設(shè)備管理體系PMS或TPM總結(jié)匯報材料編制要點-蔣良君

設(shè)備管理體系PMS或TPM總結(jié)匯報材料編制要點

（撰文：中國設(shè)備管理協(xié)會設(shè)備管理評價中心主任蔣良君）

提示：1、以下資料僅供推進骨干參考。2、只要涵蓋以下要點，格式不限，創(chuàng)意無限。3、本編制要點適合例會匯報、階段總結(jié)、年終總結(jié)匯報。

01封面（首頁）

02匯報大綱（第二頁式簡潔的目錄）1概述

1.1用1頁簡練的文字或表格式圖表簡述推進計劃的達成情況。1.2推進組織機構(gòu)圖（1頁PPT）

1.3簡潔介紹下你在階段內(nèi)所取得的成果（提水：匯報材料的表達方式是先

總寫后分寫，讓聽者掌握你要講的中心思想或要點）。你單位在這段期間內(nèi)（階段或1年內(nèi)）的設(shè)備管理或TPM特色或亮點、值得展示的業(yè)績或所取得成效(比較突出的成績、設(shè)備管理亮點、獲獎情況、專利及專利數(shù)量等。）1.4介紹下你的推行運作管理。如：

1.4.1支撐PMS/TPM推進，發(fā)布了哪些主要管理制度或文件、宣傳資料、

內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡平臺等。（配圖）1.4.2展示PMS/TPM日常會的圖片、培訓、宣貫、領(lǐng)導現(xiàn)場檢查指導的圖片。1.4.3PMS/TPM月例會、成果發(fā)表會等開展情況

2PMS/TPM推進過程與成果

（提示：1-這部分是核心內(nèi)容，占主要篇幅。2-若是按八大支柱開展的，就分別按支柱的開展成果介紹。若不是按支柱開展的，或按中國式TPM或PMS開展的，可參考下面的順序匯報。）2.16S方面的成果（改善前后圖片對比），用什么機制/制度確保持續(xù)、有效

開展（定期檢查評比、考核）。（提示：何時開展5S，拓展為6S。）。2.2合理化建議/改善提案、小組改善活動能夠的開展情況。（用圖表展示廠級月度趨勢、車間對比、人均件數(shù)，用圖片展示具有代表性的改善案例.）2.3OPL及知識案例開展情況。（在開展OPL前叫先進操作法，從何時開始的，

典型案例展示，從何時拓展為OPL。用圖表展示廠級月度趨勢、車間對比、人均件數(shù)，用圖片展示幾張有代表性的OPL.）2.4員工及專業(yè)人員在設(shè)備管理及素養(yǎng)提升方面的培訓情況（最好有通過什

么培訓，技能層次提升的數(shù)據(jù)圖表。）。2.5設(shè)備管理專業(yè)的主要工作和成績介紹。（提示：按設(shè)備一生管理中的環(huán)節(jié)，你在哪些方面取得了成績或有所進步，及其方法及過程做個簡述。）2.6設(shè)備管理內(nèi)部評價及管理評審。（1-3頁PPT）3推進體會及感悟

3.1談談推進中的辛酸苦辣，遇到困難時如克服及解決，從推進過程中得到了什么啟發(fā)，總結(jié)出來了哪些好的推薦經(jīng)驗等。（一定要寫辛酸苦辣，因取得成績不容易，容易引起參會者共鳴。）4下一步工作要點

4.1本廠或你單位的PMS/TPM哪些方面還需強化�；虬磸S的統(tǒng)一推進總計劃，你單位在新的一年中的推進工作重點。（提示：1頁PPT足夠了）提示：若你有推進介紹的短片，可在這個時候播放。5致謝（如：謝謝聆聽敬請指正）6關(guān)于匯報材料格式的技巧（僅供參考）：

匯報材料格式：PPT。匯報耗時：30-50分鐘左右。

字體：以黑體為主，其他字體為輔。標題字：28；正文字：24；局部說明的文字：18-20；面：圖文并，多用圖片、圖表，文字應簡潔明了，關(guān)鍵字最好用紅色突

出。注意企業(yè)標志的使用。

擴展閱讀：-qg.com蔣良君：jijiso@163.com

擴展閱讀：[案例研究〕有效推進TPM設(shè)備管理體系

[案例研究〕有效推進TPM設(shè)備管理體系

TPM是一項全面追求企業(yè)生產(chǎn)效率極限的現(xiàn)場改善活動。201*年，在鞍鋼集團公司的大力倡導下，新鋼公司導入了TPM這一全新的管理模式，經(jīng)過近18個月時間的扎實推進，公司面貌發(fā)生了深刻的變化，有力地促進了企業(yè)管理水平和綜合素質(zhì)的提高。但就筆者了解的情況看，TPM管理在整個集團公司還只是剛剛起步，各二級單位之間發(fā)展很不平衡，一些單位對在冶金企業(yè)如何推行TPM管理還不甚明確，推進方法和手段缺乏有效性。如何提高推進TPM管理工作的有效性？筆者認為：必須深入剖析TPM管理的特征，構(gòu)建適合本單位實際的TPM管理體系，并采取相應的對策措施來推動這一管理體系的有效運轉(zhuǎn)，才能取得事半功倍的效果。

一、TPM管理特征分析

1、目標性：人類的每一項活動都是為了取得一定的效果，達到一定的目標。TPM管理也不例外，它的目標就是要不斷追求企業(yè)生產(chǎn)效率的最大化，全面提升企業(yè)的綜合素質(zhì)。具體來講，TPM管理是通過對設(shè)備的六大損失（故障損失、工藝調(diào)整損失、突停和空轉(zhuǎn)損失、速度損失、廢次品損失、開工損失）和生產(chǎn)現(xiàn)場的一切不良因素實施持續(xù)的改善，努力實現(xiàn)“5Z”（零事故、零故障、零缺陷、零庫存、零差錯）的目標，從而達到最佳的設(shè)備綜合效率和企業(yè)經(jīng)營效益，提高企業(yè)的市場競爭能力和應變能力，最終達成“3S”（員工滿意、顧客滿意、社會滿意）的可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)，其目標是明確的。

2、系統(tǒng)性：就是TPM管理涉及企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的全方位和全過程。TPM把設(shè)備包括引進、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、改造，直到報廢更新的各個階段作為管理對象，涉及設(shè)備的各個子系統(tǒng)以及設(shè)備的每一個部件、零件，構(gòu)成以事后維修、預防維修、改善維修和維修預防為主導的全系統(tǒng)生產(chǎn)維修體系。同時，TPM要求對設(shè)備環(huán)境、車間以至整個生產(chǎn)現(xiàn)場實行清潔化、定置化、目視化和文明化的管理。

3、集合性：TPM管理由一些相對獨立而又相互依賴的活動內(nèi)容組成，這就是我們所說的TPM八大支柱，即：個別改善、自主維修、專業(yè)維修、初期管理、質(zhì)量管理、安全與環(huán)境管理、事務改善、教育培訓。這些活動既有區(qū)別，又有聯(lián)系，相互制約，相互促進，例如維修管理影響著環(huán)境管理，環(huán)境管理又影響著質(zhì)量管理，各項活動相互交織在一起，形成一個錯綜復雜的鏈和環(huán)。

4、整體性：雖然TPM管理的每一項活動內(nèi)容都是可以量化的，各自具有其獨立的功能，但是由于這些活動都是有組織、有系統(tǒng)的活動，它們幾乎都難以獨自充分發(fā)揮其效能，因此單純追求某一個目標是沒有意義的，必須使這些活動形成一個集合，統(tǒng)一于和協(xié)調(diào)于TPM管理的整體之中，圍繞著TPM管理的目標，共同發(fā)揮各自的功能，這樣才能構(gòu)成完整的有機整體，形成一個總體效應。5、開放性：作為當代企業(yè)管理的重要組成部分，TPM管理處于整個企業(yè)管理的大環(huán)境中。因此，TPM管理必將受到企業(yè)資源條件、環(huán)境條件、人員素質(zhì)、管理方法和管理手段的影響和作用，同時，TPM管理狀況也將作用于和影響于企業(yè)管理及其它各項專業(yè)管理。由此可知，TPM管理與所處的環(huán)境之間既有輸入，又有輸出，相互滲透，相互促進，每一次輸入輸出過程的完成，都應使企業(yè)管理、專業(yè)管理及TPM管理水平有所提高。

6、全員性：TPM管理要求企業(yè)從最高領(lǐng)導到生產(chǎn)第一線作業(yè)人員的全面參與。事實上，對于一個象鞍鋼這樣的特大型鋼鐵企業(yè)來說，僅靠某個管理部門或是幾個人來抓，是無法把住質(zhì)量關(guān)、成本關(guān)、設(shè)備維護關(guān)、安全生產(chǎn)關(guān)的，必須把所有員工都發(fā)動起來，充分調(diào)動其積極性、主動性和自覺性，實現(xiàn)群體參與，才能使推進TPM管理工作開展起來并堅持下去。全員參與是TPM管理最基本的特征。

7、動態(tài)性：對于TPM管理的要求，在一定時間內(nèi)是相對穩(wěn)定的，但是隨著企業(yè)管理水平的提高和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展，特別是我國加入WTO后企業(yè)直接面對的世界經(jīng)濟全球化和國內(nèi)市場國際化的新挑戰(zhàn)和新環(huán)境，TPM管理也應與之相適應，不會也不應該停滯在一個水平上。TPM管理始終處于動態(tài)的PDCA循環(huán)過程中，才會有生命力，才會有效地發(fā)揮其獨特的功能。

8、持續(xù)性：企業(yè)追求“5Z”目標和效率最大化的完美境界是無止境的，因此企業(yè)推進TPM管理不是突擊性的、臨時性的工作，不可能一勞永逸，它是一項連續(xù)不斷的、持久的、艱巨的管理活動，稍有松懈，就有可能崩跨，前功盡棄。因此，推進TPM管理必須思想上重視，工作上狠抓，切實下大力量，常抓不懈，才能推動企業(yè)管理水平的不斷提高。由此可以看出，推行TPM管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)要想成功推行TPM管理，必須從整體優(yōu)化出發(fā)，考慮到各項活動之間的相互影響和制約，做好系統(tǒng)研究、系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計。二、TPM管理體系的規(guī)劃與設(shè)計

TPM管理體系就是在系統(tǒng)分析TPM管理特征的基礎(chǔ)上建立的由組織機構(gòu)、管理職能、方針、目標、制度、活動、方法等組成的推進TPM管理的有機整體。企業(yè)推進TPM管理的有效性如何，取決于這個體系的形成和有效運轉(zhuǎn)。下面結(jié)合新鋼公司推進TPM管理的基本框圖談TPM管理體系幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的設(shè)計要點。1、確立活動體系。設(shè)計一個什么樣的活動體系是企業(yè)推行TPM管理首先要考慮的問題。由TPM管理特征可知，TPM的活動內(nèi)容非常復雜和龐大，企業(yè)不可能一下子把它們?nèi)�部抓好，只能一件一件地做，一步一步地深入下去。因此，在設(shè)計活動體系時切忌一刀切，要以“總體規(guī)劃、分步實施、全面推進、重點突破”為原則，抓住關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，突出重點和難點�？紤]到與ISO9000、ISO14000以及TQC活動之間融合性的問題，我們可以選擇點檢定修、改善提案、自主維修、教育培訓等作為活動體系的主要支柱，并以5S活動為突破口，這樣一般能夠在較短的時間內(nèi)使推進工作取得明顯的效果。

2、建立組織體系。強有力的推進組織是推動TPM管理體系有效運轉(zhuǎn)的重要保證。一般來說，要建立公司、廠礦、車間、班組四個層次的推進組織，其關(guān)鍵是落實各個層次以至每一個員工在TPM活動體系中的職能。以公司級推進組織為例，公司TPM推進委員會的基本職能是：制訂TPM方針；批準推進計劃書；評價改善效果；召集年度TPM大會；審議和決策公司推進工作的重大事項。公司TPM推進委員會要下設(shè)辦公室，作為日常管理機構(gòu)，其基本職能是：制訂TPM目標計劃，確定推進方法和方案；策劃、主導整體推進活動及各項活動任務的部署；制訂培訓計劃，組織實施員工教育培訓；制訂考核評價標準，并主持評審；協(xié)調(diào)處理各種與推進活動相關(guān)的其它事項。廠礦、車間的組織職能與公司的相似，總之要分工清楚，責任明確，以形成黨政工團齊抓共管、密切配合、全員參與的局面。3、制訂方針目標。方針目標是TPM管理體系的導向，能夠引導和激勵全體員工不斷追求，并有利于TPM管理職能的落實。制訂TPM方針要注意以下幾點：①與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和宗旨相適應；②抓住要點，向全體員工表達出推進TPM管理的方向、期望、信心和決心；③盡量使用簡明易懂的語言，使全體員工理解明白。TPM目標是TPM方針的具體化，制訂TPM目標要符合以下原則：①明確性：目標要明確可操作，不可含糊不清；②可量化：目標必須具體化，可以用一定數(shù)據(jù)指標來表示�？闪炕�的目標能讓員工知道要做到什么程度，現(xiàn)狀距目標還有多遠，從而激發(fā)其熱情和能動性；③可達成：目標設(shè)定要在對現(xiàn)狀進行充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進行，不可盲目設(shè)定目標值。好的目標要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有所提高，經(jīng)過努力是可以達到的。脫離實際過高的目標，會讓員工失去斗志和信心。太低的目標，則失去了激勵的意義和提高水平的機會；④時限性：目標必須明確在什么時候完成，這樣就會給實施者一定的壓力，保證整體進度。有時限要求的目標，對考核評價也會有所幫助。

4、健全制度體系。就是要制訂和不斷完善推進TPM管理的各項規(guī)章制度、標準和管理辦法，形成規(guī)范化的文件系統(tǒng)，使推進TPM管理的各項活動和各個環(huán)節(jié)有章可循、有法可依。如對設(shè)備的清潔、點檢、潤滑、保養(yǎng)等工作，盡管簡單，也要研究制訂相應的標準，這樣的標準既是衡量工作質(zhì)量的尺度，又是活動開展的依據(jù)。除此之外，還要建立與上述標準相適應的檢查評估體系。因缺乏對規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督和評估機制，使規(guī)章制度只停留在管理層面上，沒有落實到作業(yè)現(xiàn)場，這樣的情況并不少見。因此，建立健全各項活動的檢查評估體系至關(guān)重要。

5、明確推進工作程序。推進TPM管理是企業(yè)全員、全方位、全過程的管理活動，要使推進工作做到有計劃、有部署、見成效，必須設(shè)計好推進工作程序，就是要將推進TPM管理的主要工作按照一定的時序展開排列，使之程序化、規(guī)范化。優(yōu)化設(shè)計的推進工作程序，有利于目標計劃、管理運行、檢查評估等一系列推進TPM管理行為連貫有序、協(xié)調(diào)一致、高效運行。三、新鋼公司推進TPM管理的幾點做法

管理體系的設(shè)計方案要成為現(xiàn)實，還需付出巨大的努力，必須進行組織實施及有效的控制，而且在實踐中不斷地改進和完善。新鋼公司在TPM管理體系的實施、運行和控制過程中，著重抓了以下幾方面工作：1、以5S活動為突破口，夯實TPM管理基礎(chǔ)。

針對冶金企業(yè)歷來被人們視為“傻、大、黑、粗”和“臟、亂、差”的傳統(tǒng)觀念，我們選擇了以5S活動為突破口，重點抓了三個專項整治：整治生產(chǎn)現(xiàn)場的“臟、亂、差”，以凈化作業(yè)環(huán)境；整治設(shè)備的“跑、冒、滴、漏”和“臟、松、缺、銹”，以提高設(shè)備實物質(zhì)量；整治廠區(qū)動力管網(wǎng)，以塑造全新的企業(yè)形象。通過“三整治”取得了三個效果：一是強化了員工日常行為規(guī)范，營造了“人人積極參與，事事遵守標準”的良好氛圍；二是通過公司在短期內(nèi)發(fā)生的顯著變化，增強了員工進一步搞好TPM管理的信心和決心；三是通過隨時對生產(chǎn)現(xiàn)場進行調(diào)整和優(yōu)化，保持了良好的作業(yè)環(huán)境和生產(chǎn)秩序，為TPM管理的成功推進提供了強有力的保障。

2、抓典型示范機臺引路，帶動一般，全面推廣。

僅僅把TPM管理局限在5S活動的整治，認為5S活動搞好了TPM管理就搞好了是遠遠不夠的。為了向更高的層次邁進，我們采用“學習、對照、建典、推廣、驗收、鞏固”的“十二字工作法”，按照“由簡單到復雜，由單機設(shè)備到大型機組”的循序漸進的推進思路，先后培植樹立了水泵站、變電所、吊車、液壓站、儀表室等53個典型示范機臺，這些機臺廣泛建立與健全了區(qū)域TPM管理責任制，對環(huán)境衛(wèi)生、隱患處理、潤滑緊固、周期換油、維護保養(yǎng)等所有工作全部落實到人頭，充分體現(xiàn)了全員參與的TPM管理理念。同時，我們通過召開現(xiàn)場經(jīng)驗交流會和開展達標競賽活動的形式，將這些典型示范機臺的經(jīng)驗推廣到和植根于全公司2163臺套同類機臺，起到了星火燎原的作用。另外，我們還把達標競賽活動與經(jīng)濟責任制和年終評選先進有機地結(jié)合起來，極大地調(diào)動了各單位“月創(chuàng)典型不停步，年攀先進新高峰”的積極性。

3、堅持周例會制度，突出推進工作的計劃性。

針對各單位設(shè)備運行條件和技術(shù)狀況參差不齊的現(xiàn)狀，我們采取了分階段的推進方法，依據(jù)公司年度目標計劃，每月制訂《推進TPM管理月實施計劃》。為了確保月計劃的上傳下達、貫徹落實、信息反饋等一系列工作在一個閉環(huán)的平臺上運行，我們堅持了各單位TPM聯(lián)絡員參加的周四例會制度，并重點抓了三個環(huán)節(jié)：一是抓分解：將月計劃進一步分解細化為每周按天的具體推進任務；二是抓落實：例會上逐項落實上一周推進任務的完成情況；三是抓協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)解決各單位計劃執(zhí)行過程中遇到的各種實際問題，進一步理順了管理職責。目前，公司的周例會已成為使公司推進TPM管理工作組織化、制度化和日�；�的保證和紐帶。4、以建立健全標準化、模型化的點檢定修體制為落腳點，抓好整章建制。為了規(guī)范生產(chǎn)、點檢、協(xié)力三方的責權(quán)利，該公司將點檢定修作為TPM制度建設(shè)的落腳點，在全面推廣“以專職點檢為核心，以運行點檢和操作點檢為支撐”的“三位一體”點檢模式的基礎(chǔ)上，組織專業(yè)人員對公司“點檢標準及評價體系”的11項指標進行了量化，形成一整套系列化、標準化、模型化的按崗位和機臺的全員參與的設(shè)備點檢作業(yè)標準，并以此為中心，在全公司初步建立起“以點檢為核心，以定修為重點，以大年修為輔助”的設(shè)備點檢定修體制。同時，我們對《TPM管理職責控制程序》等433項原有規(guī)章制度進行了全面修訂、整合、完善，確保了每個員工身上有指標、有責任、有考核，實現(xiàn)了TPM重心下移到機臺的有效管理。

5、以錄像曝光為手段，嚴格檢查，落實整改。

嚴格按標準檢查是使各項規(guī)章制度落實到現(xiàn)場的有效手段。因此，該公司制訂了詳細的檢查推進計劃，并在檢查中遵循了“敢于暴露問題，力求解決問題”的原則，采用錄像的形式，每周制作問題點曝光錄像片，于周二在公司生產(chǎn)調(diào)度會上播放，擺脫了以往單純扣罰的框框，較好地實現(xiàn)了“三個結(jié)合”，即檢查與指導相結(jié)合、檢查與整改相結(jié)合、檢查與樹立典型相結(jié)合。為了引導全員參與，該公司還制訂并實施了填報《周曝光信息反饋卡》制度，發(fā)動員工立足于本崗位和機臺提問題、查隱患、抓整改、促轉(zhuǎn)變，形成“錄像、曝光、整改、評價”的“四位一體”良性循環(huán)。

6、實施動態(tài)管理，做到持之以恒。

堅持對TPM管理體系的運行實施動態(tài)管理。一是利用周例會及時征求各單位的意見，及時調(diào)整推進方案；二是現(xiàn)場大量運用“推進TPM管理顯示板”，使各個推進階段的工作內(nèi)容和管理目標快捷、準確地傳遞給現(xiàn)場所有員工，同時根據(jù)新形勢、新任務，時時動態(tài)更新推進工作的各類信息；三是對于已達標機臺，改變了以往星級設(shè)備掛牌終身制的管理方式，而是采取頒發(fā)驗收證書的辦法，對其實施終身管理，即規(guī)定車間每季度復查一次，廠每半年復查一次，公司每年復查一次，并將復查結(jié)果記錄在證書上，這種動態(tài)的跟蹤管理確保了達標機臺得到長期的鞏固和提高。

7、堅持以人為本，搞好教育培訓工作。在推進TPM管理過程中，該公司始終堅持“始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)”的以人為本的管理理念，從培訓和引導兩個環(huán)節(jié)入手，通過建立健全員工上崗培訓機制和開展全員參與的崗位技能培訓，大大提升了廣大員工的自主維修能力和綜合素質(zhì)。通過組織現(xiàn)場觀摩、征集成果論文、舉辦展示板巡展活動、在基層班組播放錄像片、開展班前5分鐘TPM理論學習，以及舉辦研討會、座談會、總結(jié)表彰會等多種形式的宣傳和輿論引導工作，使廣大員工對推進TPM管理在思想上達成了共識，并積極參與其中，營造了全公司的TPM大氣候，這為TPM管理體系的有效運轉(zhuǎn)奠定了堅實的群眾基礎(chǔ)。

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