倉儲部崗位職責(zé)及流程圖表

倉儲部職責(zé)、制度及流程圖表

一、倉儲部職責(zé)、制度

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范器材和貨品流通，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本職責(zé)，明確倉儲管理人員的工作方向。其主要工作內(nèi)容如下：

1.負(fù)責(zé)倉庫貨品的收發(fā)，入庫、出庫、整理等工作，確保貨品的準(zhǔn)確無誤2.建立貨品出入庫賬簿，出入庫商品及時登記，便于電腦產(chǎn)生故障后的查詢憑證

3.負(fù)責(zé)全盤貨品的保管工作，分門別類碼放貨品，提高工作效率4.每月進(jìn)行一次大型的盤點工作，確保倉庫實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符5.加強(qiáng)庫房的安全防患工作，防火防盜防潮，確保財產(chǎn)物資完好無損◎入庫管理（到貨、退貨）

1.倉儲部在接到到貨通知后需安排人員整理庫房，騰出空間，為到貨提前做出反應(yīng)和準(zhǔn)備

2.貨品入倉時需按照來貨單據(jù)明細(xì)認(rèn)真清點并核對，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)，并安排人員按類別、顏色、尺碼擺放整齊

3.入倉時發(fā)現(xiàn)單據(jù)與實物不符及其他問題時及時與客服部主管反應(yīng)，并按實物收貨數(shù)量簽字確認(rèn)

4.入倉后倉儲部需第一時間將貨品明細(xì)單交由財務(wù)部錄入公司的營銷管理系統(tǒng)中，并完整保存好原始的來貨憑證；倉儲部需同時建立貨品明細(xì)賬簿或臺賬，并即時（當(dāng)日下班前）將手工帳與財務(wù)部錄入的系統(tǒng)帳核對，確認(rèn)無誤后作為備查憑證保存

5.每周六財務(wù)部需與總部財務(wù)進(jìn)行到貨數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量的核對，如有差異需追究關(guān)聯(lián)人員的責(zé)任

6.所有貨品歸類擺放好后需通過系統(tǒng)掃描后無需作審核再及時出樣至公司展廳7.展廳的樣品歸屬客服部負(fù)責(zé)管理，任何人員及客戶如需從展廳出貨，均需客服部許可后方可出貨并在《樣品出倉表》中簽字確認(rèn)

8.客戶調(diào)換貨及店鋪返貨時倉儲部需嚴(yán)格檢查貨品的品質(zhì)，如發(fā)現(xiàn)有人為殘次品、破損、污漬、無吊牌，物標(biāo)不符等影響二次銷售的貨品時需及時與客服部反應(yīng)，并退于客戶及店鋪。如倉儲部工作疏忽，回收以上類型貨品，責(zé)任由倉儲部承擔(dān)

9.客戶返回的殘次貨品由庫房主管負(fù)責(zé)記錄明細(xì)、鑒定及處理，如是原殘需直接返廠并跟蹤殘品落實情況，如不是原殘報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。對未跟蹤殘品處理情況的處以庫房主管50元/件罰款

10.客戶所有返殘的貨品均需親自帶到公司處理，不得以托運的形式返殘，倉儲部需給客戶開具《殘品收貨單》，客戶憑單據(jù)追蹤殘品的解決情況

11.客戶調(diào)換貨品的時間為每月1-5日，倉儲部需及時整理歸類為每月的盤點提前做出準(zhǔn)備

◎出庫管理（鋪貨、補(bǔ)貨、返廠）

1.所有倉庫貨品的出庫一律需要得到上級領(lǐng)導(dǎo)的明確指令后方可配發(fā)出庫，不得私自隨意出庫，在沒有客服部配貨單的情況下不得配發(fā)貨品。

2.貨品出庫時至少二次審核確認(rèn)出庫貨品的貨號、顏色、尺碼、數(shù)量的準(zhǔn)確性，無誤后開具系統(tǒng)出庫單據(jù)，并在出庫單據(jù)上審核確認(rèn)，出現(xiàn)錯誤的由倉儲部承擔(dān)責(zé)任

3.倉儲部在配發(fā)貨品發(fā)現(xiàn)缺碼斷號或斷貨時，需及時通過系統(tǒng)核查展廳的樣品明細(xì)，確保無遺漏，如因遺漏造成庫存積壓的由倉儲部承擔(dān)責(zé)任

4.出庫時需將貨品及物資打包嚴(yán)實，避免因包裝不牢固造成貨品丟失的現(xiàn)象發(fā)生，同時在外包裝上需寫明收貨地址，聯(lián)系人及聯(lián)系電話，杜絕因貨量大時錯發(fā)貨品的現(xiàn)象。貨品發(fā)出后客服部及時以信息或電話的方式通知客戶發(fā)貨的數(shù)量。

5.正常配發(fā)貨品時如發(fā)現(xiàn)有原殘、破損、污漬、包裝破舊、無商標(biāo)吊牌等影響正常銷售的貨品（特價處理貨品除外）一律不得配發(fā)出倉，并將該類貨品歸類放置，并呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

6.客戶在收貨配發(fā)貨品后發(fā)現(xiàn)有殘次的，應(yīng)在5天內(nèi)告知公司，如超出期限視同客戶默認(rèn)接受該貨品

7.如因為對貨品管理不善或因懶惰，造成貨品（配飾）積壓未配發(fā)出倉，公司將追究倉儲部相應(yīng)責(zé)任

8.接到返貨的通知后，迅速整理好貨品及時按總部的返廠標(biāo)準(zhǔn)及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示要求返貨◎日常管理

1.所有商品必須按照季節(jié)、類別、款號，顏色碼放，努力做到標(biāo)識清晰，準(zhǔn)確，保證庫房干凈、整齊、有序

2.搜集整理當(dāng)日收發(fā)貨品的所有單據(jù)并歸類保存，電腦單據(jù)錄入審核及時、準(zhǔn)確，做到日事日清

3.貨品配發(fā)完畢后需及時打掃、整理并保持庫房各個角落的衛(wèi)生，雜物、辦公用品、工具擺放有序

4.在季節(jié)更替日需將過季的貨品打包封存，以往應(yīng)季的貨品拆包上架，在配發(fā)貨品時應(yīng)先考慮以往應(yīng)季貨品優(yōu)先配發(fā)的原則，嚴(yán)重遺漏款式◎盤點管理

1.為及時核對倉庫貨品的準(zhǔn)確性，公司規(guī)定每月68號進(jìn)行一次例行盤點工作，在無重大事宜的情況下，務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成，不得無故拖延盤點的時間從而影響其他的工作進(jìn)程

2.盤點前倉儲部需提前做好貨品的整理、歸類工作，提高盤點的工作效率3.盤點時全體同事需提前安排好各自的本職工作，全力協(xié)助倉儲的盤點工作4.盤點時需進(jìn)行明確的分工，相互協(xié)作及配合，同時保持認(rèn)真的工作態(tài)度，加強(qiáng)復(fù)核的頻率，提高盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

5.盤點時一律通過系統(tǒng)掃描錄入系統(tǒng)，及時保存數(shù)據(jù)，避免失誤造成重復(fù)工作，延誤盤點的時間和周期

6.在盤點工作結(jié)束后應(yīng)立即按照季節(jié)的更替，將過季的貨品打包封存，以往應(yīng)季的貨品拆包上架

7.盤點數(shù)據(jù)經(jīng)財務(wù)審核結(jié)存后，如出現(xiàn)差異均由庫房人員共同分擔(dān)賠償，按照成本價的70%進(jìn)行賠償◎安全管理

1.倉庫防患工作要本著“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針和原則，防患于未然。2.倉庫一律嚴(yán)禁使用明火作業(yè)、抽煙或是攜帶火種進(jìn)入，將火災(zāi)隱患控制在零點

3.隨時檢查電源的安全，及下班前需拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)閉嚴(yán)實等其他一切安全隱患

4.倉庫貨品需要整理在貨架上，不得長時間堆放在地面，避免貨品受潮影響正常銷售

5.庫房工作人員要相互制約，相互監(jiān)督，不得將庫房貨品以任何方式據(jù)為己有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。

6.以上條款一經(jīng)查處，雙倍扣除當(dāng)事人全月獎金及補(bǔ)助，如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的在賠償之外再追究相應(yīng)的法律責(zé)任◎紀(jì)律管理

嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：（1）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、喝酒、賭博，嚴(yán)禁酒后上班。（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

（3）嚴(yán)禁未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意涂改賬目。（4）嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。（5）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人貴重物品。（6）嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。（7）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)打鬧、打架。（8）嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

（9）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

二、流程圖表1.入庫

錄入系統(tǒng)2.出庫

整理上架

出樣展廳

庫財核對數(shù)據(jù)

貨品到倉

清點貨品

記錄手工賬

客服出單按單配貨系統(tǒng)掃描出單裝箱打包發(fā)貨電話通知

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倉儲部崗位職責(zé)、流程、管理細(xì)則

(201*-12-1613:43:20)

倉儲部是公司所有物資存儲的核心部門，其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)所有物資（包含生產(chǎn)工具、生產(chǎn)資料、產(chǎn)成品）出入庫管理。保障生產(chǎn)物資發(fā)放以及產(chǎn)品發(fā)貨管理

倉儲部是公司重要得財產(chǎn)保障部門，也是公司配送中心和成本控制部門，它連接著銷售、采購、物流以及財務(wù)四個部門，在公司里起了一個紐帶得作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門得工作。

一、職責(zé)倉庫主管職責(zé)：

1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部、采購部計劃進(jìn)度，確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性；

2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準(zhǔn)確無誤），以便統(tǒng)計和核查；

3、及時與生產(chǎn)物資供應(yīng)商溝通到貨情況，并組織人員做好接貨準(zhǔn)備；

4、及時與相關(guān)部門人員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄，對物品得出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋；

5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時，找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理；

6、負(fù)責(zé)工作安排的有序進(jìn)行，并定期對倉管員、搬運工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核；7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對庫區(qū)得工作作出相應(yīng)得調(diào)整，達(dá)到有效管理倉庫的目地；

8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽；

9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字；10、每周做好工作總結(jié)報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議；

11、以身作則，用正確的工作方法，積極負(fù)責(zé)得態(tài)度處理倉庫日常工作；

12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團(tuán)隊精神，發(fā)揮團(tuán)隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作；

13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理；

14、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識，井然有序；

15、加強(qiáng)管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作；16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見；

17、制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲；

18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報公司批準(zhǔn)；19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；

20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好物流的出貨、送貨等統(tǒng)計明細(xì)；

庫管員職責(zé)

1、倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā)，其次則是儲位管理（物料的歸位，利于存取）和料帳管理（你的料帳一定要準(zhǔn)確，要不生產(chǎn)管理和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn)）。做倉管要注意的事項是：料帳要準(zhǔn)確（這點是最重要的，生產(chǎn)部作出生產(chǎn)計劃時不可能每次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn)，嚴(yán)重

影響成品出貨；有物無帳的話則會造成浪費，物控看你的帳，但他并不知道你有實物，他會繼續(xù)下單訂購）。

2、儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性（按物料的種類或按物料的編號擺放），以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn)，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規(guī)范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。

3、及時跟催欠料。

4、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；

5、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患；

6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

7、發(fā)貨時，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；

9、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；

10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資；、

二、庫房管理要求：

總要求：

1、庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。

2、倉庫物資必須嚴(yán)格按照物品類別整齊存放，每種商品物資應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等，昂貴商品應(yīng)單獨著重存放。（條件允許的話還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量）

3、嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員，保管人員必須親自陪同。

4、定期檢查消防器材，更新、補(bǔ)充消防物料。5、保持庫房清潔衛(wèi)生，庫容整齊、美觀。

6、注意門鎖安全，倉庫鑰匙不得隨意交于他人。

7、按公司財務(wù)制度辦理出、入庫手續(xù)，對經(jīng)手的出、入庫物品要當(dāng)場核實物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致，在確認(rèn)無誤的情況下予以辦理出、入庫。

8、禁止在倉庫抽煙。

9、出入庫嚴(yán)格按照出入庫流程進(jìn)行管理日程管理要求：

倉庫日常運作審計表，具體檢查內(nèi)容

1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等；2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域；

3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入；

4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）；

5、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）；6、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)；

7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊；8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象；

9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）；

10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位；（活動貨位：用活動的標(biāo)識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動）

11、各類警示標(biāo)識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范；

12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”；13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽；

14、破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)處理完畢；

15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移；16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”；

17、倉庫無“四害”侵襲痕跡；18、臺賬庫存和實際庫存是否一致；19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨；

20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫；

21、同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫；

22、收貨時，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）

倉庫的保管原則

1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管；

2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放；

3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所；

4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法；

5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則；

6、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

倉庫安全防火責(zé)任制

1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定；

2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題；3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物；

4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器；

5、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘；6、禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并采取安全措施；

7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫；

8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。

倉庫值班室管理制度

1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事；

2、熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)；

3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好；

4、加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況；

5、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物，杜絕浪費；

6、堅持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重；

7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責(zé)任自負(fù)；

8、按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。

三、流程

入庫流程：

購進(jìn)各種商品和原材料以及委托加工物資加工完畢，收到貨物后采購人員必須辦理驗收入庫手續(xù)，倉庫保管員根據(jù)公司“物資請購單”和供應(yīng)商“送貨單”對貨物數(shù)量進(jìn)行清點，不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續(xù)并通知采購人員，由其負(fù)責(zé)及時退貨。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在“送貨單“及“入庫單”上簽字確認(rèn)。貨物驗收時應(yīng)注意：

1、公司所購生產(chǎn)用材料物資，首先要經(jīng)過品檢部門的抽檢合格后方可入庫。對于特殊部門請購的特殊用品，首先經(jīng)使用部門主管確認(rèn)簽字后方可辦理入庫。

2、核對實物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與請購單一致；3、觀察包裝完好程度，并清點實物數(shù)量；4、完成上述工作后簽收供應(yīng)商出具的“送貨單”；

5、驗收中發(fā)現(xiàn)溢余或短缺時要在“驗收單”上注明并按實際數(shù)量入庫；

6、對于委托加工廠家或生產(chǎn)車間退回的未用物資，由倉庫人員清點完畢后開具紅字“退料單”送達(dá)財務(wù)；

7、倉庫單據(jù)輸入人員要在“入庫單”上注明購進(jìn)商品單價，其他填列項目要和倉庫清點人員簽收過的“送貨單”上所填保持內(nèi)容一致，并將“送貨單”附在“入庫單”后以便備查。

對于貨物在下班后到達(dá)的，值班倉庫人員要先根據(jù)“送貨單”上列明的物資項目，逐一核對無誤后先辦理入庫，次日再讓其經(jīng)辦人補(bǔ)辦入庫手續(xù)，不得滯后清點。

出庫流程：

1、各種材料物資領(lǐng)用時領(lǐng)用人憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的“出庫單”方可到倉庫請領(lǐng)物資，倉庫人員在未見“出庫單”或“出庫單”不符合手續(xù)的情況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)出物資。所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。

2、倉庫人員根據(jù)“出庫單”內(nèi)容核發(fā)物資，對于多發(fā)物資，要在“出庫單”上注明多發(fā)數(shù)量；

3、完成“出庫單”全部內(nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章或劃斜線予以注銷；并讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn)；

4、倉庫內(nèi)所有商品物資，沒有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫，禁止以白條抵庫；

5、工具、勞保用品采用交舊領(lǐng)新的制度；發(fā)貨流程：

1、接到公司出庫通知時，倉管進(jìn)行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。

2、倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。

3、倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。

4、倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤�并與司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量等。

5、裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機(jī)簽字。盤點流程：

1、所有的貨物每半年必須大盤一次。

2、針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點，并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。

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