(新)期末總結(jié)匯報(bào)大會暨表彰大會策劃書

商學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)

期末總結(jié)匯報(bào)大會暨表彰大會策劃書

一、活動(dòng)背景

201*年即將過去，各組織新吸納的成員也已經(jīng)熟悉自己的工作部門和同事，同時(shí)為部門注入了新的思想，各部門也有了新的變化和發(fā)展。為了鼓勵(lì)先進(jìn)，展現(xiàn)各部門在新學(xué)期里的發(fā)展；使各部門了解其它部門的工作成果并從中吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，更好的實(shí)現(xiàn)共青團(tuán)系統(tǒng)“服務(wù)大局，服務(wù)青年”的宗旨，特此舉辦此次期末總結(jié)匯報(bào)暨表彰大會。

二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：201*年12月15日（周三）下午1:30地點(diǎn)：學(xué)術(shù)交流中心

三、主辦單位

商學(xué)院團(tuán)委辦公室

四、協(xié)辦單位

商學(xué)院團(tuán)委組織部商學(xué)院團(tuán)委宣傳部

五、與會人員

系統(tǒng)內(nèi)全體人員，各系團(tuán)總支，10級各班班長、團(tuán)支部（團(tuán)支書、組織委員、宣傳委員），領(lǐng)獎(jiǎng)代表及社團(tuán)代表

六、邀請嘉賓

商學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)老師張瑩老師

商學(xué)院團(tuán)委副書記王卓、丁琳及各位委員

七、表彰獎(jiǎng)項(xiàng)

十佳杰出工作者（08級）優(yōu)秀部門精品團(tuán)日活動(dòng)先進(jìn)工作者（09級）優(yōu)秀團(tuán)總支精品黨章學(xué)習(xí)優(yōu)秀干事（10級）十佳社團(tuán)

八、前期準(zhǔn)備：

部內(nèi)成員準(zhǔn)備：

所有工作人員全部穿著正裝，得體大方全員佩戴工作證物力資源：

簽到表

請柬（陳肖、劉曦送達(dá)）座位圖（吳幸蔚制作）座位貼（紅紙、卜亞楠制作）寫?yīng)劆�、證書（辦公室部員）

條幅、膠布、雙面膠、礦泉水（王雅楠準(zhǔn)備）準(zhǔn)備各種主題的背景及音樂主持人的確定及主持詞審核制作電子雜志及視頻人力資源：

主持人（女主持：陳封甌；男主持待定）

到場人員（嘉賓，10級團(tuán)支書、組織委員、宣傳委員，10級班長，系統(tǒng)

內(nèi)部人員，08、09、10級優(yōu)秀干事，優(yōu)秀團(tuán)總支，精品團(tuán)日活動(dòng)領(lǐng)獎(jiǎng)人員，精品黨章學(xué)習(xí)領(lǐng)獎(jiǎng)人，優(yōu)秀社團(tuán)）拍照（孫林）

熱場工作（領(lǐng)掌）（辦公室全體人員）電子雜志及視頻演示人員（網(wǎng)絡(luò)信息部）活動(dòng)準(zhǔn)備：

貼座位貼（卜、林、吳、刑、王雅楠）擺放銘牌、擺放礦泉水（汪、陳藝帆）

引領(lǐng)并維持會場秩序（布、方、林、梁、吳、汪、趙、李）安排領(lǐng)獎(jiǎng)人員出場順序（趙、汪）

檢查并確保獎(jiǎng)狀、證書的擺放順序（王新媛）禮儀（公關(guān)部出2男4女）

檢查電子雜志及電腦設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)信息部）

九、活動(dòng)預(yù)算

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）獎(jiǎng)證銘打印邀請函礦泉水狀書牌經(jīng)費(fèi)0.5105120201.52.80.15610020842820.110010條幅6元/米12米72元雙面膠筆透明膠210202612合計(jì)：229元

十、后期工作

部內(nèi)人員合影留念整理會場

將獎(jiǎng)狀分發(fā)到相應(yīng)的個(gè)人和集體手中確保獎(jiǎng)項(xiàng)無誤工作人員進(jìn)行會后工作交流及總結(jié)部內(nèi)人員統(tǒng)計(jì)考勤情況

主任對本次活動(dòng)的評價(jià)以及對下屆的希冀各團(tuán)總支對活動(dòng)的建議反饋

整理本次會議所涉及的文件，作為一種經(jīng)驗(yàn)保存

十一、注意事項(xiàng)

注意工作人員服務(wù)時(shí)的態(tài)度和語氣

保持會場安靜，有序，不可隨意走動(dòng)，會議進(jìn)行時(shí)禁止任何人隨意早退會前的一些細(xì)節(jié)工作的準(zhǔn)備必須逐一落實(shí)進(jìn)退場時(shí)與會議中的秩序的維護(hù)各種突發(fā)事件的解決注意熱場工作攝相注意捕捉重要畫面

十二、突發(fā)狀況及解決方案

如果視頻出現(xiàn)問題

方案一：我們可以先協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息部的人員，找到最快的解決方法【最

好在大會前準(zhǔn)備兩臺電腦，以防萬一】

方案二：如果并非技術(shù)上的問題，機(jī)器出現(xiàn)故障，我們只好充實(shí)后一部分

內(nèi)容，也需要主持人在準(zhǔn)備主持稿時(shí)作出兩手準(zhǔn)備�！驹诖髸�開始前，必須提前到會場確認(rèn)】如果證書順序顛倒

方案一：證書順序顛倒可以，但絕不可以多或少，必須保證每個(gè)獲獎(jiǎng)的個(gè)

人手中都有一張證書，至于證書的順序，會后再對其進(jìn)行調(diào)整。方案二：如果發(fā)現(xiàn)上臺領(lǐng)獎(jiǎng)的人數(shù)與獎(jiǎng)狀數(shù)量不符，我們必須靈活應(yīng)變，

永遠(yuǎn)要保證一對一，不能出錯(cuò)。

十三、時(shí)間控制

進(jìn)場20分鐘內(nèi)盡量保證大會正式開始大會控制在1個(gè)半小時(shí)左右

商學(xué)院團(tuán)委辦公室201*年12月

擴(kuò)展閱讀：(新)期末總結(jié)匯報(bào)大會暨表彰大會策劃書

商學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)

期末總結(jié)匯報(bào)大會暨表彰大會策劃書

一、活動(dòng)背景

201*年即將過去，各組織新吸納的成員也已經(jīng)熟悉自己的工作部門和同事，同時(shí)為部門注入了新的思想，各部門也有了新的變化和發(fā)展。為了鼓勵(lì)先進(jìn)，展現(xiàn)各部門在新學(xué)期里的發(fā)展；使各部門了解其它部門的工作成果并從中吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，更好的實(shí)現(xiàn)共青團(tuán)系統(tǒng)“服務(wù)大局，服務(wù)青年”的宗旨，特此舉辦此次期末總結(jié)匯報(bào)暨表彰大會。

二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：201*年12月15日（周三）下午1:30地點(diǎn)：學(xué)術(shù)交流中心

三、主辦單位

商學(xué)院團(tuán)委辦公室

四、協(xié)辦單位

商學(xué)院團(tuán)委組織部商學(xué)院團(tuán)委宣傳部

五、與會人員

系統(tǒng)內(nèi)全體人員，各系團(tuán)總支，10級各班班長、團(tuán)支部（團(tuán)支書、組織委員、宣傳委員），領(lǐng)獎(jiǎng)代表及社團(tuán)代表

六、邀請嘉賓

商學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)老師張瑩老師

商學(xué)院團(tuán)委副書記王卓、丁琳及各位委員

七、表彰獎(jiǎng)項(xiàng)

十佳杰出工作者（08級）優(yōu)秀部門精品團(tuán)日活動(dòng)先進(jìn)工作者（09級）優(yōu)秀團(tuán)總支精品黨章學(xué)習(xí)優(yōu)秀干事（10級）十佳社團(tuán)

八、前期準(zhǔn)備：

部內(nèi)成員準(zhǔn)備：

所有工作人員全部穿著正裝，得體大方全員佩戴工作證物力資源：

簽到表

請柬（陳肖、劉曦送達(dá)）座位圖（吳幸蔚制作）座位貼（紅紙、卜亞楠制作）寫?yīng)劆�、證書（辦公室部員）

條幅、膠布、雙面膠、礦泉水（王雅楠準(zhǔn)備）準(zhǔn)備各種主題的背景及音樂主持人的確定及主持詞審核制作電子雜志及視頻人力資源：

主持人（女主持：陳封甌；男主持待定）

到場人員（嘉賓，10級團(tuán)支書、組織委員、宣傳委員，10級班長，系統(tǒng)

內(nèi)部人員，08、09、10級優(yōu)秀干事，優(yōu)秀團(tuán)總支，精品團(tuán)日活動(dòng)領(lǐng)獎(jiǎng)人員，精品黨章學(xué)習(xí)領(lǐng)獎(jiǎng)人，優(yōu)秀社團(tuán)）拍照（孫林）

熱場工作（領(lǐng)掌）（辦公室全體人員）電子雜志及視頻演示人員（網(wǎng)絡(luò)信息部）活動(dòng)準(zhǔn)備：

貼座位貼（卜、林、吳、刑、王雅楠）擺放銘牌、擺放礦泉水（汪、陳藝帆）

引領(lǐng)并維持會場秩序（布、方、林、梁、吳、汪、趙、李）安排領(lǐng)獎(jiǎng)人員出場順序（趙、汪）

檢查并確保獎(jiǎng)狀、證書的擺放順序（王新媛）禮儀（公關(guān)部出2男4女）

檢查電子雜志及電腦設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)信息部）

九、活動(dòng)預(yù)算

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）獎(jiǎng)證銘打印邀請函礦泉水狀書牌經(jīng)費(fèi)0.5105120201.52.80.15610020842820.110010條幅6元/米12米72元雙面膠筆透明膠210202612合計(jì)：229元

十、后期工作

部內(nèi)人員合影留念整理會場

將獎(jiǎng)狀分發(fā)到相應(yīng)的個(gè)人和集體手中確保獎(jiǎng)項(xiàng)無誤工作人員進(jìn)行會后工作交流及總結(jié)部內(nèi)人員統(tǒng)計(jì)考勤情況

主任對本次活動(dòng)的評價(jià)以及對下屆的希冀各團(tuán)總支對活動(dòng)的建議反饋

整理本次會議所涉及的文件，作為一種經(jīng)驗(yàn)保存

十一、注意事項(xiàng)

注意工作人員服務(wù)時(shí)的態(tài)度和語氣

保持會場安靜，有序，不可隨意走動(dòng)，會議進(jìn)行時(shí)禁止任何人隨意早退會前的一些細(xì)節(jié)工作的準(zhǔn)備必須逐一落實(shí)進(jìn)退場時(shí)與會議中的秩序的維護(hù)各種突發(fā)事件的解決注意熱場工作攝相注意捕捉重要畫面

十二、突發(fā)狀況及解決方案

如果視頻出現(xiàn)問題

方案一：我們可以先協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息部的人員，找到最快的解決方法【最

好在大會前準(zhǔn)備兩臺電腦，以防萬一】

方案二：如果并非技術(shù)上的問題，機(jī)器出現(xiàn)故障，我們只好充實(shí)后一部分

內(nèi)容，也需要主持人在準(zhǔn)備主持稿時(shí)作出兩手準(zhǔn)備�！驹诖髸�開始前，必須提前到會場確認(rèn)】如果證書順序顛倒

方案一：證書順序顛倒可以，但絕不可以多或少，必須保證每個(gè)獲獎(jiǎng)的個(gè)

人手中都有一張證書，至于證書的順序，會后再對其進(jìn)行調(diào)整。方案二：如果發(fā)現(xiàn)上臺領(lǐng)獎(jiǎng)的人數(shù)與獎(jiǎng)狀數(shù)量不符，我們必須靈活應(yīng)變，

永遠(yuǎn)要保證一對一，不能出錯(cuò)。

十三、時(shí)間控制

進(jìn)場20分鐘內(nèi)盡量保證大會正式開始大會控制在1個(gè)半小時(shí)左右

商學(xué)院團(tuán)委辦公室201*年12月

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