access查詢習題總結歸納

access查詢注意事項：

先判斷查詢的類型，文管二級考試一般考到的類型有選擇查詢、更新查詢、刪除查詢、生成表查詢、追加查詢等。其中選擇查詢是最常見的類型。選擇正確的查詢類型后再判斷條件的數量，以及這些條件的關系是“并且”還是“或者”。

選擇查詢：一般是讓你根據表中的記錄，列出符合一些條件的記錄值，或者統(tǒng)計出一些信息。例如以下題目都是選擇查詢的類型：

1.要求：顯示30歲（含30歲）以下的人員的所有信息。2.要求：統(tǒng)計每位女老師各自講授的課程數目。

3.要求：列出rsda數據表中工號前2位等于“10”的男性職工的信息。4.要求：顯示所有本年度已經過完生日（不含當日）的人員信息。

5.要求：計算部門為“基礎部”、基本工資不足1000元的人員的補貼的平均值。

更新查詢：通過這類查詢改變了表中的記錄值。．例如以下題目都是更新查詢的類型：

要求：為rsda數據表中1980年以前（不含1980年）出生的職工每人增加38元補貼。（補貼值變化了）1.2.

要求：將rsda數據表中“部門”字段的“總務處”改為“后勤集團”。（部門值變化了）要求：將工號前2位是“13”的職工所屬部門改為“學工部”。（部門值變化了）

UPDATErsdaSETrsda.部門="學工部"WHERE(((rsda.工號)Like"13*"));

3.4.5.

要求：將rsda數據表中“基礎部”的全體人員的“補貼”增加150元。（補貼值增加了）要求：為部門是“總務處”的職工每人增加15%的補貼（補貼=補貼*1.15）。要求：更新所有女教工的應發(fā)工資（其中：應發(fā)工資=基本工資+補貼-公積金）。

UPDATErsdaSETrsda.應發(fā)工資=[rsda]![基本工資]+[rsda]![補貼]-[rsda]![公積金]WHERE(((rsda.性別)="女"));

刪除查詢：顧名思義，就是刪除表中符合條件的記錄（行）。．例如以下題目都是刪除查詢的類型：

1.

要求：物理刪除rsda數據表中部門為“教務處”的所有女性職工的記錄。

DELETErsda.部門,rsda.性別,rsda.*FROMrsda

WHERE(((rsda.部門)="教務處")AND((rsda.性別)="女"));

2.

要求：物理刪除rsda數據表中部門為“基礎部”的所有男性職工的記錄。

生成表查詢：執(zhí)行完這類查詢后會在數據庫中的表對象中生成一個新表，題目都會給你這個新生成的表的名字，例如“員工表2”、“學生表2”、“人事表2”等等。例如以下題目都是刪除查詢的類型：

1.2.

要求：按照出生年月降序排序生成一個新表“人事表2”，新表只包含“工號”，“姓名”，“性別”，“應發(fā)工資”字段。

要求：統(tǒng)計出1980年（包含1980年）以后出身的員工的信息，生成一個新表“青年教工表”，新表中除了原表的所有字段外還有一個新字段“年齡”，顯示年齡。

SELECTrsda.*,Year(Now())-Year(rsda!出生年月)AS年齡INTO青年教工表FROMrsda

WHERE(((Year([rsda]![出生年月]))>=1980));

追加查詢：從已有表中選擇查詢出符合條件的記錄，插入另一張結構相似的表中。但是注意，事先數據庫表對象中應該存在被插入記錄的表。

例如：數據庫中已經存在了一張表rsda2，要求將rsda表中男性員工追加到rsda2表中，只追加姓名、基本工資和補貼三個字段的值。INSERTINTOrsda2(姓名,基本工資,補貼)SELECTrsda.姓名,rsda.基本工資,rsda.補貼FROMrsda

WHERE(((rsda.性別)="男"));要求：顯示30歲（含30歲）以下的人員的所有信息。

1.要求：統(tǒng)計rsda數據表中“學生處”和“總務處”這兩個部門職工的基本工資總和、補貼總和，并將結果賦

給變量A5101、A5102（或者新字段A5101、A5102）。

2.要求：列出rsda數據表中工號前2位等于“10”的男性職工的信息。3.填寫SQL命令，要求利用出生年月產生一個新字段“年齡”，并在查詢中顯示原來的所有字段與“年齡”字段。4.要求：統(tǒng)計rsda數據表中部門為“基礎部”的女性職工的基本工資的平均值，并將結果賦給變量A53（或者

新字段A53）。

5.要求：為rsda數據表中1980年以前（不含1980年）出生的職工每人增加38元補貼。6.要求：將rsda數據表中“部門”字段的“總務處”改為“后勤集團”。7.要求：將工號前2位是“13”的職工所屬部門改為“學工部”。8.要求：計算部門為“基礎部”、基本工資不足1000元的人員的補貼的平均值。9.要求：物理刪除rsda數據表中部門為“教務處”的所有女性職工的記錄。10.要求：統(tǒng)計每位女老師各自講授的課程數目。

11.要求：統(tǒng)計男性職工中基本工資超過1500元的人數，并將結果賦給變量A55（或者新字段A55）。12.要求：列出rsda數據表中應發(fā)工資大于1500元的男性職工的工號、姓名、性別、部門和應發(fā)工資。

13.要求：統(tǒng)計講授“英語寫作”課程的老師的應發(fā)工資的平均值，并將結果賦給變量A56（或者新字段A56）。14.要求：顯示所有本年度已經過完生日（不含當日）的人員信息。15.要求：更新rsda數據表中全體人員的“應發(fā)工資”，其中，應發(fā)工資=基本工資+補貼-公積金。16.要求：列出rsda數據表中部門為“教務處”的女性職工的工號，姓名，性別和部門。17.要求：統(tǒng)計講授“程序設計”課程的教師中“補貼”一項的最低值，并將結果賦給變量A57（或者新字段A57）。18.要求：統(tǒng)計rsda數據表中女性職工中補貼一項的最低值，并將結果賦給變量A58（或者新字段A58）。19.要求：顯示男教師講授的所有課程名。

20.要求：列出rsda數據表中部門為“總務處”和“學生處”的所有男性職工的信息。21.要求：計算基本工資和應發(fā)工資的平均值，并將結果分別賦給avg_sal1、avg_sal2。22.要求：為rsda數據表插入一個新紀錄，記錄內容為：何曉冰，女，1977年8月20日出生，已婚，工號為10011，

基本工資為1500，補貼為600，公積金為50。

insertintorsda(姓名,性別,出生年月,婚否,工號,基本工資,補貼,公積金)values("何曉冰","女",”1977-8-29”,yes,10011,1500,600,50)

23.要求：按照“公積金”降序形式顯示所有人員的信息。

24.要求：計算部門為“基礎部”、補貼不足300元的人員的基本工資的平均值。25.要求：顯示年齡最大的教職工的姓名、性別。

26.要求：計算補貼的平均值、公積金的平均值，并將結果分別賦給變量rjbt、rjgjj

27.要求：統(tǒng)計講授“計算機文化基礎實驗”課程的教師中“補貼”一項的最高值，并將結果賦給變量A57（或者28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.

新字段A57）。

要求：顯示所有姓張的人員信息。

要求：更新所有女教工的應發(fā)工資（其中：應發(fā)工資=基本工資+補貼-公積金）。要求：顯示講課教師中年齡最大的教師的姓名和性別。

填寫SQL命令，要求將所有女性職工的記錄追加到名為“追加表”的表中，只需要其中的4個字段：工號、姓名、性別、部門。

統(tǒng)計“張運生”講授的課程門數，并將結果賦給變量A57（或者新字段A57）。要求：顯示講授“計算機文化基礎”課程的每位老師的姓名、性別。要求：按照出生年月降序排序生成一個新表“人事表2”，新表只包含“工號”，“姓名”，“性別”，“應發(fā)工資”字段。

要求：統(tǒng)計rsda數據表中男性已婚職工的應發(fā)工資的平均值，并將結果賦給變量A54（或者新字段A54）。要求：顯示講課教師中年齡最小的教師的姓名和性別。

要求：顯示講授“英語閱讀”課程的每位老師的姓名、年齡。要求：統(tǒng)計35歲（含35歲）以下的老師各自講授的課程數目。

要求將rsda表中男性員工追加到rsda2表中，只追加姓名、基本工資和補貼三個字段的值。

擴展閱讀：Access歸納總結

Access總結歸納

1、數據管理技術是對數據進行分類、組織、編碼、輸入、存儲、檢索、維護和輸出的技術。2、數據管理技術的發(fā)展大致經過了以下三個階段：1、人工管理階段；2、文件系統(tǒng)階段；3、數據庫系統(tǒng)階段。3、數據模型是現實世界在數據庫中的抽象，也是數據庫系統(tǒng)的核心和基礎。4、數據模型通常包括3個要素：（1）數據結構。（2）數據操作。（3）數據完整性約束。5、數據庫理論領域中最常見的數據模型主要有層次模型、網狀模型和關系模型。

微軟公司的MicrosoftAccess和MS-SQLServer、Sybase公司的Sybase、甲骨文公司的Oracle以及IBM公司的DB2。

6、微軟公司的MicrosoftAccess和MS-SQLServer、Sybase公司的Sybase、甲骨文公司的Oracle以及IBM公司的DB2。MicrosoftAccess是一個中小型數據庫管理系統(tǒng)，適用于一般的中小企業(yè)；MS-SQLServer、Sybase和Oracle基本屬于大中型的數據庫管理系統(tǒng)；而DB2則屬于大型的數據庫管理系統(tǒng)。

7、數據是用于描述現實世界中各種具體事物或抽象概念的、可存儲并具有明確意義的符號，包括數字、文字、圖形和聲音等。數據處理是指對各種形式的數據進行收集、存儲、加工和傳播的一系列活動的總和。8、數據庫是存儲在計算機輔助存儲器中的、有組織的、可共享的相關數據集合。

9、數據庫管理系統(tǒng)是對數據庫進行管理的系統(tǒng)軟件，它的職能是有效地組織和存儲數據、獲取和管理數據，接受和完成用戶提出的各種數據訪問請求。10、RDBMS的基本功能：（1）數據定義；（2）數據操縱；（3）數據查詢；（4）數據控制。11、數據庫應用系統(tǒng)>數據庫管理系統(tǒng)>數據庫12、數據庫技術的應用方式：（1）信息系統(tǒng)開發(fā)作用；（2）數據分析與展示作用。13、Access工作界面主要由菜單欄、工具欄和數據庫窗口3部分組成。14、Access數據庫對象：表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊。15、在關系型數據模型中，表（Table）是最基本的數據結構。16、n元關系包含n個屬性。17、關系性質：（1）同一屬性列中的分量值有相同的數據類型；（2）分量是不可再分割的最小數據項。（3）表中的任意兩條記錄不能完全相同，即這兩條記錄對應的屬性值不能都相同。

18、關系模式：關系模式是對關系的描述，它包括關系名、組成該關系的屬性名等信息。通常簡記為：關系名（屬性名1，屬性名2，，屬性名n）。

19、創(chuàng)建表時OLE對象可用來存儲圖像、圖表、聲音等多媒體數據。20、Access中創(chuàng)建表的方法：（1）使用設計器創(chuàng)建表；（2）使用數據定義語言創(chuàng)建表；（3）通過導入外部數據創(chuàng)建表；（4）使用向導創(chuàng)建表；（5）通過輸入數據創(chuàng)建表。21、表對象有兩種常用的視圖：設計視圖和數據表視圖。22、對于“文本”數據類型的字段來說，“字段大小”則有著特定的含義：一個漢字、一個字母或一個阿拉伯數字都占一個“字段大小”。23、“格式”屬性只影響字段值如何顯示，而不影響字段值在表中如何保存。24、“使用設計器創(chuàng)建表”就是實現數據定義功能的一種方法。使用數據定義語言（DataDefinitionLanguage，DDL）也可以實現數據定義功能；

25、CREATETABLE表名([字段名1]數據類型（長度）,[字段名2]數據類型（長度）)

ALTERTABLE表名[ADD字段名數據類型|DROP字段名]，ADD表示向表中增加新字段，DROP表示刪除表中的已有字段。DROPTABLE表名

26、Access數據庫中，有兩種方法可以實現數據操縱功能：一是利用數據操縱語言（DataManipulationLanguage，DML），二是在表的數據表視圖中進行交互式的數據操縱。27、INSERTINTO表名(字段名1,字段名2)VALUES(常量1,常量2)

Eg.INSERTINTO產品(產品ID,產品名稱,供應商ID)VALUES(78,"胡蘿卜",1)；、UPDATE表名SET字段名1=表達式1,字段名2=表達式2WHERE(條件)Eg.UPDATE產品SET產品名稱="卷心菜"WHERE(產品ID=78)DELETEFROM表名WHERE(條件)

Eg.DELETEFROM產品WHERE(產品ID=78)

28、*代表任意數目的任意字符，包括空格wh*可以找到what、white和why?代表任何單個字母字符b?ll可以找到ball、bell和bill#代表任何單個數字字符1#3可以找到103、113、123

[]與方括號內任何單個字符匹配b[ae]ll可以找到ball和bell但找不到bill

!匹配任何不在方括號之內的字符b[!ae]ll可以找到bill和bull但找不到ball或bell

-與范圍內的任何一個字符匹配。必須按照ASCII碼以遞增次序來指定區(qū)域b[a-c]d可以找到bad、bbd和bcd

29、Access的五種記錄篩選方法：（1）按選定內容篩選；（2）內容排除篩選；（3）按窗體篩選；（4）輸入篩選目標；（5）高級篩選/排序。30、數據控制功能：（1）數據的安全性控制。（2）數據的完整性控制。（3）數據的并發(fā)控制。31、輸入掩碼主要用于文本型字段和日期/時間型字段

0數字（0到9，必選項；不允許使用加號〔+〕和減號〔-〕）

9數字或空格（可選項；不允許使用加號和減號）

#數字或空格（可選項；空白將轉換為空格，允許使用加號和減號）L字母（A到Z，必選項）?字母（A到Z，可選項）A字母或數字（必選項）a字母或數字（可選項）

密碼文本框中鍵入的任何字符都按原字符保存，但顯示為星號（*）

32、實體：客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實體。實體可以是具體的人和物，也可以是抽象的概念。33、6E-R圖中使用專門圖形符號表示特定的含義：①矩形框實體型，在矩形框內標明實體型名稱。

②橢圓形實體的屬性，在橢圓形內標明屬性名，并用無向邊將其與相應的實體矩形框連接起來。③菱形聯(lián)系，在菱形內標明聯(lián)系名，并用無向邊分別與有關的實體矩形框連接起來，表明聯(lián)系的類型。④如果一個聯(lián)系也具有屬性，則這些屬性也要用無向邊與該聯(lián)系連接起來。34、外鍵/外碼（ForeignKey）：當某個屬性（或屬性組）不是關系R的主鍵或只是主鍵的一部分，但是另一個關系R’的主鍵，則稱該屬性（或屬性組）是關系R相對于關系R’的外鍵/外碼。

35、不同二維表中的數據之間的內在聯(lián)系，是以“關聯(lián)字段”為紐帶，通過表間關系體現和實現的。36、如果A表和B表之間的關系是一對多關系，則稱A表為主表（或父表），B表為子表；在主表和子表之間建立一對多關系的關聯(lián)字段是主表中的主鍵，而在子表中則是外鍵；在一對多表間關系中，主表定義了關聯(lián)字段的取值范圍，而子表只能引用主表中關聯(lián)字段的值。

37、實施參照完整性的表間關系必備條件：①在主表和子表中，關聯(lián)字段有相同的數據類型；②在主表中已經將關聯(lián)字段設置為主鍵；③在子表中，每條記錄在關聯(lián)字段上的值或者為空值，或者等于主表中某條記錄的主鍵值。

38、實施參照完整性時：（1）必須先在主表中將關聯(lián)字段設置為主鍵，否則無法在“編輯關系”窗口設置“實施參照完整性”選項；（2）在子表中，即使某些記錄在關聯(lián)字段上是空值，也可以實施參照完整性。39、在Access數據庫中，可定義三類主鍵：（1）自動編號主鍵；（2）單字段主鍵；（3）多字段主鍵。40、在Access關系數據庫中，建立表間關系的關聯(lián)字段不需要有相同的名稱，但必須有相同的數據類型、并具有相同的業(yè)務含義。

41、在關系數據庫中，查詢（Query）的作用是從（多個）表中提取面向業(yè)務分析的數據，并對業(yè)務數據進行匯總性的分析。查詢實現的是DBMS的數據查詢功能，而查詢的基本工作原理又是關系運算。42、關系運算又可分為兩類。一類是傳統(tǒng)的關系運算，包括并、差、交、笛卡兒積；另一類是專門的關系運算，包括選擇、投影和連接。

43、并、差、交運算的前提：關系R和關系S有相同的屬性結構對應屬性不僅有相同的含義，而且具有相同的數據類型。

44、笛卡爾積R*S中，共有n*m條記錄，每條記錄都有n+m個屬性。笛卡爾積中的某些記錄沒有實際意義。在RDBMS中，數據查詢功能是通過關系的選擇、投影和等值連接運算完成的。

45、選擇運算是根據一定的條件對關系進行的水平分解運算，是從行的角度進行的運算；投影運算是對關系進行的垂直分解運算，是從列的角度進行的運算；連接屬性可以有不同的名稱，但必須表示相同的含義并有相同的數據類型，以保證屬性值的可比性。

46、一對多表間關系為等值連接運算提供了基礎，通過一對多表間關系中的關聯(lián)字段可以進行等值連接運算。實際上，等值連接運算中的連接屬性就是一對多表間關系中的關聯(lián)字段。

47、并、差、交、笛卡兒積為二元關系運算；選擇、投影為一元關系運算；連接為二元關系運算。

48、SELECT命令的基本語法格式為SELECT字段名1[，字段名2]FROM表名[WHERE條件表達式]/[GROUPBY字段列表]/[ODRDEBY字段名ASC|DESC]

49、查詢對象視圖：設計視圖；數據表視圖；SQL視圖；數據透視表視圖；數據透視圖視圖50、查詢的設計視圖上半部分為字段列表，下半部分為涉及網絡。51、根據對數據來源的操作方式以及對查詢結果組織形式的不同，可以將查詢分為選擇查詢、交叉表查詢、操作查詢、參數查詢和SQL查詢五大類。

52、報表主要包括詳細報表、分組報表、匯總報表、圖表報表和標簽報表。

53、報表從上到下由報表頁眉、頁面頁眉、主題、頁面頁腳、報表頁腳組成，每部分稱為“節(jié)”。

54、報表的組成元素為控件。常用的控件有標簽、文本框、直線和矩形。標簽和文本框用于顯示文本和數據，直線和矩形用于修飾報表、增強報表可讀性。

55、根據是否需要數據源，控件可分為綁定控件、計算控件和未綁定控件。56、數據透視表的一般結構：1、篩選去；2、行區(qū)；3、列區(qū)；4、明細數據區(qū)

57、維的層次越低，數據粒度越細，數據所包含的內容也就越詳細。反之，維的層次越高，數據粒度就越粗，數據所包含的內容也就越概括。

58、多維分析包括上卷、下鉆、切片、切塊、旋轉等分析操作。上卷是指從明細數據聚集到概要數據的過程。下鉆則是指從高層的概要數據向低層的明細數據逐步分解和細化。切片和切塊是在一部分維上選定值后，關于度量數據在剩余維上的分布。如果剩余的維有兩個，則是切片；如果有三個，則是切塊。旋轉是從不同的維進行數據分析。

59、數據透視圖的區(qū)域包括篩選區(qū)域、數據區(qū)域、分類區(qū)域、系列區(qū)域和繪圖區(qū)域。前四個區(qū)域中設置的字段都來自表和查詢等數據源中。通常情況下，在篩選區(qū)域、分類區(qū)域和系列區(qū)域中設置的字段屬于離散型數據（如地區(qū)、年度和雇員姓名），而在數據區(qū)域中設置的字段屬于連續(xù)型數據（如銷售額）。60、窗體是一種主要用于顯示、瀏覽和輸入數據的數據庫對象，是用戶和Access應用程序之間的主要界面。61、窗體分為：1．數據輸入窗體。使用數據輸入窗體可以向數據庫添加新數據，或者查看、編輯和刪除現有數據。2．自定義對話框。利用自定義對話框，可以接受用戶輸入，并依照輸入執(zhí)行某些操作。當需要對用戶輸入進行操作時，可以創(chuàng)建對話框。3．切換面版窗體。利用切換面版窗體，可以打開其它窗體或報表。使用切換面板窗體可以簡化啟動數據庫中各種窗體和報表的過程。

62、標簽總是未綁定的，文本框既可以是綁定的，也可以是計算的，還可以是未綁定的（接收輸入數據）。使用命令按鈕可以執(zhí)行某些操作。

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