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08~09學(xué)年第一學(xué)期秘書處工作總結(jié)

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08~09學(xué)年第一學(xué)期秘書處工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年第一學(xué)期

秘書處工作總結(jié)

在滿懷期盼中,我們迎來了新的學(xué)年,學(xué)生會也被注入了新鮮的活力,我們帶著新的希望,開始了新的征程,我們也期待著創(chuàng)造新的輝煌。

時間飛快,這一切謂之新的事物,也在時間的催趕下,慢慢地變得平常,變得順其自然,不過,就在這些平常與自然中,我們留下了我們許許多的記憶,這其中有探索,有教訓(xùn),更有收獲!

新學(xué)年伊始,一切似乎都在緊張與忙碌中度過,盡管上學(xué)期迎評期間,我們一直都處在這種狀態(tài),但經(jīng)過一個暑假的修整,突然又回到忙碌,少許有些不適應(yīng)。在這期間,秘書處工作我個人認(rèn)為是最繁雜的,就像敢評估期間一樣。因為這時我們的新干事正在準(zhǔn)備報到,秘書處或者說整個學(xué)生會都處在一個“光頭”狀態(tài),此刻發(fā)即待完成的任務(wù),對于整個學(xué)生會來說,應(yīng)該是又好又快的完成新部長的任命。當(dāng)然如若不是上學(xué)期工作繁忙,這個工作應(yīng)該在上學(xué)期期末就完成的,現(xiàn)在想想,如果上學(xué)期就完成任命工作,這學(xué)期工作或許會更有條理,更高效。

從我大一進(jìn)入秘書處后,我就一直認(rèn)為秘書處其時就是一個很普通的部門,甚至與其他活動部門相比,更顯枯燥一些,但為了能多招得新干事,我用了一種很夸張的介紹部門的方式,贏得了眾多大一新同學(xué)的青睞,導(dǎo)致秘書處報名空前火爆,這似乎有點(diǎn)兒出乎我的意料,面對這些,我頓感壓力重大,因為不論從選擇干事,還是以后的工作方面,秘書處可不能出差錯,不然不僅在學(xué)生會里面沒法兒交待,更是無法給大一新同學(xué)一份滿意的答復(fù)。

在老部長老同事們的幫助下,我聘了七名我個人任各有特長的同學(xué)作為新學(xué)年秘書處的干事,他們都很興奮,說實話,我并不輕松。雖然,上學(xué)期我已經(jīng)成為了秘書處的主任,但不言而喻,上學(xué)期工作方式大多數(shù)是我個人的表演,多少事情都是我親力親為,這突然要將這些工作分給七個做,看似容易,實則不然,因為這是由秘書處的工作性質(zhì)所決定的,多數(shù)情況下,秘書處工作只一人,一筆,一電腦而矣,所以人多了反而效率低,這也是我面對七位優(yōu)秀的干事顯得不輕松的原因。

客觀的說,我對本學(xué)期秘書處的工作并不滿意。首先,工作沒有計劃性,純屬“胡子眉毛一把抓”完全沒有章法,這也使得我在干事面前并沒有太多的低氣,因為我讓他們做得一些事情,很多沒有讓他們找到工作成就感。為此,在期中時,我讓他們每人寫一份工作總結(jié),想聽聽他們的聲音,結(jié)果不出我所料,他們大多數(shù)也我一樣,對秘書處工作并不成系統(tǒng),以及對于工作的意義了解不是很清楚。由于我們開了一次部門會議,我們從部長到干事,把秘書處到底應(yīng)該干什么,從頭到尾總結(jié)了一遍,結(jié)果發(fā)現(xiàn),秘書處的工作好雜,我們做過的事兒還真不少,不禁有了少許成就感。為了讓大家能夠?qū)γ貢幑ぷ饔懈畹捏w會,我讓大家利用課余時間總結(jié)了許多Office技巧,并整理成冊,當(dāng)然,我個人并沒有感覺到有更多的成就感,原因就牽扯到了下面我想總結(jié)的一點(diǎn),工作意義。

秘書處常規(guī)作有很多,針對開學(xué)應(yīng)該完成的是工作是常規(guī)表格的制作,全年級總課表的整理,工作計劃的收集匯總,聯(lián)系方式的核對等。其實每一項工作都有其存在必要性,但是由于我的原因,我并沒有讓干事體會到工作的意義。舉個很簡單的例子,我讓干事們辛辛苦苦完成各種表格的制作,但是完成后就沒有讓我們的成果顯現(xiàn)出他的作用,所以干事就覺得沒有用處,其實不然,歷史證明,評估期間秘書處的表格,力下了汗馬功勞。不過,怎樣在平常時期,讓我們的工作更有價值,是值得沒一位秘書處成員都得去思考的問題。

對于干事的培養(yǎng)問題,我也有思考過,因為我們秘書處屬于非活動部門以及枯燥的工作性質(zhì)都決定了我們部缺少激情是必然的,但是怎樣加強(qiáng)干事交流,互助,團(tuán)結(jié)成了我們秘書處培養(yǎng)干事首要解決的問題,針對這一問題,我才取了一個傳統(tǒng)的方式:多聚聚!雖然并不是最好的方式,但也是可行的。

最后,從秘書處工作角度來講,本學(xué)期各個部門工作成績都非常突出,活動開展的也非常出色,但是值得一提的是,活動前期準(zhǔn)備,包括宣傳做得并不是太好,很多活動搞得都很粗糙,細(xì)節(jié)方面也沒有過多考慮,導(dǎo)致工作期間出了很多問題。另外,從活動意義方面來講,本學(xué)期活動很多實際意義不明顯,品種雜亂,沒有特色,部門間合作并不明顯。關(guān)系秘書處的一方面就是活動材料做得不夠及時。

希望在下學(xué)期秘書處能夠配合好各部門出色得完成各項任務(wù),為通信工程學(xué)院學(xué)生會美好的明天,一起加油奮斗吧。!

通信工程學(xué)院學(xué)生會秘書處

201*年1月3日

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管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處08-09第一學(xué)期工作總結(jié)

201*年下半年開始,管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處基本上能依照年度計劃制訂的工作目標(biāo),秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會的宗旨,確實做到為同學(xué)們服務(wù),為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會發(fā)揮紐帶作用。同時,秘書處積極地整合各個部門的意見,在實踐中尋找適合本部門的工作方案,把各項工作推向新的臺階。以下為秘書處201*年下半年工作總結(jié):一、工作回顧與思考(一)常規(guī)工作

秘書處各項常規(guī)工作能夠有條不紊地開展,為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。

(二)寓身于管理軟件技術(shù)研究協(xié)會工作中,從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。1.協(xié)助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級新生活動的安排工作。(1)在探訪前,合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。

(2)在探訪后,迅速收齊有關(guān)資料,并對探訪活動進(jìn)行總結(jié)。此次探訪的效果較好,新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會。2.協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開展。(1)在探訪新生的同時免費(fèi)招收學(xué)員,并介紹我們的協(xié)會的職能。

(2)在9月中旬早晨,安排人員到08級新生早讀的課室進(jìn)行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意,再到班上宣傳,并把相關(guān)資料交給班委,并請他們課后再次宣傳?墒鞘怯行┌辔瘏s沒有這么做,這導(dǎo)致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午,是我們協(xié)會為期五天的擺攤宣傳活動的時間。對于協(xié)會名字的學(xué)術(shù)性太強(qiáng),為了讓廣大的師生加深對我們協(xié)會的認(rèn)識,應(yīng)加強(qiáng)我們協(xié)會的宣傳。

(3)確定整理各部門的干事名單,并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。(4)收集本部門干事的課程表,方便以后工作的安排。

(5)統(tǒng)一核對普及課初級課程的學(xué)員名單:把學(xué)院7個大系,一千多名學(xué)員的名單進(jìn)行逐一的核對;ㄙM(fèi)時間為兩天。(6)干部干事工作證的整理和派發(fā)。3、特色活動展開展的工作。

(1)特色展期間安排本部門干部和干事進(jìn)行了擺攤和宣傳工作,并且對咨詢?nèi)藛T進(jìn)行了講解。

(2)特色展有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請。

4、動員大會和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。(1)完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。(2)派發(fā)動員大會流程表給嘉賓。

(3)跟進(jìn)主持稿和主持人的跟進(jìn)。(動員大會)(4)大會結(jié)束后,清理現(xiàn)場。(5)撰寫通訊稿。

5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計大賽初賽”的圓滿舉行。(1)通知各系參賽者,初賽時間延遲。

(2)確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。(3)撰寫通訊稿。

因為是跟計算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會一同舉辦的一場比賽,在秘書處跟計算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會的協(xié)調(diào)上,在比賽前沒有很好地進(jìn)行溝通,導(dǎo)致了嘉賓簽到工作需要當(dāng)場協(xié)商,比賽后的通訊稿,又一再地推遲。

改進(jìn)方法:在以后的任何活動中,在活動前期,跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。6、“動員大會”和“第二屆管理軟件設(shè)計大賽初賽”的總結(jié)大會。

為了能夠更好地做好一次活動,所以每次活動結(jié)束后,秘書處就會召開總結(jié)大會。從中總結(jié)不足。

7、整理通訊稿每次的通訊稿,并匯總成一份精華版,發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。

二、201*年上半年的工作計劃:

(1)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項目活動的順利開展。

(2)協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計大賽”復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。(3)及時整理相關(guān)文書資料,上交給網(wǎng)絡(luò)部,從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。(4)秘書處常規(guī)工作正常開展。

(5)組織一次協(xié)會內(nèi)部旅游,加深各干部干事之間的感情。

管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處

201*年12月13日

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