旅行社航空票務(wù)中心訂票程序
旅行社航空票務(wù)中心訂、售、退票工作程序訂票:
a.客戶打電話查詢機票,工作人員查詢后反饋給客戶,交易完成。
b.客戶打電話預(yù)訂機票,座席員訂票,同時形成電子訂單,配送部門在接受端接受后出票、進行配送,交易完成。
c.管理部分功能,管理人員通過統(tǒng)計查詢得到月銷售額、每個承運人銷售量等數(shù)據(jù)進行分析,同時在根據(jù)外部其它環(huán)境,作出決策。管理人員方便的利用統(tǒng)計查詢能得到每個工作人員的銷售量,進行考核。同時,國際訂票的游客,需填寫如下表格:
路線形式:單程OneWay往返RoundTrip
(可不填)
(可不填)
(*漢語拼音)
出發(fā):中轉(zhuǎn):到達(dá):出發(fā)日期:返程日期:航空公司:中文名字:護照姓名:護照號:出生日期:性別:男Male女Female簽證類型:通普務(wù)公交外民移學(xué)留游旅作工務(wù)商屬家國籍:電子郵件:聯(lián)系電話:如果是固定電話或小靈通,請加區(qū)號。其他需求:中國旅客購票,須提供本人居民身份證,并填寫《旅客定座單》;外國游客,華僑,港,澳,臺胞購票。須出示有效護照,回鄉(xiāng)證,臺胞證,居留證,旅行證或公安機關(guān)出示的其它有效身份證件,并填寫《旅客定座單》。購買兒童票(兩周歲-12周歲)、嬰兒票(兩周歲以內(nèi)),應(yīng)提供兒童、嬰兒出生年月的有效證明,如出生證、戶口本
為方便異地客戶購買機票,還會提供網(wǎng)上電子客票服務(wù)
1、訂票時在專業(yè)的訂票平臺上,如黑屏、商旅平臺等平臺上輸入要預(yù)定的票面信息,并反復(fù)核對身份證號碼或護照號碼和姓名,無法打出的字可以用拼音代替。2、無誤后點擊“支付”。有多種的支付手段,如支付寶、銀行卡、信用卡等可以直接支付,兒童票需要提交成人票的PNR編碼后預(yù)定,2周歲以下為嬰兒。3、具體情況在預(yù)定過程中可碰到,實際情況實際對待。打印票面,出票完成。電話預(yù)定的票要在出票以后給客人發(fā)送短信,告知航站樓等預(yù)定信息。網(wǎng)上訂購機票的流程是:
1、先選擇好出發(fā)地和目的地,
2、在去哪兒網(wǎng)或酷訊網(wǎng)查詢航班時刻及價格。
3、選好之后,在上面代售商列表中找一家信譽好的代售商4、然后注冊用戶ID,確認(rèn)航班的時間和價格
5、填入乘機人信息,如果需要報銷,請申請寄送行程單。6、使用網(wǎng)上銀行或信用卡授權(quán)付款7、等待出票
8、出票后,可以到信天游網(wǎng)站上確認(rèn)一下機票的出票狀態(tài)
售票
1查詢航班2查詢有無座位3下訂單
4航空公司申請座位和折扣5航空公司返回記錄
6出票(核對客人名字和身份信息)退票:
原則:一般而言,頭等艙、經(jīng)濟艙,公務(wù)艙全價票,免收退票費;
當(dāng)天的票(通常是8:0023:00點之間預(yù)定的票)可以提交“退票”,只損失10元的手續(xù)費,如果隔天提交的就只能退票了,根據(jù)各航空公司不同的政策收取不等的退票損失。
電子客票的退票分為銀行轉(zhuǎn)賬和非銀行轉(zhuǎn)賬兩種。如果不是銀行轉(zhuǎn)賬,乘客可到原訂票點退票、退錢;
如果是銀行轉(zhuǎn)賬,消費者就只能到提供購票服務(wù)的公司所在的經(jīng)營網(wǎng)點去辦理退票手續(xù),但受相關(guān)銀行劃賬的結(jié)算工作影響,可能資金要7個工作日后才能到賬
機票退票流程一般有如下兩種情況:
一.線上:(用戶打電話給票代,要求退票,注意:請票代核實訂票信息,要求用戶必須能提供訂單號。乘機人姓名及身份證號碼)票代操作方法:
1。通過支付寶即時到帳功能,將票面價扣除退票費的部分返還到用戶付款時使用的支付寶賬戶(交易管理里可以查到,找到那張訂單的交易記錄,從買家信息里找到付款支付寶賬戶)。
2.保留支付成功的截圖,并用訂單號加退款憑證作為名稱保存好。3.提供退票的憑證,并用訂單號加退票憑證作為名稱保存好。
4.收到對帳單后,請按照附件里要求的格式填寫好所有退票明細(xì),淘寶會進行核對。(附件中的表格)5.收到退票憑證的10個工作日后,將需要返回的扣點打到您的支付寶賬戶里。
二.線下:(用戶到票務(wù)中心進行退票。注意:退票時是需要退票人提供身份證的。)
票代操作方法:
1.票代需要提供用戶簽了字的,確認(rèn)收到票款的證明。(掃描件:并用訂單號加退款憑證作為名稱保存好。
2.提供退票的憑證,并用訂單號加退票憑證作為名稱保存好。
3.收到對帳單后,請按照附件里要求的格式填寫好所有退票明細(xì),淘寶會進行核對。(附件中的表格)
4.收到退票憑證的10個工作日后,將需要返回的扣點打到您的支付寶賬戶里
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旅行社航空票務(wù)中心工作程序
過去在旅行社屬于“跑龍?zhí)住钡钠眲?wù)專營,如今擔(dān)任著越來越重要的角色。近年來,隨著民航業(yè)的大發(fā)展,乘飛機外出的市民越來越多。瞅準(zhǔn)這一商機,各大旅行社紛紛與許多家國際國內(nèi)航空公司互結(jié)聯(lián)盟,代理國內(nèi)外各航線票務(wù)。
最早涉足“票務(wù)經(jīng)濟”的江蘇康輝集團,目前已成為年銷售40萬張機票的票務(wù)大戶,去年10個億的營業(yè)收入中,票務(wù)收入竟占到9億多。一些“票務(wù)經(jīng)濟”成效卓著的旅行社,還躋身航空公司骨干代理行列,享受最優(yōu)惠的折扣。與此同時,各大旅行社汽車、船票等訂購業(yè)務(wù)也十分紅火,為旅行社帶來額外創(chuàng)收。
旅游調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)打出“票務(wù)牌”,也給市民訂票帶來了極大便利,只要撥打旅行社票務(wù)熱線即可一票搞定,十分方便。業(yè)內(nèi)人士介紹,別開生面的網(wǎng)上購票與時漲時落的民航折扣雖對“票務(wù)經(jīng)濟”帶來一定影響,但旅行社多種經(jīng)營手段同樣吸引著消費者。由于統(tǒng)一對外公開報價、公平售票,“關(guān)系票”現(xiàn)象也得到了有效杜絕。
旅行社航空票務(wù)的操作主要是找航空公司的人詢問線路價格,然后報價給旅行社,旅行社再報價給客人。旅行社航空票務(wù)靠返點獲得利潤。
(一)訂票程序
向旅行社訂票,旅行社一般肯定會收取一定的預(yù)付款.這個預(yù)付款就是旅行社為了規(guī)避風(fēng)險和利潤保證的金額.因為他們擔(dān)心顧客臨時取消,會給他們帶來不必要的損失.不過,當(dāng)你告訴一些準(zhǔn)確信息后,如手機\\住址等,他們會不收預(yù)付款的.因為旅行社知道,沒人會來開這種玩笑的.。機票預(yù)訂流程:
1、詢問是國內(nèi)機票還是國際機票。2、2、填寫航班信息,
選擇您需要出票送票的城市名稱;選擇航班類型、起飛/到達(dá)城市及起飛日期,具體填寫內(nèi)容如下:
單程:起飛城市、起飛日期、到達(dá)城市
往返:起飛城市、起飛日期(去程)、到達(dá)城市,起飛日期(返程)
聯(lián)程:起飛城市、起飛日期(第一程)、到達(dá)城市,起飛日期(第二程)、第二到達(dá)城市選擇人數(shù),每張訂單只能選擇成人、兒童、嬰兒的一種;選擇艙位等級:如果您需要折扣票,請選擇“經(jīng)濟艙”;您可以選擇您喜好的航空公司;3、選擇航班
查看航班信息,可以該航班的具體信息,提示:點擊“退改簽規(guī)定”可以了解折扣機票的相關(guān)規(guī)定;選定您需要的航班,4、核對航班信息是否正確;5、填寫聯(lián)系人信息填寫聯(lián)系人全名;
填寫聯(lián)系人手機、固定電話和email地址;(二)售票過程
售票過程和定票過程機密聯(lián)系,在定票的過程中也完成了許多售票的任務(wù)。1.機票查詢。(確定顧客需要的機票信息后,進行信息查詢)2.機票查詢及預(yù)定。(詢問顧客是否愿意購買可提供的機票)3機票的確定4詢問顧客相關(guān)的信息,打印信息,最后打印機票交于顧客。
(三)退票過程
旅客要求退票,應(yīng)在其客票有效期內(nèi)向承運人提出,否則運人有權(quán)拒絕辦理。旅客退票應(yīng)出示本人的有效身份證件;如退票受款人不是客票上列明的旅客本人,應(yīng)出示旅客及退票受款人的有效身份證件。
旅客如在出票地要求退票,只限在原購票的售票處辦理;在出票地以外的航班始發(fā)地或終止旅行地要求退票,可在當(dāng)?shù)氐某羞\人儲售票處辦理;如當(dāng)?shù)責(zé)o隨運人售票處,可在經(jīng)承運人特授權(quán)的當(dāng)?shù)劁N售代理人售票處辦理。受理退票的售票處必須獲得旅客原購票的售票處和承運人財務(wù)部門的書面授權(quán)后,方可予以辦理。持不定期客票的旅客要求退票,只限在原購票的售票處辦理。
旅客如在航班規(guī)定離站時間24小時(含0以前退票,收取客票介5%的退票費,在航班規(guī)定離站時間前24小時以內(nèi)至2小時(含)以前退票,收取客票價50%的誤機費。對自愿變更過航班、日期的客票,承運人應(yīng)將旅客退票時間距航班規(guī)定離站時間與各次自愿變更航班的時間距其所變更的航班規(guī)定離站時間加以比較,把其中最短的一次作為計算旅客退票費的時間。,柜臺小姐根據(jù)你退票時間和起飛時間作出相應(yīng)的扣除手續(xù)費,然后就可以把余下的票款退給你,然后只需要簽字拿錢就可以離開了。
其次我們也要注意因為航空公司的原因(如航班取消、航班延誤)造成旅客退票的,不收取手續(xù)費。旅客因病不能按時成行的也不收取手續(xù)費,但要有醫(yī)院證明。
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