關(guān)于行政工作的思路與計(jì)劃

關(guān)于行政工作的思路與計(jì)劃

胡總：

記得3月30日晚談話時(shí)，對(duì)于我提出的一些問(wèn)題，您說(shuō)，你新到一個(gè)工作環(huán)境，對(duì)于問(wèn)題感覺(jué)會(huì)特別明顯，等過(guò)段時(shí)間習(xí)慣了，就順眼了。我贊同這個(gè)觀點(diǎn)。但我想，公司招聘我的目的是為了去改變，改變某些約定俗成的規(guī)矩，通過(guò)這個(gè)崗位來(lái)查漏補(bǔ)缺，開(kāi)展有成效的的工作，更好的為生產(chǎn)銷(xiāo)售服務(wù)。在這種情況下，我更需要去獨(dú)立自己的觀點(diǎn)，堅(jiān)持自己的想法，根據(jù)公司存在的情況去開(kāi)展工作，不能被同化了，我想這就是我存在于這個(gè)公司的價(jià)值所在。

值胡總讓我寫(xiě)一篇工作計(jì)劃之際，我也根據(jù)個(gè)人了解的實(shí)際情況，說(shuō)明一下公司目前存在的情況，及我對(duì)于這些問(wèn)題的看法及主張，以明確我日后的工作方向和重點(diǎn)。

一、考勤紀(jì)律方面：

現(xiàn)狀：?jiǎn)T工上下班打卡隨意且遲到現(xiàn)象普遍，無(wú)相應(yīng)懲罰措施。

措施：明確上下班時(shí)間，遲到開(kāi)具獎(jiǎng)罰單，從工資中扣取。早退要有請(qǐng)假手續(xù)，相關(guān)時(shí)間從考勤時(shí)間中扣除。明確上班天數(shù)（比如26天），根據(jù)規(guī)定時(shí)間內(nèi)的上班天數(shù)計(jì)算工資，管理人員可取消加班費(fèi)。二、工作現(xiàn)場(chǎng)方面：

現(xiàn)狀：現(xiàn)場(chǎng)混亂，標(biāo)識(shí)少，未設(shè)置成品庫(kù)，成品隨處堆放，多余物品未及時(shí)返還倉(cāng)庫(kù)，通道堵塞情況普遍。

措施：

1、增加現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)，區(qū)域劃分，在區(qū)域內(nèi)擺放相應(yīng)物品。

2、在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)禁煙，車(chē)間內(nèi)根據(jù)需要單獨(dú)設(shè)置吸煙區(qū)，禁煙區(qū)內(nèi)吸煙罰款。3、增加成品倉(cāng)庫(kù)，產(chǎn)品包裝后質(zhì)檢完畢及時(shí)入庫(kù)，庫(kù)區(qū)成品按要求擺放。4、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)等場(chǎng)所推展“5S”運(yùn)動(dòng)（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），創(chuàng)造一個(gè)良好的廠區(qū)環(huán)境。5、保持通道順暢，方便人與車(chē)輛行進(jìn)。三、人員管理方面：

現(xiàn)狀：人員管理混亂，沒(méi)有統(tǒng)一備案，人員入廠只是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作，然后

結(jié)算工資的過(guò)程，沒(méi)有進(jìn)行跟蹤管理。

措施：

1、進(jìn)行統(tǒng)一的人員檔案整理，爭(zhēng)取做到人人有檔案，并以此有綱，統(tǒng)一簽定

員工勞動(dòng)合同。對(duì)童工進(jìn)行有效管理。

2、統(tǒng)一辦理工作證，員工持證進(jìn)出廠門(mén)。[統(tǒng)一工作服最好，成本在200元/

人左右（一人四套，夏冬各兩套），可根據(jù)情況實(shí)行。]

3、對(duì)員工進(jìn)行性質(zhì)區(qū)分，包括計(jì)時(shí)人員，計(jì)件人員，臨時(shí)工等。把握好計(jì)時(shí)

人員，穩(wěn)定好計(jì)件人員，給予臨時(shí)工相應(yīng)自由。

4、規(guī)范員工入職、離職、請(qǐng)假等手續(xù)的辦理。入職填寫(xiě)登記表，由部門(mén)負(fù)責(zé)

人簽字方后到行政部辦理完畢手續(xù)方可入職；離職填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后在一定時(shí)間內(nèi)辦理工作移交手續(xù)，待工具及文件等移交完畢后方可離職。請(qǐng)假根據(jù)假期長(zhǎng)短期限進(jìn)行不同管理層級(jí)批準(zhǔn)，后到行政部備案。

5、制作崗位說(shuō)明書(shū)，根據(jù)工作需要增減人員，明確個(gè)人工作職責(zé)。6、導(dǎo)入簡(jiǎn)單的績(jī)效考核，以工作內(nèi)容為重點(diǎn)考核對(duì)象，以下屬計(jì)時(shí)人員為考

核人，層層考核，以提高工作效率。7、增加獎(jiǎng)罰機(jī)制，懲善罰惡，提高工作積極性。

8、未經(jīng)允許，未成年人不得進(jìn)入廠區(qū)。（前幾天已實(shí)行過(guò)，考慮現(xiàn)實(shí)情況，

經(jīng)與胡副總溝通，暫緩，后加強(qiáng)小孩監(jiān)督管理并登記。后期將在條件成熟時(shí)予以堅(jiān)決執(zhí)行。）

9、加強(qiáng)人員去向管理，設(shè)置各崗位人員去向表，標(biāo)明人員（特別是辦公室人

員）去向，以便合理安排工作。

四、組織結(jié)構(gòu)：建立一個(gè)直線型的企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)，上級(jí)指導(dǎo)下級(jí)工作，下級(jí)

對(duì)上線負(fù)責(zé)，層層管理。各崗位人員對(duì)自己所屬工作負(fù)責(zé)。每個(gè)人都有直接上級(jí)可以反映問(wèn)題，并解決問(wèn)題。

五、工資構(gòu)成方面：對(duì)工資構(gòu)成進(jìn)行切割，將其分切成基本工資、績(jī)效工資、工

齡工資、崗位工資、話費(fèi)補(bǔ)貼等幾個(gè)大項(xiàng)，根據(jù)情況發(fā)放工資。六、后勤方面：

1、增加設(shè)置車(chē)輛（自行車(chē)、電瓶車(chē)、洗車(chē)）停放區(qū)，規(guī)定車(chē)輛停放地點(diǎn)，禁止亂停亂放，否則進(jìn)行罰款。

2、設(shè)置宣傳欄。更好地宣傳公司的文化、制度及其他相關(guān)情況等。（目前的宣傳欄由于位置的緣故無(wú)法有效利用）。

3、對(duì)于公司重點(diǎn)要突出的，包括5S、質(zhì)量等可多做些標(biāo)語(yǔ)等來(lái)宣傳。4、車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一放置，用車(chē)憑出車(chē)單，對(duì)公司進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行登記，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。上班時(shí)間人員公司員工憑簽單出廠。

5、食堂工作：積極尋求一種更合適的方式去運(yùn)營(yíng)。七、推動(dòng)周例會(huì)的開(kāi)展。

為了更好的部署并落實(shí)下一階段的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決好當(dāng)前各部門(mén)、車(chē)間工作中存在的問(wèn)題，保證生產(chǎn)的順利開(kāi)展，有必要每周開(kāi)個(gè)例會(huì)，帶著問(wèn)題點(diǎn)來(lái)，尋求解決問(wèn)題方法而去。七、培訓(xùn)方面：

根據(jù)需要，進(jìn)行包括執(zhí)行力、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)，以便更好地將工作任務(wù)貫徹落實(shí)到位。

以上是我根據(jù)這幾天了解的情況寫(xiě)的一些看法和主張，一些我已經(jīng)著手在做（人員檔案，勞動(dòng)合同、企業(yè)標(biāo)識(shí)、注冊(cè)登記資料）或即將去開(kāi)展的，另一些是我對(duì)于公司建設(shè)的個(gè)人建議，須公司相關(guān)部門(mén)配合才能落實(shí)。在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，有些工作需要潛移默化，循序漸進(jìn)，有些須盡快開(kāi)展，作為公司新進(jìn)的一員，在工作中，我會(huì)抱著謙虛的態(tài)度，把握好工作中的原則性和靈活性。也借此希望胡總能明白我的工作思路及想法，并指出我認(rèn)識(shí)上的不足之處，從而指導(dǎo)、支持并推進(jìn)我的工作。

此致

敬禮

報(bào)告人：湯繼明

日期：201*年4月12日

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