青年志愿者協(xié)會青協(xié)大聯(lián)誼活動總結(jié)

華南師范大學(xué)南海校區(qū)青年志愿者協(xié)會

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青協(xié)大聯(lián)誼活動總結(jié)

在全體青協(xié)人的努力下，以“促進(jìn)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部之間的交流，加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部的凝聚力”為主題的青協(xié)大聯(lián)誼終于在10月29日成功舉行，并圓滿落幕。這次的大聯(lián)誼邀請了青協(xié)內(nèi)部的新老干事，部長們以及主席團(tuán)出席。大聯(lián)誼活動的早上戶外活動以及晚上的聯(lián)誼晚會都能夠順利地進(jìn)行。總的來說，這次的大聯(lián)誼活動取得了預(yù)期效果。一、活動可借鑒之處，總結(jié)如下：

1.新的模式的嘗試。我們改變了以往由策劃部獨立完成策劃再分配各部門的工作的模式，而是讓各部門的負(fù)責(zé)人都參與到活動的策劃中去，以求充分發(fā)揮各部門負(fù)責(zé)人的想象力與創(chuàng)造力�？偟膩碚f，這種嘗試是成功的。改變了各部門的被動局面，增強(qiáng)了各部門負(fù)責(zé)人的積極性。2.大聯(lián)誼活動流程安排較為合理，對在活動彩排過程中發(fā)現(xiàn)的問題作出了及時地調(diào)整，促進(jìn)了活動的順利進(jìn)行。

3.各部門的溝通加強(qiáng)了，聯(lián)誼晚會上各部門的表演都需要部門的積極配合才能完成。

二、活動過程中也存在較多不足及細(xì)節(jié)差錯，需要今后改善，總結(jié)如下：1.會議效率較低

在會議初期要討論的主題不明確，在活動籌備初期，進(jìn)度遲緩2.前期準(zhǔn)備不足。

在活動過程中有可能發(fā)生的情況估計不足，引致于在活動過程中發(fā)現(xiàn)的問題沒能及時解決。3.活動時間預(yù)算不足。

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在活動過程中由于對時間把握不足，耽誤了部分參與人員的時間。4.游戲說明不足。

在活動過程中，由于工作人員的說明不夠詳細(xì)，引起參與人員的疑惑和不滿。

三、針對以上不足之處，提出以下建議：

1.每一次會議都必須確定好該次會議的流程以及必須討論出來的結(jié)果。2.加強(qiáng)對應(yīng)急方案的重視。必須采取換位思考的方法，找出在活動過程中可能出現(xiàn)的問題，從中找出解決方法。

3.加強(qiáng)對時間的把握。根據(jù)實際情況增減活動的環(huán)節(jié)或壓縮各環(huán)節(jié)所需的時間。

4.加強(qiáng)的工作人員的培訓(xùn)，確保工作人員了解活動的過程以及詳細(xì)過程。

在這次的活動中，基本上達(dá)到了大聯(lián)誼促進(jìn)青協(xié)內(nèi)部之間的交流，增強(qiáng)青協(xié)的凝聚力。新成員之間相互認(rèn)識，加強(qiáng)感情，在使新成員放松心情的同時為日后緊張的工作做準(zhǔn)備。同時青協(xié)大聯(lián)誼活動把青協(xié)的精神代代相傳下去。

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二一一年十一月二日

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青協(xié)大聯(lián)誼活動總結(jié)

在全體青協(xié)人的努力下，以“促進(jìn)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部之間的交流，加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部的凝聚力”為主題的青協(xié)大聯(lián)誼終于在10月29日成功舉行，并圓滿落幕。這次的大聯(lián)誼邀請了青協(xié)內(nèi)部的新老干事，部長們以及主席團(tuán)出席。大聯(lián)誼活動的早上戶外活動以及晚上的聯(lián)誼晚會都能夠順利地進(jìn)行�？偟膩碚f，這次的大聯(lián)誼活動取得了預(yù)期效果。一、活動可借鑒之處，總結(jié)如下：

1.新的模式的嘗試。我們改變了以往由策劃部獨立完成策劃再分配各部門的工作的模式，而是讓各部門的負(fù)責(zé)人都參與到活動的策劃中去，以求充分發(fā)揮各部門負(fù)責(zé)人的想象力與創(chuàng)造力。總的來說，改變了各部門的被動局面，增強(qiáng)了各部門負(fù)責(zé)人的積極性。

2.大聯(lián)誼活動流程安排較為合理，對在活動彩排過程中發(fā)現(xiàn)的問題作出了及時地調(diào)整，促進(jìn)了活動的順利進(jìn)行。

3.各部門的溝通加強(qiáng)了，聯(lián)誼晚會上各部門的表演都需要部門內(nèi)外的積極配合才能完成。

二、活動過程中也存在較多不足及細(xì)節(jié)差錯，需要今后改善，總結(jié)如下：

1.會議效率較低

在會議初期要討論的主題不明確，在活動籌備初期，進(jìn)度遲緩。2.前期準(zhǔn)備不足。

在活動過程中有可能發(fā)生的情況估計不足，引致于在活動過程中發(fā)現(xiàn)的問題沒能及時解決。3.活動時間預(yù)算不足。

在活動過程中由于對時間把握不足，耽誤了部分參與人員的時間。

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4.游戲說明不足。

在活動過程中，由于工作人員的說明不夠詳細(xì)，引起參與人員的疑惑和不滿。5.分工不明確。

在活動籌備的過程中，每個人都不是十分確切知道自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的工作以及每日一項工作必須在什么時候完成。同時在分工的時候缺乏民主。6.缺乏溝通。

在籌備過程中，會議時間外的時間，各負(fù)責(zé)人的溝通比較少。以致會議討論的時間拖長。7.宣傳缺乏

各部門的負(fù)責(zé)人在各自部門內(nèi)部的宣傳不夠，以及在確定出席人數(shù)等需要與部門內(nèi)部成員溝通的事情不能及時統(tǒng)計好數(shù)據(jù)。8.會議時間通知的失誤

在活動籌備的過程中曾經(jīng)出現(xiàn)部分與會人員不知道會議開始的時間和地點。

三、針對以上不足之處，提出以下建議：

1.會議的主持人必須在會議舉行的12個小時前把會議的內(nèi)容以及必須討論出的結(jié)果發(fā)給每一個負(fù)責(zé)人。

2.每一個負(fù)責(zé)人都必須在會議上針對會議的內(nèi)容發(fā)表自己的想法。3.加強(qiáng)對應(yīng)急方案的重視。必須采取換位思考的方法，找出在活動過程中可能出現(xiàn)的問題，從中找出解決方法。

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4.加強(qiáng)對時間的把握。根據(jù)實際情況增減活動的環(huán)節(jié)或壓縮各環(huán)節(jié)所需的時間。

5.在活動中所參與的人員必須確保熟悉活動的每一個流程以及能在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時解決。

在這次的活動中，基本上達(dá)到了大聯(lián)誼促進(jìn)青協(xié)內(nèi)部之間的交流，增強(qiáng)青協(xié)的凝聚力。新成員之間相互認(rèn)識，加強(qiáng)感情，在使新成員放松心情的同時為日后緊張的工作做準(zhǔn)備。同時青協(xié)大聯(lián)誼活動把青協(xié)的精神代代相傳下去。

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二一一年十一月二日

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