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加強基礎(chǔ)管理,降低用棉成本

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 15:53:42 | 移動端:加強基礎(chǔ)管理,降低用棉成本

加強基礎(chǔ)管理,降低用棉成本

加強基礎(chǔ)管理降低用棉成本

201*年是公司上市的開局之年,發(fā)展和提升的任務(wù)非常艱巨。氣流紡分廠要緊緊圍繞公司戰(zhàn)略部署,通過不斷強化嚴(yán)細管理,狠抓基礎(chǔ)管理和工藝研究工作,深挖內(nèi)潛,從而實現(xiàn)降低用棉成本,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益的目的。我們將重點做好以下幾個方面的工作:

一、統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,深刻認識降低用棉成本的重大意義。公司上市后,對企業(yè)管理提出了更高的要求,只有降低用棉成本,才能實現(xiàn)效益的最大化。分廠上下要克服畏難情緒,變壓力為動力,克服因用棉成本降低而帶來的管理難度。

二、狠抓基礎(chǔ)管理,為實現(xiàn)成本降低、質(zhì)量穩(wěn)定奠定堅實的基礎(chǔ)。一是高標(biāo)準(zhǔn)、高起點地強化設(shè)備基礎(chǔ)管理。要進一步科學(xué)采用設(shè)備周期管理和動態(tài)管理相結(jié)合的辦法,加強對設(shè)備的保全保養(yǎng)工作,加嚴(yán)細化保全保養(yǎng)技術(shù)指標(biāo),強化設(shè)備包機包臺工作,提高設(shè)備完好率,提高設(shè)備人員的積極性和責(zé)任心。特別是隨著用棉成本的降低,重點對影響梳理的關(guān)鍵部位如梳棉針布、分梳輥針布,要進行日常性的檢查維護,保證針布的狀態(tài)良好,針齒鋒利,齒根無嵌雜。要把除塵的管理納入一項重點工作來抓,進一步研究,對除塵進行改造,增加吸力,減少因短絨和含雜量增加而造成的糊網(wǎng)停車現(xiàn)象。二是在操作管理方面,要進一步規(guī)范操作管理,加大重點部位的檢查力度。制定合理的操作進度,規(guī)范操作法,杜絕操作違規(guī)現(xiàn)象。通過大力開展師徒幫教活動,上

技術(shù)課,提高操作工的技術(shù)水平。提高質(zhì)量的預(yù)控把關(guān)能力,并能及時發(fā)現(xiàn)條子的外觀性疵點,及時處理。要健全完善質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),加強各工序質(zhì)量控制,全面開展捉疵把關(guān)工作,定期召開質(zhì)量分析會,及時控制異常波動。三是加強下腳工序的管理,把下腳設(shè)備管理納入同主機相同的要求管理。把破籽網(wǎng)質(zhì)量的提高作為重點工作來抓,規(guī)范下腳操作管理,減少破籽網(wǎng)含雜率,提高制成率,降低用棉成本。四是加強工藝研究力度。根據(jù)原料的性能和產(chǎn)品用途合理調(diào)整工藝參數(shù),進行工藝實驗,合理優(yōu)化定量、車速及各部位的隔距。根據(jù)產(chǎn)品的需求,優(yōu)化電清工藝,既保證質(zhì)量的穩(wěn)定,又發(fā)揮效率的最大化。加強配棉工藝的研究,找準(zhǔn)用棉成本、質(zhì)量、效率的最佳結(jié)合點,在保證質(zhì)量的前提下,最大限度地降低用棉成本。分析并掌握各類下腳料對成紗質(zhì)量的影響,科學(xué)合理配棉,優(yōu)化配棉工藝。五是為降低用棉成本,使用陳棉,由于陳棉色澤差且色差大,為用好陳棉,杜絕黃白紗。首先要做好逐包分級工作,根據(jù)質(zhì)量情況和顏色分類清楚,以便合理搭配使用。逐池檢查配棉工藝執(zhí)行情況,并做好堆包、平池工作,池底原料要塞入夾縫中,保證混棉的均勻、一致性。要加強固定供應(yīng),做好先做先用工作,保證不出現(xiàn)黃白紗。

三、優(yōu)化配棉,降低用棉成本。通過對原料進行分析研究,并進行試紡實驗,確定降低用棉成本的方案,具體配棉方案如下:

1、自用7S、10S、專紡7S售紗配棉:

原料類型比例4.5級破籽原棉網(wǎng)35%11%新疆清彈棉4.5%回收棉17%斬刀3%本支回條3%外級精落陳棉8.5%18%噸紗用棉成本1.137萬元。原配棉成分:

原料類型比例4.5級破籽網(wǎng)內(nèi)地提凈原棉棉35%12%5%回收棉15%斬刀3%本支回條3%精落27%噸紗用棉成本1.148萬元。2、特16S配棉:

原料3.5級破籽網(wǎng)類型原棉比例47%10%新疆清外級本支精落彈棉新疆回條5%8%5%25%噸紗用棉成本1.238萬元。原配棉成分:

原料類型比例3.5級原棉50%破籽網(wǎng)10%本支回條5%精落35%噸紗用棉成本1.248萬元。3、特7S、8S售紗配棉:

原料類型比例4.5級原棉42%破籽網(wǎng)13.2%斬刀3.8%本支回條2.5%精落38.5%通過配棉方案的比較,專紡售紗及自用紗噸紗用棉成本降低了100元。專紡售紗及自用紗的配棉成分已確定,但要通過大面積生產(chǎn)后,根據(jù)質(zhì)量、效率、織物風(fēng)格要求情況,確定最佳使用方案。

特7S、8S售紗配棉方案經(jīng)過認真地分析研究后,結(jié)合產(chǎn)品的

市場要求,認為其配棉成分應(yīng)該保持穩(wěn)定。201*年,氣流紡分廠生產(chǎn)的特7S、8S紗出現(xiàn)了牛仔布水洗后風(fēng)格發(fā)生變化,用戶不認可的質(zhì)量問題,經(jīng)過認真的分析研究,原因就是配棉成分發(fā)生了變化,主要是由于用新疆輕彈棉、頭道絨及回收棉等下腳料替代了部分精落,從而造成水洗后布面風(fēng)格發(fā)生變化。201*年下半年,我們認真總結(jié)配棉經(jīng)驗教訓(xùn),摸索制訂了特紡售紗的配棉方案,并保持各種原料比例的相對穩(wěn)定,不再使用輕彈棉、頭道絨及回收棉等下腳料,從201*年7月份至今,特紡售紗配棉成分保持穩(wěn)定,產(chǎn)品在廣東市場得到了用戶的認可,保持了氣流紡紗的品牌優(yōu)勢。

四、幾點建議:

1、氣流紡紗的用棉成本降低,產(chǎn)品質(zhì)量不僅要適應(yīng)市場,更要滿足用戶的要求,保證布面無外觀性疵點,但隨著用棉成本的降低,應(yīng)適當(dāng)放寬質(zhì)量內(nèi)控指標(biāo)。

2、自用紗的產(chǎn)品質(zhì)量要求不一,對于質(zhì)量要求較高的,應(yīng)該用稍高成本的配棉方案。

3、多年來,氣流紡分廠不斷降低用棉成本,16S生棉比由原83%降低為50%,自用7S、10S、專紡售紗生棉比由原50%降低為35%,為管理帶來了很大的難度。特別是今年的任務(wù)更加艱巨,困難更大,是否給予一定的鼓勵。

氣流紡分廠

二00七年元月三十日

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加強法務(wù)管理降低法務(wù)成本

201*-9-22

加強法務(wù)管理降低法務(wù)成本

面對當(dāng)前的金融危機,如何有效地降低法務(wù)成本,成為值得關(guān)注的問題。對于該問題,我認為加強法務(wù)管理是有效降低法務(wù)成本的核心所在。法務(wù)成本主要是指在履行法務(wù)職能和法務(wù)管理過程中所產(chǎn)生的費用和支出,包括法務(wù)部自身支出、聘用外部顧問支出、訴訟成本、差旅費等。為了降低法務(wù)成本,應(yīng)積極適應(yīng)公司增強對分公司和管理部門服務(wù)的需要,能夠更好地加強對分公司和管理部門在法律方面的服務(wù)、支持和管理,在自己的本職工作中,應(yīng)本著一切從公司利益出發(fā),通過不斷地學(xué)習(xí)提高自己的工作能力,堅持正確的工作原則,能夠頂住壓力,敢于直言,積極主

動為公司提供專業(yè)性的服務(wù)和支持,客觀地提出自己的法律方案,積極加強法務(wù)管理。

對于目前的形勢,為了達到降低法務(wù)成本的目的,在堅持“事前預(yù)防,事中控制,事后補救”原則的前提下,應(yīng)加強做好以下方面的法務(wù)管理工作:

一、認真做好合同的審核,客觀地提出書面法律意見,協(xié)助各部門對合同進行相應(yīng)的修改,盡力減少公司存在的潛在風(fēng)險,做好預(yù)防式或防火式法務(wù)管理。

目前對合同的審核較多地關(guān)注合同條款本身,而對對方營業(yè)執(zhí)照、履

行能力、資信情況等方面的審核較少,這可能會產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險,增加日后的法務(wù)成本。為了降低可能由此產(chǎn)生的日后法務(wù)成本,這要求各分公司或管理部門在交付合同審核時,應(yīng)附對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、基本情況、資信情況等,使審核更為有效,真正降低潛在的法律風(fēng)險。當(dāng)然,公司應(yīng)加強風(fēng)險防范工作,建立風(fēng)險防范機制。風(fēng)險防范機制包括以下兩方面主要內(nèi)容:1、進行信用評估,選擇資信良好的客戶。這要求公司在交易前調(diào)查和評估客戶的信用狀況,做出科學(xué)的信用決策。調(diào)查內(nèi)容包括企業(yè)概況、歷史背景、組織管理、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用記錄、發(fā)展前景等。公司應(yīng)建立起適合公司自身特點的調(diào)查和評估方式,保證客戶信用資料的完整性、準(zhǔn)確性和適時性。客戶的資信程度通常取決于5個方面,即客戶的品質(zhì)(Character)、償還能力(Capacity)、資本(Capital)、抵押品(Collateral)和經(jīng)濟狀況(Conditions)。公司通過對客戶進行以上5個方面的定性分析,基本上可以判斷其信用情況。2、簽好合同。合同的作用主要是明確雙方權(quán)利、義務(wù),它是雙方合作的基礎(chǔ)性文件,也是保護合同雙方合法權(quán)益的基礎(chǔ)性文件,所以,合同的簽訂必須要慎重。鑒于合同的簽訂涉及很多方面的問題,也是公司維護自己權(quán)利的最關(guān)鍵的證據(jù),所以公司的合同簽訂必須慎重,需有專業(yè)的法務(wù)人員或律師進行審查。在上海匯豐案中,對方欠我司15萬余元,公司雖然通過訴訟勝訴,而且該案也進行了強制執(zhí)行,但到目前為止公司未執(zhí)行相應(yīng)的款項,原因在于對方為個人成立的空頭公司,資信情況較差,無可供執(zhí)行的財產(chǎn),公司在交貨前本應(yīng)要求對方全額付款后才能交貨,不過公司卻未按此執(zhí)行,因而造成了如今這樣的不利局面,可能使公司造成較大的損失,也使法務(wù)成本大大

增加。

二、深入分公司和管理部門第一線,關(guān)注合同在實際執(zhí)行過程中的問題,提出相應(yīng)的法律建議,協(xié)助做有效的整改,做好執(zhí)行過程中的控制,做好執(zhí)行中的控制式法務(wù)管理。

公司簽好合同雖然重要,但如在執(zhí)行過程中出現(xiàn)漏洞或監(jiān)督管理力度不夠,再好的合同也無任何作用,這也將會給公司造成難以預(yù)測的損失,也會使法務(wù)成本大大增加。在合同的實際執(zhí)行過程中,監(jiān)督管理最為容易產(chǎn)生的問題是公司業(yè)務(wù)人員的不廉潔行為。公司業(yè)務(wù)人員是比較特殊的群體,他們直接接觸到客戶,他們的意見往往在很大程度上決定著公司客戶的選擇和合同的執(zhí)行,所以業(yè)務(wù)人員實際上擁有客戶的選擇權(quán)和執(zhí)行權(quán),業(yè)務(wù)人員手中的這個權(quán)力常常使其成為拉攏利誘的目標(biāo)。業(yè)務(wù)人員一旦有了不廉潔的行為,會在各個方面給公司帶來損失,債權(quán)方面的損失就是一個主要的方面,當(dāng)然也使公司法務(wù)成本增加。在郝聲立案中,郝聲立在職期間借用價值近12萬元的公司設(shè)備給客戶使用,在客戶歸還后,而其離職后仍然未歸還公司,公司在尋求多種方法無法解決后,只好以其涉嫌職務(wù)侵占問題向北京公安局提起報案,但北京公安局不予立案,公司只好繼續(xù)尋求其他方法解決。在履行該法務(wù)職能過程中,公司就產(chǎn)生了差旅費、人工費、材料費等法務(wù)支出。但如果公司在執(zhí)行過程中加強了相應(yīng)的監(jiān)督管理力度,也許該案就不會產(chǎn)生,也就節(jié)省了該法務(wù)成本。

三、加強不良債權(quán)的管理,注意債權(quán)催收事項,有效地降低法務(wù)成本。

對不良債權(quán)的管理實際上是公司管理的一個重要方面,債權(quán)管理的水平反映了公司規(guī)范化的程度,良好的債權(quán)管理需要公司財務(wù)部門、營銷部門和法律事務(wù)部門的通力合作,只有各部門通力合作,才能有效地減少不良債權(quán)。對不良債權(quán)的管理需要貫徹“預(yù)防為主、規(guī)范程序、全程控制”的原則。預(yù)防為主的原則是與公司的根本目的相適應(yīng)的,公司總是以追求利潤的最大化為根本目的,適應(yīng)這個根本目的要求,公司就應(yīng)該盡量減少各種風(fēng)險的出現(xiàn),所以應(yīng)貫徹預(yù)防為主的原則。其次要建立起一套比較規(guī)范的程序,規(guī)范的程序可以保證對不良債權(quán)的監(jiān)管有序化。全程控制就是要求對不良債權(quán)的管理要貫穿全程,從不良債權(quán)發(fā)生的源頭開始一直到不良債權(quán)的消失(債權(quán)實現(xiàn)或核銷)為止,確保監(jiān)管質(zhì)量。清收不良債權(quán)的措施主要有:

1、運用非訴訟方式催收不良債權(quán)問題

非訴訟的清收工作花費的法務(wù)成本小,更重要的是不傷及公司和客戶之間的合作關(guān)系,所以這個方式是公司的首選方式。實踐中,公司的非訴訟清收工作往往效果不好,其原因往往在于清收的方式和力度不夠。應(yīng)該看到,對于一個欠款不還的企業(yè),其債權(quán)人往往不止一家,其用于歸還債務(wù)的資金也有一定限度,所以企業(yè)會根據(jù)輕重緩急確定不同的還款期,這個時候,誰催收的力度大,誰就可能更早的拿到錢,正所謂會鬧的孩子有奶吃,所以必須通過各種不同的方式給債務(wù)企業(yè)施加壓力。具體的催收工作要注意以下幾個方面:

(1)、做好充分的準(zhǔn)備。催收人員一定要對債務(wù)由一個全面的了解,

包括合同簽訂的過程、是否存在爭議、對方的態(tài)度及履行能力、對方可能提出的理由等,這樣才能夠有備而戰(zhàn)。

(2)、注意催收人員的選擇。不同的人員催收的效果是不同的,一般來說,級別越高的員工催收的效果越好,法律事務(wù)部人員的催收效果比營銷人員好,律師催收的效果比非律師的效果好,所以公司在人員選擇上也要注意。公司在人員選擇上一定要注意方式和次序,要根據(jù)情況設(shè)計好人員的配置,以保證最佳的效果。

(3)、加強溝通,求同存異,解決問題。催收人員要善于把握對方的心理,從心理上拉近與對方的距離,對于對方能夠提出的有一定合理性的意見和要求,要盡量給以解決,不能解決的要委婉拒絕。催收人員要耐得下性子,忍得住氣,把握對方的心理,力爭和平解決問題。

(4)、適當(dāng)?shù)倪\用造勢戰(zhàn)術(shù),與對方打心理戰(zhàn)。催收人員要學(xué)會虛張聲勢,給對方造成錯覺和壓力,往往收到較好的效果。如前所述,一個債務(wù)企業(yè)用于歸還債務(wù)的資金是有限的,誰施加的壓力越大,誰得到償還的可能性就越高,而這個壓力主要是來源于債務(wù)方的心理感受,所以追債務(wù)的人員要充分利用這一點,利用一些必要的方式,給對方形成錯覺,來增大對方的心理壓力,從而盡快的討回不良債權(quán)。

(5)、注意觀察了解債務(wù)人的情況,收集證據(jù),形成判斷,為下一步工作打下基礎(chǔ)。催收人員不但要著力于催收債務(wù),更要眼觀六路,耳聽八方,對債務(wù)人的情況要有一個比較準(zhǔn)確的了解判斷,以供決策者決定下一

步的對策。

2、運用訴訟方式解決債權(quán)問題

訴訟是企業(yè)保護自己權(quán)利的有力手段,一個準(zhǔn)備充分的案件,其效果常常是令人滿意的,更為重要的是訴訟可以給企業(yè)的其他客戶傳遞一個強烈的警戒信息,有效的抑制其他客戶拖欠貨款的企圖。中國的企業(yè)家眼里往往將訴訟作為無奈的選擇,但是越不敢訴訟,拖延下來的結(jié)果會越糟糕,所以對于訴訟的正確態(tài)度應(yīng)該是:不輕易訴訟,不懼怕訴訟,做有把握的訴訟。在杭州地維案中,對方欠公司5.5萬元一直未付,公司通過各種方式進行催收也毫無結(jié)果,公司果斷提起訴訟,在該案未開庭時,對方就付清該款項,公司撤訴,該案完滿解決。

四、加強不良債務(wù)的管理,關(guān)注債務(wù)進展情況,有效地降低法務(wù)成本。公司在加強不良債權(quán)管理的同時,應(yīng)相對應(yīng)地加強債務(wù)的管理,積極關(guān)注公司債務(wù)的進展情況,以免造成不必要的損失。公司的有關(guān)人員在收到債務(wù)的催收情況、催款函、律師函等,應(yīng)積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,共同協(xié)商相應(yīng)的對策,并做好與對方的協(xié)調(diào)溝通工作,盡量協(xié)商解決,在公司有財力的情況下,最好盡快支付,千萬不要等對方訴訟后才予以關(guān)注。如果對方起訴,公司將會承擔(dān)違約金、利息損失、律師費、訴訟費、差旅費等法務(wù)成本,公司得不償失。在中谷集團案中,公司在被起訴后才支付該債務(wù),公司為此多支付了合計十幾萬元的律師費、訴訟費,公司損失較大,法務(wù)成本較高。

五、積極參與各類訴訟工作,在訴訟過程中發(fā)現(xiàn)問題,提出相應(yīng)的解

決方案和整改措施,做好救火式法務(wù)管理。

為了保證訴訟的有效性,應(yīng)該完善相應(yīng)的配套機制。配套機制主要有:

1、證據(jù)的收集、保管機制。

訴訟的有效性,要靠證據(jù)來證明。對于沒有證據(jù)支持的訴訟,勝訴的幾率會大幅度降低,所以證據(jù)的管理是訴訟的基礎(chǔ)性配套工作。公司員工對此事的理解上有誤區(qū),他們往往在需要訴訟的時候才開始收集證據(jù),而且認為收集證據(jù)的責(zé)任在公司的法律事務(wù)部門或者處理訴訟案件的律師身上,其實這個觀點極其錯誤。我不是否認法律事務(wù)部門或律師負有收集證據(jù)的主要責(zé)任,但是在此需要提醒公司的管理者,大量的證據(jù)是在合同簽訂和履行過程中形成的,一旦錯過了時機,就很難收集到。例如,業(yè)務(wù)員給對方送貨,對方?jīng)]有在貨單上蓋章,而只是由經(jīng)辦人簽字,然后業(yè)務(wù)人員就將此貨單帶回,顯然這是一個不規(guī)范的證據(jù),但是如果想彌補,往好了說業(yè)務(wù)員再跑一次就可以了,損失點路費而已,往壞了說,對方就是不給你補蓋公章或合同專用章,一旦發(fā)生訴訟就否認收到貨物,這樣損失可就大了。

事實上,證據(jù)的收集應(yīng)該是一個公司各部門的所有員工通力協(xié)作的問題,這里需要做好兩方面的工作:一方面建立起規(guī)范的證據(jù)收集制度,另一方面需要切實提高員工的法律素質(zhì)。目前公司這方面的管理工作還有待改進,否則在面臨訴訟時,可能會發(fā)現(xiàn)自己沒有證據(jù)或拿出的證據(jù)不具有法律效力,讓法律事務(wù)部門或律師愛莫能助,所以一定要收集、保存好合

同訂立、合同履行等涉及訴訟的證據(jù)。

一般來說,有關(guān)證據(jù)大致包括:

(1)、能夠證明雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù),主要是合同,合同的變更也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。

(2)、能夠證明公司按照約定全面履行了自己的義務(wù),不存在違約行為的證據(jù),如對方提貨的手續(xù)。

(3)、對方未履行義務(wù)的證據(jù),如對方出具或認可的欠條、還款計劃、對賬單等。

(4)、對方未按約定履行義務(wù),即違約的證據(jù),如因?qū)Ψ教峁┊a(chǎn)品的技術(shù)問題,公司已在合理期間內(nèi)通知對方的證據(jù),標(biāo)的物的檢驗報告,對方承認質(zhì)量問題的證據(jù)。

(5)、債權(quán)債務(wù)關(guān)系未超過訴訟時效的證據(jù)。

2、公司的內(nèi)部問責(zé)制度。

公司應(yīng)該建立起或完善內(nèi)部問責(zé)制度,防止業(yè)務(wù)人員濫用權(quán)力給公司帶來損失。這主要靠制度的建設(shè)與規(guī)范,有些制度制定的不好,就會給業(yè)務(wù)人員可乘之機,例如,有的企業(yè)規(guī)定,業(yè)務(wù)員計取提成是按照實際回收為基數(shù)的,而不考慮到回收比例,這就會形成下面的情況:如果一個業(yè)務(wù)員賣出了100萬元的貨物,實際回報收款為60萬,而另一具業(yè)務(wù)員賣出

50元的貨物,實際回收為40萬元,那么前者得到的提成要高于后者,但是前者企業(yè)帶來的風(fēng)險卻遠遠高于后者,那么如何平衡這個問題呢,這時就需要建立內(nèi)部的問責(zé)制度,即如果業(yè)務(wù)員回報比例不能達到一個固定的比例時,就要對業(yè)務(wù)員進得處罰,以避免業(yè)務(wù)人員玩忽職守。對涉及訴訟管理的其它環(huán)節(jié),也要制定相應(yīng)的問責(zé)制度以提高員工的責(zé)任心,減少不良訴訟的形成。在深圳高標(biāo)案中,由于在起訴前,公司分公司沒有提交、提及以及公司法務(wù)部并沒有看到和審查過公司原員工王某簽署備忘錄的這份重要證據(jù),在起訴后,對方才予以提交,而且公司原員工王某出庭作證對于公司不利的證言,這使該案公司一審敗訴,公司有可能將遭到較大的損失,公司的法務(wù)成本也大大增加。

總之,加強法務(wù)管理,降低法務(wù)成本,并不是一下子能做到的,需要完善的機制和管理制度體系還很多,也需要公司各部門的通力合作,還需要公司各位員工的積極努力和配合。但我相信,只要努力,進步是肯定的,發(fā)展是必然的。為了適應(yīng)公司發(fā)展總體規(guī)劃的需要,我將爭取進一步提高自己的法律服務(wù)意識和專業(yè)工作能力,為切實提高公司的法律事務(wù)管理水平,拓展法律事務(wù)管理工作領(lǐng)域,有效地預(yù)防、控制公司的法律風(fēng)險,使公司的法律事務(wù)管理工作步入一個全面、高效的新時代盡自己最大的職責(zé)。

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