物業(yè)管理工作計(jì)劃思路

新建樓盤物業(yè)管理工作計(jì)劃思路

依據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作需要，物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理（將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主；二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等）和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則，擬定如下管理工作計(jì)劃：介入期

根據(jù)集團(tuán)公司提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住計(jì)劃安排，制定相應(yīng)的前期介入工作計(jì)劃，力求務(wù)實(shí)、高效，并有利于集團(tuán)的銷售服務(wù)。

1、從物業(yè)管理的角度出發(fā)，提前掌握物業(yè)的情況，做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作：（1）根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容，制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》，并與集團(tuán)簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》；對(duì)集團(tuán)公司售樓承諾文書從物管視角給予評(píng)審，避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛；

（2）對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化，從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議；（3）參與項(xiàng)目組的工程例會(huì)，適時(shí)提出物業(yè)管理的專項(xiàng)建議；對(duì)智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議；對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工，從物管專業(yè)角度提出合理化建議；

（4）收集工程圖紙，建立設(shè)備檔案，參與設(shè)備的安裝調(diào)試；（5）對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理；

（6）配合銷售部物業(yè)管理咨詢，同時(shí)與集團(tuán)銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動(dòng)溝通；

（7）業(yè)主入伙前，先行參與房屋的驗(yàn)收過程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯總提交書面整改報(bào)告；（8）收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商，以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息（廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等），以滿足日后維修中的材料供應(yīng)；

（9）與集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機(jī)制，力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率，使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決；

（10）建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，開展如通郵、通水、電、氣、電話申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作；

（11）與集團(tuán)公司協(xié)商確定管理處辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置，確定裝修方案；人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施；（12）擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料，并印刷裝訂成冊(cè)（業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主）。

（13）針對(duì)未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項(xiàng)檔案。2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

積極參與集團(tuán)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)，集中收集了解業(yè)主反饋的信息，在銷售部幫助下，在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查，以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及

各類服務(wù)需求，通過分析，確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收

充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù)，以及對(duì)大儒世家物業(yè)的了解，本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)，對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨，對(duì)大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。4、介入期管理工作計(jì)劃表

序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間前期介入?yún)⑴c規(guī)一劃設(shè)計(jì)和建設(shè)擬訂物業(yè)管理服務(wù)方案二1、項(xiàng)目實(shí)地考察、研究規(guī)劃設(shè)計(jì)意圖，201*年5月至掌握工程施工現(xiàn)狀；2、從物業(yè)管理的角度提出合理化建議。201*年10月1、總結(jié)同行業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)；2、對(duì)大儒世家項(xiàng)目深入調(diào)查研究；3、針對(duì)大儒世家新區(qū)特點(diǎn)擬訂管理方案。1、物業(yè)處組織架構(gòu)的建立、相關(guān)人員的招聘；2、人員培訓(xùn)；3、人員上崗。1、安排管理用房；2、安排員工宿舍；3、管理物質(zhì)裝備。1、制定或完善切合實(shí)際的各項(xiàng)制度；對(duì)二次裝修須知進(jìn)行口頭宣導(dǎo)、書面宣導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、培訓(xùn)。1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問題督促整改；2、與開發(fā)商辦理書面移交手續(xù)，做好工程遺留問題備案。1、收集檔案資料；2、科學(xué)分類；3、建檔；4、運(yùn)用。201*年5月至201*年6月三組建物業(yè)管理服務(wù)隊(duì)伍201*年5月至201*年11月201*年10月至201*年11月201*年6月至201*年7月201*年10月至201*年3月201*年9月至201*年11月初完善管理及辦公四條件制定管理規(guī)章制五度對(duì)業(yè)戶的宣傳及六對(duì)員工的培訓(xùn)物業(yè)的驗(yàn)收與接管七八入住期

內(nèi)業(yè)檔案建立與管理201*年5月起1、高效便利辦好入住

入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象，打開工作局面，為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī)，為此做好如下幾項(xiàng)工作：

（1）與銷售部配合，告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程、各項(xiàng)手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費(fèi)用，以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備；

（2）銷售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期，加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理；入住服務(wù)；（3）一條龍辦理入住手續(xù)，隨到隨辦，與銷售部密切合作，對(duì)業(yè)主提供一對(duì)一的入住服務(wù)；

（4）事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會(huì)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)，同步辦公，方便業(yè)主入伙；

2、提供入住期的便民服務(wù)措施

（1）延長(zhǎng)工作時(shí)間，隨到隨辦，同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費(fèi)項(xiàng)目的咨詢答疑、裝修咨詢等；

（2）通過公開招投標(biāo)方式引入4～5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商，進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收；

（3）組織有償便民服務(wù)隊(duì)，解決入住期間搬運(yùn)量大，搬家難的問題；解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題，同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗(yàn)房中提出的合理的意見與建議4、裝修管理

（1）裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》，建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定，制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請(qǐng)表》等，對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。

（2）強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點(diǎn)，制定裝修審批程序。（3）落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。（4）制定違章裝修處理流程。

（5）依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收。5、治安管理

（1）建立高素質(zhì)的安管隊(duì)伍，按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想，嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。

（2）確立治安重點(diǎn)，加大對(duì)入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。車位、車主、車型、車色）4《門崗工作流程》、《巡邏工作流程》、中隊(duì)訓(xùn)練（每周星期三、五進(jìn)行）依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)安管隊(duì)長(zhǎng)安管隊(duì)長(zhǎng)全體隊(duì)員5全體隊(duì)員678910隊(duì)伍建設(shè)/自編和依據(jù)《中國保安》《水浸事故、周界反攀爬、煤氣泄漏、困梯解救預(yù)案》培訓(xùn)《崗位職責(zé)》新隊(duì)員上崗培訓(xùn)及《崗位職責(zé)》、公司理念、服務(wù)意識(shí)。依據(jù)相關(guān)材料分階段進(jìn)行安防大隊(duì)在二次裝修管理中的崗位職責(zé)、巡樓要點(diǎn)；如何在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)傳遞業(yè)戶的投訴、報(bào)修；高層樓宇消防預(yù)案現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)及演練安管隊(duì)長(zhǎng)保安經(jīng)理安管隊(duì)長(zhǎng)全體隊(duì)員全體隊(duì)員全體隊(duì)員新隊(duì)員老隊(duì)員全體隊(duì)員11

全體隊(duì)員（2）綠化培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)次12345678培訓(xùn)主題/教材綠化工崗位職責(zé)綠化基礎(chǔ)應(yīng)知應(yīng)會(huì)割草機(jī)、高壓噴霧器等器具的使用及保養(yǎng)/依據(jù)產(chǎn)品使用說明書安全操作規(guī)程苗木習(xí)性管養(yǎng)特點(diǎn)各類表單使用的培訓(xùn)/依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用表單氣候、土壤水分與苗木的關(guān)系苗木等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及如何檢查苗木病蟲害依據(jù)綠化施工及相關(guān)材料培訓(xùn)人綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)培訓(xùn)對(duì)象綠化工綠化工、樓管員綠化工綠化工客戶主管綠化工客服主管綠化工樓管、客戶主管綠化工客戶主管綠化工樓管、客戶主管（3）行政培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)次123培訓(xùn)主題/教材物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)學(xué)習(xí)本項(xiàng)目的《新建商品住宅質(zhì)量保證書》、《新建商品住宅使用說明書》社區(qū)概況/書面與現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合培訓(xùn)人物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部全體客服人員全體客服人員培訓(xùn)對(duì)象經(jīng)理4新樓管員上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《接樓特別提示》、《業(yè)主基本情況登記表》等服務(wù)禮儀/依據(jù)禮儀培訓(xùn)資料結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)物業(yè)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、正確開票據(jù)時(shí)注意事項(xiàng)/依據(jù)公司計(jì)財(cái)部相關(guān)要求各類相關(guān)表單使用入住親情服務(wù)、有償服務(wù)項(xiàng)目講解現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客服口員工進(jìn)行房屋配套設(shè)施使用功能及操作培訓(xùn)物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理全體客服人員5全體客服人員678910

全體客服人員客服、收款員全體客服人員全體客服人員（4）新區(qū)工程部培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)次1培訓(xùn)主題/教材培訓(xùn)人培訓(xùn)對(duì)象全體工程人員新員工入職培訓(xùn)物業(yè)公司簡(jiǎn)介、（規(guī)章制度，物業(yè)部崗位職責(zé)）/依據(jù)管理規(guī)范文件培訓(xùn)經(jīng)理公司管理文件培訓(xùn)物業(yè)部經(jīng)理工程主管工程主管工程主管工程主管工程主管2全體工程人員3安全知識(shí)、及禮節(jié)、文明禮貌用語培訓(xùn)�，F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：組織現(xiàn)場(chǎng)人員到社區(qū)熟悉環(huán)境及根據(jù)樓書平面圖了解各幢樓結(jié)構(gòu)，方位特點(diǎn)，戶內(nèi)給排水走向，五金門配件產(chǎn)地品名等�，F(xiàn)場(chǎng)操作表單填寫、各崗位操作規(guī)程、規(guī)章制度的培訓(xùn)建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，智能化系統(tǒng)驗(yàn)收規(guī)范，針對(duì)各口負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)/依據(jù)建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)、及機(jī)電設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。小區(qū)變配電糸統(tǒng)知識(shí)、給排水系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)。全體工程人員4全體工程人員樓管員全體工程人員及樓管員56全體工程人員7全體工程人員8910

業(yè)主交接樓驗(yàn)房知識(shí)培訓(xùn)。業(yè)主二次裝修、日常監(jiān)督巡查注意事項(xiàng)培訓(xùn)。電梯安全技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。小區(qū)智能化系知識(shí)培訓(xùn)。工程主管工程主管工程主管全體工程人員及樓管員全體工程人員全體工程人員2、常規(guī)期工作計(jì)劃表序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容1、制定房屋養(yǎng)護(hù)和維修計(jì)劃方案；2、制定維修基金的收集及管理辦法；3、房屋的養(yǎng)護(hù)及維修管理。時(shí)間06年12月起06年12月起06年12月起06年9月起視移交時(shí)間而定06年12月起06年12月起06年9月起視移交情況定房屋及公共設(shè)一施維修保養(yǎng)機(jī)電設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)二三四五

1、設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理；2、設(shè)備的運(yùn)行管理；3、設(shè)備的維修管理；4、設(shè)備的能源和安全管理。1、治安管理；安全防范管理2、交通秩序車輛管理；3、消防管理1、智能化設(shè)施的日常使用操作；智能化設(shè)施管2、智能化設(shè)施的維護(hù)；理3、智能化系統(tǒng)的完善。1、園林綠化管理；小區(qū)環(huán)境管理2、清潔衛(wèi)生管理；3、環(huán)保管理

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新樓盤物業(yè)管理工作計(jì)劃思路

依據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作需要，物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理（將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主；二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等）和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則，擬定如下管理工作計(jì)劃：介入期

根據(jù)集團(tuán)公司提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住計(jì)劃安排，制定相應(yīng)的前期介入工作計(jì)劃，力求務(wù)實(shí)、高效，并有利于集團(tuán)的銷售服務(wù)。

1、從物業(yè)管理的角度出發(fā)，提前掌握物業(yè)的情況，做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作：

（1）根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容，制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》，并與集團(tuán)簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》；對(duì)集團(tuán)公司售樓承諾文書從物管視角給予評(píng)審，避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛；

（2）對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化，從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議；

（3）參與項(xiàng)目組的工程例會(huì)，適時(shí)提出物業(yè)管理的專項(xiàng)建議；對(duì)智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議；對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工，從物管專業(yè)角度提出合理化建議；

（4）收集工程圖紙，建立設(shè)備檔案，參與設(shè)備的安裝調(diào)試；（5）對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理；（6）配合銷售部物業(yè)管理咨詢，同時(shí)與集團(tuán)銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動(dòng)溝通；

（7）業(yè)主入伙前，先行參與房屋的驗(yàn)收過程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯總提交書面整改報(bào)告；

（8）收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商，以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息（廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等），以滿足日后維修中的材料供應(yīng)；

（9）與集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機(jī)制，力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率，使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決；

（10）建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，開展如通郵、通水、電、氣、電話申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作；

（11）與集團(tuán)公司協(xié)商確定管理處辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置，確定裝修方案；人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施；

（12）擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料，并印刷裝訂成冊(cè)（業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主）。

（13）針對(duì)未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項(xiàng)檔案。2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

積極參與集團(tuán)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)，集中收集了解業(yè)主反饋的信息，在銷售部幫助下，在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查，以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求，通過分析，確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收

充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù)，以及對(duì)大儒世家物業(yè)的了解，本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)，對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨，對(duì)大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。

4、介入期管理工作計(jì)劃表

序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間前期介入?yún)⑴c規(guī)一劃設(shè)計(jì)和建設(shè)擬訂物業(yè)管理服務(wù)方案二1、項(xiàng)目實(shí)地考察、研究規(guī)劃設(shè)計(jì)意圖，201*年5月至掌握工程施工現(xiàn)狀；2、從物業(yè)管理的角度提出合理化建議。201*年10月1、總結(jié)同行業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)；2、對(duì)大儒世家項(xiàng)目深入調(diào)查研究；3、針對(duì)大儒世家新區(qū)特點(diǎn)擬訂管理方案。1、物業(yè)處組織架構(gòu)的建立、相關(guān)人員的招聘；2、人員培訓(xùn)；3、人員上崗。1、安排管理用房；2、安排員工宿舍；3、管理物質(zhì)裝備。1、制定或完善切合實(shí)際的各項(xiàng)制度；對(duì)二次裝修須知進(jìn)行口頭宣導(dǎo)、書面宣導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、培訓(xùn)。201*年5月至201*年6月三組建物業(yè)管理服務(wù)隊(duì)伍201*年5月至201*年11月201*年10月至201*年11月201*年6月至201*年7月201*年10月至201*年3月完善管理及辦公四條件制定管理規(guī)章制五度對(duì)業(yè)戶的宣傳及六對(duì)員工的培訓(xùn)

七物業(yè)的驗(yàn)收與接管八內(nèi)業(yè)檔案建立與管理1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問題督促整改；201*年9月至2、與開發(fā)商辦理書面移交手續(xù)，做好工201*年11月初程遺留問題備案。1、收集檔案資料；2、科學(xué)分類；201*年5月起3、建檔；4、運(yùn)用。入住期

1、高效便利辦好入住

入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象，打開工作局面，為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī)，為此做好如下幾項(xiàng)工作：

（1）與銷售部配合，告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程、各項(xiàng)手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費(fèi)用，以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備；

（2）銷售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期，加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理；入住服務(wù)；

（3）一條龍辦理入住手續(xù)，隨到隨辦，與銷售部密切合作，對(duì)業(yè)主提供一對(duì)一的入住服務(wù)；

（4）事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會(huì)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)，同步辦公，方便業(yè)主入伙；2、提供入住期的便民服務(wù)措施

（1）延長(zhǎng)工作時(shí)間，隨到隨辦，同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費(fèi)項(xiàng)目的咨詢答疑、裝修咨詢等；

（2）通過公開招投標(biāo)方式引入4～5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商，進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收；

（3）組織有償便民服務(wù)隊(duì)，解決入住期間搬運(yùn)量大，搬家難的問題；解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題，同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗(yàn)房中提出的合理的意見與建議4、裝修管理

（1）裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》，建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定，制定《房屋裝飾、裝修

管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請(qǐng)表》等，對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。

（2）強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點(diǎn)，制定裝修審批程序。（3）落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。（4）制定違章裝修處理流程。

（5）依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收。5、治安管理

（1）建立高素質(zhì)的安管隊(duì)伍，按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想，嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。

（2）確立治安重點(diǎn)，加大對(duì)入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。車位、車主、車型、車色）

（3）實(shí)施科學(xué)有效的防范體系，全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗（守衛(wèi)崗）、機(jī)動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范，各崗有效的配合與互動(dòng)；

（4）完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢(shì)。

6、入住期管理工作計(jì)劃表序號(hào)一項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間入住手續(xù)辦理二住戶裝修管理三業(yè)戶檔案建立與管理1、準(zhǔn)備好業(yè)主入住資料；2、合理設(shè)置辦理入住手續(xù)的流程與崗201*年11月起位；3、為業(yè)戶辦理入住手續(xù)，提供便利服務(wù)。1、對(duì)業(yè)戶和裝修隊(duì)伍的宣導(dǎo)、培訓(xùn)（發(fā)通知、公示、面談、現(xiàn)場(chǎng)交流）；1、裝修申報(bào)審批；201*年11月起2、裝修施工過程監(jiān)管；3、裝修驗(yàn)收。1、收集檔案資料；2、科學(xué)分類；201*年5月起1、建檔；2、運(yùn)用。

常規(guī)期管理1、培訓(xùn)工作

通過培訓(xùn)，提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平，為大儒世家物業(yè)項(xiàng)目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊(duì)伍，使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

（1）安管培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)次培訓(xùn)主題/教材培訓(xùn)人安管隊(duì)長(zhǎng)安管隊(duì)長(zhǎng)安管隊(duì)長(zhǎng)安管隊(duì)長(zhǎng)安管隊(duì)長(zhǎng)安管隊(duì)長(zhǎng)保安經(jīng)理安管隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)對(duì)象全體隊(duì)員全體隊(duì)員全體隊(duì)員1消防甩帶（二節(jié)）/依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)23《安管員考核細(xì)則》“三流”管理依據(jù)《安防管理培訓(xùn)教案》《預(yù)案》《門崗工作流程》、《巡邏工作流程》、中隊(duì)訓(xùn)練（每周星期三、五進(jìn)行）依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)隊(duì)伍建設(shè)/自編和依據(jù)《中國保安》《水浸事故、周界反攀爬、煤氣泄漏、困梯解救預(yù)案》培訓(xùn)《崗位職責(zé)》新隊(duì)員上崗培訓(xùn)及《崗位職責(zé)》、公司理念、服務(wù)意識(shí)。依據(jù)相關(guān)材料分階段進(jìn)行安防大隊(duì)在二次裝修管理中的崗位職責(zé)、巡樓要點(diǎn)；如何在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)傳遞業(yè)戶的投訴、報(bào)修；4全體隊(duì)員5678910全體隊(duì)員全體隊(duì)員全體隊(duì)員全體隊(duì)員新隊(duì)員老隊(duì)員全體隊(duì)員

11

高層樓宇消防預(yù)案現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)及演練全體隊(duì)員（2）綠化培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)次12345678

（3）行政培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)次1234培訓(xùn)主題/教材物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)學(xué)習(xí)本項(xiàng)目的《新建商品住宅質(zhì)量保證書》、《新建商品住宅使用說明書》社區(qū)概況/書面與現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合新樓管員上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《接樓特別提示》、《業(yè)主基本情況登記表》等服務(wù)禮儀/依據(jù)禮儀培訓(xùn)資料結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)人物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理全體客服人員全體客服人員全體客服人員培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)主題/教材綠化工崗位職責(zé)綠化基礎(chǔ)應(yīng)知應(yīng)會(huì)割草機(jī)、高壓噴霧器等器具的使用及保養(yǎng)/依據(jù)產(chǎn)品使用說明書安全操作規(guī)程苗木習(xí)性管養(yǎng)特點(diǎn)各類表單使用的培訓(xùn)/依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用表單氣候、土壤水分與苗木的關(guān)系苗木等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及如何檢查苗木病蟲害依據(jù)綠化施工及相關(guān)材料培訓(xùn)人綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)綠化班長(zhǎng)培訓(xùn)對(duì)象綠化工綠化工、樓管員綠化工綠化工客戶主管綠化工客服主管綠化工樓管、客戶主管綠化工客戶主管綠化工樓管、客戶主管5全體客服人員6全體客服人員

78910

各項(xiàng)物業(yè)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、正確開票據(jù)時(shí)注意事項(xiàng)/依據(jù)公司計(jì)財(cái)部相關(guān)要求各類相關(guān)表單使用入住親情服務(wù)、有償服務(wù)項(xiàng)目講解現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客服口員工進(jìn)行房屋配套設(shè)施使用功能及操作培訓(xùn)物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理客服、收款員全體客服人員全體客服人員（4）新區(qū)工程部培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)次1培訓(xùn)主題/教材培訓(xùn)人培訓(xùn)對(duì)象全體工程人員新員工入職培訓(xùn)物業(yè)公司簡(jiǎn)介、（規(guī)章制度，物業(yè)部崗位職責(zé)）/依據(jù)管理規(guī)范文件培訓(xùn)經(jīng)理公司管理文件培訓(xùn)物業(yè)部經(jīng)理工程主管工程主管工程主管工程主管工程主管工程主管工程主管工程主管2全體工程人員3安全知識(shí)、及禮節(jié)、文明禮貌用語培訓(xùn)。現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：組織現(xiàn)場(chǎng)人員到社區(qū)熟悉環(huán)境及根據(jù)樓書平面圖了解各幢樓結(jié)構(gòu)，方位特點(diǎn)，戶內(nèi)給排水走向，五金門配件產(chǎn)地品名等。現(xiàn)場(chǎng)操作表單填寫、各崗位操作規(guī)程、規(guī)章制度的培訓(xùn)建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，智能化系統(tǒng)驗(yàn)收規(guī)范，針對(duì)各口負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)/依據(jù)建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)、及機(jī)電設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。小區(qū)變配電糸統(tǒng)知識(shí)、給排水系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)。業(yè)主交接樓驗(yàn)房知識(shí)培訓(xùn)。業(yè)主二次裝修、日常監(jiān)督巡查注意事項(xiàng)培訓(xùn)。電梯安全技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。小區(qū)智能化系知識(shí)培訓(xùn)。全體工程人員4全體工程人員樓管員全體工程人員及樓管員56全體工程人員78910

全體工程人員全體工程人員及樓管員全體工程人員全體工程人員

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