行政人事課年終總結(jié)報告1
年終總結(jié)
201*已經(jīng)過去,對于我們行政人事課所有同事追進步的全體同事來說,必然會在年終對自己做一番“資產(chǎn)盤點”,也是為了迎接201*年的工作體檢準(zhǔn)備。
回顧11年,我部日常工作雖然繁瑣,但是在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及行政人事課同事們的積極配合下,各項工作都在有條不紊的進行著,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但是也算是不平凡的一年,執(zhí)行力(4R)文化的落地生根、5S的持續(xù)推行,行政人事課作為公司關(guān)鍵部門之一,雖然在某些方面管理出現(xiàn)漏洞,但是整體內(nèi)部的管理水平也得到了一定的提升,與各部門的銜接也越來越順暢,經(jīng)過一年的努力,行政人事課的綜合能力向前邁進一步。
行政人事課的工作大體可分為以下幾方面:一、人事工作跟進
置是人力資源的重要組成部分,也是我部的工作重點之一,截止到12月初,我部共招聘人員355人,其中干部30、普工325人,共計流失415人,其中干部19人、普工396人,干部流失率為2.05,員工流失率為6.08%,在2%-10%范圍之內(nèi),屬正常,但在一些關(guān)鍵崗位如后查、分色、壓皺的招聘工作卻還存在瓶頸,但是整體招聘方面相對于過去有很大程度的提升,主要體現(xiàn)在以下三方面:1、招聘流程制度的完善。以前的招聘工作并沒有形成一項規(guī)范的流程制度,在招聘的過程中也沒有在細(xì)節(jié)方面嚴(yán)格把關(guān),隨著招聘流程管控制度的制定及人力資源部面試評估考核的支持,逐步形成了一套完善的招聘管控流程;2、招聘渠道的擴展。目前我部的招聘渠道主要為內(nèi)部介紹、熟人推薦、人才市場和網(wǎng)絡(luò)招聘,目前在網(wǎng)絡(luò)招聘方面,已從單一的珠海人力資源網(wǎng)增加到珠海人力、卓博人才和江門人才同時招聘,根據(jù)人力資源部的建議在201*年還會增加高職、中專等普工校園招聘渠道,這也為我部人才的需求提供有力保障。
二、入職、離職、考勤、合同、保險等人事事宜
工入職操作順序為入職辦理→合同簽訂、社保跟進→考勤統(tǒng)計→離職,在每個環(huán)節(jié)都需安排人力進行跟進,在以上流程中我部做到了辦理入職錄入系統(tǒng)無錯誤,簽訂合同、保險無錯簽、漏簽,考勤統(tǒng)計及時、無漏單、掉單,離職辦理無差錯,在以后的工作中應(yīng)繼續(xù)保持。三、行政事務(wù)
主要包含各類物品的申購、廠服發(fā)放、員工生日禮物發(fā)放等,相符,對每個部門、每個人的申領(lǐng)物品進行統(tǒng)計、登記,基本做到了賬實,各項物品的申購也早申購預(yù)算之類,之前在物品申購、領(lǐng)用方面也存在多領(lǐng)、浪費多領(lǐng)的現(xiàn)象,根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的建議、從精益的角度出發(fā),經(jīng)過對物品申領(lǐng)的嚴(yán)格管控,降低了洗水廠成本,在以后的成本核算細(xì)化到部門應(yīng)將該向合并統(tǒng)計核算,從源頭把“不領(lǐng)就浪費了”的思想轉(zhuǎn)變?yōu)椤皼]必要不能領(lǐng),降低部門成本”的思想轉(zhuǎn)變。在生日禮品發(fā)放、廠服發(fā)放等方面本部門都做到了及時、準(zhǔn)確、無誤。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),隨著總部人力資源整體推進,對我們行政人事課來說既是壓力也是挑戰(zhàn),我們將再接再厲、迎接新的挑戰(zhàn),201*年的行政人事工作應(yīng)從以下幾方面著手工作;
一、行政人事細(xì)化,確定行政和人事的崗位分工。
目前,我部我部行政人事科長1人、行政人事專員1人,行政文員和人事文員各1人共4人,處幾項主要事務(wù)外,其他事宜崗位職責(zé)模糊不清,如行政文員做員工入職、合同管理、等工作,人事文員做乘車跟進、聯(lián)網(wǎng)手機統(tǒng)計、查廠事宜等,人力資源部和行政部下發(fā)事宜因沒有明確區(qū)分行政和人事崗位從而不能找出責(zé)任人,從而相互推諉、工作滯后,需部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排。201*年年初應(yīng)及時對崗位工作職責(zé)劃分,區(qū)分行政、人事,明確具體事項,提高效率。二、招聘跟進
知識就是力量、人才是企業(yè)的保障,我部201*年初人力需求明細(xì)如下:
1、洗水主管/廠長助理(2名)2、IE工程師(2名)
3、查衫、修色、分色(15名)4、水房輔助工(4名)5、馬騮輔助工(1名)6、洗水工(4名)7、手擦工(5名)8、馬騮工(5名)9、壓皺工(5名)
其中洗水主管/廠長助理、IE工程師、分色最為迫切,201*年年初行政人事課的工作重點即是招聘,3、4月份為招聘的黃金時段,在2112年年初將對以上需求及時跟進,特別是重點招聘對象,將加大招聘力度,確保生產(chǎn)部門正常有序的作業(yè)。三、培訓(xùn)、部門內(nèi)部建設(shè)
1、培訓(xùn)跟進。培訓(xùn)項目是人力資源部201*年重點推進項目之一,我部作為主要推行跟進部門,將制定一套完善的各部門培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)實施方案,對各部門培訓(xùn)資及時收集整理并向人力資源部報備,確保培訓(xùn)項目順利實施。
2、行政人事課內(nèi)部建設(shè)。目前我部的現(xiàn)狀是團隊凝聚力不夠,各同事之間沒有做充分溝通、工作各自為戰(zhàn)、整體協(xié)調(diào)能力缺乏,針對以上情況,我部應(yīng)及時改變現(xiàn)狀,首先,每周行政人事課例行部門內(nèi)部會議,對每周的工作進行總結(jié),同事之間交流思想、相互糾偏,共同進步,達(dá)到真正的融合;其次,加強崗位知識學(xué)習(xí),努力提高文字處理能力,草擬并下發(fā)問價、報告等文字功底。及時的上情下達(dá)、下情上報。
年年初的工作是緊張忙碌的,辦公室的工作瑣碎、繁雜,責(zé)任重大,隨著執(zhí)行力文化的落地生根,公司的不斷發(fā)展壯大,行政人事課的工作要求將更高,充滿挑戰(zhàn),為此,我們將會繼續(xù)將強專業(yè)知識學(xué)習(xí),改進工作中的不足,更加努力地工作,為公司的發(fā)展,也為我們的未來,努力奮斗。
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行政人事部工作總結(jié)報告
又是一年辭舊迎新時,回首過去的一年,倍感時間的緊迫。行政人事部既行政、人事、為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將201*年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:一、行政工作方面
1、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)
用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
2、做好與外聯(lián)各項工作及公司各部門的管理及溝通,以使公司對外、對內(nèi)的工作更為
通暢。
3、聯(lián)系各種媒體做好公司產(chǎn)品的對外宣傳工作。二、人事工作方面
1、根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。2、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊
全的一律補齊。
3、有步驟的完善培訓(xùn)機制,同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。三、公司管理運作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各
項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。2、逐步完善公司監(jiān)督機制。加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。充分發(fā)揮他們的主觀能
動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工
作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
201*年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,使公司的管理更加規(guī)范化,只有完善的管理制度才能使得公司的發(fā)展進入到一個更高的層次。因此,進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,本年工作將以此為中心。
二、加強培訓(xùn)力度,根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。繼續(xù)配合各部門及門店工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是公司發(fā)展的保障,所以加強團隊建議也是本年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點,我相信公司會越做越強。
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