打字、復印員崗位工作標準

濰坊中云機器有限公司規(guī)章制度匯編打字、復印員崗位工作標準

本標準規(guī)定了打字復印員的工作內容、責任與權限、檢查與考核。一、工作內容：

1）在公司辦的領導下，規(guī)定的分工范圍完成各類文字材料的打字、復印、服務工作。

2）接稿后要認真檢查是否有公司辦領導簽批，不準私自接受打字、復印任務。

3）對文稿的完成時間、使用的文頭、打字格式、文稿的頁數(shù)要清楚，對文稿打字順序要從大局出發(fā)、分清輕重緩急，合理安排做到急件先打，及時交出。對外用的技術與銷售資料要用激光打印機，對本廠內部用的生產(chǎn)資料要用四通打字機，要不斷提高工作效率，按安排日期完成打字、復印任務。

4）認真執(zhí)行保密守則，嚴格保守國家和企業(yè)的機密，加強底稿、蠟紙、廢稿的管理工作（以作廢的打字復印資料經(jīng)核實，要親自燒掉）。

5）出手材料要符合規(guī)范、格式合理美觀、字跡清楚，文字不歪不斜，打字差錯率要低于2%。

6）經(jīng)常維護打字機、復印機，每周擦洗加油一次，保證打字機、復印機處于良好的工作狀態(tài)，字盤要保持清潔，每季擦洗一次。

7）打字機、復印機出現(xiàn)自己水能排除的故障時，要及時報告公司辦聯(lián)系。

8）負責打字室、202、208、總經(jīng)理室及洗手間衛(wèi)生，保持衛(wèi)生清潔，用肉眼看不見的臟、雜物，桌面用具要用手擦無臟物、灰塵等，完成自己應劃分的衛(wèi)生區(qū)，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。

9）做好接待工作，負責202、209室接待服務、衛(wèi)生清理。10）接受完成公司辦安排的臨時接待服務任務和臨時工作。二、責任與權限：

1）對分工范圍內的打字、復印、接待工作負責。濰坊中云機器有限公司規(guī)章制度匯編

2）對完成打字、復印任務負責。

3）對領導安排的臨時緊急打字、復印任務負責。4）對打字、復印材料保密負責。5）對打字機、復印機的維護保養(yǎng)負責。6）對分管理衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清理負責。7）對接待準備工作及事宜負責。三、權限：

1）對未經(jīng)領導簽批的打字、復印材料有權退回。

2）字跡潦草、模糊不清或用鉛筆書寫的材料有權退回。3）有權制止無關人員進入打字室或動用打字機、復印機。四、檢查與考核：

由全質辦負責人按本工作標準進行檢查，完成上述工作標準時，得月標稱工資。有一條不合格時，減發(fā)月標稱工資額的10%，月標稱工資額減發(fā)到50%時為止，但本年度出現(xiàn)減發(fā)到三次時，本人不適應本工作，應自動辭職。附：

一）本年度出勤達到標準出勤天數(shù)的95%，當天任務當天完成，因特殊情況工作量大或班下安排加班時，按實際工作量計算加班時間。二）設備能及時維修，提出大修方案，在本年度不出現(xiàn)設備損壞時，獎勵管理人員設備原價值的1%作為設備獎。因為設備管理、修理不及時造成的損壞進行修理費用，從1%中沖減剩余部分作為設備獎，因修理費用大于1%時，不再追究大于部分費用。

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打字復印崗位工作標準（企業(yè)版）

1范圍

本標準規(guī)定了公司機關經(jīng)理（黨委）辦公室打字復印員的職責、崗位人員基本要求、工作內容與要求、檢查與考核等內容。

本標準適用于經(jīng)理（黨委）辦公室打字復印崗位的工作。

2職責

2.1在辦公室主任、副主任的領導下，負責公司紅頭文件的印制及文稿的復印工作。

2.2負責公司紅頭文件的印制工作。2.3對公司紅頭文件的質量負責。2.4負責文稿的復印工作。

2.5負責打印機、復印機等設備的維護保養(yǎng)。

3崗位人員基本要求

3.1政治思想素質好，保密意識強。

3.2具有大專以上學歷（或同等級別的教育經(jīng)歷），參加工作5年以上，從事打字復印工作2年以上，并具有初級以上職稱。

3.3熟悉掌握國家、上級機關的公文管理辦法和公文格式，熟悉公司公文版式。3.4能熟練應用計算機，有快速文字錄入及排版能力。4本崗位有關的標準

4.1與本崗位有關的主要標準包括：《國家行政機關公文處理辦法》、《公文管理規(guī)定》等。

5工作內容與要求

5.1紅頭文件印制工作

a.及時印制公司紅頭文件。

b.根據(jù)紅頭文件的緩急程度，合理安排印制順序。c.印制結束后及時填寫臺帳。

d.做好紅頭文件的樣稿校對工作，對紅頭文件的印制質量負責。5.2文稿的復印工作

a.及時完成公司各部門交辦的文稿復印工作。b.及時做好復印臺帳的記錄工作。c.對文稿的復印質量負責。

5.3做好打印、復印等設備的維護和保養(yǎng)工作。

5.4做好所接觸的紅頭文件、文稿的保密工作，做到不詢問、不外傳、不泄密。

6檢查與考核

6.1本標準執(zhí)行情況，由系統(tǒng)主管領導、系統(tǒng)主管部門考評組檢查與考核。6..2考核內容為本標準規(guī)定的職責、工作內容與要求部分。6..3考核結果與公司《員工績效評價管理規(guī)定》掛鉤。7附錄

經(jīng)理（黨委）辦公室打字復印崗位績效考核標準

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