會議座次表發(fā)言順序
工作中座次安排的問題
一、小型會議。即參加者較少、規(guī)模不大的會議。不設立專用的主席臺。小型會議的排座,有三種形式:
1、自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2、面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。
3、依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。
二、大型會議,一般是指與會者多、規(guī)模較大的會議。大型會議在會場上要分設主席臺和群眾席。主席臺要認真排座,群眾席座次可排可不排。主席臺排座。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對群眾席。主席臺成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。
主席臺排座,具體又分為主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個問題。
1、主席團排座。主席團,是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次有三個基本規(guī)則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。
2、主持人座席。會議主持人(即大會主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座,但不應該就座在后排。
3、發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言的時候不宜座在原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團的正前方,二是主席臺的右前方。
4、群眾席排座。在大型會議上,主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二。
1)自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。2)是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。
在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排,二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。會議座次安排只要按照以下原則:前高后低,中央高于兩側,左高右低(中國慣例)或右高左低(國際慣例)。即當領導人數為偶數時,1號、2號同時居中,1號排在居中座位的左邊,2號排右邊,其他依次排列。
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