體系運行情況匯報材料201*

銅仁地區(qū)煙草公司江口縣分公司

體系運行匯報材料

二一一年十二月十日

銅仁地區(qū)煙草專賣局（公司）法規(guī)企管科：

江口縣煙草專賣局（分公司）根據(jù)《銅仁地區(qū)煙草專賣局關于二○一一年企業(yè)管理體系建設實施意見》(銅地煙管〔201*〕3號)，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，深入推進全區(qū)煙草商業(yè)管理體系建設，突出運用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問題，圍繞建立“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責、健全的標準體系、順暢的信息傳遞、嚴格的績效管理”要求，立足于會用、管用、好用、實用，強化目標引導，注重自主建設、系統(tǒng)推進，將體系建設與對標管理、優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建、信息化建設、QC（質量管理）小組活動等有機結合，進一步加強基層管理和基礎管理，持續(xù)提升管理水平，大力推進“卷煙上水平”和發(fā)展方式的轉變，不斷促進“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營各項工作有序開展。現(xiàn)將體系運行工作開展情況匯報如下：

一、體系運行情況：

我局（分公司）體系運行工作在地區(qū)煙草局（公司）領導的正確領導下，在各相關科室的大力幫助下，通過全體干部職工的共同努力，“三標一體”管理體系能在每一個崗位、每一個工作流程中得到認真貫徹，體系運行水平有了進一步的提升，具體體現(xiàn)在：

1、圍繞“三標一體”管理體系方針和目標，組織員工不間斷的

體系培訓學習，使全局干部職工樹立了做好每一項工作要留下痕跡記錄的良好習慣，并對工作流程進行梳理。

2、根據(jù)全區(qū)管理體系內(nèi)審末次會議要求，我縣局（分公司）于201*年7月25日7月27日進行了管理體系的內(nèi)部審核工作。在領導的高度重視和被審核部門的密切配合下，審核小組分別對單位所屬12個部門所涉及的管理手冊、程序文件、管理文件、作業(yè)文件、部門工作手冊和運行手冊、適用管理規(guī)范及崗位職責和相關工作標準規(guī)定的內(nèi)容進行了審核，并對體系知識的掌握程度進行了抽查。審核組以抽查方式對各部門的管理體系運行情況進行檢查，并追蹤客觀證據(jù)加以證實，以達到提高管理體系運行質量之目的。

3、按照“質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理”體系要求，明確各崗位工作人員的工作職責，將工作任務和目標分解到人，做到目標明確，任務具體，職責分明，并制定了年度、季度督察計劃和考核措施，對各項工作實施重點督查，注重過程考核與目標考核相結合、量化考核與單項考核相結合、業(yè)績?yōu)橹髋c獎優(yōu)罰劣相結合，狠抓過程管理，實施過程控制，增強了員工的職責意識，明確了員工的工作目標，激發(fā)了員工的工作熱情。

二、存在的問題

1、相關記錄表格填寫內(nèi)容不規(guī)范，對表格需反映的內(nèi)容不相一致。如烤煙生產(chǎn)技術員工工作日志對存在的問題及措施描述過于簡單；督促檢查表對問題的描述不詳細，對存在的問題未及時進行跟蹤驗證。2、思想認識不到位，全員參與程度不高，部分員工對體系文件的

學習不夠，理解不深，導致體系運行出現(xiàn)偏差，糾正、預防措施實施不符合標準及程序文件要求。

3、個別部門無信息聯(lián)絡處理單、無《低值易耗品管理規(guī)定》《資產(chǎn)出租管理規(guī)定》、無印章管理規(guī)定，維穩(wěn)工作規(guī)定、無食堂各類電器設備安全操作及清洗檢查記錄、無《重點防火部位一覽表》、部門安全管理目標、管理方案未制定、無煙田規(guī)劃布局、輪作、翻耕驗證記錄、無平衡施肥技術及煙株長勢評價表、沒有對專業(yè)服務隊服務檢查評價、無生產(chǎn)過程監(jiān)測報告、無煙肥及浮盤等物資使用質量驗證檢查、缺少移栽和大田管理階段的檢查記錄表、無法律法規(guī)的培訓記錄資料等。

三、下步工作打算

1、強化培訓，提高認識，深入做好管理體系宣貫工作

要加大體系知識的培訓力度，把體系建設培訓工作納入員工培訓的范疇，采取定期與不定期的方式集中學習培訓管理體系知識，通過培訓達到全局干部職工能自覺按管理標準來規(guī)范自己行為的目的。2、加大督促檢查力度，提高績效考評質量

對各部門關鍵業(yè)績指標嚴格審核把關，并按要求進行層層分解，使工作計劃與制定的關鍵業(yè)績指標相對應，按關鍵業(yè)績指標工作內(nèi)容制定好月度督察計劃，加大督促檢查力度，為季度末的績效考評提供客觀真實依據(jù)。

3、加大督促整改力度，及時跟蹤驗證

加大對站股（室）體系運行工作的檢查指導力度，對工作中存在

的不符合項及安全隱患要進行分析，制定糾正及預防措施，并對問題是否得到切之有效的解決進行跟蹤驗證，規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為，促進“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營各項工作任務目標的順利完成。

誠摯歡迎地局（公司）企管科領導及專家多到我局（分公司）檢查指導體系建設工作。

在今后的工作中，我們將以體系建設為重點，強化管理，狠抓落實，細化工作部署，明確崗位職責，強化工作措施，切實把體系建設落實到具體工作中，推動各項基礎管理工作上水平，推進體系持續(xù)有效運行，實現(xiàn)江口煙草行業(yè)健康、科學、和諧發(fā)展。

銅仁地區(qū)煙草公司江口縣分公司

二一一年十二月十日

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銅仁地區(qū)煙草公司江口縣分公司

體系運行匯報材料

銅仁地區(qū)煙草專賣局（公司）法規(guī)企管科：

江口縣煙草專賣局（分公司）根據(jù)《銅仁地區(qū)煙草專賣局關于二○一一年企業(yè)管理體系建設實施意見》(銅地煙管〔201*〕3號)，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，深入推進全區(qū)煙草商業(yè)管理體系建設，突出運用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問題，圍繞建立“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責、健全的標準體系、順暢的信息傳遞、嚴格的績效管理”要求，立足于會用、管用、好用、實用，強化目標引導，注重自主建設、系統(tǒng)推進，將體系建設與對標管理、優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建、信息化建設、QC（質量管理）小組活動等有機結合，進一步加強基層管理和基礎管理，持續(xù)提升管理水平，大力推進“卷煙上水平”和發(fā)展方式的轉變，不斷促進“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營各項工作有序開展�，F(xiàn)將體系運行工作開展情況匯報如下：

一、體系運行情況：

我局（分公司）體系運行工作在地區(qū)煙草局（公司）領導的正確領導下，在各相關科室的大力幫助下，通過全體干部職工的共同努力，“三標一體”管理體系能在每一個崗位、每一個工作流程中得到認真貫徹，體系運行水平有了進一步的提升，具體體現(xiàn)在：

1、圍繞“三標一體”管理體系方針和目標，組織員工不間斷的體系培訓學習，使全局干部職工樹立了做好每一項工作要留下痕跡記

錄的良好習慣，并對工作流程進行梳理。

2、根據(jù)全區(qū)管理體系內(nèi)審末次會議要求，我縣局（分公司）于201*年7月25日7月27日進行了管理體系的內(nèi)部審核工作。在領導的高度重視和被審核部門的密切配合下，審核小組分別對單位所屬12個部門所涉及的管理手冊、程序文件、管理文件、作業(yè)文件、部門工作手冊和運行手冊、適用管理規(guī)范及崗位職責和相關工作標準規(guī)定的內(nèi)容進行了審核，并對體系知識的掌握程度進行了抽查。審核組以抽查方式對各部門的管理體系運行情況進行檢查，并追蹤客觀證據(jù)加以證實，以達到提高管理體系運行質量之目的。

3、按照“質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理”體系要求，明確各崗位工作人員的工作職責，將工作任務和目標分解到人，做到目標明確，任務具體，職責分明，并制定了年度、季度督察計劃和考核措施，對各項工作實施重點督查，注重過程考核與目標考核相結合、量化考核與單項考核相結合、業(yè)績?yōu)橹髋c獎優(yōu)罰劣相結合，狠抓過程管理，實施過程控制，增強了員工的職責意識，明確了員工的工作目標，激發(fā)了員工的工作熱情。

二、存在的問題

1、相關記錄表格填寫內(nèi)容不規(guī)范，對表格需反映的內(nèi)容不相一致。如烤煙生產(chǎn)技術員工工作日志對存在的問題及措施描述過于簡單；督促檢查表對問題的描述不詳細，對存在的問題未及時進行跟蹤驗證。2、思想認識不到位，全員參與程度不高，部分員工對體系文件的學習不夠，理解不深，導致體系運行出現(xiàn)偏差，糾正、預防措施實施

不符合標準及程序文件要求。

3、個別部門無信息聯(lián)絡處理單、無《低值易耗品管理規(guī)定》《資產(chǎn)出租管理規(guī)定》、無印章管理規(guī)定，維穩(wěn)工作規(guī)定、無食堂各類電器設備安全操作及清洗檢查記錄、無《重點防火部位一覽表》、部門安全管理目標、管理方案未制定、無煙田規(guī)劃布局、輪作、翻耕驗證記錄、無平衡施肥技術及煙株長勢評價表、沒有對專業(yè)服務隊服務檢查評價、無生產(chǎn)過程監(jiān)測報告、無煙肥及浮盤等物資使用質量驗證檢查、缺少移栽和大田管理階段的檢查記錄表、無法律法規(guī)的培訓記錄資料等。

三、下步工作打算

1、強化培訓，提高認識，深入做好管理體系宣貫工作

要加大體系知識的培訓力度，把體系建設培訓工作納入員工培訓的范疇，采取定期與不定期的方式集中學習培訓管理體系知識，通過培訓達到全局干部職工能自覺按管理標準來規(guī)范自己行為的目的。2、加大督促檢查力度，提高績效考評質量

對各部門關鍵業(yè)績指標嚴格審核把關，并按要求進行層層分解，使工作計劃與制定的關鍵業(yè)績指標相對應，按關鍵業(yè)績指標工作內(nèi)容制定好月度督察計劃，加大督促檢查力度，為季度末的績效考評提供客觀真實依據(jù)。

3、加大督促整改力度，及時跟蹤驗證

加大對站股（室）體系運行工作的檢查指導力度，對工作中存在的不符合項及安全隱患要進行分析，制定糾正及預防措施，并對問題

是否得到切之有效的解決進行跟蹤驗證，規(guī)范“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營行為，促進“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營各項工作任務目標的順利完成。

誠摯歡迎地局（公司）企管科領導及專家多到我局（分公司）檢查指導體系建設工作。

在今后的工作中，我們將以體系建設為重點，強化管理，狠抓落實，細化工作部署，明確崗位職責，強化工作措施，切實把體系建設落實到具體工作中，推動各項基礎管理工作上水平，推進體系持續(xù)有效運行，實現(xiàn)江口煙草行業(yè)健康、科學、和諧發(fā)展。

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