社團(tuán)換屆條例
人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆條例
為了更好地建設(shè)服務(wù)學(xué)生社團(tuán),加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的系統(tǒng)化管理,培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)行為,提升學(xué)生社團(tuán)在校園內(nèi)的影響力,豐富同學(xué)們的課余生活,繁榮學(xué)生社團(tuán)文化,依據(jù)《人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》的精神,制定本條例:
第一條換屆選舉時(shí)間:社團(tuán)換屆選舉原則上定于每年四、五月份統(tǒng)一換屆。
第二條社團(tuán)通過(guò)選舉產(chǎn)生新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人。選舉產(chǎn)生的負(fù)責(zé)人任期為一年也可申請(qǐng)連任一年。
第三條社團(tuán)換屆程序:
(一)社團(tuán)換屆需于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站下載《社團(tuán)換屆申請(qǐng)書》,選舉前必須至
少提前一周通知社聯(lián)紀(jì)律監(jiān)察部,并上交申請(qǐng)書。
(二)校級(jí)社團(tuán)須正式召開會(huì)員大會(huì)進(jìn)行換屆選舉,由社聯(lián)紀(jì)律監(jiān)察部派遣監(jiān)
督人員對(duì)該選舉過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。若無(wú)社聯(lián)紀(jì)律監(jiān)察部人員在場(chǎng)監(jiān)督,選舉結(jié)果不予承認(rèn)。
(三)如若社團(tuán)未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)私自換屆的,校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)不予承
認(rèn),停辦其一切活動(dòng),凍結(jié)經(jīng)費(fèi)待其經(jīng)正規(guī)手續(xù)換屆后,方予以承認(rèn),審批其相關(guān)活動(dòng)。
(四)由于各社團(tuán)的規(guī)模、注冊(cè)會(huì)員人數(shù)等存在差異,現(xiàn)做以下規(guī)定:
1、社團(tuán)會(huì)員數(shù)50人以下(包括50人),換屆選舉現(xiàn)場(chǎng)須到3/4以上會(huì)員,方可進(jìn)行選舉。2、社團(tuán)會(huì)員數(shù)51-150人之間(包括51人),換屆選舉現(xiàn)場(chǎng)須到2/3以上會(huì)員,方可進(jìn)行選舉。
3、社團(tuán)會(huì)員數(shù)150人以上(包括150人),換屆選舉現(xiàn)場(chǎng)須到1/2以上會(huì)員,方可進(jìn)行選舉。
第四條社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人產(chǎn)生辦法:
1、由會(huì)員大會(huì)采用選舉的方式(即得票多者當(dāng)選),從候選人中民主投
票選舉產(chǎn)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人成員。如遇得票相同的情況,個(gè)別得票相同的候選人需進(jìn)行再次選舉。
2、會(huì)長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法。首先由現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)提名會(huì)長(zhǎng)候選人若干名,通過(guò)民
主投票選舉產(chǎn)生新任會(huì)長(zhǎng)(新會(huì)長(zhǎng)必須在校滿一年)。候選人得票必須超過(guò)半數(shù),方可當(dāng)選。如遇得票相同的情況,個(gè)別得票相同的候選人需進(jìn)行再次選舉。
第五條其他特殊情況(一)若社團(tuán)出現(xiàn)由于個(gè)人或內(nèi)部調(diào)整等原因,造成社團(tuán)需要在規(guī)定時(shí)間(4、
5月)外及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)或更換會(huì)長(zhǎng)的情況時(shí),則按如下操作:
(二)選舉形式采用理事會(huì)民主選舉或民主協(xié)商的形式產(chǎn)生“代會(huì)長(zhǎng)”,要求必須通知社聯(lián)紀(jì)律監(jiān)察部人員在場(chǎng)監(jiān)督。
(三)以上方式產(chǎn)生的為非正式選舉產(chǎn)生人員。在日常社團(tuán)活動(dòng)中,其職務(wù)名
稱前必須明確“代”字樣(如“代會(huì)長(zhǎng)”),以區(qū)別于正式選舉,其工作職責(zé)與正式職務(wù)基本相同。
(四)此辦法產(chǎn)生的非正式會(huì)長(zhǎng),成為正式會(huì)長(zhǎng)需召開社團(tuán)會(huì)員大會(huì),以等額
選舉的方式半數(shù)通過(guò)方可當(dāng)選。社團(tuán)會(huì)員到場(chǎng)人數(shù)要求見(jiàn)本條例第三條第四項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明,要求必須通知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人員在場(chǎng)監(jiān)督。
(五)社團(tuán)須有完整的組織機(jī)構(gòu),其中必須包括辦公室、宣傳部、外聯(lián)部。(六)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
(七)任期已滿一年的社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人,需向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交工作總結(jié)、個(gè)人
自評(píng),主要負(fù)責(zé)人需做好移交工作(社團(tuán)財(cái)產(chǎn)登記表),并主動(dòng)邀請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)部門做好監(jiān)督工作。
第六條有下列情況者,不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人:(一)在校期間曾受校紀(jì)校規(guī)處分的;
(二)曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團(tuán)被宣布解散或注銷,要承當(dāng)主要責(zé)任的
社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
(三)每學(xué)期考試有兩門或兩門以上不及格者。(四)學(xué)生社團(tuán)被宣布解散的社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人。(五)其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的有關(guān)事項(xiàng)。
第七條:本制度解釋權(quán)歸人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì),自201*年m月m日起生效。
人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制
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學(xué)生社團(tuán)換屆制度一、學(xué)生社團(tuán)換屆準(zhǔn)備階段
(一)每年的5月至6月份為學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一換屆(換任)的時(shí)間,各學(xué)生社團(tuán)必須遵照《蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作守則(試行)》的有關(guān)規(guī)定,在此段時(shí)間內(nèi)完成換屆工作。
(二)統(tǒng)一換屆(換任)期間內(nèi),需換屆(換任)的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)于換屆大會(huì)召開前七個(gè)工作日將《蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆申請(qǐng)表》上交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),待學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后方可換屆(換任),換屆(換任)大會(huì)必須在一周內(nèi)知會(huì)所有學(xué)生社團(tuán)成員。
(三)學(xué)生社團(tuán)從成立之日起,原則上每一學(xué)年須召開一次換屆(換任)大會(huì),民主選舉產(chǎn)生學(xué)生社團(tuán)新一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)(包括學(xué)生社團(tuán)新一屆負(fù)責(zé)人及其主要干部)。(四)學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人為社團(tuán)社長(zhǎng),學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人候選人由學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)或發(fā)起小組推薦,經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)考核審查,由學(xué)生社團(tuán)選舉大會(huì)民主選舉產(chǎn)生,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將授予聘書并正式予以任命。
(五)學(xué)生社團(tuán)主要干部為除第一負(fù)責(zé)人外的其他干部,學(xué)生社團(tuán)主要干部由各學(xué)生社團(tuán)根據(jù)自身制定的干部產(chǎn)生辦法,于換屆大會(huì)一并選舉產(chǎn)生,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)記錄備案。
二、學(xué)生社團(tuán)的換屆審核階段
根據(jù)學(xué)生社團(tuán)上交的《蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆申請(qǐng)表》,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)結(jié)合社團(tuán)情況對(duì)學(xué)生社團(tuán)的換屆申請(qǐng)進(jìn)行審核。
三、學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行換屆大會(huì),由人力資源部進(jìn)行監(jiān)督(一)在沒(méi)有向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人力資源部提交申請(qǐng)并獲得學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn),不按相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的新一屆社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的情況下,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)其不予以承認(rèn)并有權(quán)撤換,公開處分該學(xué)生社團(tuán),取消該學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)“十佳學(xué)生社團(tuán)”的資格以及其他評(píng)獎(jiǎng)資格。
(二)換屆(換任)大會(huì)由該學(xué)生社團(tuán)的干部(干事及干事以上級(jí)別)及會(huì)員參加,與會(huì)入數(shù)必須達(dá)到應(yīng)到人數(shù)的二分之一以上方能召開,大會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指派人員監(jiān)督。
(三)選舉時(shí)正式候選人的得票數(shù)必須超過(guò)有效選票的一半方能當(dāng)選,若第一輪選舉候選人得票數(shù)均未超過(guò)半數(shù),應(yīng)進(jìn)行第二輪選舉,選舉時(shí)如出現(xiàn)問(wèn)題,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指派的監(jiān)督人員與學(xué)生社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人商定。四、學(xué)生社團(tuán)上交資料
(一)換屆(換任)大會(huì)后一周內(nèi)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)將《蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆登記表》和《蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表》的打印版上交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室,并將電子版發(fā)至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)郵箱存檔管
理。
(二)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在每學(xué)年社團(tuán)統(tǒng)一換屆之后舉行頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)證書儀式,對(duì)所有在此期間正式換屆的學(xué)生社團(tuán)的上一任會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)證書。
備注:1、以上資料均來(lái)自《蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)
2生社團(tuán)工作守則(試行)》,最終解釋權(quán)歸蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。
、相關(guān)的表格附后。
蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆申請(qǐng)表
尊敬的蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì):
我社團(tuán)將于________年____月____日(第____周,星期____)_____時(shí)至_____時(shí),在____________________召開換屆(換任)大會(huì),選舉產(chǎn)生本協(xié)會(huì)的新一任領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。特此申請(qǐng),敬請(qǐng)批準(zhǔn)。此致敬禮
蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)
學(xué)院_____________
_______年___月___日
指導(dǎo)老師審批意見(jiàn):
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批意見(jiàn):
附:學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:
蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆大會(huì)報(bào)告表
學(xué)生社團(tuán)名稱大會(huì)時(shí)間干部人數(shù)現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)上一任會(huì)長(zhǎng)大會(huì)地點(diǎn)會(huì)員人數(shù)聯(lián)系方式聯(lián)系方式社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)
大會(huì)流程注:(1)此表由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部填寫。(2)“干部人數(shù)”一欄填寫社團(tuán)干部(干事及干事以上級(jí)別)的總數(shù)。(3)本表格的解釋權(quán)歸海南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。
蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表
社團(tuán)名稱姓名民族學(xué)院換屆時(shí)間上一任會(huì)長(zhǎng)性別任期專業(yè)聯(lián)系方式聯(lián)系方式出生年月政治面貌寢室相片
(個(gè)人簡(jiǎn)歷)(備注)
蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆登記表
學(xué)生社團(tuán)名稱換屆時(shí)間年月日
第屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人(原負(fù)責(zé)人)第屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人(新負(fù)責(zé)人)(小寫)元職務(wù)任期院系年級(jí)移動(dòng)聯(lián)系方式固定電話職務(wù)任期院系年級(jí)移動(dòng)聯(lián)系方式固定電話社團(tuán)中轉(zhuǎn)資金(大寫)金額圓原社團(tuán)負(fù)責(zé)人(簽字)新社團(tuán)負(fù)責(zé)人(簽字)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)簽字:
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