時(shí)間管理的技巧培訓(xùn)心得

時(shí)間管理的技巧培訓(xùn)心得

公司組織進(jìn)行“時(shí)間管理的技巧”培訓(xùn)，聽了培訓(xùn)的主題我就覺(jué)得很有興趣。因?yàn)橐恢币詠?lái)，我都覺(jué)得，工作時(shí)間不夠用。通過(guò)學(xué)習(xí)，我收獲很大。

時(shí)間管理的陷阱：1、滑到哪里算哪里；2、不好意思拒絕別人；3、拖延；4、不速之客；5、會(huì)議病；6、文件滿桌��；7、事必躬親。對(duì)號(hào)入座，自己的病癥還不少。平時(shí)工作，很多時(shí)候在做事的中途，就會(huì)有新的工作插入，或者被同事一句幫個(gè)忙唄，而打斷。更多的時(shí)候我不會(huì)拒絕同事的要求，都會(huì)熱心幫忙，對(duì)插進(jìn)來(lái)的被稱為“非常著急的事情”也會(huì)優(yōu)先安排。這樣，很多事情都會(huì)做到一半的時(shí)候停了下來(lái)。辦公桌上都是提醒自己的小紙條或者需要做的工作的審批單�？吹侥敲炊嗟膯巫�，頭都會(huì)大。

時(shí)間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，哪里就會(huì)有收獲。我很認(rèn)同這句話。不去做，必定無(wú)所成，而怎樣去安排好時(shí)間去做，才是關(guān)鍵。通過(guò)學(xué)習(xí)，我覺(jué)得要做到高效的時(shí)間管理首先需要有一個(gè)目標(biāo)。這個(gè)是選擇事情價(jià)值的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，哪些事情更能讓你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，這個(gè)就是如何選擇最具價(jià)值的事情的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)事情是必須做的？如果不做會(huì)怎樣？和目標(biāo)直接掛鉤嗎？在做事之前多問(wèn)自己這三個(gè)問(wèn)題，明確什么才是最重要的事情。

第二，對(duì)自己的全盤工作做好計(jì)劃。做計(jì)劃的過(guò)程,實(shí)際上就是一個(gè)給事情排序篩選的過(guò)程。把覺(jué)的需要做的事情列出來(lái)，然后排個(gè)序。另外工作中會(huì)有很多突發(fā)事件的，一個(gè)突發(fā)事件就可能打翻所有的計(jì)劃，所以在每周列3-5個(gè)重點(diǎn)開始做。

第三，多總結(jié)。一個(gè)錯(cuò)誤不能犯兩次，同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。最后，不能拖拉。安排自己要做的事情就安排個(gè)確切的時(shí)間，不要隨便扔一邊，如果不重要就列為不重要，重要的事情必須按計(jì)劃時(shí)間做完。每天看看自己的計(jì)劃筆記本，把還沒(méi)做完的事情過(guò)一下，提醒自己按時(shí)做。

現(xiàn)在給自己定的目標(biāo)就是，接下來(lái)的一個(gè)月，按照既定的計(jì)劃執(zhí)行所有工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升工作效率。為自己的工作做好安排，養(yǎng)成合理安排時(shí)間的好習(xí)慣。

擴(kuò)展閱讀：時(shí)間管理和溝通技巧培訓(xùn)總結(jié)

《時(shí)間管理和溝通技巧》培訓(xùn)總結(jié)

201*年11月19日我參加了公司組織的《時(shí)間管理和溝通技巧》的培訓(xùn)。講師舒音聲情并茂地給我們講述時(shí)間管理的重要性，時(shí)間管理方法和有效的溝通技巧。通過(guò)這次培訓(xùn)，我意識(shí)到了時(shí)間管理的重要性，發(fā)現(xiàn)自己在時(shí)間管理方面的諸多不足，也了解了各種時(shí)間管理的方法。另外，在溝通技巧方面我也知道了自己還有很多東西要學(xué)習(xí)，這次寶貴的培訓(xùn)經(jīng)歷讓我知道了自己的不足之處，這里我對(duì)這次培訓(xùn)進(jìn)行如下總結(jié)。對(duì)于時(shí)間管理，我們首先要了解時(shí)間管理的概念。工作中常見(jiàn)五種類型“時(shí)間觀念”：“趕快、趕快型”、“強(qiáng)大型”、“完美主義型”和“竭盡全力型”�！摆s快、趕快型”的人性子急躁，安排時(shí)間滿滿當(dāng)當(dāng)，他也許把每步工作都安排得看似有條不紊，但他缺乏對(duì)工作任務(wù)的合理評(píng)估，沒(méi)有安排意外事件的處理時(shí)間。一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致后面的環(huán)節(jié)接連出現(xiàn)問(wèn)題。所以我們要熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)，估并且預(yù)留出應(yīng)對(duì)緊急事件的方案和時(shí)間�！皬�(qiáng)大型”的人在安排工作時(shí)非常強(qiáng)勢(shì)，總是自以為是，不考慮別人。舒講師舉例說(shuō)到有些國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)給下屬安排工作時(shí)總是很突然沒(méi)有事先計(jì)劃，而且總會(huì)影響別人原有的時(shí)間安排�！巴昝乐髁x型”的人特別苛刻和挑剔。舒講師用數(shù)字舉例表明如果我們要提高做事的完美程度就很可能需要加倍地付出時(shí)間，的線性關(guān)系，所以那些“完美主義”的人，本來(lái)可以用果來(lái)工作卻硬要用95%的完美程度來(lái)工作，這期間多付出不是是要比5%多的要多的事件，這種提高非但沒(méi)有帶來(lái)預(yù)期的收益反倒加重更多的時(shí)間成本，這種做法是不可取的�！叭�悅他人型”的人非常討好，有的甚至嘩眾取寵，他們往往沒(méi)有自己的鮮明的立場(chǎng)和觀點(diǎn)，又不反對(duì)那伙人，雖然看似有較好的人緣關(guān)系，場(chǎng)和觀點(diǎn)而作不出重要而果斷的決定，完成不了重大的工作，欺負(fù)。最后一種是“竭盡全力型”。竭盡全力似乎是個(gè)褒義詞，但很多時(shí)候我們要知道量力而行，懂得授權(quán)和分配，如果我們一味的靠自己的力量，是盡自己最大的努力，雖然在自身業(yè)務(wù)能力上有所提高，會(huì)得到提高，工作結(jié)果也不一定令人滿意，更沒(méi)有團(tuán)體意識(shí)。那么，我們屬

、“取悅他人型”90%完美程度的結(jié)5%的時(shí)間而他們既同意這伙人甚至被很多人總但他的辦事效率不

對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做出正確的評(píng)這里對(duì)應(yīng)的不是簡(jiǎn)單可這種人由于沒(méi)有自己的立于哪一種類型呢？其實(shí)生活和工作中，我們往往是這五種類型的各種組合的混合型。正確認(rèn)識(shí)自己的類型對(duì)管理自己的時(shí)間非常有利。

在了解了五種時(shí)間類型之后，我們需要對(duì)工作計(jì)劃有個(gè)合理的安排。這里面我們需要自我分析時(shí)間管理，找出問(wèn)題；掌握對(duì)工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧；知道自我時(shí)間管理中的任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則；如何制定工作計(jì)劃；團(tuán)隊(duì)配合中的時(shí)間分配技巧“工作分配表”；任務(wù)執(zhí)行表和工作計(jì)劃。其中自我分析時(shí)，我們要用“自我分析表”反映目前工作現(xiàn)狀（工作內(nèi)容、時(shí)間分配、工作中斷及原因），我們要做必要的單項(xiàng)分析，找出效率不高的原因，根據(jù)單項(xiàng)分析來(lái)重新排列工作內(nèi)容的先后次序，重新估計(jì)每項(xiàng)工作任務(wù)需要的合理時(shí)間，重新估計(jì)每天應(yīng)預(yù)留“工作中斷”的合理時(shí)間。在任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則里面我們把任務(wù)根據(jù)它的緊急性和重要性進(jìn)行4項(xiàng)限分類：Ａ緊急且重要，Ｂ緊急非重要，Ｃ重要非緊急，Ｄ非重要非緊急。重要是指這項(xiàng)工作的意義很關(guān)鍵，其影響很大，而緊急是從時(shí)間上講的，緊急是指需要立刻、馬上、短時(shí)間內(nèi)完成的工作。我們應(yīng)優(yōu)先處理緊急且重要的工作，但如果Ａ的工作占據(jù)了你的所有的時(shí)間還完成不了，這說(shuō)明你需要考慮分類是否出現(xiàn)了問(wèn)題，是否需要重新分類。對(duì)于Ａ任務(wù)：應(yīng)該嘗試每天完成幾項(xiàng)緊急和有難度的任務(wù)。Ｂ和Ｃ的任務(wù)日常工作主要由這些任務(wù)構(gòu)成，這部分任務(wù)占去大部分工作時(shí)間。Ｄ任務(wù)應(yīng)該在有時(shí)間時(shí)再做。為了順利完成ＡＢＣＤ四類工作任務(wù)，我們需要平衡這四類工作，因此我們要認(rèn)識(shí)到自己和上司在工作優(yōu)先順序上的沖突；查明我們的同事的優(yōu)先考慮項(xiàng)目和自己的是否有沖突；根據(jù)重要程度將記事簿中的工作歸類；如果我們的計(jì)劃表中充滿Ａ任務(wù)，那就要進(jìn)行委派（授權(quán)）或重新分類；為適應(yīng)各種變化和新信息，我們要經(jīng)常改變優(yōu)先考慮的事項(xiàng)；避免不著邊際的問(wèn)題使論文簡(jiǎn)短有效；保證每天靜處的時(shí)間。制訂工作計(jì)劃有以下基本原則：任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則；用“期限”來(lái)衡量“緊急”程度；同類工作集中處理；順應(yīng)自己的生物鐘；工作量大的任務(wù)，化整為零；給“工作中斷”合理預(yù)留時(shí)間和每天下班前檢查當(dāng)天計(jì)劃完成情況。其中順應(yīng)自己的生物鐘是指每個(gè)人都有自己的作息習(xí)慣，比如有人在午飯后非常困，這時(shí)應(yīng)選擇休息或者安排一些較機(jī)械的不太重要的工作，比如打印、裝訂、文件分類等等。時(shí)間管理中的常見(jiàn)問(wèn)題和解決方法。常見(jiàn)問(wèn)題有：不會(huì)拒絕；習(xí)慣拖延；不速之客的干擾；電話干擾；文件滿桌；浪費(fèi)下屬的時(shí)間；我太累了－事事親力親為；臨時(shí)突發(fā)事件的干擾。對(duì)于不會(huì)拒絕的人，往往在對(duì)方還沒(méi)有講完之前就拒絕了，這樣讓對(duì)方覺(jué)得你沒(méi)有誠(chéng)意，不夠真誠(chéng)。我們應(yīng)該仔細(xì)聆聽對(duì)方講解完后，找出合理的緣由來(lái)拒絕對(duì)方，讓對(duì)方感覺(jué)到你的誠(chéng)意，也不會(huì)有再說(shuō)服你的念頭。對(duì)于避免不速之客的干擾，有時(shí)我們可以設(shè)置“請(qǐng)勿打擾”的警示牌，舒講師舉例當(dāng)一個(gè)財(cái)物人員要點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)，可以設(shè)置這個(gè)警示牌來(lái)避免不速之客的干擾，得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可為前提。

有效提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。提高工作效率的方法有：通過(guò)授權(quán)提高效率；最佳時(shí)間段的分析和運(yùn)用；對(duì)干擾的處理；節(jié)省時(shí)間的方法；有效的時(shí)間管理工具。我們不能什么都親力親為，什么都做，而且我們的時(shí)間是有限的，權(quán)，授予別人有限的權(quán)力，當(dāng)然授權(quán)不是讓別人成為你。人讓他代替你去完成某個(gè)重要任務(wù)時(shí)，隊(duì)不會(huì)配合他去完成工作，甚至?xí)�惡化這個(gè)人與他的團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系。有效的時(shí)間管理工具有：記事簿、日常工作計(jì)劃表、應(yīng)辦事宜備忘錄、日辦公事務(wù)夾、工作分配表。

在培訓(xùn)完時(shí)間管理之后，舒講師又對(duì)我們進(jìn)行了“有效的溝通技巧”方面的培訓(xùn)。

我們要先了解溝通并掌握基本的溝通方法。通”發(fā)送方以特定的溝通模式將“信息”傳遞給接收方，并有信息的反饋。接收方并不一定是接受方。意圖并知道如何按照發(fā)送方的方法去完成任務(wù)并反饋給發(fā)送方才能算得是接受方。那么溝通的目的是什么呢？溝通是為了將信息傳遞出去，理解，發(fā)送方的意圖被接收并被給與反饋。溝通過(guò)程中有四個(gè)原則：簡(jiǎn)單、清楚、直接和準(zhǔn)確。溝通的基本方法是收方是誰(shuí)（who）、傳遞什么信息（因?yàn)槲覀儾皇侨f(wàn)能的，我們需要合理休息，需要授予他一定的權(quán)力，5W1Hwhat）、何時(shí)何地（我們不可能所以我們需要授當(dāng)我們授權(quán)給某個(gè)否則他的團(tuán)對(duì)于“溝準(zhǔn)確地理解了發(fā)送方的發(fā)送方被why）、接when，where）和怎

講師也特別提到這個(gè)警示牌的設(shè)置必須要以首先我們要知道什么是只有接收方完全地、法，即溝通動(dòng)機(jī)（樣溝通（how）。對(duì)此舒講師安排我們作了個(gè)練習(xí)：對(duì)一個(gè)沒(méi)有文化的街邊賣茶葉蛋的老太太如何講清楚什么是“盈虧平衡點(diǎn)”。這個(gè)練習(xí)讓我們知道當(dāng)你要跟別人溝通時(shí)，需要考慮對(duì)方的各種背景，要用對(duì)方所了解的語(yǔ)言，循循善誘地，避免使用僅是自己知道的專業(yè)用語(yǔ)進(jìn)行溝通。這種訓(xùn)練讓培訓(xùn)的理論知識(shí)聯(lián)系實(shí)際情況，也讓我深刻體會(huì)到了這次培訓(xùn)的意義。

掌握有效溝通的基本方法后，我們還要知道其它有效溝通方法：非語(yǔ)言溝通技巧、修飾自己的聲音、認(rèn)真傾聽。非語(yǔ)言是指溝通時(shí)的儀態(tài)、聲音、語(yǔ)氣、肢體語(yǔ)言和建立自信的基礎(chǔ)。其中建立自信的基礎(chǔ)是大家容易忽略的。舒講師舉例到：每個(gè)人都會(huì)有緊張的時(shí)刻，即便是她自己在當(dāng)天作培訓(xùn)之前，剛剛看到我們這些陌生人的時(shí)候其實(shí)也是有些緊張的，盡管自己已經(jīng)從事培訓(xùn)十多年了。但是她很快建立了自信的基礎(chǔ)，所以克服了緊張。她語(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō)“不要叫我老師，因?yàn)槲襾?lái)這里只是用我所了解的知識(shí)給大家一個(gè)時(shí)間管理和有效溝通相互討論和學(xué)習(xí)的平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)大家可以相互交流和學(xué)習(xí)”。舒講師說(shuō)正是因?yàn)樗�有這種想法所以她能夠足夠自信克服了緊張。傾聽的技巧：使用目光接觸、展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬�、避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì)、提問(wèn)、復(fù)述、避免中間打斷說(shuō)話者、不要在傾聽前下結(jié)論和避免演繹。

企業(yè)內(nèi)部溝與協(xié)調(diào)。舒講師用一個(gè)拼圖游戲來(lái)舉例說(shuō)明部門內(nèi)部溝通的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因以及與不同性格人的有效溝通技巧。這些人的性格有自我欣賞型、自命不凡型、無(wú)能為力型、自以為是型。與不同性格的上司的默契配合是有技巧的。

這次培訓(xùn)對(duì)我來(lái)說(shuō)是一次很好的充電，不僅讓我有了更多了關(guān)于時(shí)間管理和有效溝通方面的理論知識(shí)，更多的是課堂上的各種練習(xí)和案例讓我深刻意識(shí)到了這次培訓(xùn)的意義，當(dāng)然也讓我意識(shí)到自己的不足之處。非常感謝公司組織的這次培訓(xùn)也非常感謝舒講師的諄諄教導(dǎo)和侃侃而談。

調(diào)試試驗(yàn)部袁超民

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