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校辦職責

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 15:41:39 | 移動端:校辦職責

校辦職責

校辦室職責

1、負責綜合協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室的工作;I備安排學校各種行政會議,協(xié)調(diào)參與重大活動的組織,并協(xié)助校領導督促檢查會議決定的執(zhí)行和落實情況,督辦重要事項。

2、做好調(diào)查研究工作,主動了解和掌握與學校全局管理有關的情況和信息,為學校黨政領導決策提供參考。作為黨政領導的助手,完成領導交辦的臨時工作。

3、根據(jù)領導安排,起草或綜合整理學校綜合性重要文件。負責文書檔案的管理,完成上級機關下發(fā)的文件接轉(zhuǎn)、傳閱、整理和本校會議記錄歸檔。

4、協(xié)助校長作好各項人事、勞資管理等工作。

5、做好外聯(lián)工作,優(yōu)化學校外部社會環(huán)境,做好接待工作。強化宣傳意識,樹立學校良好形象。

6、協(xié)助支部作好紀檢、信訪、老干部以及信息宣傳等事務工作。7、做好印章、信件的管理工作。8、負責日?记诘刃姓聞展ぷ。

9、處室主任落實以上職責,主持全面工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作;干事完成主任交辦的具體任務。主任崗位職責

1、負責教職工的考勤,對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報,每學期匯總公布。

2、做好會議室、校長室、辦公室衛(wèi)生。

3、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和接轉(zhuǎn)、催辦、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度。

4、負責對外聯(lián)系。

5、做好校務公開和教職工的職稱評定工作。

6、負責學校公章的使用管理,重大的事情需經(jīng)校長同意后方可用章,及時認真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。

7、組織有關會議的安排與布置,做好會議記錄。

8、做好離、退休教師的退休、調(diào)資審批工作,了解上級有關政策,定期走訪老干部,及時解決老干部提出的問題。

9、及時傳遞電話,做好上情下達,下情上報。

10、認真做好支委會和行政領導交給的階段性的核心工作,做好工資普調(diào)、年度考核、宣傳報導等項工作。副主任崗位職責

1、堅持對辦公室主任負責,積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。

2、負責教職工的考勤,對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報,每學期匯總公布。

3、做好會議室、校長室、辦公室衛(wèi)生。

4、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和運轉(zhuǎn)、催辦、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度,不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。

5、草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、

保管一切來電來函及文件。

6、負責對外聯(lián)絡和校內(nèi)處室協(xié)調(diào)工作,兼對外手語翻譯工作。

7、協(xié)助辦公室主任組織有關會議的安排與布置,做好有關的會議記錄。

8、協(xié)助主任做好離、退休教師的退休、調(diào)資審批工作,了解上級有關政策,定期走訪老干部,及時解決老干部提出的問題。

9、及時傳遞電話,做好上情下達,下情上報。10、協(xié)助做好紀檢方面的具體工作。

11、認真做好支委會和行政領導交給自己階段性的核心工作,協(xié)助辦公室主任做好工資普調(diào)、年度考核、宣傳報導等項工作。文印人員崗位職責

1、認真遵守學校的規(guī)章制度,按時上、下班。

2、負責學校各種通知、材料、表格的打印、復印工作。

3、樹立為教學服務的思想,按時并保質(zhì)保量完成任務。4、所用紙張、油墨和更換零件要注意節(jié)約,杜絕浪費。

5、努力鉆研業(yè)務,力求精通文印機器和所用材料的性能、特征,做好機器的保養(yǎng)和維修工作,保管好文印室的各項設施。

6、要研究工作特點和工作規(guī)律,對所需要器材要有計劃和預見性,并及時向領導匯報和通知有關部門作好準備,確保工作任務的順利完成。

7、遵守保密制度,對需要保密的材料要妥善保管,不得外傳,嚴禁閑雜人等進入文印室,如有泄密現(xiàn)象,將追究當事人的責任。

8、保持室內(nèi)衛(wèi)生,注意通風、防潮、防霉爛,保證機械隨時正常運轉(zhuǎn),提高使用效率。

內(nèi)勤人員崗位職責

1、做好后勤日常事務工作,協(xié)助副主任完成行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

2、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。

3、審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

4、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。5、嚴格考勤制度,并按時如實上報。6、完成所屬領導交給的臨時任務。人事勞資兼檔案管理人員崗位職責人事勞資

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關人事、勞資方面的各項方針政策,掌握全校機構、人員編制和用人計劃,負責制定學校人事、勞資規(guī)章制度、實施細則,經(jīng)學校審定后組織實施。

2、負責辦理人事調(diào)配手續(xù)。

3、負責學校教職工的調(diào)配、培訓、崗位職責制定、鑒定與執(zhí)行學校內(nèi)部分配制度等工作。

4、負責學校教職工職稱評審申報、考工定級與專業(yè)技術職務聘后管理工作。5、掌握填報人事、勞資統(tǒng)計報表,負責人事調(diào)查工作。6、負責教職工離休、退休、退職等手續(xù)辦理。

7、負責教職工工資福利調(diào)整發(fā)放以及老干部政策規(guī)定范圍內(nèi)的各項待遇的落實工作。

8、負責接待、處理有關人事、勞資方面的來信來訪工作。9、負責臨時用工的聘用管理及工資發(fā)放等工作。10、完成上級及校領導交辦的其它工作。檔案管理

1、逐步建立健全學校檔案工作的各項規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行2、積極宣傳檔案工作的方針、政策、法規(guī),提高教職工檔案意識,組織開展業(yè)務活動3、負責學校各種門類、各種載體檔案的收集、整理、保管、鑒定和登記、統(tǒng)計等工作,熟悉所保管的檔案情況4、負責學校歷年發(fā)文、收文等資料的立卷和歸檔工作5、負責定期進行檔案的安全檢查,保持檔案室的清潔衛(wèi)生,做好檔案防護工作6、開展檔案利用服務工作,編制多種檢索工具迅速準確查調(diào)檔案,編寫檔案資料7、遵守保密制度,確保檔案機密的安全8、負責檔案室固定資產(chǎn)的管理和維護9、幫助校辦室臨時性、階段性工作宣傳報道人員崗位職責

1、負責利用各種宣傳手段,全方位地宣傳學校的各項工作成績,樹立學校的形象,提高學校的知名度。2、負責與新聞媒體部門的聯(lián)系和溝通,加大宣傳力度,促進學校工作的順利開展。3、負責重大節(jié)日和全校性重大活動的有關宣傳工作。4、負責協(xié)調(diào)各部門做好宣傳報道工作。5、負責挖掘新聞線索,積極采寫宣傳稿件。6、負責學校開學初的工作計劃和學期末的工作總結(jié)。7、將有關信息及時上報市教育局。8、完成教育理論與研究的撰寫、上報工作9、負責完成上級機關布置的各項宣傳工作任務

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校辦室職責

1、負責綜合協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室的工作;I備安排學校各種行政會議,協(xié)調(diào)參與重大活動的組織,并協(xié)助校領導督促檢查會議決定的執(zhí)行和落實情況,督辦重要事項。2、做好調(diào)查研究工作,主動了解和掌握與學校全局管理有關的情況和信息,為學校黨政領導決策提供參考。作為黨政領導的助手,完成領導交辦的臨時工作。3、根據(jù)領導安排,起草或綜合整理學校綜合性重要文件。負責文書檔案的管理,完成上級機關下發(fā)的文件接轉(zhuǎn)、傳閱、整理和本校會議記錄歸檔。4、協(xié)助校長作好各項人事、勞資管理等工作。5、做好外聯(lián)工作,優(yōu)化學校外部社會環(huán)境,做好接待工作。強化宣傳意識,樹立學校良好形象。6、協(xié)助支部作好紀檢、信訪、老干部以及信息宣傳等事務工作。7、做好印章、信件的管理工作。8、負責日常考勤等行政事務工作。9、處室主任落實以上職責,主持全面工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作;干事完成主任交辦的具體任務。主任崗位職責

1、負責教職工的考勤,對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報,每學期匯總公布。2、做好會議室、校長室、辦公室衛(wèi)生。3、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和接轉(zhuǎn)、催辦、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度。4、負責對外聯(lián)系。5、做好校務公開和教職工的職稱評定工作。6、負責學校公章的使用管理,重大的事情需經(jīng)校長同意后方可用章,及時認真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。7、組織有關會議的安排與布置,做好會議記錄。8、做好離、退休教師的退休、調(diào)資審批工作,了解上級有關政策,定期走訪老干部,及時解決老干部提出的問題。9、及時傳遞電話,做好上情下達,下情上報。10、認真做好支委會和行政領導交給的階段性的核心工作,做好工資普調(diào)、年度考核、宣傳報導等項工作。副主任崗位職責

1、堅持對辦公室主任負責,積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。2、負責教職工的考勤,對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報,每學期匯總公布。3、做好會議室、校長室、辦公室衛(wèi)生。4、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和運轉(zhuǎn)、催辦、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度,不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。5、草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切來電來函及文件。6、負責對外聯(lián)絡和校內(nèi)處室協(xié)調(diào)工作,兼對外手語翻譯工作。7、協(xié)助辦公室主任組織有關會議的安排與布置,做好有關的會議記錄。8、協(xié)助主任做好離、退休教師的退休、調(diào)資審批工作,了解上級有關政策,定期走訪老干部,及時解決老干部提出的問題。9、及時傳遞電話,做好上情下達,下情上報。10、協(xié)助做好紀檢方面的具體工作。11、認真做好支委會和行政領導交給自己階段性的核心工作,協(xié)助辦公室主任做好工資普調(diào)、年度考核、宣傳報導等項工作。文印人員崗位職責

1、認真遵守學校的規(guī)章制度,按時上、下班。2、負責學校各種通知、材料、表格的打印、復印工作。3、樹立為教學服務的思想,按時并保質(zhì)保量完成任務。4、所用紙張、油墨和更換零件要注意節(jié)約,杜絕浪費。5、努力鉆研業(yè)務,力求精通文印機器和所用材料的性能、特征,做好機器的保養(yǎng)和維修工作,保管好文印室的各項設施。6、要研究工作特點和工作規(guī)律,對所需要器材要有計劃和預見性,并及時向領導匯報和通知有

關部門作好準備,確保工作任務的順利完成。7、遵守保密制度,對需要保密的材料要妥善保管,不得外傳,嚴禁閑雜人等進入文印室,如有泄密現(xiàn)象,將追究當事人的責任。8、保持室內(nèi)衛(wèi)生,注意通風、防潮、防霉爛,保證機械隨時正常運轉(zhuǎn),提高使用效率。內(nèi)勤人員崗位職責

1、做好后勤日常事務工作,協(xié)助副主任完成行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。2、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。3、審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。4、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。5、嚴格考勤制度,并按時如實上報。6、完成所屬領導交給的臨時任務。

人事勞資兼檔案管理人員崗位職責人事勞資

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關人事、勞資方面的各項方針政策,掌握全校機構、人員編制和用人計劃,負責制定學校人事、勞資規(guī)章制度、實施細則,經(jīng)學校審定后組織實施。2、負責辦理人事調(diào)配手續(xù)。3、負責學校教職工的調(diào)配、培訓、崗位職責制定、鑒定與執(zhí)行學校內(nèi)部分配制度等工作。4、負責學校教職工職稱評審申報、考工定級與專業(yè)技術職務聘后管理工作。5、掌握填報人事、勞資統(tǒng)計報表,負責人事調(diào)查工作。6、負責教職工離休、退休、退職等手續(xù)辦理。7、負責教職工工資福利調(diào)整發(fā)放以及老干部政策規(guī)定范圍內(nèi)的各項待遇的落實工作。8、負責接待、處理有關人事、勞資方面的來信來訪工作。9、負責臨時用工的聘用管理及工資發(fā)放等工作。10、完成上級及校領導交辦的其它工作。檔案管理

1、逐步建立健全學校檔案工作的各項規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行2、積極宣傳檔案工作的方針、政策、法規(guī),提高教職工檔案意識,組織開展業(yè)務活動3、負責學校各種門類、各種載體檔案的收集、整理、保管、鑒定和登記、統(tǒng)計等工作,熟悉所保管的檔案情況4、負責學校歷年發(fā)文、收文等資料的立卷和歸檔工作5、負責定期進行檔案的安全檢查,保持檔案室的清潔衛(wèi)生,做好檔案防護工作6、開展檔案利用服務工作,編制多種檢索工具迅速準確查調(diào)檔案,編寫檔案資料7、遵守保密制度,確保檔案機密的安全8、負責檔案室固定資產(chǎn)的管理和維護9、幫助校辦室臨時性、階段性工作宣傳報道人員崗位職責

1、負責利用各種宣傳手段,全方位地宣傳學校的各項工作成績,樹立學校的形象,提高學校的知名度。2、負責與新聞媒體部門的聯(lián)系和溝通,加大宣傳力度,促進學校工作的順利開展。3、負責重大節(jié)日和全校性重大活動的有關宣傳工作。4、負責協(xié)調(diào)各部門做好宣傳報道工作。5、負責挖掘新聞線索,積極采寫宣傳稿件。6、負責學校開學初的工作計劃和學期末的工作總結(jié)。7、將有關信息及時上報市教育局。8、完成教育理論與研究的撰寫、上報工作9、負責完成上級機關布置的各項宣傳工作任務

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