access201* 操作實(shí)驗(yàn)報告

工管系201*級營銷二班王喚（201*093202）

Access操作實(shí)驗(yàn)報告

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>

access是基本的信息系統(tǒng)操作管理工具，練習(xí)access操作目的是想了解access的一些簡單操作流程和access的簡單功能，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用access創(chuàng)建一個由表、查詢、窗體等簡單的項(xiàng)目構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫具有簡單的數(shù)據(jù)輸入、管理、查詢等功能，以此建立一個簡單的管理信息系統(tǒng)。

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：熟悉access操作，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建表、建立查詢、創(chuàng)建窗體及切換面板操作。

三、實(shí)驗(yàn)步驟：

1）、access數(shù)據(jù)庫的建立2）、access表的創(chuàng)建。分別運(yùn)用設(shè)計器創(chuàng)建表和向?qū)��?chuàng)建表，并向表編輯輸入數(shù)據(jù)。

3）、在已建好的表基礎(chǔ)上，分別運(yùn)用設(shè)計視圖和向?qū)��?chuàng)建自己想要的數(shù)據(jù)查詢（先建好表之間的關(guān)系）。

4）、主要掌握與運(yùn)用窗體的創(chuàng)建和應(yīng)用。根據(jù)已建好的表或查詢創(chuàng)建能很好反應(yīng)信息數(shù)據(jù)的窗體。

5）、簡單了解切換面板的建立與運(yùn)用。了解窗體與切換面板的融合使用。

四、實(shí)驗(yàn)結(jié)論：

首先感謝老師教了我們使用一門辦公操作工具，以前從來沒有接觸過access的操作原理、功能及用途，但通過老師的講解（即使在沒有教科書的參考學(xué)習(xí)下），我們還是有一定的收獲。我自己對access還是比較感興趣，在課后的操作練習(xí)中，我很喜歡摸索access的相關(guān)操作，如access數(shù)據(jù)庫的密碼設(shè)置、外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)表、窗體設(shè)計的小技巧、切換面板的管理等一些探索操作，并在網(wǎng)上找尋相關(guān)的知識和視頻講解，也學(xué)到了一些簡單的access操作。

數(shù)據(jù)庫的建立，打開access201*點(diǎn)擊文件新建空數(shù)據(jù)庫，然后保存到指定路徑并命名。先創(chuàng)建表，雙擊使用設(shè)計器創(chuàng)建表，在設(shè)計器中輸入表中的字段名，選擇字段屬性，然后向表輸入數(shù)據(jù)信息，關(guān)閉重命名保存。使用向?qū)��?chuàng)建步驟就比較簡單了。

查看、新建創(chuàng)建的各表之間的關(guān)系，根據(jù)自己想獲得信息創(chuàng)建相應(yīng)的查詢。使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢，選擇表選擇查詢字段，然后關(guān)閉重命名保存。

窗體的創(chuàng)建和功能相對復(fù)雜些。窗體的創(chuàng)建可以采用設(shè)計視圖和向?qū)��?chuàng)建。使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體可以設(shè)計出自己喜歡想要的窗體。先選擇記錄源表或查詢，會出現(xiàn)對應(yīng)的表或查詢的字段名稱，設(shè)置標(biāo)簽內(nèi)容及屬性，再運(yùn)用文本框、組合框及列表框、直線等一些窗體設(shè)計工具布置窗體，然后在各框內(nèi)選擇控件來源綁定字段（或直接把記錄源表中的字段托到窗體主體合適位置，而且自動綁定字段名稱），然后運(yùn)用命令按鈕進(jìn)行較復(fù)雜的操作，如記錄導(dǎo)航、窗體操作、雜項(xiàng)等。窗體、標(biāo)簽、文本框等設(shè)置可以在其屬性中選擇設(shè)置。也可窗體向?qū)��?chuàng)建較簡單的窗體，步驟比較清晰、簡單，還可以對用向?qū)��?chuàng)建好的窗體再進(jìn)行設(shè)計。

在工具中我們可以找到切換面板管理，如果數(shù)據(jù)庫中沒有已建好的切換面板，access會提醒是否要創(chuàng)建主切換面板，然后再設(shè)置主切換面板上的下一級切工管系201*級營銷二班王喚（201*093202）

換面板選項(xiàng)，再編輯要打開的窗體。

數(shù)據(jù)庫密碼的設(shè)置要在數(shù)據(jù)庫獨(dú)占方式打開才能設(shè)置，在工具選項(xiàng)高級中選擇獨(dú)占，打開要設(shè)置密碼的數(shù)據(jù)庫，在工具安全設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼即可。

以上是我對access操作一些簡單的理解和應(yīng)用，肯定會有理解和應(yīng)用不合理的地方還請老師批評指正。還有很大一部分access知識和操作我還不了解，我自己也會在今后的學(xué)習(xí)中會繼續(xù)摸索，借閱相關(guān)專業(yè)書籍參閱以擴(kuò)寬加強(qiáng)鞏固access相關(guān)知識和操作。

擴(kuò)展閱讀：Access 201* 操作

Access201*操作題

第一題

1、在庫中建立一個“進(jìn)貨”表，字段信息為（不創(chuàng)建主鍵）：（1）名稱：進(jìn)貨日期；類型：日期/時間；[必填]

（2）名稱：商品號；類型：文本；大�。�10；[必填，非空]（3）名稱：進(jìn)價；類型：貨幣；小數(shù)位數(shù)：2；（4）名稱：數(shù)量；類型：數(shù)字；大�。赫�型；[必填]（5）名稱：經(jīng)手人；類型：文本；大�。�5。（6）名稱：說明；類型：備注。

2、在“進(jìn)貨”表中，添加2條記錄：

201*-3-9，T00007，98.00，50，周小麗，來自紹興A酒廠201*-3-9，T00107，50.00，30，王平，來自貴陽B有限公司

3、對庫中的“庫存”表，建立主鍵，設(shè)置主鍵為“商品號”字段；

修改“數(shù)量”字段，使其字段大小為整型、有效性規(guī)則為大于等于零。

4、在“銷售”表中，建立“銷售情況”查詢，顯示“銷售”表中各“商品”的銷售總數(shù)量。(即顯示:“商品號”、“商品名”、“數(shù)量之總計”3列，每種商品號顯示一行)。

第二題

1、在庫中建立一個“成績”表，字段信息為：（1）名稱：序號；類型：自動編號；[主鍵]

（2）名稱：學(xué)號；類型：文本；大�。�10；[必填，非空]（3）名稱：姓名；類型：文本；大�。�10；（4）名稱：課程名；類型：文本；大�。�25；（5）名稱：成績；類型：數(shù)字；大小：整型；有效性規(guī)則：大于等于0，且小于等于100；（6）名稱：是否必修；類型：是/否。

2、在“成績”表中，添加2條記錄：

0710901048，汪小平，大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)，85，Yes0720901044，李小芳，離散數(shù)學(xué)，70，No

3、刪除“檔案”表中學(xué)號為06031201*和06031201*兩位學(xué)生的照片。

4、對“檔案”表，建立“籍貫”查詢，查詢所有籍貫為“杭州”或“寧波”的學(xué)生的學(xué)號、姓名和系科3項(xiàng)。第三題

1、在庫中建立一個“開課情況”表，字段信息為：

（1）名稱：課程號；類型：文本；大�。�10；[主鍵，必填，非空]（2）名稱：課程名；類型：文本；大小：25；[必填]

（3）名稱：開課學(xué)期；類型：文本；大�。�15；

（4）名稱：選課人數(shù)；類型：數(shù)字；大�。赫�型；有效性規(guī)則：大于等于0；（5）名稱：開課班數(shù)；類型：數(shù)字；大�。鹤止�(jié)。（6）名稱：說明；類型：備注。

2、在“開課情況”表中，添加2條記錄：

KC0002，C程序設(shè)計基礎(chǔ)與實(shí)驗(yàn)，201*-201*第二學(xué)期，2703，31，以陸東為組長的教學(xué)組

KC0007，VB程序設(shè)計基礎(chǔ)與實(shí)驗(yàn)，201*-201*第二學(xué)期，1293，16，以馮珍為組長的教學(xué)組

3、修改“學(xué)生名冊”表，刪除學(xué)號為“3571551571”的學(xué)生記錄。將“周宇”同學(xué)的專業(yè)修改為“計算機(jī)”。

4、對“課程”表，建立“必修課”查詢，查詢所有作為必修課且學(xué)分為3的課程的課程號、課程名2項(xiàng)，并同時要求以課程名升序排序。

第四題

1、在庫中建立一個“商品”表，字段信息為：

（1）名稱：商品號；類型：文本；大�。�6；[主鍵，必填，非空]（2）名稱：商品名；類型：文本；大�。�20；[必填，非空]（3）名稱：單位；類型：文本；大�。�2（4）名稱：單價；類型：貨幣；

（5）名稱：產(chǎn)地；類型：文本；大小：20。

2、對庫中的“銷售”表，設(shè)置“單價”字段的小數(shù)位數(shù)為2；設(shè)置“日期”的默認(rèn)值為要添加記錄時的當(dāng)前機(jī)器時間。

3、在“銷售”表中，刪除序號為9的記錄，然后再添加一條記錄：T00007，201*-3-3，10，1000

4、在“銷售”表中，建立“銷售情況”查詢，顯示201*年7月18日“銷售”表中的“商品號”、“數(shù)量”2個字段的信息(同一商品的數(shù)量不必相加)。第五題

1、在庫中建立一個“課程”表，字段信息為：

（1）名稱：課程號；類型：文本；大�。�10；[主鍵，必填，非空]（2）名稱：課程名；類型：文本；大小：25；[必填]（3）名稱：學(xué)分；類型：數(shù)字；大�。簡尉�度型；（4）名稱：課程性質(zhì)；類型：文本；大小：5；（5）名稱：備注；類型：備注。

2、在“課程”表中，添加2條記錄（備注中的冒號為中文冒號）：

KC0001，大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)，3，通識，任課老師有：張一、李二、王三、趙四KC1001，編譯原理，3.5，專業(yè)，任課老師有：李一、黃一、洪一

3、修改“成績”表結(jié)構(gòu)，使“績點(diǎn)”的格式為“固定”，小數(shù)位數(shù)為1位。

4、對“成績”表，建立“必修成績”查詢，查詢所有作為必修課的學(xué)生的學(xué)號、姓名、專業(yè)和成績4項(xiàng)，并同時要求以專業(yè)（升序）為第一關(guān)鍵字，成績（降序）為第二關(guān)鍵字排序。

第六題

1、在庫中建立一個“供貨商”表，字段信息為：

（1）名稱：供貨商編號；類型：文本；大�。�8；[主鍵，必填，非空]（2）名稱：單位名稱；類型：文本；大�。�20；[必填]（3）名稱：聯(lián)系電話；類型：文本；大�。�15；（4）名稱：新供貨商否；類型：是/否；（5）名稱：特色；類型：備注。

2、對庫中的“商品”表，設(shè)置“單價”字段的數(shù)據(jù)類型為貨幣，小數(shù)位數(shù)為2，有效性規(guī)則為非負(fù)數(shù)。

3、在“商品”表中，添加一條記錄：T10007，噴墨打印機(jī)，560，A0001然后把商品號為T00007的商品單價改為6000

4、在“商品”表中，建立“價格情況”查詢，查詢單價在1000以上（含）的所有商品的“商品號”、“商品名”和“單價”3個字段的信息，并按單價升序排序。第七題

1、在庫中建立一個“銷售”表，字段信息為：（1）名稱：序號；類型：自動編號；[主鍵]

（2）名稱：商品號；類型：文本；大小：6；[必填，非空]（3）名稱：日期；類型：日期/時間；

（4）名稱：數(shù)量；類型：數(shù)字；大小：整型；（5）名稱：單價；類型：貨幣；

（6）名稱：供貨商編號；類型：文本；大�。�8。

2、對庫中的“供貨商”表，設(shè)置“聯(lián)系電話”字段的索引為“有（無重復(fù)）”；并刪除“第二聯(lián)系人”字段。

3、在“銷售”表中，添加表紀(jì)錄如下：

（1）T00004，201*-1-16，2，5100，A0001（2）T00007，201*-1-17，1，3210，B0001

4、在“供貨商”表中，建立“新供貨商”查詢，顯示“供貨商”表屬于新供貨商中的“單位名稱”、“聯(lián)系電話”和“第一聯(lián)系人”3個字段的信息。

第八題

1、在庫中建立一個“信息”表，字段信息為：

（1）名稱：職工號；類型：文本；大�。�6；[主鍵,必填]（2）名稱：性別；類型：文本；大�。�1；[必填，非空]（3）名稱：出生日期；類型：日期/時間；

（4）名稱：崗位級別；類型：數(shù)字；大�。鹤止�(jié)；

2、對庫中的“工資”表，設(shè)置“基本工資”的“有效性規(guī)則”為大于等于700；設(shè)置“誤餐費(fèi)”字段的標(biāo)題為“誤餐補(bǔ)貼”。

3、在“信息”表中，添加表紀(jì)錄如下：（1）000001，男，1966-1-16，5（2）000002，女，1963-2-17，6

4、在“工資”表中，建立“工資單”查詢，顯示的列除了“工資”表所有字段外，在最后增加一列，其列名為“稅前應(yīng)發(fā)金額”，其值為：基本工資+崗位津貼+誤餐費(fèi)-工會費(fèi)-住房公積第九題

1、在庫中建立一個“聯(lián)系方式”表，字段信息為：

（1）名稱：學(xué)號；類型：文本；大�。�10；[主鍵，必填，非空]（2）名稱：姓名；類型：文本；大小：10；（3）名稱：手機(jī)號碼；類型：文本；大小：11；（4）名稱：寢室；類型：文本；大�。�10；[必填]（5）名稱：分機(jī)號；類型：數(shù)字；大�。赫�型。[必填]（6）名稱：備注；類型：備注

2、在“聯(lián)系方式”表中，添加2條記錄（備注字段內(nèi)容中的冒號為中文冒號）：0601010001，張紅，13045678901，213，107，Email：Zhong@mail.hz.zj.cn0601010003，章泰蘭，，213，107，小靈通號碼：85555555

3、對庫中的“檔案”表，修改庫結(jié)構(gòu)：對“入學(xué)成績”字段添加有效性規(guī)則為

成績大于400且小于等于750，同時對該字段添加有效性文本“成績輸入數(shù)據(jù)有錯！”（不包含引號，使用中文感嘆號）。

4、對“檔案”表，建立“成績”查詢，查詢?nèi)雽W(xué)成績在620分以上（含）的學(xué)生學(xué)號、姓名、系科和入學(xué)成績4項(xiàng)信息。

第十題

1、在庫中建立一個“商品”表，字段信息為：

（1）名稱：商品號；類型：文本；大�。�10；[主鍵，必填，非空]（2）名稱：商品名；類型：文本；大�。�20；[必填]（3）名稱：單價；類型：貨幣；小數(shù)位數(shù)：2；（4）名稱：產(chǎn)地；類型：文本；大�。�20；[必填]

2、在“商品”表中，添加2條記錄：T00017，威龍干紅，35.8，山東龍口T00108，泰山特曲，25，泰山

3、對庫中的“銷售”表，刪去201*年的所有記錄。

4、在“庫存”表中，建立“需要進(jìn)貨”查詢，按“數(shù)量”降序顯示符合“數(shù)量”小于10的所有記錄的各字段信息。

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