匯報(bào)材料排版格式
匯報(bào)材料格式要求
一、匯報(bào)材料格式要求(一)封面
包括:匯報(bào)題目、匯報(bào)單位及匯報(bào)時(shí)間。(二)正文
1.正文排版為行距固定值28鎊,每頁(yè)22行,每行28字,3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體。
2.公文正文中不得有表格、示意圖、結(jié)構(gòu)圖等形式,要將表格中內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字表述或是作為附件。
3.正文中不要出現(xiàn)一字行,不要出現(xiàn)背題。(三)結(jié)構(gòu)層次
正文各層級(jí)標(biāo)題例版式推薦表:標(biāo)題層級(jí)公文標(biāo)題第一層次正文各層級(jí)標(biāo)題第四層次
序號(hào)字體字號(hào)2號(hào)方正小標(biāo)宋標(biāo)點(diǎn)排法上下各空1行,左右居中,換行斷詞前空兩字居左排,可單占行或段落,也可接排文字;全篇統(tǒng)一前空兩字居左排,可單占行或段落,也可接排文字;全篇統(tǒng)一前空兩字居左排,可單占行或段落,也可接排文字;全篇統(tǒng)一前空兩字居左排,可單占行或段落,也可接排文字;全篇統(tǒng)一第二層次第三層級(jí)除書(shū)名號(hào)、引號(hào)等一般不用句中盡量不用標(biāo)一、3號(hào)方正小標(biāo)宋點(diǎn),末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)句中可用標(biāo)點(diǎn),末尾可不用標(biāo)點(diǎn);接3號(hào)方正黑體(一)排文字時(shí)用句號(hào);全篇統(tǒng)一句中可用標(biāo)點(diǎn),末尾可不用標(biāo)點(diǎn);接3號(hào)方正楷體1.排文字時(shí)用句號(hào);全篇統(tǒng)一句中可用標(biāo)點(diǎn),末3號(hào)方正仿宋體尾可不用標(biāo)點(diǎn);接(1)排文字時(shí)用句號(hào);(加粗體)全篇統(tǒng)一匯報(bào)材料排版要求
中國(guó)石油彩色標(biāo)志(居左上角)
方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體加粗一號(hào)字(居中)匯報(bào)材料標(biāo)題
方正楷體簡(jiǎn)體加粗三號(hào)字(居中)
×××(單位名稱)黨委二○一一年×月×日方正仿宋簡(jiǎn)體三號(hào)字封面無(wú)頁(yè)碼(正文)
一、×××(一級(jí)標(biāo)題)
(一)×××(二級(jí)標(biāo)題)
方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體三號(hào)字方正黑體簡(jiǎn)體三號(hào)字1.×××(三級(jí)標(biāo)題)
方正楷體簡(jiǎn)體加粗三號(hào)字一是×××。
方正仿宋簡(jiǎn)體三號(hào)字加粗(正文每頁(yè)22行,每行28個(gè)字,A4紙雙面打印;頁(yè)碼在底端居中,并采用“-X”方式;避免出現(xiàn)背題和一字行現(xiàn)象)
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匯報(bào)材料版式式樣說(shuō)明
1.匯報(bào)材料版式盡量簡(jiǎn)潔,一般不使用封面。2.標(biāo)題讓人一目了然,清清楚楚。
3.關(guān)于字體字號(hào):標(biāo)題一般采用加重宋體小
2號(hào)字,副標(biāo)題
和正文均采用仿宋體3號(hào)字。正文左空2個(gè)字,回行頂格。
4.頁(yè)邊距左為28±1mm(左面裝訂),右為27±1mm,上37±1mm,下35mm±1mm,行距30磅。一般每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。
例1:鈺華街陳家庵中心小學(xué)校長(zhǎng)匯報(bào)材料
(1)標(biāo)題:校長(zhǎng)匯報(bào)材料
(2)副標(biāo)題:寶坻區(qū)陳家庵中心小學(xué)校長(zhǎng)×××(3)正文(4)落款時(shí)間
例2:牛家牌鄉(xiāng)牛家牌中心小學(xué)體育教師匯報(bào)材料
(1)標(biāo)題:體育教師匯報(bào)材料
(2)副標(biāo)題:寶坻區(qū)牛家牌中心小學(xué)×××(3)正文(4)落款時(shí)間
例3:霍各莊鎮(zhèn)香鋪王中心小學(xué)教代會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)材料
(1)標(biāo)題:教代會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)材料
或者:教職工大會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)材料
(2)副標(biāo)題:寶坻區(qū)香鋪王中心小學(xué)×××(3)正文(4)落款時(shí)間
這里補(bǔ)充說(shuō)一下,副標(biāo)題中可以省略鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱,就像舉例當(dāng)中一樣。也可以做一張簡(jiǎn)單的目錄,把11份材料按匯報(bào)順序排序,附在最上面。
例4:
校長(zhǎng)匯報(bào)材料
寶坻區(qū)陳家庵中心小學(xué)校長(zhǎng)×××
各位專家、領(lǐng)導(dǎo),上午好!
(正文開(kāi)頭,正文左空2個(gè)字,回行頂格。)
二○一一年×月×日
例5:
體育教師匯報(bào)材料
寶坻區(qū)牛家牌中心小學(xué)×××
各位專家、領(lǐng)導(dǎo),上午好!
(正文開(kāi)頭,正文左空2個(gè)字,回行頂格。)
二○一一年×月×日文件性檔案材料式樣說(shuō)明
一、有文頭紙的文件性材料例:××××學(xué)校教職工考勤辦法
天津市寶坻區(qū)×××學(xué)校文件
××字[201*]×號(hào)
××××學(xué)校教職工考勤辦法(宋體小二號(hào)字)
(空一行)
各有關(guān)處室:(仿宋體3號(hào)字)
為了……(正文左空2個(gè)字,回行頂格。)………….
(這里不要寫(xiě)單位名稱)二○一一年×月×日二、沒(méi)有文頭紙,但標(biāo)題包含單位全稱的文件性材料(例子同上)
××××學(xué)校教職工考勤辦法(宋體小二號(hào)字)
(空一行)
各有關(guān)處室:(仿宋體3號(hào)字,行距不小于30磅)
為了……(正文左空2個(gè)字,回行頂格。)………….
(這里不要寫(xiě)單位名稱)二○一一年×月×日三、無(wú)文頭紙,標(biāo)題也不包含單位全稱的文件材料(例子同上)
教職工考勤辦法(宋體小二號(hào)字)
(空一行)
各有關(guān)處室:(仿宋體3號(hào)字,行距不小于30磅)
為了……(正文左空2個(gè)字,回行頂格。)………….
(這里一定要寫(xiě)單位名稱)二○一一年×月×日其他檔案材料式樣說(shuō)明
這里所說(shuō)的其他材料,包括各種計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、方案等,凡不屬于文件性的檔案材料,可以不按照文件的格式去寫(xiě),但是也要一定的規(guī)矩,也要有一定的格式要求。可以遵循以下要求:
一、標(biāo)題可用加重宋體三號(hào)字。二、正文可用仿宋體四號(hào)或小四號(hào)字。三、正文左空2個(gè)字,回行頂格。
四、頁(yè)邊距左右均為25mm(頂端裝訂),上30mm,下25mm。行距一般不小于24磅。
五、標(biāo)題中不包含單位名稱的,可以使用副標(biāo)題。但副標(biāo)題使用也應(yīng)該規(guī)范。如果也不使用副標(biāo)題,則一定要有落款。
六、成文時(shí)間。以修改后的最后時(shí)間為準(zhǔn)。成文時(shí)間使用中文大寫(xiě)字符,屬在落款下方。
例:×××中心小學(xué)201*/201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)1、題目中包含學(xué)校全稱的
×××中心小學(xué)
201*/201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)
(正文左空二個(gè)漢字,回行頂格)(行距不小于24磅)
二○一一年×月×日2、題目中不包含學(xué)校全稱的
201*/201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)
×××中心小學(xué)
(正文左空二個(gè)漢字,回行頂格)(行距不小于24磅)
二○一一年×月×日
3、題目中不包含學(xué)校全稱的,也不使用副標(biāo)題的
201*/201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)
(正文左空二個(gè)漢字,回行頂格)(行距不小于24磅)
(落款)×××中心小學(xué)二○一一年×月×日
校級(jí)以下單位所書(shū)檔案材料,一般使用副標(biāo)題形式,但值得注意的是,不論采取哪種形式,都要屬上成文日期,這既是規(guī)矩,也是一種意識(shí)。哪怕是有封面的材料,正文也要屬成文日期。如副標(biāo)題可以寫(xiě)為:
×××中心小學(xué)×年級(jí)×班×××中心小學(xué)×××寶坻區(qū)××小學(xué)教務(wù)處寶坻區(qū)××小學(xué)××教研組等等
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