201*辦公室7月工作總結(jié).

辦公室7月工作報(bào)告

7月份，辦公室嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，繼續(xù)貫徹落實(shí)精細(xì)化管理要務(wù)，抓好全院人事、公文、后勤等行政管理工作，為院中心工作的開展提供支持。我部門較好的完成了7月份辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。工作總結(jié)匯報(bào)如下：

一、勞資、人事工作

勞資工作是工人切身利益的體現(xiàn)，社會養(yǎng)老保險(xiǎn)金更是廣大職工關(guān)心的問題，7月份我部門對在院90位有社保對賬單的職工進(jìn)行認(rèn)真核對，對當(dāng)中信息出現(xiàn)的問題及時上報(bào)，我部門與財(cái)務(wù)部時刻保持聯(lián)系對社保金的交納情況進(jìn)行跟蹤及時掌握社保金的工作開展情況，并及時向全院通告，切實(shí)保障廣大職工的切實(shí)利益。

7月份，總院新進(jìn)員工1名以及辭退職工1名，辦公室專人負(fù)責(zé)辦理入院手續(xù)和落戶手續(xù)。，

二、日常行政辦公

我部門擔(dān)負(fù)著日常行政事務(wù)管理、決策的上傳下達(dá)、各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的重大責(zé)任，7月份發(fā)文共計(jì)2項(xiàng)，其中收文共計(jì)14項(xiàng)，其中正在辦理1項(xiàng)。我們對公文的管理實(shí)行了精細(xì)化決策，有效的使崗位職能更加明確，文件的傳達(dá)、批復(fù)、督辦統(tǒng)一的結(jié)合起來，詳細(xì)的公文管理臺帳便捷了繁雜的公文管理。

三、宣傳工作

公路技術(shù)文化和簡報(bào)是我院宣傳的主要手段，我們可通過這種宣傳方式，表達(dá)上級文件精神、決策、部門合理化建議、專業(yè)技術(shù)知識等各項(xiàng)內(nèi)容。7月份，我部門完成了通訊稿件和簡報(bào)的宣傳工作，針對7月是防汛的重要時間辦公室進(jìn)行的一些小知識進(jìn)宣傳，讓更多的職工意識到防汛的重要性。為了使宣傳效果明顯，辦公室在出辦12期簡報(bào)的過程中，加入了更多的彩色畫面，使簡報(bào)更加生動、活潑，更加容易吸引較多的職工觀看簡報(bào)內(nèi)容，從而起到宣傳的作用。

為了省第十二次黨代會和黨的十八大勝利召開營造良好的社會政治環(huán)境和輿論氛圍，國資委組辦了“清風(fēng)伴我行”的演講比賽。辦公室接到通知后認(rèn)真組織，選派一名選手參加比賽。

四、后勤工作

7月份，后勤工作處理日常的水電費(fèi)收繳和維修工作外，主要處理了泥石流的清理工作和維修院子圍墻。7月中旬就來了，榆林遭遇了百年一遇的暴雨和洪水，7月28日榆林降大暴雨，山洪引發(fā)市區(qū)內(nèi)澇時，我單位不可幸免，院子圍墻和地下室遭到很大的破壞。但值得表揚(yáng)的是辦公室副主任王小軍和艾紹峰等同志們堅(jiān)守崗位，在極端困難的情況下堅(jiān)持工作徹夜守在值班室，在單位地下室遭到水災(zāi)時，他們整天整夜守在水泵前面，直至地下室水抽完。在單位院子遭到泥石流時，他們不經(jīng)參加到泥石流的清理工作中，還在過程中起了溝通、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等重要作用，組織人員及時清理里淤泥。

五、日常工作中存在的不足之處

1、日常事務(wù)比較繁忙，協(xié)調(diào)各部門做好全局性管理工作考慮少。

2、組織協(xié)調(diào)工作還需要加強(qiáng)，還存在不到位的地方。3、開展政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠，由于辦公室人員的工作性質(zhì)比較特殊，有許多不確定性，集中全體人員學(xué)習(xí)比較困難，只能是部分人員參加學(xué)習(xí)。

4．與時俱進(jìn)意識較弱。主要是在思想上對形勢跟得較遠(yuǎn)，造成學(xué)習(xí)抓得不緊，特別是對政治、經(jīng)濟(jì)等形勢認(rèn)識不高、關(guān)心不夠，缺少對經(jīng)濟(jì)管理等方面知識學(xué)習(xí)的積極性，滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù)，放松了對自己知識的充實(shí)，對政治的敏銳性不夠。

5．內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作運(yùn)行緩慢。

我部門將在以后的工作共做到協(xié)調(diào)好各部門做好全局性管理工作，繼續(xù)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。加強(qiáng)辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高隊(duì)伍綜合素質(zhì)。繼續(xù)抓好安全工作。在今后的工作中，我們將開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，與時俱進(jìn)，爭取更大的成績。

六、8月份工作計(jì)劃如下

1、社保金的交納對賬要與財(cái)務(wù)部和各分院保持聯(lián)系，及時向院通告社保交納核對情況及工作進(jìn)展。

2、有效的利用報(bào)刊，用新穎的方式進(jìn)行宣傳。3、做好年終獎勵的相關(guān)工作。

4、后勤方面繼續(xù)上月的工作，保質(zhì)保時完成工程。5、匯總7月份的工作報(bào)告。6、規(guī)范管理程序，嚴(yán)格考勤。

7、抓好政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。8、做好臨時安排工作。

辦公室二一二年八月八日

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辦公室7月份工作總結(jié)明細(xì)表

項(xiàng)目分類工作事項(xiàng)評估各部門月度工作計(jì)劃與總結(jié)的完成質(zhì)量實(shí)施方案或關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述1、依據(jù)《部門月度工作計(jì)劃與總結(jié)評審辦法》進(jìn)行評估；2、結(jié)果納入月度考核范疇，并上網(wǎng)公布。直接責(zé)任人協(xié)助人或部門效能評估小組（李海平、閆四良、趙春城、李貫元、王軍、趙博、周新海、）完成時間未完成原因分析（專項(xiàng)分析請附附件）補(bǔ)充計(jì)劃或措施部門負(fù)責(zé)人評價(jià)實(shí)施進(jìn)展A、如期完成完成質(zhì)量A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意BB、基本滿意C、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意cC、需要延期C、待提高cBAACBA計(jì)劃會部署工作鄧旭7月7日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成評估各工作職能部門月度考核成效推行《效能評估體系》1、制定評估方案：明確評估標(biāo)準(zhǔn)；效能評估小組2、依據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估；（鄧旭、閆四3、結(jié)果納入月度考核范疇，并上網(wǎng)李海平良、趙春城、李貫公布。元、王軍、趙博、周新海、）圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進(jìn)行效能評估。李海平效能評估小組7月30日（第一階段）無無B、接近完成C、需要延期資料已經(jīng)收集齊全，但尚未匯總，導(dǎo)致未完成，工作滯后工作滯后8月7號之前匯總，完成任務(wù)A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成規(guī)范會議流程年度規(guī)劃項(xiàng)目1、對7月5日生產(chǎn)計(jì)劃會總結(jié)、歸納，形成進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化的意見；李海平2、與相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)，進(jìn)一步推廣會議規(guī)范思路。1、對形成的草案進(jìn)行二次討論和改進(jìn)；2、上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。1、對已形成的方案進(jìn)行二次討論和改進(jìn)；2、上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。已和各部門聯(lián)系，督促各部門的年度規(guī)劃落實(shí)情況，并對工作滯后的部門作相關(guān)要求。效能評估小組7月30日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成班組建設(shè)（QC小組活動）健全控制與檢驗(yàn)體系曾明李海平王軍張炳江李海平鄧旭7月29日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成月度計(jì)劃7月26日無1、因各部門上交年度規(guī)劃項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)程匯總表參差不齊，導(dǎo)致整體工作滯后2、籌劃安排年度規(guī)劃推進(jìn)交流會，因計(jì)劃不科學(xué)導(dǎo)致滯后，推遲至下月上旬無B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成協(xié)助其他部門實(shí)施《年度規(guī)劃推進(jìn)表》鄧旭李海平未完成已協(xié)調(diào)督促各部門抓緊上交匯總表分解201*年經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)加強(qiáng)與集團(tuán)、東源公司溝通公鐵兩用車的購置事宜公司內(nèi)部請示流轉(zhuǎn)程序定稿形成督辦周報(bào)制度根據(jù)集團(tuán)相關(guān)要求，將經(jīng)營業(yè)績分解至各相關(guān)職能科室，確保公司年度各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成請示已經(jīng)得到集團(tuán)回復(fù)，要求股份公司提出相關(guān)意見對公司各站段、部門日常請示、匯報(bào)做了明確的規(guī)范。完成督辦通報(bào)4期A、如期完成王園各科室、站段、部門7月10日無無B、接近完成C、需要延期王園技術(shù)科、生產(chǎn)業(yè)務(wù)科A、如期完成7月20日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成王園李海平7月15日已于7月2日、7月9日、16日、23日無無B、接近完成C、需要延期王園各站段、部門無無A、如期完成B、接近完成AAAAA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意AABA分別完成通報(bào)4期C、需要延期按新整理規(guī)則調(diào)整201*-201*年財(cái)務(wù)檔案賬簿目錄，下設(shè)二級子目錄總賬、明細(xì)賬保管期限為15年，日記賬保管期限為25年。許曉青鄧旭7月11日無無C、待提高A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成AA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意A照片檔案入冊沖洗成5寸相紙，電子文件刻成光盤存檔，按時間順序排列，填寫照片說明，錄入數(shù)據(jù)庫。許曉青鄧旭7月12日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成AB、基本滿意C、待提高A、滿意A201*年上半年標(biāo)注時間、人物、地點(diǎn)和內(nèi)容，辦影像資料收集檔理移交登記手續(xù)案選編檔案利用對檔案進(jìn)行細(xì)致的分析，選取有價(jià)工效果實(shí)例報(bào)送值的實(shí)例報(bào)送集團(tuán)檔案館作集團(tuán)檔案館檔案庫房溫濕度管理工作鍋爐房煙囪加固工程資料收集、整理空調(diào)除濕許曉青許曉青程聰、李益鄧旭7月15日7月16日無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成AB、基本滿意C、待提高A、滿意A無無B、接近完成C、需要延期A、如期完成AB、基本滿意C、待提高A、滿意A許曉青鄧旭全月無無B、接近完成C、需要延期AB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意A和計(jì)財(cái)科聯(lián)系。收集各種資料，整理，然后入檔許曉青閆四良7月14日無無A、如期完成B、接近完成AC、需要延期AC、待提高工作事項(xiàng)工作要素描述責(zé)任人協(xié)助工作量描述工作質(zhì)量要求滿意會議時間通知準(zhǔn)確、及時，會議內(nèi)容通知細(xì)致、全面，并且通知不漏一個人。會議記錄詳細(xì)全面。準(zhǔn)確、細(xì)致、全面會議時間通知準(zhǔn)確、及時，上會材料準(zhǔn)備充分，會議記錄詳細(xì)準(zhǔn)確、細(xì)致、全面會議安排周到合理，會議室的衛(wèi)生干凈，且分配科學(xué)合理工作時間不離崗、調(diào)度合理、服務(wù)熱情對各個部門的用車做好詳細(xì)的記錄，力求準(zhǔn)確嚴(yán)格執(zhí)行管理制度部門負(fù)責(zé)人評價(jià)需要督促或提示繼續(xù)組織好每月一次的班組長大會，維護(hù)好會場紀(jì)律加強(qiáng)車輛管理，為好的為基層站段服務(wù)要本著為公司節(jié)約的原則時間通知、議程籌備、會議記錄、班組長大會會議紀(jì)要王園王園魏維王園王園王園趙宏許曉青趙宏許曉青10小時（每月一次）滿意計(jì)劃會例行工作會議領(lǐng)導(dǎo)碰頭會安全例會會議管理車輛管理車輛調(diào)度月度調(diào)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)車輛維修審批時間通知、人員核定、會議記錄、會議室準(zhǔn)備時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄時間通知、人員核定等其它會議的安排、會議室管理日常調(diào)度及管理統(tǒng)計(jì)月度車輛調(diào)度數(shù)據(jù)、各部門使用數(shù)據(jù)、車輛運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)車輛年審、二級維護(hù)、臨修等許曉青許曉青許曉青許曉青、魏維許曉青、王園趙宏許曉青6小時（每月一次）4小時（每月四次）1小時/月20小時/月日均派車13次4小時月均16次2

滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意設(shè)備管理系車輛運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)：油耗、里程數(shù)統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入等數(shù)據(jù)每月定期錄入設(shè)備管理系統(tǒng)司機(jī)考勤值班補(bǔ)貼公司值班表公司值班值班情況值班管理值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎金單紙質(zhì)文件收發(fā)文OA系統(tǒng)文件文件處理司機(jī)夜班、值班情況司機(jī)值班補(bǔ)貼核算公司值班人員、值班司機(jī)安排調(diào)班、替班等值班期間履行職責(zé)情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等司機(jī)調(diào)班、替班等接待、登記外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序接待檔案借調(diào)與歸檔設(shè)備開箱、工程竣工驗(yàn)收，設(shè)備說明書復(fù)印每周兩次到集團(tuán)收發(fā)室取文件李海平趙宏趙宏王園魏維李海平王維壯趙宏李海平許曉青趙宏許曉青王維壯李海平李海平王園、許曉青魏維3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次月均3次6小時/次月均20次（約15小時）0.5小時/次2小時/月1.5小時/次（每月8次）準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時、透明準(zhǔn)確、透明規(guī)范、及時協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)認(rèn)真、細(xì)致協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)遵守值班規(guī)定時間、妥當(dāng)處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度準(zhǔn)確、及時、透明及時集團(tuán)收文2個工作日內(nèi)，公司發(fā)文3個工作日內(nèi)合理安排學(xué)習(xí)時間、準(zhǔn)確領(lǐng)會學(xué)習(xí)精神，學(xué)前準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，學(xué)后及時整理學(xué)習(xí)記錄。嚴(yán)格執(zhí)行管理制度嚴(yán)格執(zhí)行管理制度服務(wù)熱情、迅速、節(jié)約1、內(nèi)容要求：客觀、緊密關(guān)聯(lián)；2、時間：總結(jié)發(fā)布于次月1日（遇節(jié)假日提前至最近一個工作日），計(jì)劃發(fā)布于計(jì)劃會后次日（遇節(jié)假日推后至最近一個工作日）。準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)確、細(xì)致、及時準(zhǔn)確、細(xì)致、及時嚴(yán)格執(zhí)行加分標(biāo)準(zhǔn)、匯總描述明確清晰認(rèn)真、耐心、務(wù)實(shí)認(rèn)真、細(xì)致、敏感、及時滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意許曉青王園趙宏許曉青許曉青文件流轉(zhuǎn)傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔根據(jù)公司政治學(xué)習(xí)要求合理安排辦公室的學(xué)習(xí)計(jì)劃，組織與記錄。魏維王園王園魏維日均4小時滿意政治學(xué)習(xí)印鑒管理復(fù)印打印登記打印、復(fù)印許曉青、魏維許曉青許曉青許曉青、王園每月約4小時日均3次日均2小時滿意滿意滿意滿意服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量必須保持月度工作計(jì)劃與總結(jié)收集部門工作信息，分類、整理、加工、發(fā)布王園許曉青5小時/月滿意電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)繳納企管工作基層服務(wù)質(zhì)量調(diào)查月度考核情況匯總月度加分匯總與審核QC活動完善公司制度打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據(jù)硬性加分指標(biāo)完成初步審核關(guān)注、收集公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見王園許曉青李海平李海平李海平李海平李海平許曉青許曉青鄧旭鄧旭3

2小時/月2小時/季度2小時/月4小時/月3小時/月8小時/月每月走訪一個班組每周整理一次滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意四樓會議室環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)辦公室檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間大屏幕管理與服務(wù)接待與協(xié)調(diào)工作績效管理實(shí)施思路與流程模板制作協(xié)助商務(wù)完成貨運(yùn)質(zhì)量評價(jià)體系的考核方案。會前準(zhǔn)備、會后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）每天一次每天一次積極接待集團(tuán)及各港口的來訪人員針對各部門在績效管理中存在的問題結(jié)合各部門實(shí)際，制定出績效管理的實(shí)施思路與流程模板制作對貨運(yùn)各個單元及調(diào)度指揮中心的工作進(jìn)行了細(xì)致的分類考核魏維魏維許曉青李海平李海平魏維魏維蘇勛忠李海平許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維鄧旭王園、許曉青許曉青李海平鄧旭鄧旭2小時/日3小時/周2小時/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日月均4次月均15次3天齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面規(guī)范、專業(yè)、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度接待熱情、得體根據(jù)各部門實(shí)際情況，做好科學(xué)、有效滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意李海平鄧旭2天公正、公平、細(xì)致滿意公司網(wǎng)站的修改完善工作1、協(xié)同人事科開展規(guī)范信息發(fā)布的學(xué)習(xí)討論會2、制作部門信息發(fā)布規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)李海平3、征集公司網(wǎng)站的修訂意見，制作網(wǎng)站改版草圖，通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核，移交通信公司修改聘請專門老師進(jìn)行授課，公司全部中層管理人員參加。配合集團(tuán)活動，動員公司職工積極參加王園王園鄧旭2天根據(jù)現(xiàn)有公司網(wǎng)站，廣泛征求職工意見，以美觀、實(shí)用、規(guī)范為目標(biāo)改善公司網(wǎng)站滿意組織部分中層參加EAP培訓(xùn)各科室、站段、部門各科室、站段、部門港口站機(jī)務(wù)段工電段工電段許曉青鄧旭各科室、站段、部門2小時8小時提前準(zhǔn)備好會場及相關(guān)設(shè)備，確保中層人員全部參加確保人員按時到達(dá)指定地點(diǎn)，并維持好現(xiàn)場秩序按時、按量參加，并詳細(xì)記錄好學(xué)習(xí)內(nèi)容按時參加，做好相關(guān)記錄督促相關(guān)人員參加，并詳細(xì)記錄會議內(nèi)容積極、主動、高效提前準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備，并按時通知相關(guān)人員參加積極、主動確保各部門人員全部到場，并要按時按質(zhì)的完成任務(wù)滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意臨時工作組織人員參加集團(tuán)活動兩次為更好的加強(qiáng)職能部門的服務(wù)意下基層班組學(xué)習(xí)三次識，更好的了解基層職工的所思所想，下班組進(jìn)行學(xué)習(xí)參加績效考核相關(guān)會議兩次組織調(diào)研活動階段總結(jié)會對績效考核的推進(jìn)進(jìn)行分析總結(jié)利用階段總結(jié)會分析調(diào)研活動的成效。王園1小時/次王園王園王園王園王園王園2小時/次3小時/次4小時2小時/次4小時2.6小時協(xié)調(diào)西通道相關(guān)事宜協(xié)調(diào)安全、工電段進(jìn)行組織中層安全培訓(xùn)處理請示文件四份組織集團(tuán)義務(wù)除草活動邀請集團(tuán)安技部老師進(jìn)行授課按照公司請示流程進(jìn)行積極響應(yīng)集團(tuán)號召，開展義務(wù)除草活動，任務(wù)圓滿完成

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