201*年采購部部門工作總結(jié)

201*年采購部工作總結(jié)

各位領(lǐng)導、各位同事：

大家好！

現(xiàn)在我代表采購部對部門201*年的工作狀況向大家做匯報：

201*年來，和其他同事一道，本著“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，繼續(xù)堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。認真履行職責，，按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應等工作，取得了一定成績�？偨Y(jié)如下：

一、加強自身修養(yǎng)，保持良好的工作作風

供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)企業(yè)利益得失，也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此，通過培訓、教育等方式，不斷提高自身及員工思想認識，永遠牢記自己的職責，每筆業(yè)務(wù)都本著對飯店負責，對領(lǐng)導和職工負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金，降低成本。

二、加強對供應商的管理，組織最符合飯店需求的長期供應商隊伍對供應商，我們歷來強調(diào)三點：一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品；二是要給最優(yōu)惠的價格；三是要保證周到的售后服務(wù)。在供應商隊伍中，我們不斷優(yōu)勝劣汰，通過比較價格、比較信譽、比較售后服務(wù)等方式，為飯店選取誠信、穩(wěn)定的供應商。

三、繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價格比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作1、對供應的產(chǎn)品，始終堅持三家比價的原則。要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價格，注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到鍛煉。

2、虛心聽取使用部門的意見，對部門申購的部分物資，如因價格高、貨源問題等原因不能及時到貨的，主動與使用部門溝通，提供替代產(chǎn)品，保證經(jīng)營需求。

3、在現(xiàn)有使用物品和供應商的基礎(chǔ)上，不斷開拓供應市場，尋求品質(zhì)更好，價格更優(yōu)的產(chǎn)品。如客房使用的一次性拖鞋，原供貨價格為：2.40元/雙，現(xiàn)在價格為：2.30元/雙，既提供了質(zhì)量更好的產(chǎn)品，又為飯店節(jié)約了成本。洗滌部使用的洗滌原料，經(jīng)我部門多次談判，在開業(yè)時價格的基礎(chǔ)上，部分產(chǎn)品單價下調(diào)了5％－15％不等。這里就不一一列舉。

四、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。如生鮮類報價，采取三步驟來執(zhí)行和調(diào)控價格。

1、使用部門、財務(wù)部和采購部人員協(xié)同到市場調(diào)價；

2、經(jīng)理審核，調(diào)整價格有疑議的商品，責成采購人員再次到市場復核；3、經(jīng)理隨機到市場考察，最終確定價格再上報，經(jīng)財務(wù)部、使用部門和各領(lǐng)導審批后再執(zhí)行。始終堅持對自己的崗位負責的態(tài)度、牢記使命、堅持原則、公正處事。

五、加強采購隊伍自身建設(shè)

1、對采購人員加強思想教育、工作品德教育；

2、聽取采購人員工作狀況，幫助她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法，以提高她們的工作能力和工作效率。部門編制雖然很少，年一開始，根據(jù)工作需要，又將采購部主管調(diào)離，但部門克服了重重困難，較圓滿地完成了各項采購任務(wù)。

六、工作中存在的問題及下步工作計劃

1、工作還不夠細化。表現(xiàn)為部分程序化資料還沒有健全，如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可，但在上報過程中卻沒有反應出來，從09年開始，我部將隨報價上報相關(guān)資料，增加采購報價的透明度。采買物品還較容易出現(xiàn)疏忽，導致少量所采買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以后的工作中，采購部將進一步加強對材料、設(shè)備信息的治理、設(shè)備信息的治理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價格都進行復印留底，保持信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料、設(shè)備信息庫，以便隨時查閱、對比。

2、員工培訓力度還不夠，因缺乏實際培訓，采購人員在執(zhí)行采買任務(wù)的過程中，部分過程還不夠規(guī)范和嫻熟，影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓，反復強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底，最大限度地保證對材料、設(shè)備有效追蹤，進一步提高采購人員的素質(zhì)，更好地配合使用部門的工作。

3、貫徹落實集團公司和楊總的要求，進一步增強“陽光采購策略”，從采購程序和采購步驟兩方面進行規(guī)范，積極配合審計部門，做好自查和備查工作。

4、進一步建立健全供應商準入制度。本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定《采購部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。提高對供應商信息的把握，從而進一步擴大市場信息空間。

201*年，是多災多難的一年。旱災嚴重影響了我省的經(jīng)濟，而且物價飛漲，給飯店經(jīng)營和采購工作都帶來極大的困擾，但在楊總為首的各位領(lǐng)導的指揮下，通過我們大家的努力，共同維護了飯店的健康發(fā)展。在201*年的工作中，我部將更虛心地向其他部門學習工作和治理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務(wù)理論知識，使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。為飯店在新年度的工作中再上臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。

采購部：

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201*公司采購部年終工作總結(jié)范文

201*年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節(jié)假日，出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù)，獲得公司領(lǐng)導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度，堅持原則，堅持財務(wù)制度，以采購紀律嚴格要求自己，廉潔奉公，從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況

根據(jù)公司安排，我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥，②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件，④電器設(shè)備，⑤勞保用品，⑥一般工具，⑦輸鹵管線，⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表，⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。

為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任務(wù)。

在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的配合下，201*年共完成采購計劃申請單份，簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬，加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬，購進各種鋼材噸計款萬，3個井隊共組織購進泥漿藥品噸，計款萬，購進套管噸，計款萬，隔熱油管米計款萬等。合同采購萬，零星采購萬。目前基本做到1000元以上的采購，由財務(wù)轉(zhuǎn)賬，減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案�，F(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，和相關(guān)部室人員一起詢價比較，在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，

2.部室建立每人每天工作寫實，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務(wù)操作進程，也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量，每月報采購報表，出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導參閱決策。

3.重新制定完善崗位制：人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負其責。解決職責專業(yè)分不清：容易出現(xiàn)行行都會干，行行都不專，材料性能不知道，型號參數(shù)搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

4.定制出臺本部門管理制度：使大家充分認識到采購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含：落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容，以時刻警示本部門人員。

5.安全工作方面：本著安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的，反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高，信譽好，資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必須反復推敲，防止出現(xiàn)意外，給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調(diào)注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。201*年，本部門無一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場調(diào)查

為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù)，以便更好地掌握主動權(quán)，不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場，摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核，再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強對采購物資信息的管理

逐步加強對采購物資信息的管理，對物資采購申請單進行編號存檔管理，發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部臺帳，方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表，反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。

4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生，采購業(yè)務(wù)水平還很低，經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外，在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導，同時反復強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底，保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在問題和建議

1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內(nèi)容，為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購，工作量較大。審批程序過于復雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高

質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓，嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話，要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短，經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高，以后將極積為他們提供培訓和學習的機會，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務(wù)精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。

3、供應商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨特，很多商家對我們不了解，供應商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴大。二則出于對售后服務(wù)響應速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。四、201*年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務(wù)順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：1、細化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、改進供應商的選擇在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。3、加強供應商檔案管理，建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫

對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價

明年，我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成，并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn)，還要降低成本，減少公司的支出。五、奮斗目標

總結(jié)上一年得失，指導下一年的工作思路。在201*年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結(jié)一致，克服困難，爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻力量。

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