

經(jīng)過一番“研究”，終于找到了問題的癥結(jié)，原來是這個PowerPoint文件設置的放映方式有問題。

在菜單欄“幻燈片放映”->“設置放映方式”中，有一個選項“放映幻燈片”，是“全部”還是“從×到×”。PowerPoint默認的是“全部”，而這個PowerPoint文件設置的是“從1到163”，難怪放映到163頁后就自動結(jié)束放映了。(見下圖)

問題解決了，還讓我們深入研究一下自定義放映吧。像給我們上《行政法學》課程的老師那樣的教授兼律師，經(jīng)常要給不同的對象講授《行政法》，本科生、研究生、公務員等等，不同的對象，授課的側(cè)重點和具體內(nèi)容都各不相同，難道每次授課都要修改做好的PowerPoint課件嗎?不用，PowerPoint的自定義放映功能就是專門針對這樣的問題設計的。

首先，在“幻燈片放映”->“自定義放映”中新建一個“自定義放映”，然后從左邊的“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇在該放映中需要的幻燈片，添加到右邊的“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。(見下圖)

然后，針對不同的授課對象建立不同的“自定義放映”。(見下圖)

最后，在“幻燈片放映”->“設置放映方式”中，把“放映幻燈片”選擇“自定義放映”，然后在下面的下拉列表框中選擇針對的授課對象即可。(見下圖)

經(jīng)過這一番設置后，在按“F5”放映幻燈片的時候，就只放映那些放映者針對不同授課對象選擇的幻燈片，是不是方便了很多!

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