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我在私企的工作經(jīng)驗(對會計新手很有幫助) 1234

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 15:41:49 | 移動端:我在私企的工作經(jīng)驗(對會計新手很有幫助) 1234

我在私企的工作經(jīng)驗(對會計新手很有幫助) 1234

私企的部分劃分普遍不正規(guī),工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如,有些私企根本沒有人事部(辦公室),工資還要財務(wù)計、財務(wù)發(fā),社保要財務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司,有時是一件頭痛的事,有時也可以讓你學(xué)到好多東西。

私企兩套帳,外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西,內(nèi)帳記錄真實業(yè)務(wù)。外賬是假的,內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票,收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內(nèi)帳會計,也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務(wù)這邊,除非稽查局下來查,所以外賬上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。

老板是膽大的,膽大到不怕死。

我覺得一個人打工和一個人做老板(創(chuàng)業(yè)),最大的區(qū)別就是風(fēng)險的承擔(dān)。打工失業(yè),最多是離職;做老板的失敗了,那就是投資款打水漂,該還的要還。能做出些模樣的,肯定有一定的風(fēng)險承擔(dān)能力,敢做。

在私企下做,你會發(fā)現(xiàn),違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊。但事先說明,太多數(shù)老板都是懂小些法律,大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法,而是他們認(rèn)為違法的成本太低。

所以,在私企的會計人員,見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點時間。本想講講管理上的,未免跑題,先講講稅務(wù)上的吧,

稅法,我認(rèn)識的老板,除了一個是咨詢顧問公司的老板外,其他的稅務(wù)方面的知識基本等于0。老板法律雖差,但計算方面還是對于他們來說,要3%的票,還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說,最怕買到假票。所以,多去稅局驗驗票,是個好習(xí)慣。

票是真的,拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機,購入的是打印機,那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫,有出庫無入庫,出庫飛單等等什么情況都有。老實說,3年一小查,5年一大查,你在崗的時候,遇到這樣的問題,最好就祈求稽查不要來那么快,最后就是走之后稽查在來。所以,各位有時間的時候,多看看稅法,對你也是個好事情。

順便講講固定資產(chǎn),書本上講的好,建臺帳,搞卡片,搞去哪個部門卡片到那個部門,定期盤點。書本是個規(guī)范的流程,在實際工作中,就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見到有好的,也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的,那么老板買什么東西要不就是家用,要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦,發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理,看你平時功力了。

講講應(yīng)收應(yīng)付。有時,應(yīng)收落入老板袋,應(yīng)付老板付,也是會有的事情。畢竟對外,老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以,久而久之,帳上會出現(xiàn)應(yīng)收收不回,應(yīng)付付不出,常年掛賬。這些沒什么,最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付,也不跟財務(wù)說一聲,搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得,過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂,外賬更亂。我說個例子:建筑企業(yè)非常普遍,經(jīng)常出現(xiàn)未知往來。講講社保。這個不用多說,在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話,我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的,但不可能是全員購保。還有甚者......我曾試過這樣的企業(yè)(07年),工資單上是幫人購社保,但企業(yè)并無繳納社保,擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學(xué)生,什么都不懂)。定期去社保局去查查個人社保吧,這是個好事情。

關(guān)于稅務(wù)的東西,還有很多很多,這個要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè),問題比較少;差的企業(yè),問題比較多。

我看到吧里很多人推薦免費軟件,也說說。如果你是學(xué)習(xí)用,工作不用,要來也可以,反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),錯了,也沒所謂。如果你是工作用,我建議還是免了吧。假設(shè)我是個無賴,我到時在某個模塊搞些手腳,等你數(shù)據(jù)大亂的時候,你就乖乖被我宰的份,要知道數(shù)據(jù)無價。其中的道理大家自己想想。目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價格很低,只要老板肯出錢,可以買套正版的用用。正版

有專人技術(shù)服務(wù),如果你的軟件、模塊出了問題,有專人幫你解決。順便說說私企的做帳環(huán)境:

我經(jīng)歷的企業(yè)都是財務(wù)軟件做帳,有4fang、金蝶、還有用友。財務(wù)軟件有財務(wù)軟件的好處,手工也有手工的方便。如果對軟件不熟,不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂,更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK,不要閑著沒事干,開工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時月末結(jié)轉(zhuǎn),麻煩。若出錯了,也不好搞?偟膩碚f,按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙,你不妨用用手工或者開輔助項目核算。EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理軟件。用EXCEL建立臺帳,是一個很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理,財務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法,我個人非常推薦。

做帳是有技巧的。外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對稅局,內(nèi)帳對老板;外賬比較亂,內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個做外賬,同時又做內(nèi)帳的會計,千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬,居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西,這個大家好好理解。再強調(diào)下外賬,外賬不能太亂,又不能太清晰(我說的有點拗口了),個中原因,大家以后慢慢參透。

我之前說過外賬的壓力是非常大的,從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話,我看那盤帳也確實夠爛,所以,必要的關(guān)系支出,還是要出出。這個老板會定期做好,如果沒有做過或忘了,適當(dāng)提醒提醒。專管員看起來官不大,但還是有小小權(quán)力的,最起碼稽查局要不要下來,立案不立案那么快,他是一個關(guān)鍵人物,F(xiàn)在說說私企財務(wù)部。

我前面說過,私企財務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財務(wù)部的一份子,平時肯定會有工作來往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,憑心而論,大家都是出來混的,都不容易。

平時在工作中,有些東西他們做的,你未必也能做。有些人白天上網(wǎng),晚上加班博補休;出外辦事,辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象,除非你是財務(wù)部老大,那么要學(xué)會睜一只眼閉一只眼。你對他們沒威脅,他們也不怎么會搞你。有時老板說:不要怕親戚面子,該講就講,類似這種話,那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系,我覺得不是一件容易的事情。

在私企,日常財務(wù)工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進行協(xié)作。像報銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來,老板簽名,貼在那里。做什么都好,一切以老板帶頭;特殊事項,由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌,做好本職工作。至于財務(wù)部內(nèi)部工作流程,大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向,這個看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向:書本也有規(guī)范的例子。平時也可以多上網(wǎng)找找,網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰負(fù)責(zé)單,誰負(fù)責(zé)章,誰負(fù)責(zé)保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進來不要大改特改本身的財務(wù)流程。就算要改,也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的,還是四大出來的,都要學(xué)會入鄉(xiāng)隨俗。等時機成熟后,再搞也不遲。借機講講私企的管理。

私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,老板就是當(dāng)家作主,最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身邊安插一個親戚,我想他的目的不是來幫你工作,而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意,有時你的所作所為,當(dāng)晚就進了老板的耳朵。

私企的管理好像一個家庭,老豆對外,母親對內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老板往往不多過問內(nèi)部管理。像我以前公司,稍微比較大型,老板經(jīng)常外出談生意,集團的管理交由他的妹夫(總經(jīng)理)打理,公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事,最后老板簽字推行。一間企業(yè),有多個部門,而財務(wù)部僅僅是部門中的一個,但財務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費用。這就要求財務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不,其他部門的人不配合,每月發(fā)生的費用怎么歸集?賬怎

么能做的及時、準(zhǔn)確?該召集開會的召集開會,該培訓(xùn)的該培訓(xùn),這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會議,凡經(jīng)理級別以上必須參加會議,但到最后,將近一半的人不來,要不來的都是小毛頭。當(dāng)然這些問題,也只有財務(wù)部老大才能體會。說說私企的審計和所得稅匯算清繳。

外賬那么爛,審計怎么辦?所得稅匯算清繳怎么辦?問題看起來天那么大,但是真正做起來確是小事一樁。我的意思不是說:這兩個很好做,同時,我也沒有任何污蔑CPA的意思。這個世界向來撐死膽大的,餓死膽小的。有怎樣的大膽人,就有怎樣“大膽”的報告。事先說一句,如果做一份合格的審計和所得稅匯算清繳,那真的不是一件容易的事。只要老板付的起,相信有人會肯出一份合格的無保留意見的審計報告。這些問題,多和老板談?wù),能獲得一些幫助。

每年,中介都會上門拜訪幾次。除了定服務(wù)合同是(中介)經(jīng)理級別的人外,其余都是些哥哥、妹妹。他們來,倒出些報表、科目余額、明細(xì),就走人了,有時連對賬單、申報表、憑證等都不需要。我有時也感嘆,閉門造車確實是一門技巧活。過多些日子,可以上門去拿了。至于中間如何“溝通”,就看大家功力了。畢竟,中介不是傻子,風(fēng)險與收益還是要對等。所得稅匯算清繳跟審計也差不多。根據(jù)會計利潤調(diào)增調(diào)減,算所得稅,不說了,大家多看看稅法就知道了。一份好的報告,要讓專管員看的“舒服”,覺得“滿意”。

再來講講中介,我在中介呆過,不過我不在出“報告”組。基本是一個CPA一個TEAM,但往往CPA那個去做其他項目(鑒證等)了。那些哥哥、妹妹取數(shù)回來,套報表模式后,然后再拿給這位CPA簽字。所以,可想而知,份報告質(zhì)量有多虛。我問過一個曾經(jīng)的同事,多快能出一份報告,他說2小時一份。我當(dāng)時聽到這樣的說法后,對他們的敬仰猶如“五體投地“。

有次的,也有好的。四大和國內(nèi)的部分大所還算公正、公開,有職業(yè)操守。我想精明的老板是不會去找他們吧,畢竟:1,貴;2,自己爛就算啦,難道還想被別人披露?

PS:曾經(jīng)在某合資企業(yè)里的賬目下發(fā)現(xiàn):記賬憑證(招待費),原始憑證是一張內(nèi)部審批單(A所甲到XX分公司的相關(guān)費用),發(fā)票是一張“好”票(XX分公司當(dāng)?shù)氐囊粋有名景點),抓到貓尾。這里不點名了,A所是廣東本地的一間大所,非常有名的。烏鴉哪里都有,自己名都臭了。

在這里,你會強烈感受到在學(xué)校、在書本學(xué)到的與在實際工作中的“不同程度”的沖擊,尤其是新人或沒做到一定層次是在職(會計)者。

這里是私企的實際情況,多少也可能見于國企和外企。說說專管員。

稅局的專管員有一種神秘感,那就是你永遠(yuǎn)不知道他在干嘛,但是你卻要知道逢年過節(jié)要定期去“見見”他。通常的說來,專管員是比較隨和,比較好講話的,如果對方有時態(tài)度不好,有可能遭遇了不順心的事情,所以自己也要看的開。即使在業(yè)務(wù)上有所爭執(zhí),就算專管員錯了,你也要給個十足的臉面給他,以后以后有所交惡。當(dāng)然,你若是有更好更高的靠山,你也可以當(dāng)面“曬他冷”。

專管員的業(yè)務(wù)能力不算很高。雖說他也經(jīng)常下企業(yè),但是他更多的是走過場,嘴巴痕,想假日SHOPPING而已。這些想法是老板腦子里出來的(我本人很尊重TAX人員),老板想東西比較實際:專管員耗費了時間精力來企業(yè)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),不好好款待不行。當(dāng)然,專管員也不是平白無故就來探望你,若你的企業(yè)被專管“大駕光臨”,我想他手上是有了一些“東西”了,明白人做明白事。

專管下來后,帶來的不是“壞消息”的話,那就是“噩耗”了,但這是對于老板而言。作為財務(wù)部的人員(除了老大),他一般是不會找你們的,除非是一個非常大的“噩耗”。

三年一小查,五年一大查,這是正常事件。國稅總局突然來個行業(yè)稽查,那這是個突發(fā)事件。如果碰上突發(fā)事件,加上又碰上你這個“耗子”,那真的太不幸了。不過也不用太擔(dān)心,稅局篩選目標(biāo)也會經(jīng)過“討論”的。我不是TAX人員,這種“討論”怎么討論我也不清楚,總之是有“程序”的。小查查什么,大查查什么,這個視情況而定。有的人查印花,也查了個幾萬。不在乎稅種的大小,只在乎稅額的大小,這個大家匡算一下,也可以知道個所以然。

罰企業(yè)就是罰老板,老板被罰后,會不會對財務(wù)部進行“重組”,那就是另當(dāng)別論的事情了。專管員實質(zhì)上不那么可怕,可怕的還是稽查局,這句話應(yīng)用于大多數(shù)私企。

講講私企的內(nèi)帳。

先聲明,外賬有好多東西講的,但在這里先講講容易做的內(nèi)帳,畢竟寫文章也需要時間,大家多多關(guān)注,謝。

說內(nèi)帳容易做,是說內(nèi)帳不需要對稅局,不受會計法的條條框框,準(zhǔn)確記錄,及時記錄就搞定,但是做內(nèi)帳卻要比做外賬花費更多的時間。內(nèi)帳需要更詳細(xì)的摘要、備注、附注等等,從內(nèi)帳里看,在記賬憑證上應(yīng)當(dāng)能看出這張單的全部事項。內(nèi)帳的粗與細(xì),像費用,有些企業(yè)規(guī)定指到部門就可以了,而有些的要指到人?傊,內(nèi)帳的要求,跟老板“走”就對了。

內(nèi)帳不外乎以下兩種:1、外賬+內(nèi)帳一=內(nèi)帳(全);2、純內(nèi)帳。做內(nèi)帳的方法:有的人自己開科目核算,按會計借貸做;也有的人單做流水帳代替。各人有各人方法,能交到給老板看,被老板認(rèn)可,就是目標(biāo)。

不管內(nèi)帳、外賬,內(nèi)部流程、內(nèi)部控制應(yīng)該是一樣的。在單據(jù)上看,內(nèi)、外帳應(yīng)該是相同的或相類似的,不同的可能是后附單據(jù),不過也有例外。同時,單據(jù)有發(fā)票的怎么處理,只有收據(jù)的又怎么處理?關(guān)于帳外收入的如何處理?關(guān)于費用的如何處理?關(guān)于材料的如何處理?等等,這些要多多思考。另外,在單據(jù)表面,該有的東西還是要有。在這里,跨個題提醒一下,特別是在外賬上,在單據(jù)上應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)控的東東要做出來,不要偷懶。在面對外部審計和稅務(wù)的質(zhì)疑時,有些東西不是這樣說:我公司的管理就是這么爛的啦,就可以“簡單”應(yīng)付過去。

至于其他,內(nèi)帳的做帳、結(jié)賬、打印、報表,單據(jù)的流向、轉(zhuǎn)移等等,這個由企業(yè)自行決定。若要人不知,除非己莫為,若企業(yè)在內(nèi)帳的管理上不下些保護功夫,被人抓到些蛛絲馬跡,那情況就真的不容樂觀了。

講講外賬的真、假。

最難做的帳就是假賬,而且是做出一盤有模有樣的“真”帳。

熟讀稅法+會計準(zhǔn)則(制度),按真實發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄正確的記賬方法,那么出來的一盤帳就是真帳,你覺得這樣做,很有難度嗎?我認(rèn)為是不難的。做真帳不難,難的是你敢不敢用這盤“珍珠都沒那么真的”真帳去面對稅局、面對相關(guān)政府部門。

私企的(外賬)財務(wù)有一定風(fēng)險,我在前面簡單提到過。私企財務(wù)的風(fēng)險取決于老板、取決于管理層對財務(wù)的態(tài)度。如果他們不看重財務(wù),那么按照他們的業(yè)務(wù)習(xí)慣處理,就等于他們挖了個大坑,等你跳;如果他們看重財務(wù),則你的事情就好辦了,最起碼你推行的制度他們不會大力反對。

做假賬絕大部分會導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險。我見過的企業(yè),包括外企、國企、私營、個體工商戶,都存在或多或少的問題。

為什么99%的私企都要做假賬?這又跟老板的納稅意識息息相關(guān)。大多數(shù)老板都有一個潛意識:我自己賺來的,你憑什么來搶?有些是不怕死沙膽鷹,開業(yè)幾年從未過發(fā)票,或者就是開到就那幾張票;當(dāng)然也有些比較“通情達理”的,他會跟財務(wù)部老大商量下:XXX,我看這個月的稅會交太多了吧,有沒有辦法交少點,諸如此類的話語。這個時候如何同老板“合理”溝通,就看你的功力。適當(dāng)讓老板出出血,對你有好處。

要做假賬,必須要有技術(shù)含量的做,以假亂真,比起國企、私企,外企在這方面做的最好。對外的話,就是那一盤賬。是真是假,別人自會判斷。如果自己明眼一看就是假的,我建議還是自己稍微“加工”一下,不要當(dāng)別人是白癡。最后講的“嚴(yán)重”些,帳是肯定要人負(fù)責(zé)的。真亦假時假亦真,虛虛實實,如何去做,這就是你會財務(wù)經(jīng)驗的積累了。談?wù)勊狡笸赓~的質(zhì)量。

一盤帳的質(zhì)量好壞,最低要求來說,就是從報表上看,報表上反映的財務(wù)相關(guān)指標(biāo)必須要達到行業(yè)水平。雖說各企業(yè)有各企業(yè)的特點,但是在賬面上看,應(yīng)當(dāng)是一致且可以相互比較的。稅局有行業(yè)平均指標(biāo),

你的數(shù)值最好就接近或好于行業(yè)指標(biāo),要不,常年在預(yù)警線以下,加快稽查“幫襯”你而已。

一張報表,用先進的西方財務(wù)分析**分析,有很多指標(biāo)。但是,不是說全部指標(biāo)都重要,都需要關(guān)注。這個指標(biāo)關(guān)不關(guān)注,重不重要,就要看你給報表是給誰的。

對于稅局,稅局關(guān)注的點,就是一個,那就是稅負(fù)貢獻(稅指標(biāo))。你偷、漏稅很多,但是稅額不到那個“臨界點”,只要不要太“令人矚目”,稅局也不會“嚴(yán)謹(jǐn)”執(zhí)法,畢竟偷漏稅是個普遍現(xiàn)象,總不能見一打一。反過來說,如果沒人來查你,并不代表你的帳質(zhì)量好、你運氣好,或者說稅局容易“擺平”。出來混,遲早要還D;槍打出頭鳥,不要太招搖。

私企的外賬經(jīng)不起嚴(yán)查。誰家私企無帳外收入?誰家私企成本無問題?有些情況,不單單是私企,其他性質(zhì)的企業(yè)也可能有。遵循一點,皇帝打獵,一定要有功而返。也不排除有財務(wù)高人,能讓TAX人員吃個閉門羹,但這種情況是少之又少。

P.S.:Eg,企業(yè)抽資,一般說來,稅局并不太關(guān)心你這個。對于他們而言,與其“捅爆”你,還不如坐著等你的稅收好過,何必亂你日常經(jīng)營。當(dāng)然,也有“(沒有什么不可能)”。

談?wù)勊狡蟮氖杖雴栴}。

隱匿收入幾乎是每間企業(yè)都有的情況,私企的情況非常普遍,有些甚至更加嚴(yán)重。隱匿收入偷流轉(zhuǎn)、所得稅,所以,被稽查調(diào)整時,往往會涉及到這些稅種。稅法知識稍好的朋友自己框下個金額,就知道偷逃的稅額,就可以判定風(fēng)險的大小了。

收入的隱匿最顯著的就是不開發(fā)票。中國稅制以票控稅,可見發(fā)票的重要性,可以這樣說,你不開發(fā)票就是等于公然“對抗”稅局了。不開發(fā)票,跟“遲開”發(fā)票又有所不同,“遲開”發(fā)票有些是有技術(shù)含量的(多了解稅法),有些又與業(yè)務(wù)習(xí)性相關(guān),有些與管理層相關(guān)等。特別說一說,有一些企業(yè)不開發(fā)票是很難稽查的,這個與企業(yè)本身的業(yè)務(wù)與生產(chǎn)息息相關(guān)。

第二個就是“小金庫”。貨款進“小金庫”,對公賬戶不顯示,是這種方式的特點,往往跟不開票相互結(jié)合。但是,有時貨款可能會進到對公賬戶,或者一部分進“小金庫”,一部分走到對公來了,多考慮這些“意外”情況,自己想想怎么處理,能讓你快速“成長”。還有,賬戶太多了,“管”起來不是一件容易的事情。

上述兩種情況,是私企的一貫“作風(fēng)”,你進到私企后走一輪業(yè)務(wù)和收付就清楚明白了,這些不是行業(yè)“機密”,這兩種方法也不算是好的方法。但是,有以上情況發(fā)生的話,無論你水平多高,要規(guī)避風(fēng)險到0,那是做不到的。

當(dāng)然,隱匿收入的情況還很多,這些從網(wǎng)上也可以獲知一二。

P.S:隱匿收入實質(zhì)上并不可取,風(fēng)險肯定是有的,畢竟稅法、會計準(zhǔn)則已有硬性規(guī)定,“小偷小摸”無傷大雅。若大張起舞的搞,那就真的要好好考慮考慮了。講講私企的成本。

企業(yè)在稅局前能“威風(fēng)”一番,能當(dāng)家作主,由自己“話事”的就是成本了,當(dāng)然我說的是有技術(shù)含量的“操作”。

說成本能當(dāng)家作主,并不意味著你說一就是一,大的范圍來說,成本還應(yīng)符合相關(guān)會計規(guī)定。各行各業(yè)都有不同的生產(chǎn)工藝、流程、規(guī)模,不能一概而全,結(jié)合本身特色進行成本核算,大的方面符合規(guī)定,細(xì)節(jié)方面就可以自己“拿捏”了。

成本構(gòu)成越復(fù)雜,可以操作的空間就越廣,稽查難度就越大。像純購銷企業(yè)無論你怎么操作,進行何種成本核算,都很難去“掩蓋”痕跡,有時反倒會引火燒身。

私企的成本最大的問題就是發(fā)票問題,之前我已經(jīng)說過,采購不要票,出外購發(fā)票是“家常便飯”,人皆有之。一張“購”票進來,庫存、成本核算都就要做假了。若是買的票對頭,那還算可以;如果買到其他票,那你就只能*#&*^$

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在私企的財務(wù)工作經(jīng)驗(轉(zhuǎn)新手必讀)

私企的部分劃分普遍不正規(guī),工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如,有些私企根本沒有人事部(辦公室),工資還要財務(wù)計、財務(wù)發(fā),社保要財務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司,有時是一件頭痛的事,有時也可以讓你學(xué)到好多東西。

私企兩套帳,外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西,內(nèi)帳記錄真實業(yè)務(wù)。外賬是假的,內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票,收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內(nèi)帳會計,也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務(wù)這邊,除非稽查局下來查,所以外賬上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。

老板是膽大的,膽大到不怕死。

我覺得一個人打工和一個人做老板(創(chuàng)業(yè)),最大的區(qū)別就是風(fēng)險的承擔(dān)。打工失業(yè),最多是離職;做老板的失敗了,那就是投資款打水漂,該還的要還。能做出些模樣的,肯定有一定的風(fēng)險承擔(dān)能力,敢做。

在私企下做,你會發(fā)現(xiàn),違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊。但事先說明,太多數(shù)老板都是懂小些法律,大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法,而是他們認(rèn)為違法的成本太低。

所以,在私企的會計人員,見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點時間。

先講講稅務(wù)上的吧,稅法,我認(rèn)識的老板,除了一個是咨詢顧問公司的老板外,其他的稅務(wù)方面的知識基本等于0。老板法律雖差,但計算方面還是對于他們來說,要3%的票,還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說,最怕買到假票。所以,多去稅局驗驗票,是個好習(xí)慣。票是真的,拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機,購入的是打印機,那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫,有出庫無入庫,出庫飛單等等什么情況都有。老實說,3年一小查,5年一大查,你在崗的時候,遇到這樣的問題,最好就祈求稽查不要來那么快,最后就是走之后稽查在來。

所以,各位有時間的時候,多看看稅法,對你也是個好事情。

順便講講固定資產(chǎn),書本上講的好,建臺帳,搞卡片,搞去哪個部門卡片到那個部門,定期盤點。書本是個規(guī)范的流程,在實際工作中,就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見到有好的,也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的,那么老板買什么東西要不就是家用,要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦,發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理,看你平時功力了。講講應(yīng)收應(yīng)付。有時,應(yīng)收落入老板袋,應(yīng)付老板付,也是會有的事情。畢竟對外,老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以,久而久之,帳上會出現(xiàn)應(yīng)收收不回,應(yīng)付付不出,常年掛賬。這些沒什么,最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付,也不跟財務(wù)說一聲,搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得,過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂,外賬更亂。我說個例子:建筑企業(yè)非常普遍,經(jīng)常出現(xiàn)未知往來。

講講社保。這個不用多說,在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話,我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的,但不可能是全員購保。還有甚者......我曾試過這樣的企業(yè)(07年),工資單上是幫人購社保,但企業(yè)并無繳納社保,擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學(xué)生,什么都不懂)。定期去社保局去查查個人社保吧,這是個好事情。

關(guān)于稅務(wù)的東西,還有很多很多,這個要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè),問題比較少;差的企業(yè),問題比較多。

我看到吧里很多人推薦免費軟件,也說說。如果你是學(xué)習(xí)用,工作不用,要來也可以,反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),錯了,也沒所謂。如果你是工作用,我建議還是免了吧。假設(shè)我是個無賴,我到時在某個模塊搞些手腳,等你數(shù)據(jù)大亂的時候,你就乖乖被我宰的份,要知道數(shù)據(jù)無價。其中的道理大家自己想想。目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價格很低,只要老板肯出錢,可以買套正版的用用。正版有專人技術(shù)服務(wù),如果你的軟件、模塊出了問題,有專人幫你解決。

順便說說私企的做帳環(huán)境:xuekuaiji.com

我經(jīng)歷的企業(yè)都是財務(wù)軟件做帳,有4fang、金蝶、還有用友。財務(wù)軟件有財務(wù)軟件的好處,手工也有手工的方便。如果對軟件不熟,不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂,更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK,不要閑著沒事干,開工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時月末結(jié)轉(zhuǎn),麻煩。若出錯了,也不好搞。總的來說,按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙,你不妨用用手工或者開輔助項目核算。

EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理軟件。用EXCEL建立臺帳,是一個很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理,財務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法,我個人非常推薦。

做帳是有技巧的。外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對稅局,內(nèi)帳對老板;外賬比較亂,內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個做外賬,同時又做內(nèi)帳的會計,千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬,居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西,這個大家好好理解。再強調(diào)下外賬,外賬不能太亂,又不能太清晰(我說的有點拗口了),個中原因,大家以后慢慢參透。

我之前說過外賬的壓力是非常大的,從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話,我看那盤帳也確實夠爛,所以,必要的關(guān)系支出,還是要出出。這個老板會定期做好,如果沒有做過或忘了,適當(dāng)提醒提醒。專管員看起來官不大,但還是有小小權(quán)力的,最起碼稽查局要不要下來,立案不立案那么快,他是一個關(guān)鍵人物。

現(xiàn)在說說私企財務(wù)部。

我前面說過,私企財務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財務(wù)部的一份子,平時肯定會有工作來往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,憑心而論,大家都是出來混的,都不容易。

平時在工作中,有些東西他們做的,你未必也能做。有些人白天上網(wǎng),晚上加班博補休;出外辦事,辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象,除非你是財務(wù)部老大,那么要學(xué)會睜一只眼閉一只眼。你對他們沒威脅,他們也不怎么會搞你。有時老板說:不要怕親戚面子,該講就講,類似這種話,那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系,我覺得不是一件容易的事情。

在私企,日常財務(wù)工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進行協(xié)作。像報銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來,老板簽名,貼在那里。做什么都好,一切以老板帶頭;特殊事項,由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌,做好本職工作。至于財務(wù)部內(nèi)部工作流程,大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向,這個看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向:書本也有規(guī)范的例子。平時也可以多上網(wǎng)找找,網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰負(fù)責(zé)單,誰負(fù)責(zé)章,誰負(fù)責(zé)保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進來不要大改特改本身的財務(wù)流程。就算要改,也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的,還是四大出來的,都要學(xué)會入鄉(xiāng)隨俗。等時機成熟后,再搞也不遲。借機講講私企的管理。

私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,老板就是當(dāng)家作主,最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身邊安插一個親戚,我想他的目的不是來幫你工作,而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意,有時你的所作所為,當(dāng)晚就進了老板的耳朵。

私企的管理好像一個家庭,老豆對外,母親對內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老板往往不多過問內(nèi)部管理。像我以前公司,稍微比較大型,老板經(jīng)常外出談生意,集團的管理交由他的妹夫(總經(jīng)理)打理,公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事,最后老板簽字推行。一間企業(yè),有多個部門,而財務(wù)部僅僅是部門中的一個,但財務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費用。這就要求財務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不,其他部門的人不配合,每月發(fā)生的費用怎么歸集?賬怎么能做的及時、準(zhǔn)確?該召集開會的召集開會,該培訓(xùn)的該培訓(xùn),這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會議,凡經(jīng)理級別以上必須參加會議,但到最后,將近一半的人不來,要不來的都是小毛頭。當(dāng)然這些問題,也只有財務(wù)部老大才能體會。

說說私企的審計和所得稅匯算清繳。

外賬那么爛,審計怎么辦?所得稅匯算清繳怎么辦?問題看起來天那么大,但是真正做起來確是小事一樁。我的意思不是說:這兩個很好做,同時,我也沒有任何污蔑CPA的意思。這個世界向來撐死膽大的,餓死膽小的。有怎樣的大膽人,就有怎樣“大膽”的報告。事先說一句,如果做一份合格的審計和所得稅匯算清繳,那真的不是一件容易的事。只要老板付的起,相信有人會肯出一份合格的無保留意見的審計報告。

這些問題,多和老板談?wù),能獲得一些幫助。

每年,中介都會上門拜訪幾次。除了定服務(wù)合同是(中介)經(jīng)理級別的人外,其余都是些哥哥、妹妹。他們來,倒出些報表、科目余額、明細(xì),就走人了,有時連對賬單、申報表、憑證等都不需要。我有時也感嘆,閉門造車確實是一門技巧活。過多些日子,可以上門去拿了。至于中間如何“溝通”,就看大家功力了。畢竟,中介不是傻子,風(fēng)險與收益還是要對等。所得稅匯算清繳跟審計也差不多。根據(jù)會計利潤調(diào)增調(diào)減,算所得稅,不說了,大家多看看稅法就知道了。一份好的報告,要讓專管員看的“舒服”,覺得“滿意”。

再來講講中介,我在中介呆過,不過我不在出“報告”組。基本是一個CPA一個TEAM,但往往CPA那個去做其他項目(鑒證等)了。那些哥哥、妹妹取數(shù)回來,套報表模式后,然后再拿給這位CPA簽字。所以,可想而知,份報告質(zhì)量有多虛。我問過一個曾經(jīng)的同事,多快能出一份報告,他說2小時一份。我當(dāng)時聽到這樣的說法后,對他們的敬仰猶如“五體投地“。

有次的,也有好的。四大和國內(nèi)的部分大所還算公正、公開,有職業(yè)操守。我想精明的老板是不會去找他們吧,畢竟:1,貴;2,自己爛就算啦,難道還想被別人披露?

PS:曾經(jīng)在某合資企業(yè)里的賬目下發(fā)現(xiàn):記賬憑證(招待費),原始憑證是一張內(nèi)部審批單(A所甲到XX分公司的相關(guān)費用),發(fā)票是一張“好”票(XX分公司當(dāng)?shù)氐囊粋有名景點),抓到貓尾。這里不點名了,A所是廣東本地的一間大所,非常有名的。烏鴉哪里都有,自己名都臭了。

在這里,你會強烈感受到在學(xué)校、在書本學(xué)到的與在實際工作中的“不同程度”的沖擊,尤其是新人或沒做到一定層次是在職(會計)者。

這里是私企的實際情況,多少也可能見于國企和外企。

說說專管員。

稅局的專管員有一種神秘感,那就是你永遠(yuǎn)不知道他在干嘛,但是你卻要知道逢年過節(jié)要定期去“見見”他。通常的說來,專管員是比較隨和,比較好講話的,如果對方有時態(tài)度不好,有可能遭遇了不順心的事情,所以自己也要看的開。即使在業(yè)務(wù)上有所爭執(zhí),就算專管員錯了,你也要給個十足的臉面給他,以后以后有所交惡。當(dāng)然,你若是有更好更高的靠山,你也可以當(dāng)面“曬他冷”。專管員的業(yè)務(wù)能力不算很高。雖說他也經(jīng)常下企業(yè),但是他更多的是走過場,嘴巴痕,想假日SHOPPING而已。這些想法是老板腦子里出來的(我本人很尊重TAX人員),老板想東西比較實際:專管員耗費了時間精力來企業(yè)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),不好好款待不行。當(dāng)然,專管員也不是平白無故就來探望你,若你的企業(yè)被專管“大駕光臨”,我想他手上是有了一些“東西”了,明白人做明白事。專管下來后,帶來的不是“壞消息”的話,那就是“噩耗”了,但這是對于老板而言。作為財務(wù)部的人員(除了老大),他一般是不會找你們的,除非是一個非常大的“噩耗”。

三年一小查,五年一大查,這是正常事件。國稅總局突然來個行業(yè)稽查,那這是個突發(fā)事件。如果碰上突發(fā)事件,加上又碰上你這個“耗子”,那真的太不幸了。不過也不用太擔(dān)心,稅局篩選目標(biāo)也會經(jīng)過“討論”的。我不是TAX人員,這種“討論”怎么討論我也不清楚,總之是有“程序”的。小查查什么,大查查什么,這個視情況而定。有的人查印花,也查了個幾萬。不在乎稅種的大小,只在乎稅額的大小,這個大家匡算一下,也可以知道個所以然。

罰企業(yè)就是罰老板,老板被罰后,會不會對財務(wù)部進行“重組”,那就是另當(dāng)別論的事情了。專管員實質(zhì)上不那么可怕,可怕的還是稽查局,這句話應(yīng)用于大多數(shù)私企。

講講私企的內(nèi)帳。

先聲明,外賬有好多東西講的,但在這里先講講容易做的內(nèi)帳,說內(nèi)帳容易做,是說內(nèi)帳不需要對稅局,不受會計法的條條框框,準(zhǔn)確記錄,及時記錄就搞定,但是做內(nèi)帳卻要比做外賬花費更多的時間。內(nèi)帳需要更詳細(xì)的摘要、備注、附注等等,從內(nèi)帳里看,在記賬憑證上應(yīng)當(dāng)能看出這張單的全部事項。內(nèi)帳的粗與細(xì),像費用,有些企業(yè)規(guī)定指到部門就可以了,而有些的要指到人?傊瑑(nèi)帳的要求,跟老板“走”就對了。

內(nèi)帳不外乎以下兩種:1、外賬+內(nèi)帳一=內(nèi)帳(全);2、純內(nèi)帳。做內(nèi)帳的方法:有的人自己開科目核算,按會計借貸做;也有的人單做流水帳代替。各人有各人方法,能交到給老板看,被老板認(rèn)可,就是目標(biāo)。

不管內(nèi)帳、外賬,內(nèi)部流程、內(nèi)部控制應(yīng)該是一樣的。在單據(jù)上看,內(nèi)、外帳應(yīng)該是相同的或相類似的,不同的可能是后附單據(jù),不過也有例外。同時,單據(jù)有發(fā)票的怎么處理,只有收據(jù)的又怎么處理?關(guān)于帳外收入的如何處理?關(guān)于費用的如何處理?關(guān)于材料的如何處理?等等,這些要多多思考。

另外,在單據(jù)表面,該有的東西還是要有。在這里,跨個題提醒一下,特別是在外賬上,在單據(jù)上應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)控的東東要做出來,不要偷懶。在面對外部審計和稅務(wù)的質(zhì)疑時,有些東西不是這樣說:我公司的管理就是這么爛的啦,就可以“簡單”應(yīng)付過去。

至于其他,內(nèi)帳的做帳、結(jié)賬、打印、報表,單據(jù)的流向、轉(zhuǎn)移等等,這個由企業(yè)自行決定。若要人不知,除非己莫為,若企業(yè)在內(nèi)帳的管理上不下些保護功夫,被人抓到些蛛絲馬跡,那情況就真的不容樂觀了。

講講外賬的真、假。

最難做的帳就是假賬,而且是做出一盤有模有樣的“真”帳。

熟讀稅法+會計準(zhǔn)則(制度),按真實發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄正確的記賬方法,那么出來的一盤帳就是真帳,你覺得這樣做,很有難度嗎?我認(rèn)為是不難的。做真帳不難,難的是你敢不敢用這盤“珍珠都沒那么真的”真帳去面對稅局、面對相關(guān)政府部門。

私企的(外賬)財務(wù)有一定風(fēng)險,我在前面簡單提到過。私企財務(wù)的風(fēng)險取決于老板、取決于管理層對財務(wù)的態(tài)度。如果他們不看重財務(wù),那么按照他們的業(yè)務(wù)習(xí)慣處理,就等于他們挖了個大坑,等你跳;如果他們看重財務(wù),則你的事情就好辦了,最起碼你推行的制度他們不會大力反對。

做假賬絕大部分會導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險。我見過的企業(yè),包括外企、國企、私營、個體工商戶,都存在或多或少的問題。

為什么99%的私企都要做假賬?這又跟老板的納稅意識息息相關(guān)。大多數(shù)老板都有一個潛意識:我自己賺來的,你憑什么來搶?有些是不怕死+沙膽鷹,開業(yè)幾年從未過發(fā)票,或者就是開到就那幾張票;當(dāng)然也有些比較“通情達理”的,他會跟財務(wù)部老大商量下:XXX,我看這個月的稅會交太多了吧,有沒有辦法交少點,諸如此類的話語。這個時候如何同老板“合理”溝通,就看你的功力。適當(dāng)讓老板出出血,對你有好處。

要做假賬,必須要有技術(shù)含量的做,以假亂真,比起國企、私企,外企在這方面做的最好。

對外的話,就是那一盤賬。是真是假,別人自會判斷。如果自己明眼一看就是假的,我建議還是自己稍微“加工”一下,不要當(dāng)別人是白癡。最后講的“嚴(yán)重”些,帳是肯定要人負(fù)責(zé)的。

真亦假時假亦真,虛虛實實,如何去做,這就是你會財務(wù)經(jīng)驗的積累了。

談?wù)勊狡笸赓~的質(zhì)量。

一盤帳的質(zhì)量好壞,最低要求來說,就是從報表上看,報表上反映的財務(wù)相關(guān)指標(biāo)必須要達到行業(yè)水平。雖說各企業(yè)有各企業(yè)的特點,但是在賬面上看,應(yīng)當(dāng)是一致且可以相互比較的。稅局有行業(yè)平均指標(biāo),你的數(shù)值最好就接近或好于行業(yè)指標(biāo),要不,常年在預(yù)警線以下,加快稽查“幫襯”你而已。

一張報表,用先進的西方財務(wù)分析***分析,有很多指標(biāo)。但是,不是說全部指標(biāo)都重要,都需要關(guān)注。這個指標(biāo)關(guān)不關(guān)注,重不重要,就要看你給報表是給誰的。

對于稅局,稅局關(guān)注的點,就是一個,那就是稅負(fù)貢獻(稅指標(biāo))。你偷、漏稅很多,但是稅額不到那個“臨界點”,只要不要太“令人矚目”,稅局也不會“嚴(yán)謹(jǐn)”執(zhí)法,畢竟偷漏稅是個普遍現(xiàn)象,總不能見一打一。反過來說,如果沒人來查你,并不代表你的帳質(zhì)量好、你運氣好,或者說稅局容易“擺平”。出來混,遲早要還D;槍打出頭鳥,不要太招搖。

私企的外賬經(jīng)不起嚴(yán)查。誰家私企無帳外收入?誰家私企成本無問題?有些情況,不單單是私企,其他性質(zhì)的企業(yè)也可能有。遵循一點,皇帝打獵,一定要有功而返。也不排除有財務(wù)高人,能讓TAX人員吃個閉門羹,但這種情況是少之又少。

P.S.:Eg,企業(yè)抽資,一般說來,稅局并不太關(guān)心你這個。對于他們而言,與其“捅爆”你,還不如坐著等你的稅收好過,何必亂你日常經(jīng)營。當(dāng)然,也有“(沒有什么不可能)”。談?wù)勊狡蟮氖杖雴栴}。

隱匿收入幾乎是每間企業(yè)都有的情況,私企的情況非常普遍,有些甚至更加嚴(yán)重。隱匿收入偷流轉(zhuǎn)、所得稅,所以,被稽查調(diào)整時,往往會涉及到這些稅種。稅法知識稍好的朋友自己框下個金額,就知道偷逃的稅額,就可以判定風(fēng)險的大小了。

收入的隱匿最顯著的就是不開發(fā)票。中國稅制以票控稅,可見發(fā)票的重要性,可以這樣說,你不開發(fā)票就是等于公然“對抗”稅局了。不開發(fā)票,跟“遲開”發(fā)票又有所不同,“遲開”發(fā)票有些是有技術(shù)含量的(多了解稅法),有些又與業(yè)務(wù)習(xí)性相關(guān),有些與管理層相關(guān)等。特別說一說,有一些企業(yè)不開發(fā)票是很難稽查的,這個與企業(yè)本身的業(yè)務(wù)與生產(chǎn)息息相關(guān)。

第二個就是“小金庫”。貨款進“小金庫”,對公賬戶不顯示,是這種方式的特點,往往跟不開票相互結(jié)合。但是,有時貨款可能會進到對公賬戶,或者一部分進“小金庫”,一部分走到對公來了,多考慮這些“意外”情況,自己想想怎么處理,能讓你快速“成長”。還有,賬戶太多了,“管”起來不是一件容易的事情。

上述兩種情況,是私企的一貫“作風(fēng)”,你進到私企后走一輪業(yè)務(wù)和收付就清楚明白了,這些不是行業(yè)“機密”,這兩種方法也不算是好的方法。但是,有以上情況發(fā)生的話,無論你水平多高,要規(guī)避風(fēng)險到0,那是做不到的。

當(dāng)然,隱匿收入的情況還很多,這些從網(wǎng)上也可以獲知一二。

P.S:隱匿收入實質(zhì)上并不可取,風(fēng)險肯定是有的,畢竟稅法、會計準(zhǔn)則已有硬性規(guī)定,“小偷小摸”無傷大雅。若大張起舞的搞,那就真的要好好考慮考慮了。

講講私企的成本。

企業(yè)在稅局前能“威風(fēng)”一番,能當(dāng)家作主,由自己“話事”的就是成本了,當(dāng)然我說的是有技術(shù)含量的“操作”。

說成本能當(dāng)家作主,并不意味著你說一就是一,大的范圍來說,成本還應(yīng)符合相關(guān)會計規(guī)定。各行各業(yè)都有不同的生產(chǎn)工藝、流程、規(guī)模,不能一概而全,結(jié)合本身特色進行成本核算,大的方面符合規(guī)定,細(xì)節(jié)方面就可以自己“拿捏”了。

成本構(gòu)成越復(fù)雜,可以操作的空間就越廣,稽查難度就越大。像純購銷企業(yè)無論你怎么操作,進行何種成本核算,都很難去“掩蓋”痕跡,有時反倒會引火燒身。

私企的成本最大的問題就是發(fā)票問題,之前我已經(jīng)說過,采購不要票,出外購發(fā)票是“家常便飯”,人皆有之。一張“購”票進來,庫存、成本核算都就要做假了。若是買的票對頭,那還算可以;如果買到其他票,那你就只能*#&*^$&*@。反正市面上的票往往是類分的,好開的票就是那幾種,若你能拿到“稀缺”票,可以說:你丫的運氣真不錯。

實際生產(chǎn)歸實際生產(chǎn),賬面生產(chǎn)歸賬面生產(chǎn)。私企成本最大的特色就是實際生產(chǎn)與賬面生產(chǎn)嚴(yán)重脫離。賬面生產(chǎn)理應(yīng)符合實際生產(chǎn),允許有些小脫節(jié),但也不能無的放矢。

問題如果不解決,那么總是越聚越多的,直至變成“腫瘤”。正所謂解鈴還須系鈴人。對于這些廣泛存在的問題,你必須要想清楚,你是要指標(biāo)還是要治本:標(biāo),需要高的財務(wù)技巧,而且還不一定保證能搞定,甚至自己都可能載進去;本,你需要說服老板,讓老板或管理層“聽”你話。兩慘,要不是你慘,要不是公司慘。任君選擇。

講講私企的費用。

(期間)費用水份多。要清楚明白這句話的含義,要多多留意“票”場行情。大額的國稅、地稅票惹人注目:國稅票,必定涉及實物的流轉(zhuǎn),粗心操作容易“出事”;地稅票,服務(wù)額太大,加以分析,則可推敲情況“不實”。倒是小額票,流動性高,流動性大,易調(diào)整,好操作。

有小額票,好處理的就是做費用。講費用好處理,又跟費用本身的決算“快”有關(guān)。你可以假想,有一張國稅票,消化這張材料票你需要幾個流程,你需要幾個結(jié)轉(zhuǎn),你需要做多少“功夫”。而費用呢?僅僅是報銷付現(xiàn)即OK。當(dāng)然,報銷的XX也要符合企業(yè)實際經(jīng)營情況。

另外,順便講下福利費,福利費現(xiàn)在是據(jù)實扣除,不像08年以前(內(nèi)資)是計算扣除。以往大部分人的做法是:光計提不使用或使用不夠,差額用來抵頂所得稅。現(xiàn)在由于政策改變,這個科目用了多少才扣多少,據(jù)實扣除(不超14%),有些會計就在這里大加“操作”?傊,費用中的福利費的使用是有規(guī)定的(請看稅法規(guī)定),不要“亂來”。還有,以前年度科目有余額的,本年使用不要用“爆”表。

費用水份多,但是通常情況下,費用問題不算是大問題,純粹小打小鬧,不像收入、成本。雖說如此,但記得一點,有些東西不看問題有多嚴(yán)重,而是看問題涉及的金額大不大。

P.S:費用會牽連兩個所得稅。

為內(nèi)審“正身”$]8L$ln/]m

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當(dāng)前不少企業(yè)中,內(nèi)部審計部門形同虛設(shè)或者有名無實,使得內(nèi)審工作無法充分發(fā)揮效力。究其原因,主要體系在以下幾個方面:第一,內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不獨立;第二,對內(nèi)部審計的重要性認(rèn)識不夠;第三,內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)偏低;第四,內(nèi)部審計工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

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針對以上問題,筆者建議企業(yè)挖掘深層原因,逐一解決。

首先,健全內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置,完善內(nèi)部審計管理模式。

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要想讓內(nèi)部審計更好地發(fā)揮作用,在機構(gòu)設(shè)置上就必須體現(xiàn)它的獨立性和權(quán)威性。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的設(shè)立與管理,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的機構(gòu)來靈活選擇和運用內(nèi)部審計管理模式。綜觀國內(nèi)外,在公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)計中,內(nèi)部審計管理模式選擇主要呈現(xiàn)五種狀態(tài),在獨立性、權(quán)威性和監(jiān)察效果方面各有特點:

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第一種是隸屬于企業(yè)經(jīng)理班子,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人分管,其獨立性和權(quán)威性最低,由于效果最差,已基本被淘汰;

第二種是隸屬于經(jīng)理班子,由公司經(jīng)理直接分管,其獨立性和權(quán)威性稍高,但對經(jīng)理層的違法亂紀(jì)濫用職權(quán)難以監(jiān)控;

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第三種是在董事會或董事會下設(shè)的審計委員會領(lǐng)導(dǎo)之下,其獨立性和權(quán)威性較高,但對董事會本身無法監(jiān)督,這種模式能深入到經(jīng)營管理的各個層面,確保董事會對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的了解與控制;

第四種是隸屬于監(jiān)事會,由監(jiān)事長分管,其獨立性最高,能夠檢查公司財務(wù),對董事、經(jīng)理違反法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督,但如果監(jiān)事會有職無權(quán),則導(dǎo)致效果不甚理想;

第五種是在總裁和董事會的雙重領(lǐng)導(dǎo)之下,這樣可以最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計的獨立性,其權(quán)威性最高。

從理論性和實踐性來看,第五種組織模式效果最佳,它能最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計的獨立性,從而實現(xiàn)其客觀性。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)也極力倡導(dǎo)這種組織設(shè)計方式。

#[(n4dA2D其次,增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及職工對內(nèi)部審計的認(rèn)識。

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內(nèi)部審計是內(nèi)部控制不可缺少的一部分,對于搞好企業(yè)管理至關(guān)重要,要想搞好內(nèi)部審計首先必須提高內(nèi)部審計意識,尤其企業(yè)高層管理者的重視至關(guān)重要。只有自上而下地從思想上認(rèn)識到內(nèi)部審計的重要性,把“要我審”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙彙保拍軓母旧咸嵘齼?nèi)部審計部門的地位,增強內(nèi)審工作的效力。

再次,努力提高企業(yè)審計隊伍的專業(yè)勝任能力。

企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力不僅決定了審計程序和審計方法的科學(xué)性和合理性,也直接決定了內(nèi)部審計報告的質(zhì)量和效率。因此,首先要提高審計人員的自身道德修養(yǎng)。其次,要不斷加強內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等后續(xù)教育工作。同時,還要強化內(nèi)部審計人員的風(fēng)險意識,使內(nèi)審人員能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的風(fēng)險,防患于未然。

最后,規(guī)范審計工作,健全內(nèi)部審計機制。

企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位實際情況建立一套內(nèi)部審計工作制度,按照不同的審計項目和內(nèi)容,制定詳細(xì)的工作計劃、操作規(guī)程,明確審計步驟及每一步驟必須獲取的證明材料,并填寫工作底稿,確保審計結(jié)論的全面、真實和可靠;同時,建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計工作考核制度,對不按照工作規(guī)程實施審計而導(dǎo)致審計結(jié)論不實或偏差較大的,實行責(zé)任追究制度,以此來增強和保證內(nèi)部審計人員的責(zé)任意識,降低審計風(fēng)險。

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增強內(nèi)審效力

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在確立內(nèi)審部門在企業(yè)內(nèi)應(yīng)有地位、保證內(nèi)審工作順暢有效開展的同時,內(nèi)審人員更要從實際工作出發(fā),真正讓內(nèi)審工作能夠為企業(yè)帶來效益。對此,筆者在實際工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,總結(jié)出了一些工作要點,以供參考。

▲“三三原則”

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1.三個圍繞。在開展具體工作時,要突出工作重心,緊抓“三個圍繞”:一是緊密圍繞公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略開展工作,二是緊密圍繞提升經(jīng)營效率和效益開展工作,三是緊密圍繞提高基礎(chǔ)管理水平開展審計工作。

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2.三個貼近。服務(wù)公司經(jīng)營發(fā)展,應(yīng)該做好“三個貼近”:一是貼近市場前端,二是貼近基層,三是貼近敏感、焦點話題。

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3.三個轉(zhuǎn)變。積極推進審計工作創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”:在審計內(nèi)容上,由財務(wù)審計向管理和效益審計及內(nèi)部控制審計的轉(zhuǎn)變;在審計方式上,由事后查錯糾弊向事前事中過程控制和風(fēng)險防范的轉(zhuǎn)變;在審計職能上,由審計監(jiān)督向監(jiān)督和服務(wù)并重的轉(zhuǎn)變。為此,一方面要加大對各級分公司審計工作的指導(dǎo)力度,引導(dǎo)審計人員轉(zhuǎn)變審計觀念和工作方式,促進全公司審計工作整體水平上臺階。另一方面繼續(xù)加強審計隊伍素質(zhì)建設(shè),適應(yīng)新形勢重點業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

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▲四項重點

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審計工作千頭萬緒,為了提高審計的效率,在工作中,要注意突出以下四項審計重點:

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1.關(guān)注經(jīng)營的效益及效率。圍繞公司主營業(yè)務(wù)的收入、利潤變動情況,隨時關(guān)注影響業(yè)務(wù)收益相關(guān)事項的執(zhí)行效力,協(xié)助企業(yè)發(fā)現(xiàn)阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展的潛在因素,提出解決方案建議,并聯(lián)合相關(guān)部門共同監(jiān)督執(zhí)行。

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2.關(guān)注資金資產(chǎn)的安全完整。圍繞資金的安全和使用效益及資產(chǎn)管理的規(guī)范及賬實相符,關(guān)注營業(yè)款等重要資金的及時上繳及資金安全,資金收支兩條線及執(zhí)行中潛在的監(jiān)控風(fēng)險;關(guān)注各類存貨及工程物資等嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),定期組織資產(chǎn)盤點,建立財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門及系統(tǒng)支撐的定期對賬機制,確保賬賬、賬實相符,保障資金資產(chǎn)安全。

3.關(guān)注權(quán)責(zé)發(fā)生制及會業(yè)核對機制的嚴(yán)格執(zhí)行。圍繞公司各項基礎(chǔ)管理的規(guī)范,關(guān)注收入、成本費用、資本性開支等,嚴(yán)格貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,檢查是否按受益期及現(xiàn)金流確認(rèn)收入;為保障收入的完整、準(zhǔn)確歸集,防止跑冒滴漏,規(guī)范經(jīng)營行為,對關(guān)鍵控制流程進行全過程跟蹤;審查會業(yè)核對制度,核對資金資產(chǎn),保障賬賬、賬表、賬實相符,準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。同時,要進一步提高審計人員對信息系統(tǒng)安全性,以及對業(yè)務(wù)事項審計分析判斷能力,防范經(jīng)營信息失真的風(fēng)險。

4.關(guān)注計劃投資的規(guī)范性和效益性。圍繞計劃投資管理的重要環(huán)節(jié)開展審計工作,重點關(guān)注重大投資決策包括大額設(shè)備采購、招投標(biāo)、大額資金使用、資產(chǎn)的處置等決策程序是否規(guī)范,重要事項按照議事規(guī)則辦理或履行審批程序;落實工程項目授權(quán)審批、招標(biāo)程序、工程物資采購、合同管理、工程實施、建設(shè)工期、竣工終驗、暫估轉(zhuǎn)固、交付資產(chǎn)等環(huán)節(jié)的管理責(zé)任,確保國家相關(guān)規(guī)定及公司內(nèi)控制度要求得到有效執(zhí)行。

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