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學生會例會制度

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學生會例會制度

例會制度

一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會,時間定于每周二16時40分,地點為學生會辦公室,會議由主席主持;

二、各系主席團會議每月一次,時間定于每月最后一個周三18時,地點為學生會辦公室,會議由主席主持;

三、各部門工作例會每周一次,具體時間和地點由部門負責人自行安排,并報辦公室備案,會議由部門負責人主持;

四、會議的內(nèi)容要求:

1、傳達學院有關部門的指示、文件精神、有關工作信息。2、總結(jié)前一段工作,部署安排下段工作,對有關事宜進行討論。3、進行必要的政治理論學習,工作經(jīng)驗交流。4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關信息。五、會議的組織要求:

1、會議可長可短,講究務實,不走形式。2、會議有明確的議題,會前由主席團確定議題。

3、發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達明確、思路清晰。4、辦公室在會前組織簽到,部門例會自行組織簽到,做好會議記錄。六、會議的紀律要求:

1、不準無故缺席、遲到或早退,有事向主席團請假。2、要保持良好的會議秩序。

3、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。4、會議上語言文明。

5、會議時間內(nèi),手機調(diào)為無聲或震動。

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為了更好地履行學生會各部門職責,加強學生會人員管理,規(guī)范學生干部日常工作行為,提高學生干部整體水平,特制定本制度:

1、學生干部每周召開一次例會(每周日晚8點10分),若有重要事情則飛信通知召開臨時會議。

2、與會人員必須提前5分鐘到會場,遲到5分鐘,例會結(jié)束后通報批評,若有特殊情況不到者,必須向主席或秘書處請假,事后請假視為缺席。

3、每次例會必須嚴格考勤,全體人員并如實做好記錄,以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排。

4、無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優(yōu)評先的資格,并記入學生會干部考核。

5、出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學生會干部考核表。

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6、會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

7、遲到累記6次或無故缺席四次者視為自動退出學生會。

8、開會前,必須研究議題,做好準備,不開無中心、無議題、無準備會議。

9、每次會議都應簽到,不準代簽,全體成員帶會議記錄本佩戴工作證。

10、會議必須遵循民主集中制,少數(shù)服從多數(shù),個人服從組織,下級服從上級。

11、加強組織紀律,會議形成的決議及有關會議的內(nèi)容無傳達任務時,可稍作保存。

12、做到不遲到,不早退,不無故缺席,原則上不準請假,因緊急情況確需請假的,須提前向主席團辦理請假手續(xù)。

13、本條例由主席團監(jiān)督執(zhí)行,在學期末統(tǒng)計歸檔,并納入干部考評。

14、本《例會制度》解釋權歸計算機科學系學生會主席團所有。

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