201*采購部年度工作報告

采購部年度工作總結(jié)

回顧過去的201*年度，對于采購部門來說是個相對艱辛的一年，公司的項目訂單時間緊任務(wù)重，原材料及外協(xié)加工訂單批量普遍不大，而采購頻次多，貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn)；采購部門上下一心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作的小結(jié)：

一、內(nèi)部管理方面

201*年初我們公司的管理組織結(jié)構(gòu)，以及我們部門的人員都進行了變動。經(jīng)過努力，我們部門已經(jīng)形成一個高效的團隊。我部工作涉及的范圍較廣（包含采購、質(zhì)檢、生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)、物流等），在新的管理體系下，我們首先明確了職責，并主動遵守公司的管理要求，積極與各部門配合，很快就度過了磨合期，與新的管理體系相適應(yīng)。

二、工作方面1.訂單分析

從統(tǒng)計的本部門201*年度各項數(shù)據(jù)可以說明一些成績和問題。

從201*年元月截止到12月15日執(zhí)行采購的國內(nèi)訂單合同數(shù)量為1251份，涉及金額1070余萬元。其中生產(chǎn)部訂單有845份，研發(fā)部訂單有406份，其他各部門及工具類訂單有20份，各種零散采購達200多批次。涉及的種類有：電子元器件，生產(chǎn)輔料，化工原料，包裝材料，工具，殼體，開關(guān)，線材，面膜，儀器設(shè)備，外協(xié)機械加工，外協(xié)貼片加工，線路板加工，印字加工，開模鑄件等20余種以上。其中僅電子元器件一項就包含芯片、阻容件、LED、傳感器、接插件等10余種。

其中采購合同由于對方疏忽或是請購要求未明確而造成修改合同的情況共有10余起，在請購時由采購部發(fā)現(xiàn)錯誤并提出更正的有20余起，準確率達99%以上。

其中外購件的檢驗記錄中，從8月至12月份的統(tǒng)計結(jié)果來看，外購件的性能檢驗不合格率為3.40%，外觀不合格率為3.42%。其中對于不合格產(chǎn)品的處理率為100%，所有的不合格品都及時調(diào)換，退貨，聯(lián)系供貨商解決問題。其中因為訂貨要求和產(chǎn)品的特殊性，問題易出現(xiàn)在在面膜，開關(guān)，電感、變壓器等方面。針對這種情況，我們采取總結(jié)經(jīng)驗，提前通知，中途催貨，尋找多個供貨商等方法。保證在萬一出現(xiàn)問題的情況下，能夠有辦法解決。

所以在201*年中，對于采購部來說，上述設(shè)備的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。

2、供貨商管理公司現(xiàn)有供應(yīng)商200多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有100多家。基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應(yīng)商；目前，采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。

3、財務(wù)

此時間段里，我部門共收集處理發(fā)票1040余份，經(jīng)與供應(yīng)商的核對，基本發(fā)票都能及時到賬。同時在財務(wù)的配合下，我部門對供應(yīng)商的歷史價格波動進行記錄和監(jiān)督，同時積極尋找質(zhì)優(yōu)價廉的原材料進貨渠道，在如今所有原材料物價飛漲的情況下，大部分原材料的價格都得到很好的控制。

4、壓款

201*年全年壓款額度為26%，到201*年，壓款額度達到28%，增長了兩個點。爭取在201*年，壓款額度繼續(xù)增長，達到30%以上，這是我們的目標。

三、201*年重點工作

1、采購物資的及時性方面在201*年將會更嚴格的把關(guān)，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。

2、督導各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導下，制訂或修訂自己的近期規(guī)劃，對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究，對一些重大問題，特別予以關(guān)注，發(fā)現(xiàn)問題及時采取對應(yīng)措施以便保證物料采購的及時性；

3、繼續(xù)強化各種單據(jù)、數(shù)據(jù)的收集整理工作，保持并完善準確率。

以上是我們201*年度工作總結(jié)和來年的工作要點，相信在未來的一年里，全體同仁上下一心，打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊伍，規(guī)范管理，狠抓制度貫徹落實，切實推行細節(jié)管理，我相信，我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊伍。

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采購部201*年度工作總結(jié)報告

姓名一年來主要工作內(nèi)容與成績回顧過去的201*年度，對于采購部門是個困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導余總的領(lǐng)導下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作小結(jié)：1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有機柜廠家“聯(lián)文”（原容光已經(jīng)不再合作）、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導組織對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。201*年度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方，暫時加工些小批量的訂單，201*年屬于重點培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價格核定方面，沒有一個快捷有效、雙方認可的方式，每次有訂單時，都是發(fā)圖紙給供方核價，然后討價還價，中間需要的時間比較長，所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠，所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低，但是也還沒有達到公司的要求，目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下：序號12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜供應(yīng)商華興譽、長盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子（正待開發(fā)）中鼐（ABB/正泰）、老華通（施耐德）、億維德（新供方）張平平部門采購部職務(wù)采購員期到期日3空開456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康（600A以上及磁保持）、天水、東亞、丹陽西熔、中熔、寧開眾力通（尤提樂）、鵬翔誠、采購正在開發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀、嘉能達上海錢利、超光7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購管理2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作，在201*年度，執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次，其中正�；刎浀挠唵螢�1098批次，及時回貨率為89％。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析：項目物料批次準時到貨批次來料及時率1季度42135885％2季度43439290.3％3季度30327992％4季度32530995％合計1483133890.2％回貨批次情況統(tǒng)計表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時間來料總數(shù)及時批次來料及時率統(tǒng)計圖100%及時率95%90%85%80%第一季度第二季度時間第三季度85%90.30%92%95%及時率第四季度由以上圖表可以看出，201*年度的來料及時率保持在90％左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢�？傮w方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限；隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時，二季度機構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限；三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限；四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在201*年中，對于采購部來說，結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價方面，201*年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進行核價，滿足了售前服務(wù)的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計劃1.按照領(lǐng)導的要求，完善部門的管理流程和管理制度；2.按照訂單的要求，及時完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求；3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板（建議招一位采購工程師）；4.完善供應(yīng)商的管理工作；5.重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導組織執(zhí)行）；6.完成領(lǐng)導安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好？1.核價及時準確，滿足了售前服務(wù)的需要；2.采購物料及時回貨，沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故；3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤，各類帳務(wù)清楚明了；4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。對自己工作有什么不滿意的地方？

對公司各方面的工作有什么建議？1.對于主要供方的管理，由領(lǐng)導直接參與。2.各個部門加強溝通合作，共同完成工作。1、總結(jié)報告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請大家認真填寫，201*年12月31日按時提交，如為自身原因未按時提交者，責任自負．2、部門主管應(yīng)認真填寫該員工年終工作的評價，作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一．3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告，并附說明．

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